COMUNICADO PROVINCIAL

Pachuca, Hidalgo a 20 de febrero del 2024.

ASUNTO: Dar a conocer toda la información de los Foros Nacionales 2024.

Con el objeto de socializar el proceso democrático de participación juvenil que inmersos

en nuestros foros nacionales, entendiendo la importancia de que las y los jóvenes de
nuestra Asociación puedan de manera vivencial entender la trascendencia de la
Participación Juvenil como una propuesta de que el diálogo y respeto a las ideas de los
demás, en un ambiente de respeto, equidad e inclusión, es el mayor promotor de la paz y
resolutor de conflictos, en una época de intolerancia y conflictos mundiales, se extiende
la presente invitación a las y los Scouts, Caminantes y Rovers electos en los
Foros Provinciales a participar en los Foros Nacionales 2024 y para tal efecto les
comunicamos la siguiente información:

FECHA DE LOS PREFOROS (VIRTUAL):

• Foro Nacional de Scouts, 09 y 10 de marzo de 2024, 10:00 hrs.

Acceso a través del siguiente link:
https://zoom.us/meeting/register/tJYocO6tqDwuG9aa7ELSay0aG28_eTd1qqcH#/registrati
on

• Foro Nacional de Caminantes, 09 y 10 de marzo de 2024 10:00 hrs

Acceso a través del siguiente link:
https://zoom.us/meeting/register/tJwlfuqhqDgvGdUCaDConSERdhFb9PvMGcmn#/registra
tion

• Foro Nacional de Rovers 2 y 3 de marzo de 2024, 09:00 hrs.

Acceso a través del siguiente link: https://zoom.us/meeting/register/tJMsc-
2rrTMiGtZ4OTJ5aCoDHomXEnPggXku#/registration

FECHA DEL EVENTO PRESENCIAL: 16, 17 y 18 de marzo del 2025.

LUGAR: Centro Scout Meztitla, ubicado en Tepoztlán, Morelos.

COSTO DEL EVENTO:

$1,250.00 (mil doscientos cincuenta pesos 00/100 M.N) Sin alimentos.

¿QUÉ INCLUYE EL COSTO?

Derecho de acampado durante toda la estancia del evento.
• Uso de carpas y mobiliario.
• Materiales de trabajo.
• Kit del evento y certificado digital de participación.
• Coffee break.
• Servicios Médicos / Transporte de urgencia en caso de ser necesario.

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PAGO DEL EVENTO:
Se realizará a través de la Plataforma de SISAS.Una vez asignado el cargo del
representante al foro, deberán realizar el registro como se muestra en la siguiente guía:
1. Estar registrado en el SISAS.
2. En el “Home” (Dashboard) ir al menú “Mis eventos”.
3. Seleccionar el evento a participar (Foros de Scouts, Caminantes o Rovers).
4. Dar clic en el botón verde con la leyenda “asistir”.
5. Seleccionar la forma de pago.
6. Pagar en banco o corresponsal si fue con ficha, o pagar con tarjeta si fue en línea.
7. Se recibirá confirmación en la cuenta de correo del pago realizado; si es depósito,
tarda hasta 72 hrs. en verse reflejado.

Fecha límite de registro: 27 de febrero 2024.

No habrá inscripciones extemporáneas.
NOTA: Al terminar el registro se deberá descargar y firmar el Pase al evento, el cual se
deberá presentar al ingresar en la mesa de registro (de manera digital o impresa).

INFORMACIÓN IMPORTANTE:
Tomando en consideración que la representación de los niños, adolescentes y jóvenes de
la Provincia Hidalgo, está depositada en las personas de los Representantes electos, se
espera de ellos una excelente participación en los Foros Nacionales de Jóvenes 2024, así
como el seguimiento y cumplimiento que hagan de sus funciones durante todo el año
2024; por esta razón se implementará una rúbrica de valuación al final del año, resultado
que se ponderará y de considerarse satisfactorio, se reconocerá cuantitativamente al
Representante con el reembolso de la cuota de registro realizado a los Foros Nacionales
de Jóvenes 2024.

TRANSPORTE AL EVENTO:
La transportación será responsabilidad de la Comisión Ejecutiva de la Provincia Hidalgo.

