Curso de Google Apps

1.1 Introducción a Gmail

1.1 Introducción e historia de Gmail
• Gmail fue un proyecto iniciado por desarrolladores de Google como Paul Buchheit varios años antes de que se anunciara al público. Inicialmente, Gmail estaba disponible para uso exclusivo de los empleados de Google internamente. Google anunció Gmail para el público el 1 de abril de 2004. El soporte de IMAP se añadió el 24 de octubre de 2007.

1.1 Introducción e historia de Gmail
• Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Alemania, Austria y Reino Unido) por problemas legales, es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google Calendar, Google Docs, Google Talk y Google Buzz; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.

1.1 Introducción e historia de Gmail
• Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de más de 7 GB y Google afirma que esta cifra seguirá en aumento. Actualmente la tasa de crecimiento es de aproximadamente 4 bytes por segundo. Desde sus comienzos, Gmail había superado significativamente la oferta de almacenamiento de sus principales competidores (Yahoo! Mail y Hotmail). Ahora se encuentra tras Yahoo! Mail, AOL Mail y Windows Live Hotmail, ya que estos comparten el primer lugar al ofrecer espacio ilimitado.

1.1 Introducción e historia de Gmail
• Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda de mensajes simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se debió su eslogan "Busca, no ordenes". Además, proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que amplía las posibilidades de las tradicionales carpetas. • La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el castellano y catalán. Utiliza tecnología AJAX, siendo pioneros en emplearla, aunque también dispone de una interfaz basada en HTML+CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.

1.1 Introducción e historia de Gmail
• Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más allá de etiquetar los mensajes automáticamente. • El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB. • El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL. Salvo en caso de los navegadores antiguos en los cuales la conexión es sin cifrado. • La página de correo también se puede cifrar por SSL.

1.1 Introducción e historia de Gmail
• Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail mobile no presenta todas las características del servicio tradicional. Además de acceso por el navegador de un teléfono móvil existe una aplicación Java para gran cantidad de teléfonos compatibles. • Navegadores soportados: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera, Google Chrome; con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.

Acceso a la cuenta Gmail

Acceso a la cuenta Gmail
• Introducir usuario y contraseña

Descripción de la interfaz Gmail
Google apps

Bandeja de entrada

Google Talk

1.2 Enviar y redactar mensajes

Redactar un mensaje
• Hacer click en el botón “redactar”
Pulsa aquí

Redactar un mensaje
• Aquí podéis ver el inicio de redacción de un mensaje.

Iconos para dar formato al mensaje

Añadir destinatarios a un mensaje
Destinatario

Insertar una imagen
Pulsa aquí

Insertar una imagen
Barra de estado de carga de imagen

Revisión ortográfica
• ¡De gran ayuda, automático y en varios idiomas!

Corrector ortográfico

Añadir archivos adjuntos
• ¡De la misma forma que una imagen!

Solicitar confirmación de lectura
• De momento sólo disponible para Google Apps for Business and Goverment 

Configuración de la firma de correo
Configur ación

Configuración de la firma de correo
• Esta es la ventana de configuración de Gmail • ¡¡Podemos insertar y personalizar una firma!!

Guardar un mensaje como borrador
• Lo guardas y lo envías más tarde…
Borrador

1.3 Conversaciones

Introducción: Concepto de conversación
• La idea es simple: Se trata de agrupar los mensajes que hablan del mismo tema. • Así podréis seguir el hilo de la conversación. • Esta característica está habilitada por defecto.

Configuración vista de conversación
• Viene ya configurada, podéis ver el número de correos entre paréntesis.

Conversación de 8 correos

Marcar mensajes como no leídos
• ¡¡Selecciona el mensaje y márcalo!!
Márcalo Selecciona

1.4 Responder y reenviar mensajes

Responder/reenviar un mensaje
• 2 funciones en 1

Responde /reenvía

Reenviar una conversación
• ¡Reenvía una conversación entera con un solo click!

Pulsa aquí

Mensajes enviados

Pulsa aquí

Imprimir mensajes y conversaciones
• Imprime mensajes y conversaciones de la misma manera
Imprimir

1.5. Administración de archivos adjuntos

Descarga de archivos adjuntos
• Un mensaje con un archivo adjunto se identifica con un icono de un “clip”.
Archivo adjunto

1.6. Organización de la bandeja de entrada: recibidos

Etiquetas
• Las etiquetas son: recibidos, destacados, importante, chats, enviados, borradores, spam, todos y papelera.

Etiquetas
• Personaliza tus etiquetas y llámalas como quieras. Muéstrala u ocúltala.

Destacados
• Es una etiqueta más. Viene por defecto en Gmail. • Úsala para archivar los mensajes que consideres importantes.

Archivar
• Archivar mensajes te permite limpiar la carpeta Recibidos moviendo los correos a la etiqueta Todos. De este modo, no tendrás que eliminar ningún mensaje. Es lo mismo que archivar un documento para tenerlo seguro en lugar de echarlo a la papelera.

Búsqueda de mensajes
• ¡Ojo: búscalos en el correo y no en la web!
¡Búscalo aquí!

