DERECHO NOTARIAL 5 DE MAYO DE 2023.

EL DOCUMENTO.
este es el creado por dos personas que desean dejar plasmado en un documento lo que
en su voluntad, la manifestacion del consentimiento o simplemente el otorgamiento de
un contrato de un negocio juridico o relacion contractual que se haya tenido y que en
forma privada crean el documento, siendo por esta razon que se le conoce como

DOCUMENTO PRIVADO.
* PRIVADOS: Estos pueden ser:

- con firma legalizada o,: es la responsabilidad que tiene el notario de asegurar que
el proceso de firmar el documento se hizo de forma legal – art.109. numeral 13, art. 57
Codigo de Notariado. Los articulos Nos exponen que su unica responsabilida es verificar
que las firmas son legales. Este vendria siendo un documento privado con firma
legalizada, dando fe de esto el notario.
Esto significa que en el documento con firma legalizada, este no participa directamente el
notario en la redaccion del documento.
- sin firma legalizada. :
Este no tendra serteza de trascendencia juridica, con respecto al titulo que nos serviria
para poder ejecutar algo en un juzgado o para iniciar un tramite judicial, este no nos va a
servir.

Este mediante prueba anticipada, podemos solicitarle al juez que mediante prueba
anticipada de reconocimiento de un documento de su contenido y firma, siendo este el
medio para validar las firmas y que el juez lo realice.
Esta a titulo ejecutivo no nos servira mientras:
- Mientras no sea reconocida Mediante prueba anticipada en un tribuanl o,
- Si no a sido legalizada la firma correspondiente.
El nos da mas eficacia legal desde el momento en que se legalizan las firmas.

DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTOS CON FIRMA Y SIN FIRMA LEGALIZADA.

Articulo 327, Inciso 3.

* PUBLICOS: los unicos facultados para crear los instrumento publicos son los notarios.
Estos son los crados por un servidor publico o incluso por los funcionarios publicos.

INSTRUMENTO PUBLICO.
Es el documento notarial, creado por un notario en el cual se hace constar declaracion de
voluntad, manifestacion de consentimiento y que confiere serteza y seguridad juridica que
ha sido solemnizada ante notario , y por medio del cual confiere certeza y seguridad
juridica de todos los actos ante el notario.
* DEFINICION. Documento notarial autorizado por notario ante el cual se hacen constar
declaraciones de voluntad, manifestaiones de consentimiento o cualquier relacion
contractual soleminzados ante notario dandole asi certeza y seguidad juridica.
* ETIMOLOGIA: Instruere, instruir , enseñar. Que instruye, que enseña el documento que
creo el notario.
- FINES:
1. Perpetuar los hecho y las manifestaciones de voluntad.
2. Servir de prueba en juicio y fuera de él.
3. ser prueba pre constituida. Articulo 186 CPCYM
-VALOR:
* probatorio. ES el valor como prueba anticipada,es una prueba pre constituida.
* formal: es el cumplimiento de las observancia, las formalidades , el cumplimineto que
tiene la escritura publica o el instrumento publico. Es el cumplimiento de lo que dice el
articulo 13, 29 y el 31 todos del codigo de notariado(este aprenderselo el 31).

CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS.

Principales: PROTOCOLARES O DENTRO DEL PROTOCOLO.

Segundarios: Fuera de protocolo O EXTRA PROTOCOLARES O FUERA DEL

PROTOCOLO.
- CUALQUIER DOCUMENTO QUE NO SEA INSTRUMENTO PUBLICO Y QUE LO
FIRME UN NOTARIO ES DOCUMENTO NOTARIAL.
- EL FUNCIONARIO PUBLICO: hace instrumento publicos.
- EL NOTARIO: hace instrumentos pubicos e instrumentos notariales.
- CUALQUIER PERSONA , CUALQUIER PARTICULAR: estos hace o pueden
hacer documentos privados confirma legalizada y sin firma legalizada.

