Planificador

Seleccione un periodo para resaltarlo a la derecha. A continuación hay una leyenda que describe el gráfico. Periodo resaltado: 1 Duración del plan Inicio real % Completado Real (fuera del plan) % Completado (fuera del plan)

INICIO DEL PORCENTAJE

ACTIVIDAD PLAN DURACIÓN DEL PLAN INICIO REAL DURACIÓN REAL COMPLETADO PERIODOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
PLANIFICACIÓN 60 60 60 60 0%

ORGANIZACIÓN 40 40 40 40 0%
Reunión con 10 10 8 2 0%
proveedores
Cotizaciones 0%

Patrocinadores 0%

Aforo 0%

Contratos 0%

Tipo de montaje 0%

INTEGRACIÓN

DIRECCIÓN

Cronograma

Programa
CONTROL Y
VERIFICACIÓN
Establecer
indicadores de
medición
Evaluación de
indicadores
Medidas
correctivas
HITO /
EJECUCIÓN
Check list

Croquis
 Objetivo Fecha Horario Tema

desechos oslidos ne
¿Qué mes? ¿Qué horario se ha ¿Qué tema se
la industria de AyB establecido para el establecera para el
Octubre
 QUÉ

Cantidad
precio de Iluminacio Audio y
de Lugar presupuesto
entradas n Sonido
Personas
seminario? de sonido
Q90,000. seminario?
¿Qué ¿Qué lugar Se utilizará profesional
El presupuestp Q100 por
cantidad de podría ocurrir el iluminación con
 Lugar de venta Comunicación Distribuir funciones
Mobiliario Speaker:
de Entradas a stakeholders: al comité:
correos
Se web del principales del se encargará de la
electrónicos y se
utilizaran solamente seminario. seminario logística del evento, el
realizarán
 Publicidad y Maestro de
Logística: Patrocinadores: Tipo de montaje:
promoción: ceremonias:
publicidad en línea, Se utilizará un El maestro de
aspectos como el del seminario
se enviarán correos montaje en estilo ceremonias será un
transporte de los incluirán empresas
electrónicos a la auditorio con sillas y presentador
Actividades de flujo: Seguridad:

Se realizarán en el lugar y
presentaciones paneles se realizarán
 COMO
Cantidad
Objetivo Fecha Horario Tema de
Mediante paneles de ha elegido a Personas
¿Cómo se ha decidido la ¿Cómo se ha ¿Cómo se ha
discusión y sesiones través de una
fecha del seminario y qué determinado el estimado la

CUANTO
PRESUPUESTO
Egresos
Total Q90,000.00

1 Rubro Costo

Lugar 12000
Insumos Q 6,000.00

publicidad en redes Q 6,000.00

publicidad en medios Q 2,000.00
Diseño de artes Q 4,000.00
IVA Q 45,000.00
Publicidad empresas Q 15,000.00
 MOBILIARIO
Q25000

PERSONAL
Q50000

SEGURIDAD
15000

ENTRADAS / GAFETES / DIPLOMAS / RECONOCIMIENTOS

(Entradas) 300 c/u
 COMO

presupuest precio de Iluminacio Audio y

Lugar para sun un Sonido Mobiliario
sistema Se utilizarán sillas y
o de la Elentradas
a través precio de
¿Cómo se ha
estimación venta de las
elección? de sonido mesas plegables
seleccionado el paralos
Se utilizará profesional para losasistentes
oradoresy
para garantizar la

CUANTO
SUPUESTO
Ingresos Total
Semestral ###

Rubro Costo

Ventas Q60,000.00
Patrocinios Q45,000.00

Q-
Q -
OBILIARIO

ERSONAL

GURIDAD

DIPLOMAS / RECONOCIMIENTOS
 Distribuir
Lugar de venta Comunicación a
correos Speaker:
principales del distribución? al
funciones Logística:
seminario se han
de Entradas
venderán en línea a stakeholders:
electrónicos y se seminario serán comité:se
Las funciones coordinado a través
través del sitio web
realizarán expertos en asignaran a cada de la identificación
 Maestro de
Publicidad y Patrocinad Tipo de Actividade
as del un montaje ceremonias actividades Seguridad:
promoción:
publicidad y ores: montaje: se ha : s de flujo: de seguridad
seminario se en estilo se realizan se
promoción del seleccionado
han auditorio con durante el implementar
 QUIÉN
Proveedor Monto a pagar Políticas Observaciones Contrato Si/NO
LOCACIÓN

MÚSICA

MOBILIARIO

DECORACIÓN

MAESTRO DE
CEREMONIAS

AUDIO Y SONIDO

SPEAKERS

EXPOCITORES

PATROCINADORES
Elección Razón de elección
 CUÁNDO

QUÉ CÓMO CUÁNDO RESPONSABLE RECURSOS

Locación, mesas,
Prueba de montaje A través de una cita con la 15 de octubre Maria Alejandra
ejecutiva del evento manteles, tarima,
Reunión con Speakers luces, micrófonos
Reunión con maestro de ceremoas
Montaje del material de patrocinador

CRONOGRAMA

FECHA
ACTIVIDAD
HORA
FECHA
ACTIVIDAD
HORA
FECHA
ACTIVIDAD
HORA
 PROGRAMA

TIPO DE EVENTO
LUGAR
HORA
FECHA

HORARIO DURACIÓN RESPONSABLE INTERVENCIÓN ACTIVIDAD

Comité de Registro Buenos días a todos, Registro de
8:30 a 8:55 25:00 es unNinguna
placer poder
(Victoria) participantes
Palabras de
8:55 a 9:00 05:00 Maestro de ceremonias contar con su
presrencia, sean todos bienvenida
bienvenidos.

DETALLES

Proveedores Comentarios Observaciones

 Patrocinadores Comentarios Observaciones

Asistentes Comentarios Observaciones

Publicidad Comentarios Observaciones

Montaje / Desmontaje Comentarios Observaciones

Lawyer Comments
CUÁNDO
 CANCIÓN
Instrumental de
fondo
Ninguna
 ACCIÓN

INDICADORES DE INSTRUMENTO DE
MEDICIÓN
Aceptación / Interés MEDICIÓN
Encuestas
del evento
Cantidad de
entradasde
Cantidad vendidas
likes en
el evento
Cantidad de
Nuevos seguidores
registros
durante
Número el periodo
de
de difusión.
comentarios
Retorno de
relacionados
inversión

EVLUACIÓN DE
INDICADORES

CUMPLIEMIENTO
DE OBJETIVOS

MEDIDAS
CORRECTIVAS

PLAN DE CONTINGENCIAS
Contingencia Alternativa A Alternativa B Alternativa C Recursos Responsable Presupuesto
Se va la luz
No llega el speaker
Se cae un stand
 Consola, audio
y sonido
CROQUIS DE MONTAJE
escenario

mesas mesas mesas mesas mesas

mesas mesas mesas mesas mesas

CUMPLIMIENTO DE
PROGRAMA
actividad responsable
Inicio puntual
Maestro del evento
de Ceremonias Sofía
tenga micrófono Andrea
inalámbrico
 CHECK LIST
INSUMO RESPONSABLE CANTIDAD PENDIENTE LISTO
Pantallas
Cañonera
mobiliario
computadora
insumos de registro
diplomas
gafetes
lapiceros
agua pura
Consola, audio
y sonido
Dimensiones /
cantidades

Escenario 3mts
Mesas 1.80 c/u
Sillas 4 x mesa
Coctel 12