Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
ÍNDICE
DETALLE PAGINA
I. INTRODUCCION
RECOMENDACIONES 25
2
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
DIAGNOSTICO 29
RECOMENDACIONES 30
IV.1 RESULTADOS
SELECCIÓN DE PERSONAL 32
CONTRATACION DE PERSONAL 33
CAPACITACION DE PERSONAL 36
MOTIVACION DE PERSONAL 37
SEGURIDAD E HIGIENE 40
ADMINISTRACION DE PERSONAL 40
EVALUACION DE PERSONAL O DE DESEMPEÑO 42
IV.2 DIAGNOSTICO
SELECCIÓN DE PERSONAL 43
CONTRATACION DE PERSONAL 43
CAPACITACION DE PERSONAL 45
MOTIVACION DE PERSONAL 46
SEGURIDAD E HIGIENE 46
ADMINISTRACION DE PERSONAL 46
EVALUACION DE PERSONAL O DE DESEMPEÑO 47
3
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
IV.3 RECOMENDACIONES
SELECCIÓN DE PERSONAL 47
CONTRATACION DE PERSONAL 47
CAPACITACION DE PERSONAL 48
MOTIVACION DE PERSONAL 49
SEGURIDAD E HIGIENE 49
ADMINISTRACION DE PERSONAL 52
EVALUACION DE PERSONAL O DE DESEMPEÑO 53
RESULTADO 54
RECOMENDACIONES 55
4
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
I. INTRODUCCIÓN
5
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
6
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Principios
Valores:
7
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
En lo que se refiere al Control, está enmarcado dentro de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República- Ley Nº 27785, La Ley
de Control Interno de las Entidades del Estado - Ley Nº 28716, Resolución de
Contraloría Nº 320-2006-CG y Resolución de Contraloría N° 458-2006-CG, se aprueba
la “Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del
Estado”.
8
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
9
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Oficina de
Recursos
Humanos
(Nilza Borda Luna)
Secretaria Legal
(Elyzabeth (En Proceso CAS)
Villafranca Valle)
10
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Objetivo
Misión
Visión
11
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
12
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
13
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Como marco normativo de referencia para evaluación del Control Interno en la Oficina de
Recursos Humanos del Equipo Funcional de Administración de SALUDPOL, hemos tenido en
cuenta los criterios siguientes:
2. La Ley de Control Interno de las Entidades del Estado - Ley Nº 28716 entre otros, indica
que son obligaciones del Titular y funcionarios de la entidad a la implantación y
funcionamiento de control interno en las entidades del Estado, con respecto a:
14
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
En tal sentido, como resultado de la evaluación del control interno de la Oficina de Recursos
Humanos del Equipo Funcional de Administración de SALUDPOL en forma genérica se
determinó que el sistema de control interno (SCI) advierte una calificación baja (no
satisfatoria); debido a las situaciones que se sintetizan a continuación:
15
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
1. Integridad y valores éticos: Existe una cultura de control y valores éticos basados en
sus criterios y experiencia. El personal integrante de la Oficina conocen el Código de
Conducta aplicables a las entidades del Estado por cuanto la entidad les entrega las
directivas que están vigentes en SALUDPOL para su conocimiento y aplicación; las
mayor parte de estos integrantes no han leído estas directivas como el Codigo de
Etica aplicable al sector publico.
2. Administración: La Responsable de la Oficina de Recursos Humanos adolece de
instrumentos de gestión que le permita conducir al área para lograr objetivos con
16
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
organizacional.
7. Recursos Humanos o Capital Intelectual: Las políticas y prácticas estándar de la
Oficina de Recursos Humanos del Equipo Funcional de Adminsitración incluyen las
actividades básicas de selección y contratación, capacitación, motivación,
evaluación, promoción y remuneración.
17
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
18
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
No hay una política de ingresos de personal a la entidad no asegura una incorporación adecuada de
personal de alta calidad
No hay una política general del desarrollo de los RRHH No se podrá obtener un adecuado equilibrio
entre el cumplimiento de los objetivos
institucionales y el desarrollo profesional junto
con el mejoramiento de las condiciones de
trabajo
19
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
No existe una política de Evaluación de desempeño No podrá motivar y orientar el actuar de los
funcionarios a la mejora continua del
rendimiento por la falta de evaluación del
desempeño que contenga un sistema de
calificación objetiva, transparente e informado.
20
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
21
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
22
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Recursos Humanos.