Articulo 8, DETERMINACION DE VALOR.C.N

INSTRUMENTO PÚBLICO:
Es un documento redactado y autorizado por un notario a requerimiento de parte o por disposición
de la ley en el que se hacen constar hechos jurídicos o relaciones de derecho.
CLASES:
1) PRINCIPALES (PROTOCOLARES O DENTRO DEN PROTOCOLO )
Documentos que se encuentran dentro del protocolo.
- Escrituras matrices
- Actas de protocolario
- Razones de legalización de firmas
- Documentos que el notario registra de conformidad con la ley.

Escrituras Matrices: (estructura art.29CN)

INSTRUMENTO PUBLICO PRINCIPAL
Instrumentos públicos de carácter principal autorizado por un notario a requerimiento de parte o por
disposición de la ley el que se hace constar declaraciones de voluntad o relaciones de derecho.

2) SECUNDARIOS (FUERA DEL PROTOCOLO O EXTRA PROTOCOLARIOS)

Documentos que se encuentran fuera del protocolo. Actas Notariales, Actas de legalización de firmas
y Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y
resoluciones notariales.

LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES, PRINCIPAL O DENTRO DEL

PROTOCOLO.Articulo 8 codigo de notariado
- Escritura publica y escritura matriz. Art. 29 C.N
- Actas de protocolizacion o de protocolacion. Art. 63,64 C.N
- Actas Razone de legalizacion de firma. Art. 59 C.N
LOS INSTRUMENTO SECUNDARIOS, EXTRA PROTOCOLARES O DENTRO DEL
PROTOCOLO.
- Actas de legalizacion de firmas (65, Inciso A.), Actas Notariales (Art. 60,61),
fotocopia de documentos(art.55, inciso B). todos del Codigo de Notariado.
- Actas de legalizacion de documentos.
- Actas notariales.

LA DIFERENCIA ENTRE EL INSTRUMENTO PUBLICO PROTOCOLAR o PRINCIPAL

CON EL EXTRA PROTOCOLAR O SECUNDARIO?
R/
EL PRINCIPAL O PROTOCOLAR O DENTRO DEL PROTOCOLO, debe de llevar un
numero por que lo hacemos en hoja de papel sellado para protocolo.

Y el SECUNDARIO, EXTRA PROTOCOLAR O FUERA DEL PROTOCOLO, estos no

llevan numero , el acta notarial, la legalizacion de firma , legalizaccion de documento no
llevan numero.

SOLO EXISTE UNA ESCRITURA PUBLICA QUE CUMPLE TODOS LOS REQUISITOS
CONTENIDOS EN EL ARTICULO 29 C.N, SIN EMBARO NO LLEVA NUMERO POR
QUE NO VA EN HOJAS DE PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLOS Y ES LA
ESCRITURA PUBLICA AUTORIZADA EN EL EXTRANJERO.

(DOCUMENTOS CON FIRMAS .Articulos. 327 CPCYM, Numeral 3).

Articulos 109 # 13, 57 C.N.
Articulo 327 # 3 CPCYM.

DOCUMENTO NOTARIAL: solo existen instrumentos publicos.

Los que no esten dentro de el se les conce como DOCUMENTO NOTARIAL.
APRENDERSE EL ARTICULO 31 DEL CODIGO DE NOTARIADO.
 8 DE MAYO DE 2023.

11. PROTOCOLO - REGISTRAL NOTARIAL.

* ANTECEDENTES.
pragmatica de alcala, escribas sacerdotales,
* ETIMOLOGIA.
* DEFINICION.
* APERTURA.
* CONTENIDO.
* FOMRALIDADES.
* CIERRE. Articulo 12 C.N
* INDICE. Articulo 15 C.N

10. EFICACIA JURIDICA DEL I.P.

*Nulidad de fondo, contractual o negocial:

se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está afectado por
un vicio que lo invalida.
Es el Código Civil quien regula en el artículo 1301.en adelante, al establecer que hay
nulidad absoluta en un negocio jurídico, cuando su objeto sea contrario al orden público o
contrario a leyes prohibitivas expresas, y por la ausencia o no concurrencia de los
requisitos esenciales para su existencia.