ALIMENTOS:
Estos serán responsabilidad de los participantes, pudiendo contratarse en Centro Scout
Meztitla u organizarse por comité o sección.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA SCOUTS Y CAMINANTES:

• Ficha médica 2024 (traerla impresa en su equipo de bolsillo).
o En caso de tomar medicamento, contar con la receta correspondiente.
• Permiso del Padre o tutor.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ROVERS:

• Ficha médica 2024 (traerla impresa en su equipo de bolsillo).
o En caso de tomar medicamento, contar con la receta correspondiente.
• Aviso de Participación y Código de Conducta.
• Certificado “A Salvo del Peligro”.

NOTA: Dicha documentación deberá ser enviada a más tardar el día 27 de febrero al
siguiente correo: administracion.hidalgo@scouts.org.mx

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¿QUÉ LLEVAR?
Todos los participantes deberán llevar:
• Uniforme completo conforme lo indica el reglamento.
• Taza, vaso o termo personal, ya que durante el evento no se dará ningún
desechable para los coffee breaks.
• Artículos de aseo personal (toalla, jabón, cepillo de dientes, etc.).
• Equipo de campamento (casa de campaña, sleeping bag, equipo de bolsillo,
linterna, mudas de ropa necesarias, etc.)

Opcional:
• Recuerdos de la Provincia Hidalgo para regalar a otras personas participantes.
• Material de exposición representativo de Hidalgo para participar en la “Expo
Provincias”.

ACAMPADO
1. El acampado es el 100% de capacidad de la tienda y será por sexo, en la misma
zona de acampado.
2. Los dirigentes responsables, NO podrán dormir en la misma tienda, con los jóvenes
a su cargo.
3. Para mantener el orden y favorecer la sana convivencia, deberán respetar los
espacios asignados para instalar cada tienda de campaña o carpa.
4. Los alimentos que no requieren ser cocinados (“en frío”), podrán ser preparados en
las áreas de acampado.
5. Para los alimentos que requieren ser cocinados, está permitido únicamente el uso
de estufas de gas butano, y en este caso, se deberá cocinar exclusivamente en las
áreas designadas para dicho propósito.
6. Prohibido introducir desechables como vasos, platos y cubiertos, así como cualquier
plástico de un solo uso. Les pedimos reducir, en la medida de lo posible, los
alimentos envasados en este tipo de contenedores, así como que generen desechos
que afecten el medio ambiente.
7. Recolectar el aceite de cocina usado en botellas de plástico cerradas y entregar en
los contenedores colocados para ese fin.
8. Se recomienda el uso de baterías recargables, en caso de no ser así, las pilas
descargadas se deberán llevar de regreso por la persona responsable de su uso.
9. Llevar cantimplora o recipiente para agua y evitar el uso de botellas desechables.
10.Durante el evento se deberán depositar los residuos separados en los contenedores
indicados, por lo que se recomienda separar desde el lugar que se generen.
11.Utilizar shampoo libre de sulfatos o de preferencia shampoo sólido y jabón para el
cuerpo tipo neutro, sin colorantes, ni aromatizantes.
12.Para lavar trastes, se solicita hacer uso de jabón en barra o polvo.
13.Utilizar el agua de manera responsable durante el evento.

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Contactos de adultos que asisten al evento:

Nombre Cargo Contacto

Luis Arce Gutiérrez Presidente de Provincia 771 184 4871
Fernando Pereyra Rojas Vicepresidente de Administración 773 166 5621
César Cárdenas Bailón Vicepresidente de Métodos Educativos 984 321 3609
Alexandra Arreola Barrón Comisionada de Administración 771 178 1056
Oscar Pérez Rodríguez Comisionado de Gestión Institucional 771 202 5145
Víctor Gerardo Morales Arce Comisionado para el Crecimiento 771 208 9272
Ana María Zúñiga Sánchez Comisionada de Administración de Riesgos 771 140 4629
Julia Lucía Acosta Torres Comisionada de Adultos en el Movimiento Scout 771 229 0561
María Mendoza García Comisionada de Programa de Jóvenes 775 756 0114

SIEMPRE LISTO PARA SERVIR

CÉSAR CÁRDENAS BAILÓN

VICEPRESIDENTE DE MÉTODOS EDUCATIVOS
PROVINCIA HIDALGO