14. Tecnología de Información: La Oficina de Recursos Humanos tiene definido y siguen
las prácticas para controlar el acceso a programas y archivos de datos; asimismo
tiene como soporte técnico al Equipo Funcional de la Tecnología de la Información y
Comunicación.
23
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
de correos electrónicos.
E. Componente Monitoreo
La evaluación del Control Interno realizado, permitió determinar las áreas críticas y de
oportunidad de mejorar en cada una de las etapas del proceso administrativo de la Oficina de
Recursos Humanos, junto con esto se encontraron también las causas; que originaron que la
Responsable de la Oficina de Recursos Humanos junto con los integrantes que conforman la
Oficina, no obstante que los esfuerzos realizados, hemos determinado que los procesos
administrativos están orientadas al logro de sus funciones y no a logros de los objetivos; y
que en la búsqueda de una mejora continua, existen elementos o factores que la dificultan o la
El contacto que se tuvo con el personal de la Oficina de Recursos Humanos fue a través de
visitas continuas para fomentar el diálogo y la confianza entre el personal de ésta y el
responsable de la revisión y diagnóstico de la gestión y procesos del área. Por medio de la
El contenido que se desarrolla en este informe se encuentra respaldado con una investigación
a través de los cuestionarios, flujogramas, entrevistas, recolección de información de la web y
documentarios, como se mencionó anteriormente, basados en ambiente de control,
evaluación de riesgos, actividades en control gerencial, sistema de información y
comunicación y supervisión y monitoreo que fueron aplicados a la Oficina de Recursos
Humanos, con los cuales se evaluó el proceso administrativo y la solidez del control aplicados
24
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
a la gestión para conocer los resultados. Todo esto se hizo con el fin de proporcionar al
Resposanble del Equipo Funcional de Adminstración y a la Gerencia General sugerencias y
alternativas de solución, las cuales se espera que sean de gran utilidad para la institución.
RECOMENDACIONES
información que elabore referidas a recursos humanos que tenga o no efecto financiero
sea confiable, y que también se salvaguarden los activos fijos bajo su custodia y
responsabilidad. Se promuevan no solo adherencia a las políticas y procedimientos del
sector público, sino también a las políticas y procedimientos internos propios de
SALUDPOL.
2) Que el control interno de la Oficina de Recursos Humanos tenga un enfoque preventivo
de apoyo que brinda, para obtener una mayor seguridad en el manejo y salvaguarda de
los recursos humanos de SALUDPOL y bienes del área, y que también sirva de base
para la adecuada toma de decisiones.
25
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
3) Que la Oficina de Recursos Humanos debe persuadir liderazgo con mayor frecuencia
en la dirección de su área con una administración por objetivos y metas, manejo
competitivo de los recursos humanos y recursos materiales, buscando resultados de
calidad, competitividad y excelencia.
4) Que es necesario la formalización de la estructura organizacional de la Oficina de
Recursos Humanos a nivel analítico que muestre los niveles de autoridad, mando,
coordinación y control en el logro de los objetivos misionales, separaciones de
funciones para las actividades de ejecución, autorización, valuación, custodia,
conciliación y registro, y elaborar descripción de puestos de trabajo; así como elaborar
los procesos administrativos que debe realizar para el logro en cada una de las áreas
funcionales de la institución.
5) Que es necesario la elaboración de un Código de Conducta y un manual de control
interno aplicable para SALUDPOL, que permita una actuación laboral rodeada de
valores y un control interno eficaz y objetivo en la institución.
6) Disponer la conformación de un Comité de Asesoramiento con los integrantes de
Equipo Funcional de Adminitración o apoyar con profesionales independientes
calificados con conocimientos de administración de recursos humanos y administración
general para apoyar a la Oficina de Recrusos Humanos.
26
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
RESULTADOS
27
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Especialista de Recursos Humanos – Lic. Jhovana Tomasto Acuña. Entre sus funciones
principales tiene:
- Supervisar el control y movimiento de personal de registro de asistencia (reporte de
asistencia, rol de vacaciones, y registro de licencias y permisos)
- Monitorear la ejecución de directivas y lineamientos de la oficina de recursos
humanos.
- Administrar y monitorear los reportes estadísticos del personal según su condición
28
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
laboral.
- Monitorear y supervisar la declaración del PDT PLame
- Elaborar la planilla de pago del personal
- Monitorear el oportuno giro y pago de la planilla del personal.
- Supervisar las actividades de bienestar social
Bienestar Social – Lic. Claudia Vaca Raez. Entre sus principales funciones tiene:
- Planificar, ejecutar y evaluar los programas de bienestar social.
- Promover y desarrollar actividades de integración social para el personal de
SALUDPOL.
