PLAN DE PROYECTO

DEPORTIVO
NASCA - 2022

JUNTOS POR NUESTRA TIERRA

CATEGORÍA: DEPORTE
 ORGANIZACIÓN JUVENIL SIN FINES DE LUCRO “RENASCA”

I. PRESENTACIÓN

Con la finalidad de impulsar y desarrollar las distintas disciplinas Deportivas en

Nasca, la Organización Juvenil sin Fines de Lucro “RENASCA”, de acuerdo a sus
objetivos y en calidad de Organizador del espectáculo, ha realizado un planeamiento
para la fijación y gestión de un evento Deportivo y cultural vinculado a las Fiestas
Patrias. En consecuente con la misión de nuestra Organización, buscamos mediante
está y las demás actividades que realizamos el desarrollo de toda nuestra Provincia
de Nasca, por medio de la participación activa de los jóvenes, en las disciplinas de
Salud, Deporte, Cultura, Turismo, Liderazgo, emprendimiento, ayuda social, entre
otros. Somos alrededor de 60 jóvenes los que estamos interesados en tratar de
disminuir la desigualdad social existente y fomentar la integración global.

Para este evento deportivo se busca reforzar en el comportamiento de cada persona

la valoración hacia su Patria en estas fiestas cívicas y así mismo tomar también
acciones para apoyar a una casuística que se está presentando actualmente con los
comedores populares. En el desarrollo de este Proyecto, se solicita el apoyo de la
Municipalidad Provincial de Nasca, para los permisos de acceso del territorio a
emplear como para otros requerimientos del espectáculo. Es de vital importancia
que todo sea previamente establecido para prestar la seguridad y confianza a los
participantes del evento. Deseamos que este evento sea del agrado de todos e invite
a ejecutar mayor cantidad de actividades que impulsen el deporte y unión.

2
 ORGANIZACIÓN JUVENIL SIN FINES DE LUCRO “RENASCA”

II. CONTENIDO

El Plan de Protección del Espectáculo Deportivo, formulado por la Organización Renasca,

dispone de la siguiente Información:

1. Aspectos Técnicos

a. Definición del Espectáculo Deportivo:

Se realizará la Actividad física de Trote, el cuál tendrá un sentido Patriótico Amical
referente a las Fiestas Patrias y adicional también de Apoyo Social. Será desarrollado
desde las 9:00 am hasta las 12:00 pm, del día 24 de Julio del año en curso, en toda la Av.
Circunvalación, en un total de recorrido aproximado de 4.5 kilometros, teniendo como
inicio y fin la Plaza de Amaprovi de Nasca. La Participación para el evento será previa
inscripción, a costo módico y con la entrega de un Kit de ingreso. Se contará con 02
puntos de acopio en la carretera para poder hidratarse. Se buscará respetar siempre la
limpieza y el orden del evento.

b. Definición de la temática Social

La iniciativa del evento tendrá como fin adicional apoyar como mínimo a 04 ollas
comunes del Sector de Nasca. Se les brindará a cada una 01 saco de Arroz de 50 kilos y
01 saco de Azúcar de 50 kilos. Para ello, se empleará la temática de que por cada
participante que llegue a la meta, se estará apoyando con 02 kilos de arroz y 02 kilos de
azúcar a una olla común. La compra de los premios serán reembolsados por medio del
pago de inscripción.

c. Nombre del Evento:

Se tiene como opción en primera instancia denominarlo “Y se llama Perú” Trote
Patriótico 4k, por ser una frase muy conocida y de apego popular. Así mismo, hace
referente al concepto de la actividad por ser un evento de civismo nacional y que nos
generaliza a todos como grupo.

d. Número probable de Participantes:

Se estima como número aproximado 100 participantes como mínimo para lograr el
impacto y objetivo social planeado. El máximo de participantes se verá según el

3
 ORGANIZACIÓN JUVENIL SIN FINES DE LUCRO “RENASCA”

desarrollo de venta de inscripciones. Se debe tener un cupo limitado, debido a la logística

a emplear para ese día.

e. Inscripciones:
03 Semanas antes previo al evento, se iniciarán con las inscripciones para participar en
el trote Patriótico. Esto se realizará a través del Facebook Oficial de Renasca o en el
establecimiento de la Agencia Digital Pan de Agua en Calle Callao 666.
Posteriormente en el día central del evento deportivo, se establecerá 02 módulos de
inscripción en la Plaza de Amaprovi, donde también se entregará la ficha y el kit de
Participación.

f. Kit de Ingreso:
El material a entregar será la ficha de inscripción,01 sticker con el número del
participante y 01 polo que será gestionado a través de sponsor.

g. Personal de Participación en el evento:

✓ Personal de Renasca: Cantidad mínima de 25 integrantes. Estos serán

distribuidos en los puntos de recepción (04), inicio, final y puntos de
acopio, coordinadores, publicidad u otros.
✓ Personal de Serenazgo: 04 personas para los principales puntos.
✓ Personal Policial
✓ Equipo de Primeros Auxilios

h. Aliados estratégicos:
Para el Desarrollo de la Actividad, se buscará contar con los siguientes aliados para la
correcta habilitación de apoyo, permisos y seguridad.

