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microINFORME #179
OCTUBRE 2011
Esta publicación fue preparada por Colleen Duncan de Ingenieros Sin Fronteras de Canadá para ACDI/VOCA con
financiamiento de USAID bajo la orden de trabajo Conocimiento y Práctica II del Proyecto de Avance Acelerado de la
Microempresa (AMAP).
MAPEO DE REDES EN SISTEMAS DE
MERCADO
COMPRENSIÓN Y VISUALIZACIÓN DE SISTEMAS DINÁMICOS COMPLEJOS
microINFORME #179
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD
Las opiniones del autor expresadas en esta publicación no reflejan necesariamente las opiniones de la Agencia de los Estados Unidos para
el Desarrollo Internacional o del Gobierno de los Estados Unidos.
CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN............................................... ................................................. ................................................. .. 1
grandes y complejas de actores se vuelve cada vez más importante, pero también cada vez más desafiante. A medida que las redes crecen en alcance y
escala, también aumenta la dificultad de atribuir los cambios a las acciones de cualquier individuo, aunque este es un paso importante para aprender qué
funciona y qué no. Los facilitadores de mercado tienen como objetivo fomentar la confianza entre los actores de la cadena de valor y unir a las personas
para formar relaciones que estimulen nuevas actividades de mercado.1—No es una actividad fácil de hacer o planificar. Comprender y monitorear las
relaciones y los actores dentro de un sistema de mercado es fundamental para diseñar intervenciones apropiadas y establecer mejoras sostenibles. Sin
embargo, puede resultar difícil para el personal del proyecto realizar un seguimiento de estas redes complejas y también implementar actividades de
forma rápida y estratégica. Una parte particular y valiosa de este conocimiento se puede evaluar haciendo dos preguntas:
Este documento describe la premisa y el propósito del mapeo de una red e incluye recomendaciones para crearla y
mantenerla, una guía para los facilitadores del taller de mapeo de redes y una hoja de ejercicios.
1Referirse aSer un facilitador de mercado: una guía para las funciones y capacidades del personal.MicroINFORME #172. TU DIJISTE. 2011.
de datos de gestión de contactos simple (que incluye detalles como el nombre del actor, función(es), ubicación, información de contacto, etc.), que
se puede mantener a través de un programa de gestión de contactos como Microsoft Outlook, una base de datos de Excel o una libreta. (ver Figura
1, a continuación).
Sin embargo, para redes complejas e interconectadas, comprender las relaciones entre los actores es tan importante como conocer a los
propios actores. A medida que los contactos y las redes de un facilitador de mercado crecen y cambian con el tiempo, gestionar esta red de
actores se vuelve cada vez más desafiante. Tomarse el tiempo para registrar y editar periódicamente la información de contacto de los
actores, su(s) rol(es) y el estado de sus relaciones puede ayudar a los facilitadores del mercado a visualizar rápida y claramente los flujos de
información y recursos (como productos y finanzas) a través de un sistema de mercado. Esto, a su vez, puede permitir que un facilitador y un
proyecto tomen decisiones rápidas basadas en evidencia e información que mejorarán sus ideas y su implementación y, en última instancia,
las oportunidades para los actores del mercado.
El mapeo de redes es un método para gestionar relaciones y redes complejas al capturar los detalles de quién está en el sistema y la calidad de
sus interacciones para ayudar a los facilitadores y administradores del mercado a diseñar intervenciones más estratégicas. Esta representación
visual tiene el beneficio de obtener información valiosa de los recuerdos de los miembros del personal y colocarla en una página (o muro) para
que puedan acceder, analizar y compartir fácilmente el conocimiento con otros.2
Un buen mapa de red contendrá suficiente información para proporcionar conocimientos valiosos y potencialmente inesperados sobre el
sistema de mercado, pero no tanta como para que resulte tedioso, difícil de manejar o inmanejable. Encontrar este equilibrio será determinado
por cada equipo y proyecto, pero algunas ideas para incluir información clave son:
• Algunos de los desafíos y/u oportunidades más importantes que enfrenta este actor
2Para más detalles, verComprensión y mejora de los sistemas de gestión del conocimiento para el desarrollo.MicroINFORME #170. TU DIJISTE.
