Ejercicios de Word – Nivel avanzado Ejercicio 4: Combinar correspondencia (I)

Abre el documento con nombre “04b-WAvanzado-Texto”, seguidamente realiza las

modificaciones según se indican en las Especificaciones para obtener un documento tal
y como se muestra en el Resultado Final

Especificaciones:

1.- Coloca la página en horizontal

2.- Inserta en la parte superior del documento el texto “CERTIFICADO DE ASISTENCIA”

• Fuente: Cooper Black, 22
• Colocar borde inferior, negro de 1 ½ de grosor

3.- Centrar línea inferior de firmas

4. Obtener datos de la hoja de cálculo a introducir en el documento:

• Correspondencia – Seleccionar destinatarios – usar una lista existente
• Localizar la hoja de Excel donde están los campos que vamos a utilizar en el
documento (en nuestro caso 04c-Listado)
• Seleccionar el documento
• En la ventana que se muestra dejar seleccionado la opción “La primera fila de
datos contiene encabezado de columna”
• Pulsar Aceptar

5.- Colocar el campo que va a mostrar los distintos nombres que están almacenados en
la hoja de Excel:
• Posicionarse con el cursor después de D./D
• Correspondencia – Insertar campo combinado de correspondencia – NOMBRE

6.- Comprobamos cómo quedaría el documento con la información de la hoja de cálculo:

• Pulsar en vista previa de resultados
• Pulsamos sobre las flechas de registro siguiente y anterior
• Desmarcamos vista previa de resultados

7.- Después de <<NOMBRE>> escribir el texto “, que actualmente reside en” y

posteriormente insertar el campo dirección (“correspondencia – insertar campo
combinado – DIRECCIÓN”)

8.- Volver a pulsar en vista previa de resultados para comprobar que se muestra la
información de los nombres y direcciones de la hoja de cálculo.

www.profedeinformatica.es 1 Justo Rodríguez Orta

Ejercicios de Word – Nivel avanzado Ejercicio 4: Combinar correspondencia (I)

9.- Crear el nuevo documento con los nombres y direcciones que se encuentran en la
base hoja de Excel:
• Correspondencia – Finalizar y combinar – Editar documentos individuales
• En la ventana que se muestra seleccionar “Todos” y pulsar “Aceptar”

10.- Guardar el nuevo documento creado:

• Al abrirse el nuevo documento de Word pulsar en Archivo – Guardar como
• Seleccionar carpeta y nombre a poner al nuevo documento y pulsar en Guardar

Resultado final
Se mostrará un documento con tantas páginas como registros tenía la hoja de Excel, con la diferencia en cada uno de
ellos del nombre y la dirección del participante

www.profedeinformatica.es 2 Justo Rodríguez Orta