✓ La Municipalidad Provincial de Nasca

✓ La Policia Nacional – Comisaria de Nasca
✓ El Hospital Ricardo Cruzado Rivarola de Nasca
✓ La Compañía de Bomberos de Nasca
✓ Comité de Serenazgo
✓ Área de Turismo o de Deporte de la Municipalidad.

4
 ORGANIZACIÓN JUVENIL SIN FINES DE LUCRO “RENASCA”

i. Auspiciadores:
Se tendrán 02 tipos de auspiciadores, unos especialmente para la ejecución de los polos
del kit, los cuales podrán establecer el logo de su marca en la parte posterior de la
camiseta. Las otras empresas de soporte son las que libremente deseen apoyar la causa.
Ambos tendrán acceso para poder participar con el personal de su equipo (02) en la
carrera y poder usar el polo de su marca. Así mismo, podrán establecer sus banners u
otro tipo de Publicidad. De acuerdo con los lineamientos de nuestra Organización
Renasca, no se aceptarán auspicidadores Políticos.

j. Seguridad:
Se empleará rejas para el orden en ingreso y salidas del evento. Así mismo, se bordeará
el área del espéctaculo con cintas para el correcto control. Para generar confianza y
protección con nuestros participantes, se coordinará contar con un equipo de auxilio de
salud. Así mismo pediremos apoyo a serenazgo para controlar el orden del evento.

k. Precio:
El costo aproximado para a inscripción será de S/20 soles, que principalmente busca
cubrir gastos del evento y cumplir con el compromiso trazado con las ollas comunes.

2. Objetivos de la Actividad

a. Objetivo General
✓ Impulsar en Nasca la identificación, integración y afecto por nuestras Fiestas
Patrias, por el Perú.

b. Otros Objetivos:
✓ Fortalecer e incentivar el apoyo comunitario a través del afecto hacia el
Perú.
✓ Reforzar en la Población Nasqueña la identificación de Renasca con el
desarrollo de su ciudad en todos los ámbitos, principalmente deporte y
cultura.
✓ Generar fondos Propios para la Organización.
✓ Impulsación de emprendedores Nasqueños relativos al entorno deportivo.
✓ Incentivar el sano esparcimiento y unión Familiar.
5
 ORGANIZACIÓN JUVENIL SIN FINES DE LUCRO “RENASCA”

3. Material Logístico Publicitario:

a. Diseños del Polo del Kit

6
 ORGANIZACIÓN JUVENIL SIN FINES DE LUCRO “RENASCA”

b. Referencia de Flyers Publicitarios

7
 ORGANIZACIÓN JUVENIL SIN FINES DE LUCRO “RENASCA”

c. Referencia de Inflable de carrera

d. Otras Referencias de Implementos:

8
 ORGANIZACIÓN JUVENIL SIN FINES DE LUCRO “RENASCA”

4. Logística Propia de Renasca

a. 03 Semanas antes del Evento:
✓ Polos y carteles de participación

b. Día Central del Evento:

✓ 10 mesas para la inscripción / recepción de participantes , áreas de apoyo ó
hidratación y emergencias.
✓ 20 Sillas para el área de inscripción y puntos de control.
✓ Rejas de la municipalidad para los puntos de ingresos y salidas.
✓ Cintas para bordear el recorrido del camino.
✓ Mínimo 02 bidones de agua con vasos para los puntos de acopio.
✓ Equipo de sonido con micrófono para poder direccionar. Asi mismo, con
tomacorriente o bateria.
✓ 02 banners de inicio y termino de llegada, los cuales se buscaría gestionar.

5. Recomendaciones:
✓ Puntualidad 02 horas antes al evento.
✓ Tener los medios de comunicación ( celulares) cargados.
✓ Trabajar con 04 semanas de anterioridad el kit de gestion, ya que se
mandariía a realizar a Lima.
✓ Presentar documentación anticipadamente.
✓ Establecer las coordinaciones previas con las otras organizaciones de
apoyo.

9
LUGAR DEL EVENTO
Inicio: Av. Francisco Gavelio - Circunvalación – Amaprovi
Fin de Recorrido: Circunvalación - Plaza de Amaprovi

INICIO

H2O

FIN
H2O