Los elementos para la validez de un negocio jurídico son:

1. capacidad legal del sujeto,

2. el consentimiento y
3. la licitud del objeto. Este tipo de nulidad ataca el fondo del negocio o contrato
contenido en la escritura, no a la escritura en sí.
Consiste en su ineficacia jurídica porque el acto o contrato que contiene está afectado por
un vicio que lo invalida. Artículos 1251, 1301 al 1318 Código Civil.
Este tipo de nulidad puede ser:
* absoluta (artículo 1302 Código Civil) o
* relativa (artículo 1303 Código Civil), confirmada o no confirmada.

* requisito generales del instrumento publico(art. 29,C.N completo)

* requisitos escenciales (articulo 31 C.N)
* requisitos no escenciales. (articulo 32 C.N NULIDAD DE FORMA).

* FORMALIDADES ESCENCIALES. (articulo 31 C.N)

LA NULIDAD DE FORMA consta de tres principios, y estos son:

* PRINCIPIO DE EXCEPCIONALIDAD: solo los actos que estan sujetos en la ley.

* PRINCIPIO DE LA FINALIDAD: prevalece sobre la formalidad

* PRINCIPIO DEDE SUBSANABILIDAD

este el su fundamento es el articulo 77 numeral E C.N

* NULIDAD DE FONDO.
esta ataca el negocio juridico. articulo 1251, 1301 C.C

* FALSEDAD MATERIAL.
se comete este tipo de falsedad cuando se hace un documento público falso o se altere
uno verdadero. Regulado en el artículo 321 del Código Penal

* FALSEDAD IDEOLOGICA.
se comete este tipo de falsedad cuando en el otorgamiento, autorización o formalización
de un documento público, se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.
Regulado en el artículo 322 del Código Penal. Ratificar la lectura del instrumento público,
artículo 29.12 Código Notariado.

*Explique los medios de impugnar los instrumentos públicos:

R/ nulidad de forma y de fondo; y falsedad

material e ideológica.

*Explique los medios de impugnar desde el punto de la responsabilidad penal del

notario:
R/ falsedad material e ideológica. El procedimiento es a través de la investigación del
Ministerio Público.

* Explique los medios de impugnar desde el punto de la responsabilidad civil del

notario:
R/ nulidad de fondo y de forma. El procedimiento es a través del juicio ordinario.

REGISTRO NOTARIAL Y PROTOCOLO. es lo mismo

 12 de mayo de 20232.
PROTOCOLO -REGISTRAL NOTARIAL.

* ANTECEDENTES.
pragmatica de alcala, escribas sacerdotales,
* ETIMOLOGIA. * ATESTADOS
* DEFINICION. * EMPASTADO
* APERTURA. * DEPOSITO
* CONTENIDO. * REPOSICION.
* FOMRALIDADES. * INSPECCION, REVISION
* CIERRE.
* INDICE.

*DEFINICION:
PROTOCOLO. ARTICULO 8. CODIGO DE NOTARIADO.
El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley.

*APERTURA DE PROTOCOLO.
APERTURA DE PROTOCOLO: Se apertura el protocolo con la primera escritura. Pero
debe pagarse apertura de protocolo en la Tesorería del Organismo Judicial. (Q.50.00).
¿COMO SE HABRE EL PROTODOLO?
R/ administrativamente y documental o documentariamente.
- APERTURA DEL PROTOCOLO ADMINISTRATIVAMENTE: articulo 11 C.N.
* Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales
(Q 50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se
recauden por este concepto, se destinarán a la encuadernación de los testimonios
especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la conservación de los
protocolos. (Q.50. Por apertura y Q.5 por descarga del protocolo en la página del
archivo de protocolos, para un total de 55 hojas por cada lote). Para un total de
Q.55 quetzales anuales para la apertura de de protocolos. Administrativamente
hablando.
- APERTURA DE PROTOCOLO DOCUMENTAL O DOCUMENTARIA:
artículo 12.C.N El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario
autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial.