El truco consiste en ser claro, conciso y actualizado. La información obsoleta o los estados de relación serán ineficaces para dirigir
intervenciones y estrategias. Esto requerirá que varias personas creen, revisen y actualicen con frecuencia el mapa de la red para
que permanezca actualizado, completo y objetivo. Algunas de las mejores prácticas para crear y utilizar la herramienta son:
El personal del proyecto no debe preocuparse por capturartodolos detalles de un actor o de un sistema de mercado al
mismo tiempo. Comience con los actores clave conocidos y desarrolle el mapa de la red a través de un taller inicial,
reuniones futuras o alentando al personal a revisarlo semanalmente o cada vez que regresen del campo. Crear y actualizar
el mapa de la red requerirá cierta disciplina personal y de equipo, pero un beneficio es poder ver la progresión de los
cambios en los que está trabajando el proyecto. La clave es empezar.
Nota : La información que no se incluye en el mapa de la red después de las reuniones iniciales puede seguir siendo muy importante en el
sistema de mercado. Los actores, la información y las ideas que inicialmente no aparecen en el mapa se pueden agregar más adelante. La
Un mapa escondido en la esquina trasera de la oficina no es útil. Este mapa y los actores y relaciones cambiantes deben ser
la pieza central de la estrategia y las discusiones del proyecto. Lo ideal es colocarlo en un lugar visible donde la gente lo vea
todos los días, o colocarlo en una sala de reuniones para que ya esté allí cuando se planifique.
Para poder utilizar la información sobre los actores y sus relaciones para mejorar las decisiones estratégicas y de implementación,
esta información debe estar actualizada. La mejor manera de hacerlo es hacerlo parte de la rutina diaria o semanal del personal
para que revisen con frecuencia el mapa de la red y realicen los cambios necesarios. Se debe tomar una fotografía o registro
periódicamente (ver punto 6) en caso de que algo salga mal. Cuanto mejor sea la información proporcionada, mejor será la
capacidad del equipo para utilizar este mapa como herramienta de discusión, debate y planificación. A medida que cambian las
relaciones y los detalles de los actores, los miembros del personal pueden explorar mejor las razones de los cambios, lo que puede
llevar a una comprensión más profunda de los desafíos futuros o a una apreciación de los éxitos del proyecto.
Cada miembro del personal del proyecto, desde el director superior hasta el personal de campo, debe tener acceso para modificar
y actualizar la información. Esto no solo demuestra y crea un ambiente abierto y de confianza, sino que todo el personal tendrá
acceso a información diferente que puede resultar valiosa. Un alto directivo podría proporcionar mejor información general,
mientras que el personal de campo tendrá una comprensión detallada y experiencial de los desafíos que enfrenta un individuo o
una empresa.
Durante el proceso de diseño y actualización, el equipo puede pensar en un individuo o información que es potencialmente
importante, pero que aún no encaja. No se sienta limitado por los límites del tablero. Utilice una barra lateral (un espacio de la pared
o tablero) para realizar un seguimiento de ideas o notas sin clasificar. A medida que sus relaciones y posición en el sistema se
vuelven más claras, estas ideas o actores pueden trasladarse al mapa principal.
6. Incluya instantáneas
Tome una fotografía del mapa emergente periódicamente (por ejemplo, cada mes), feche y colóquela en la pared al lado del
mapa principal. Esto proporcionará un registro histórico que se puede utilizar para ayudar con el seguimiento y la
evaluación, y proporcionará una representación visual del progreso del proyecto en el desarrollo de nuevas y mejores
relaciones entre diferentes actores o grupos de la industria. En caso de que haya algún problema o error al actualizar el
mapa, o si hay algún desacuerdo, estas imágenes ayudarán a volver a colocar las piezas en su lugar.
Enumerar a cada individuo con el que trabaja el proyecto o equipo rápidamente se volverá redundante, especialmente si las características
son similares. Se recomienda que el personal del proyecto decida qué grado de detalle se requiere. Una regla general simple es que si las
características, los desafíos y las relaciones son similares o están organizados a través de una organización, agruparlos (es decir, incluir un
grupo de productores en lugar de enumerar a cada agricultor). Si las características o relaciones son diferentes, cree una entrada separada
para cada una (por ejemplo, diferentes grupos de productores). Esto permitirá al personal ver las tendencias, los valores atípicos y las
relaciones clave o puntos de apalancamiento en el sistema.