- Actualizar y hacer seguimiento del personal en el T-Registro-Derechohabientes
- Brindar orientación y consejo social
- Realizar las gestiones administrativas en el seguro social, inscripción, lactancia,
reembolso de prestaciones económicas seguros, subsidios, etc.
- Realizar visitas hospitalarias cuando el personal se encuentra internado en clínica u
hospital,tratando de brindar el apoyo necesario para su recuperación
- Apoyo en la gestión del área de recursos humanos
Especialista en Procesos Técnicos – Lic Jorge Quillatupa Astete. Encargado del siguiente
trabajo según los términos de referencia de su contrato de locación de servicios:
- Elaboración de las bases para procesos de contratación administrativa de servicios
convocatoria I del ejercicio 2016.
Personal de Apoyo – Srta. Ericka Quesada Holguin, según los términos de referencia de
su contrato alcanzado, sus funciones son exlusivos de orientadora de los tramites a
seguir en SALUDPOL por los usuarios. En nuestra participación de evaluación de control
interno y evaluación de la estructura organizacional de la Oficina de Recursos Humanos,
no aplicamos procedimiento de evaluación, por cuanto se encontraba con descanso
medico a partir del 12 de enero del 2016.
DIAGNOSTICO
29
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Así tenemos:
(giro y pago), todo estas acciones son manuales, en vista que no utilizan el Sistema de
Información de Administración Financiera (SIAF).
4. La Oficina de Recursos Humanos cuenta con un personal que viene ejecutando las
actividades encomendadas en base a sus experiencias y conocimientos adquiridos,
cuyos
procesosadministrativos y documentarios no se pudo verificar, por la renuencia del
personal para dar información al respecto.
30
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
responsabilidad, y de los recursos humanos que la integran; así como de planificar, organizar,
coordinar, ejecutar y supervisar la aplicación de la normatividad, procesos técnicos,
procedimientos y las actividades de los sistemas administrativos de Recursos Humanos, así
como las relacionadas al control patrimonial de su oficina. Tambien tiene como función entre
otras la de diseñar, proponer, ejecutar y evaluar las políticas referidas a la administración,
gestión y desarrollo de los recursos humanos de SALUDPOL. Para lo cual requiere mejorar el
liderazgo y monitoreo que permita aplicar las herramientas de gestión administrativa, de
prevención, planeamiento, organización, ejecución, supervisión y monitoreo para obtener
resultados óptimos y competitivos en el manejo de los recursos humanos en el logro de los
objetivos previstos por la institución.
RECOMENDACIONES
31
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
IV.1 RESULTADO
32
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
para situaciones propias del Ministerio del Interior, la cuales difieren del tipo de
personal que requiere SALUDPOL, implicando que se seleccione personal que no
cumplen los requisitos para el cargo a desempeñar; como también difiere en la
forma de convocar, en vista que la Directiva del Ministerio del interior exige que se
publique en la pagina Web Del Ministerio, y no se toma en consideración en el
proceso de selección los examenes de conocimientos y psicotecnicos.
33
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Una vez suscrito el contato, la entidad tiene 05 días hablies para ingresarlo al
registro de contratos administrativos de servicios de la propia entidad y a la planilla
electrónica regulada por el Decreto Supremo Nº 018-2007-TR. Tambien se le
registra en ESSALUD.
34
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Según la Ley 29849 Ley que establece la eliminación progresiva del Regimen
Especial del Decreto Legislativo 1057 (CAS) y otorga derechos laborales,
establece actualmente las faltas y sanciones que son aplicables a los trabajadores
del régimen CAS y que pueden encontrarse reguladas en los Reglamentos
Internos de Trabajo (RIT) de cada entidad, siempre y cuando se precise cuáles son
las faltas y sanciones que se aplicarán a los trabajadores de este régimen, y en el
Código de Ética de la Función Pública (Ley Nº 27815).
Los CAS se pueden modificar solo en casos para la modificación del lugar, tiempo
y modo de la prestación de servicios. Esta modificación no supone la celebración
de un nuevo contrato, siempre y cuando se justifique mediante razones objetivas
dicha modificación. La modificación se realiza mediante una adenda al contrato. La
modificación del lugar no incluye variación de la provincia o de la entidad en la que
se presta servicios; la modificación del tiempo, no incluye la variación del plazo del
contrato; la variación del modo, no incluye la variación de la función o cargo ni del
monto de la retribución pactada, situaciones aplicables en SALUDPOL.