*CONTENIDO DEL PROTOCOLO.

- escritura matrices.
- actas de protocolización.
- razón de legalización de firma
- razón de cierre
- índice. Y
- los atestados.
EL PLIEGO DEL PROTOCOLO. Artículo 9 .CN
Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para protocolos.
Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para
protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden
correlativo Dichas oficinas anotarán la venta en un libro de registro, en el que se
consignarán la serie y los números del papel, y el nombre y firma y sello del notario que
recibe el papel para sí, o por encargo de otro notario.

*FORMALIDADES DEL PROTOCOLO.

ARTICULO 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
• Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano,
de manera legible y sin abreviaturas;
• Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de
otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el
espacio necesario para las firmas;
• El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
• En el cuerpo del instrumento, las fechas números o cantidades, se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en
letras;
• Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente;
• La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para a
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie; y
• Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.
Este articulo equivale únicamente para ESCRITURAS MATRICES, ACTAS DE PROTOCOLIZACION,
RAZONES DE LEGALIZACION DE FIRMA, ACTAS NOTARIALES Y ACTAS DE LEGALIZACION DE
FIRMAS DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS.

FORMALIDADES EN EL PROTOCOLO: (puntos de vista y explicación del lic)

1. Redacción en ESPAÑOL
2. Escribir a mano legible o maquina
3. NO abreviaturas
4. Numeración cardinal una a continuación de otro. art. 29, CN.
5. Orden de fechas
6. Especio necesario para firmas
7. Foliación cardinal en cifras
8. Fechas, números o cantidades en LETRAS (en caso de discrepancia entre letras
y cifras se estará a lo expresado en letras. (principio de literalidad)
9. Documentos transcritos se deben copiar textualmente sin importar que hayan
números y abreviaturas.
10. Numeración fiscal no se puede interrumpir, salvo exista protocolación
(INTERRUPCION MATERIAL) o cuando se haya terminado la serie de hojas
(INTERRUPCION FISCAL).
11. Espacios en blanco llenarlos con líneas antes de que sea firmado el
instrumento.
Comentarios: En el inciso 3 del artículo 13, donde se refiere a las abreviaturas, con
respecto a las siglas S.A, este se puede poner cuando se refiere a una representación
legal nada más, osea cuando se refiere a una empresa, ejemplo: TEXTILES S.A. de lo
contrario no se permiten abreviaturas en ningún documento público.

15 DE MAYO DE 2023 ULTIMA CLASE.

RAZON DE CIERRE. Articulo 12.CN.

ARTICULO 12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si
el notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá la fecha; el número de documentos
públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de
folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del notario.

En la ciudad de Guatemala el 31 de diciembre del 2022, el infrascrito notario doy

fe que procedo a cerrar el registro notarial a un cargo el cual contiene diez
instrumentos públicos divididos de la siguiente manera: cinco escrituras matrices
(5), tres actas de protocolización (3), una toma de razón de legalización de firma
(1) y un instrumento público cancelado (1). El registro notarial consta de 56 folios.

Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo.

Todos los instrumentos que van dentro del protocolo no es necesario que lleven la
firma.

