Interfaz de Excel

La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos que nos ofrece
este programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior, Cinta de opciones y
Espacio de trabajo.

1. Barra Superior
No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior podremos
encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.

A. Barra de herramientas de acceso rápido Se ubica en la parte superior izquierda, contiene

un conjunto de comandos adicionales a los que se muestran en la cinta de opciones. Esta barra
se puede reubicar tanto en la parte superior como dentro del espacio de trabajo, pero es
recomendable mantenerla donde está. Además, se puede personalizar con las opciones que
mejor te convengan, como con los botones de Deshacer, rehacer, guardar, nuevo, imprimir.

B. Información del documento Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto,
los documentos se nombran Libro1, Libro 2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en el
nombre, pero también puedes hacerlo al guardar el documento o desde su carpeta de archivos.
En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta sección.

C. Información de la cuenta y comandos generales Ubicada en la parte superior derecha,

esta sección muestra información de la cuenta del usuario, como el nombre, correo y una foto.
Además, si usas un dispositivo Windows, encontrarás a la derecha los botones de ocultar
pestañas, cerrar, minimizar y maximizar, o a la izquierda, si es que usas MacOS.
2. Cinta de Opciones
Aquí se agrupan los “botones” según las funciones que realizan. Encontraremos una infinidad
de estas opciones, cada botón tiene un objetivo en específico.

Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión de Office 365, donde las pestañas
se tornan blancas, al igual que la cinta de comandos.

• BARRA DE PESTAÑAS Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las
etiquetas con las que se agrupan los comandos. Pueden activarse o desactivarse
yendo a Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones.
Si instalas alguna extensión como PowerBi o PowerPivot, tendrán sus propias
pestañas en la cinta de opciones.

• BARRA DE COMANDOS Aquí se ubican todas las funciones de Excel.

Encontraremos desde opciones para editar el texto, hasta para aplicar filtros
avanzados. Algunos comandos están agrupados en bloques que a su vez tienen
más opciones disponibles -pero ocultas- a las que se acceden haciendo clic en una
flecha pequeña que se ubica en la parte inferior derecha del bloque.

3. Espacio de Trabajo
El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que
involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones: Cuadro de
nombres, barra de fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del
documento.
A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una combinación de la
letra de la columna y el número de la fila que corresponden a una celda (A1 en la imagen),
también muestra la referencia del área de celdas seleccionada o el nombre del área.
En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda superior izquierda.

B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que
escribimos en las celdas (números, texto, fórmulas, etc.) Lo que veamos en esta barra puede no
coincidir con lo que se muestra en las celdas, ya que Excel evaluará o desarrollará cualquier
dato que se haya ingresado.

C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que componen al libro en el
que se está trabajando. No hay límite práctico de la cantidad de hojas que pueden crearse.

D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar en
diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo. Permiten usar un
zoom o ver una división del documento dependiendo de la cantidad de hojas que ocupará en
una impresión.

E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se encuentran las celdas y
donde se realiza el ingreso y procesamiento de datos.