35
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Como se aprecia, por la naturaleza o situación jurídica sui generis de los CAS
resulta realmente un ejemplo de lo que en doctrina legal se denomina: "labor
excluida o no laborizada", ya que pese a ser una prestación personal, subordinada
y remunerada (y que contrariamente a ello, encierra sin lugar a dudas la existencia
de una relación
laboral); es excluída por mandato legal (y no legítimo) del ámbito de aplicación del
Derecho Laboral, ha conllevado a que se presenten en la Entidad, conflictos que
se encuentran en procesos evaluación y resolución, tal es el caso de situaciones
presentados en el periodo 2015 en el área de imagen institucional entre la
secretaria
36
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Capacitación de Personal
37
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
38
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
actividades para cumplir sus funciones que se le asigne , pero sin el animo de
lograr el objetivo principal de SALUDPOL, que es prestar un servicio de calidad a
sus usuarios; para ello su motivación es quedarse en sus lugares de trabajo fuera
del horario de trabajo, y que esta acción sirva para que sus superiores lo
consideren y lo toman en cuenta para su continuidad en la entidad; y de esta
manera satisfacer su necesidad de trabajo.
39
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
- premios en metálicos: tienen que ver con tareas extras asignadas a grupos,
se ofrecen talonarios para un almuerzo gratuito al equipo o al miembro del
equipo que haya desempeñado mejor tarea.
- Flexibilidad laboral: Se dan días libres como por ejemplo el dia del
cumpleaños, los viernes por la tarde o un medio dia a elegir en la semana,
trabajo desde su casa.
40
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Administración de personal
41
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
42
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
4.2 DIAGNOSTICO
43
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
pública, privativa del Estado, que vincula a una entidad publica con una persona
natural que presta servicios de manera no autónoma, y se rigen por normas de
derecho publico y confiere a las partes únicamente los beneficios que establece la
44
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
el punto de vista estratégico, ético y social, por lo que se entiende que la oficina de
Recursos Humanos es la encargada de seleccionar personal idóneo, mantener y
desarrollar relaciones armoniosas entre el personal, velar por las políticas, planes,
programas y que se cumpla la legislación laboral vigente”, es decir que la oficina
de Recursos Humanos esta cumpliendo una función más proteccionista que la de
45
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Capacitación de Personal
46
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Administración de Personal
47
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
4.3 RECOMENDACIONES
48
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
Capacitación de Personal
- Capacitación para personal nuevo que nunca ha realizado las tareas para el
cual esta siendo contratado.
- Capacitación para personal nuevo que podría tener experiencia en las tareas
requeridas por su puesto, pero no en el método o estilo en particular que usa
su organización.
- Actualización del personal: capacitación continua para todo el personal.
- Actualización profesional: si bien este término se usa indistintamente para
referirse a la actualización del personal, hemos decidido definirlo como aquel
que propende, ya sea a la adquisición de nuevos conocimientos específicos, o
a mayores niveles de pericia. La actualización profesional puede contemplar
varias posibilidades:
- Estudios de grado o post-grado.
- Asistencia a conferencias.
- Círculos de estudio: grupos de profesionales que se reúnen regularmente
para discutir lecturas y/o escritos de los miembros e investigar sobre temas de
interés común. Un círculo de estudio puede tener un orientador que ayude a
guiar la lectura y los debates o los integrantes pueden turnarse para actuar
como orientadores.
- Cursos o talleres generados por el área de incumbencia: Cursos o talleres
que surgieron de las necesidades de los practicantes, quienes encuentran
personas que los capaciten.
- Institutos: Cursos implementados por instituciones no académicas, que a
menudo abarcan no sólo las disertaciones, discusiones y lectura sino además
la observación y la puesta en práctica.
49
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
50
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
2. Prevención de robos.
3. Prevención de incendios.
51
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
52
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
La higiene del trabajo se ocupa del primer grupo, las condiciones ambientales de
trabajo, aunque no descuida en su totalidad los otros dos grupo
Administración de personal
Es decir, como:
53
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
conocer o se publica la vacante del puesto para atraer a individuos con las
características necesarias para este puesto.
54
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
RESULTADO
Los resultados de nuestra evaluación revelan que los objetivos y metas previstas por la
Oficina de Recursos Humanos del Equipo Funcional de Administración no han sido
determinados con objetividad y claridad en relación a los planes operativos y asignaciones
presupuestales.
Los resultados de la revisión y evaluación de los procesos y controles son los siguientes:
55
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
RECOMENDACIONES
56
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
57
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
58
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policia
Nacional del Perú - SALUDPOL
59