*EL INDICE.
INDICE: Este se realizará en hojas de papel bond. De acuerdo al artículo 5 del
Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos, adhiriéndole 0.50 . en cada hoja.
El índice deberá de contener.
ARTICULO 15. DEL PAGO DEL IMPUESTO EN TESTIMONIOS.Reglamento de la Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos .
De conformidad con el Artículo 19 de la Ley, el impuesto puede satisfacerse en los testimonios de
las escrituras públicas de la manera siguiente:

b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, en cuyo caso los
testimonios se completarán con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y se
colocarán los timbres respectivos, por el impuesto correspondiente al acto o contrato.
Los timbres de cincuenta centavos de quetzal (Q. 0.50) correspondientes a cada hoja del
testimonio, podrán adherirse optativa mente en cada hoja o en la hoja de razón final

Posibles preguntas.
¿Deacuerdo al código de notariado, cuanto es lo que el notario deberá pagar
como impuesto fiscal por cada hoja?
R/ Q.0.50. (cincuenta centavos) por cada hoja.
El índice deberá de contener

NO. LUGAR Y FECHA OTORGANTES OBJETO FOLIO

TESTADOS: Es cuando se busca que se omita una palabra puesta en el protocolo.

Enrique Para que las anteriores sean válidas deben ser salvadas antes de las firmas.

- Son todos aquellos documentos notariales que vallan o que sean relacionados
a las escrituras o instrumentos públicos que el notario haya fraccionado

Articulo 17 El notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos, que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del
pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.

Documentación del inventario

Artículo 563.- El notario agregará a los comprobantes De su protocolo (1 una copia al carbón del
acta de inventario, debidamente firmada, en la misma clase de papel sellado usada en el original, o
bien Fotocopia con timbres por igual valor. De este documento podrá compulsar certificación, en
caso De extraviarse el original. Del inventario judicial compulsará certificación el Tribunal;
correspondiente, incluyendo el auto de aprobación; pero en todo caso se respetará en todas sus
Partes la Forma que le hubiere dado el notario, aunque se hayan dejado espacios y no se haya
escrito a renglón seguido.

RAZON DE CIERRE. Articulo 12 C.N.

INDICE. Articulo 15 CN.
ATESTADOS. Artículo 17, CN.

Esta es la secuencia lógica que debe de llevar el protocolo.

¿Qué es lo primero que debe de ir en el atestado?

R/ el pago de los Q 50.00, posteriormente todas las constancias y todos los
comprobantes de que entregamos nuestros documentos especiales en el archivo
general de protocolos.

EMPASTADO:
30 DIAS PARA HACERLO.

DEPOSITO DE PROTOCOLOS. Articulo 34 y 35 Código de Procesal Civil y

Mercantil, Y Art. 23,25,26,27 CN.

DEPOSITARIOS
Artículo 34.- La conservación y administración de los bienes embargados o secuestrados se
Confiará a un depositario, salvo que la ley disponga otra cosa.
Todo deposito deberá ser recibido por inventario, que firmaran el propietario de la cosa depositada,
si quisiere hacerlo, y el que lo reciba.
Los depositarios deben ser personas de reconocida honradez y arraigo, nombrados por el juez y
en todo caso estarán obligados a prestar garantías de su administración, suficiente a juicio del
juez, si lo pidiere alguna de las partes.
ARTICULO 25. En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el protocolo de un
notario fallecido, el Juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del Director del
Archivo General, o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega.
(artículo 178, APREMIOS.LOJ)

ARTICULO 26. El notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá
entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al Juez de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido archivo.
También podrá el notario hacer entrega de su protocolo al Archivo General si así lo deseare
(ENTREGA EL NOTARIO)

*AGP= ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS*

* Los protocolos podrán ser devueltos por requerimiento del notario al cesar la causa
del depósito.

LA REPOSICION DE PROTOCOLO. Artículo 90,91,92,93,94, 95,97,96,77.

ARTICULO 90. El notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará
aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Las
personas que, según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público,
tienen también derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la
reposición del protocolo.

*INSPECCION Y REVISION DE PROTOCOLO.

Leer artículos 85,86,81,82,83,87,88,89, 8-28

En el artículo 21 se le pone al margen ‘¨REVISION ESPECIAL. ¨