ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFWARE

DOCUMENTO CON ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS. GA1-220501092-AA4-EV02

YADIS SANCHEZ

MARLON AVILA

FRANZ DOMINGUEZ

ANDRES HERNANDEZ

APRENDIZ

BETSY ARGUELLO AYALA

INSTRUCTORA

CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS-SENA

REGIONAL SANTANDER

FICHA 2834858

2023
 INTRODUCCIÓN

El minimercado parques de san mateo 1 que es la empresa donde se va a desarrollar la aplicación se

dedica a la venta de productos y víveres para la canasta familiar, no cuenta con un sistema que se
encargue del control de inventarios que le permita contar con información exacta y oportuna de
todos los productos que se comercializan. Se ha identificado las siguientes dificultades:
No cuentas con un sistema que lleve control de ingreso y salida de productos
No se cuenta con información de inventarios o se cuenta con información de inventarios errados
Se identifica demoras en la ubicación de los productos.
Dificultad en el proceso de digitación, impresión de facturas entre otros.
No existe una clasificación de inventarios que permita identificar los tipos de rotación.

OBJETIVOS

Implementación de un sistema de información que permita llevar el control de inventario, ingreso y

salida de productos, acceso a la información en tiempo real y generación de informes de rotación de
productos que le permitirá a la empresa contar con información precisa para la toma de decisiones
relacionada con la demanda de los productos ofrecidos.
 MINIMERCADO PARQUES 1 Espacio
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE para
No 001 información
del
formulario
a partir del
sistema de
gestión de
calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
1 ALTA
Registro de
Usuario Una vez ubicados en la página de inicio de sesión, el potencial
usuario debe dirigirse al hipervínculo que indica la creación de
una nueva cuenta, diligenciar el formulario con sus respectivos
campos obligatorios y proceder a finalizar el proceso pulsando
en el botón indicado

El formulario de creación de usuario deberá contener los

siguientes campos:
Documento: Solo se permite caracteres numéricos
Nombre: Que solo permita ingresar caracteres alfabéticos.
Rol: se ingresa el rol que desempeñara el usuario, los cuales
pueden ser: Administrador, vendedor, usuario….

2 Captura de datos Se diseñará un formulario que permita capturar los datos del ALTA
del usuario usuario para realizar seguimientos comerciales, realizar
pedidos, consultar históricos, imprimir reportes.

El formulario debe contener:

Id del usuario
Nombre
Apellido
Correo
Celular
Dirección

Tipo de solicitud: para el tipo de solicitud se despliega los

siguientes submenús: (Cotización, queja, solicitud)

El administrador podrá realizar consultas del estado del

servicio
3 Una vez ubicados en la página de inicio de sesión, el usuario MEDIA
Autentificación debe diligenciar sus credenciales en los respectivos campos y
finalizar pulsando el botón de inicio de sesión

El formulario de inicio de sesión debe contener

Usuario:
Contraseña: La contraseña ingresada debe contener como
mínimo número, letras mayúsculas y caracteres especiales
4 Ingresar Una vez iniciada la sesión, en la página gestión de inventario, ALTA
productos el usuario podrá seleccionar el icono de (R) para registrar los
artículos en el sistema a través de un formulario el cual
contendrá los siguientes campos.

Orden de ingreso No. :

Fecha:
Hora:
Usuario:
Id proveedor:
Id producto:
Referencia:
Descripción:
Cantidad:
Precio unitario:
Precio al por mayor:
Fecha de vencimiento:
4 MEDIA
Administración Editar producto: Pulsando sobre el botón de edición (lápiz) en
del Módulo de el listado de productos, se despliega el diálogo de edición, en
inventarios donde el usuario autorizado hará las modificaciones
pertinentes, tales como, el nombre del producto, referencia,
descripción, id producto, id proveedor, cantidad, precio
unitario y fecha de vencimiento.

Agregar producto: Pulsando sobre el botón de agregar (+) en

el listado de productos, se despliega el dialogo donde el usuario
autorizado insertara los campos necesarios para que el articulo
entre al inventario:

Fecha
Hora
Usuario
Id producto
Referencia
Descripción
 Consultar producto: Pulsando sobre el botón de búsqueda
(lupa), en el listado de productos, se despliega el dialogo de
búsqueda, donde el usuario autorizado realizara las consultas
pertinentes, tales como, numero de existencias, fechas de
vencimiento, proveedor, precio unitario, precio al por mayor.

Inhabilitar producto: Pulsando sobre el botón de la inhabilitar

(-) en el listado de producto, se despliega el dialogo de
inhabilitar, en donde el usuario autorizado deshabilitara el
producto en el inventario.
5 Ver reportes Pulsando sobre el botón reportes (hoja de cálculo) en el ALTA
listado de productos, se despliega el dialogo reportes, donde
el usuario autorizado consultar por el nombre del producto,
las existencias, entradas, salidas, ganancias por día, semana,
mes, año.
6 Imprimir reportes Pulsando sobre el botón imprimir el dialogo reportes, el ALTA
usuario autorizado podrá realizar la impresión de los
documentos pertinentes en formato pdf para la toma de
decisiones y la contabilidad del establecimiento.