Es posible que cada miembro del personal desee tener una versión más pequeña del mapa de la red que describa la red en el área que
administra. El personal podría conservar esto para cada cadena de valor y actualizarlo de forma continua para mejorar e informar sus
decisiones e intervenciones (es decir, un rotafolio en la pared de su casa).
Considerar:
• ¿Cuál es su relación con otros actores de esta cadena de valor? ¿Es esta relación efectiva para actualizar/
mejorar la industria o no? ¿Con quién debería trabajar este actor, pero no lo hace actualmente?
Esto no debería ser muy difícil para el personal, pero les recuerda que la información es importante y debe
compartirse con otros.
• Fotografías impresas de actores (individuales o grupos) para colocar en una pared (si es posible)
• Recopilar, analizar y comunicar las relaciones y dinámicas de los actores de la cadena de valor.
Nacional
Universidad Investigación
Banco Rural Finanzas
Estudiantes Grupo
Institución
• Como grupo, decidan un color o esquema de marcas para diferenciar la calidad de las relaciones. La relación de un actor
debe evaluarse en función de su capacidad actual para mejorar o modernizar la cadena de valor. Los actores pueden sentir
que tienen una buena relación si ganan mucho dinero o trabajan con sus amigos, pero si el personal ve que este
comportamiento en realidad está reduciendo la competitividad o el progreso del sector, entonces podría ser una relación
ineficaz y debería ser reexaminado a la luz del panorama más amplio. A continuación se muestra un ejemplo de un
esquema de color y ponderación:
• Ya sea con un miembro del personal comenzando o juntos como grupo, dibuje las relaciones/conexiones usando la
escala predeterminada.
• ¿Qué relaciones existen? ¿Cómo es la relación? ¿Es efectivo (bueno para la cadena de valor)? ¿Es ineficaz
(impide el desarrollo de la cadena de valor)? ¿Es fuerte o débil?
• Continúe este proceso hasta que el equipo esté satisfecho con el mapa de red inicial.
Si bien los símbolos (como se sugiere) son útiles para capturar estos conocimientos en el mapa, el valor real proviene de las conversaciones e
ideas que se generan. Siempre que sea posible, pregunte “por qué”—generalmente conducirá a conocimientos más profundos de los que
inicialmente parecen aparentes en el mapa y, por lo tanto, conducirá a mejores intervenciones y estrategias. Por ejemplo, ¿por qué es tan
mala la relación entre el “importador de insumos” y el “minorista de insumos C”? ¿Qué pasó? ¿Qué se puede hacer para mejorar la relación?
3Los actores o relaciones que son clave para la transferencia de información o financiación suelen ser un buen lugar para empezar a buscar palancas de cambio.
4Las limitaciones son razones por las que el sistema no funciona tan eficazmente como debería. Esto podría ser el resultado de un eslabón perdido (por
ejemplo, no hay un agregador) o una relación que se ha deteriorado, impidiendo la transferencia de productos, servicios, información o finanzas.
Identificar estas limitaciones ofrece un punto de partida o palanca útil para generar cambios.
• Dibuje o indique las relaciones de los actores en la pizarra usando marcadores de colores o cuerdas de colores. ¿La relación
es efectiva para los actores y la industria? ¿Es ineficaz? Puedes utilizar una escala como ésta o desarrollar la tuya propia.
Esto creará un gran mapa de red para la oficina que describe las relaciones actuales en una industria. Es posible que desee tener
una versión más pequeña de este mapa que describa la red en el área que está administrando. Podrías guardar esto para cada
cadena de valor y actualizarlo continuamente usando un rotafolio o la pared de tu casa.
Nota:
Este es un mapa vivo y dinámico; para seguir siendo relevante, debe actualizarse continuamente con información y
relaciones (idealmente cada vez que regrese del campo o una vez por semana). Requiere disciplina personal y de
equipo, pero los beneficios son que verás la progresión de los cambios que estás creando.
Schiffer, E., J. Hauck y M. Abukari.Mapeo de redes de influencia: mapeo de vínculos de asociaciones de usuarios de agua en LACOSREP
apoyado por el FIDA en el norte de Ghana.6 de noviembre de 2007.