Eliminación de mensajes
• Selecciónalo primero y pulsa a la papelera!
¡Borra lo que no te interese!

Otra configuración interesante. Configuración de respuesta automática
• Sencillo: ves a configuración y crea una respuesta automática para cuando no estés en la oficina, por ejemplo.

Delegación de correo
• Puedes delegar el acceso a tu cuenta de Gmail a otra persona para que consulte, envíe y elimine mensajes en tu nombre. Por ejemplo, puedes delegar derechos de correo electrónico a un administrador de tu organización o delegar el acceso a tu correo personal a tu pareja.

Delegación de correo
• Añade la cuenta a la que quieres cederle derechos. OJO: sólo pueden ser cuentas Gmail.

Dale permiso a otra cuenta

Contactos
• Accede a contactos para gestionarlos.

Contactos
• Crea tu lista o impórtala de Google+

Tareas

Tareas

Google Talk

¿Qué es Google Talk?
• Google Talk es un servicio sencillo y gratuito que permite realizar llamadas de voz y enviar mensajes instantáneos. Se trata de una aplicación descargable de Windows que permite que las comunicaciones en tiempo real sean simples e intuitivas. Cuando hayas instalado Google Talk en tu equipo, regístrate con tu nombre de usuario y contraseña de Gmail. Tus contactos de Gmail se incluirán automáticamente en tu Lista de amigos de Google Talk, de modo que podrás llamar y chatear con ellos cuando se instalen Google Talk.

¿Qué es Google Talk?
• Lo único que necesitas para realizar llamadas con Google Talk es una dirección de Gmail, una conexión a Internet, un micrófono y unos altavoces. Eso es todo. Da igual que tus amigos se encuentren en la otra punta del mundo, podrás hablar con ellos durante el tiempo que quieras. Todas las llamadas son gratuitas y la calidad de voz es excelente. Para obtener una calidad óptima, recomendamos el uso de auriculares. Google Talk también realiza las mismas funciones que el Notificador de Gmail; puede mostrar notificaciones de mensajes nuevos en tu cuenta de Gmail, así como de llamadas o chats entrantes.

Google Talk
• Puedes descargarte dicha aplicación de 2 maneras:
– Para añadirla al entorno Gmail – Como una app nueva

Google Talk
Puedes observar como Google Talk está integrado en Gmail.
Se trata de un chat de mensajes y llamadas de voz y vídeo con tus contactos Gmail.

Google Calendar

¿Qué es Google Calendar?
• Es un calendario integrado en Gmail

¿Qué es Google Calendar?
• Google Calendar, cuyo nombre código anterior era CL2, es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.Los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el software

Creación y edición de eventos

Crea un evento

Creación y edición de eventos
• ¡¡Crea un evento a tu gusto!!

Notificaciones y recordatorios
La notificaciones puede ser de 2 maneras: Ventana emergente Correo electrónico

Notificaciones y recordatorios
• Puedes ver tu evento creado en tu calendario

Eliminar un evento
• Elimínalo deslizando el ratón sobre éste.

Tareas
• Puedes visualizar en Google calendar las tareas creadas anteriormente.

Calendarios compartidos
• Puedes compartir tus calendarios con más gente

Entra en la configuración

Calendarios compartidos

Calendarios compartidos

Google Docs

¿Qué es Google Docs?
• Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.

Trabajar con Google Docs
• Aquí podéis ver documentos ya creados

Subir y exportar documentos
Puedes crear documentos de texto, hojas de cálculo, una presentación, etc….

Ejemplo de hoja de cálculo
• ¿Conocéis Microsoft Excel? Pues esto es casi lo mismo :D

Compartir, publicar y colaborar.
Puedes compartir tus documentos con tus contactos de Gmail. Éstos pueden modificarlos y así entre todos podéis disponer de dichos documentos en cualquier momento. Tan sólo necesitáis 3 cosas: Cuenta gmail Ordenador Acceso a Internet

5.

Almacenamiento 2.0: ¿qué nube elegir?

• Con la llegada de Google Drive, el panorama del almacenamiento en la nube está revolucionado. Ya existían varios servicios muy conocidos, que ofrecen espacio, funciones y formas de acceso diferentes, pero la popularidad de los servicios online de Google le conceden un 'plus' a la hora de llegar a los internautas. • Muchos usuarios se están preguntando cuál es el servicio de almacenamiento en nube que mejor les conviene y por eso es conveniente analizar cuáles son las principales características que ofrece cada uno. ¿Gratis o de pago? ¿Móvil o sobremesa? ¿Más o menos tamaño? Y, en definitiva: ¿Aplicación o web? ¿SkyDrive, iCloud, Dropbox o el recién llegado Google Drive?

• Compañía: Microsoft Corporation • Ha incurrido en el mercado justo antes que Google Drive • Ventajas: capacidad gratuita (7GB por defecto, ampliable gratis a 25 GB si tienes cuenta Hotmail anterior al 25/04/2012) y fácil acceso. Posibilidad de editar contenidos en tiempo real con varios usuarios simultáneos (ideal para trabajar en grupo!) • S.o. compatibles: PC y MAC por web y acceso remoto (ios incluido), Windows Phone y web para móviles. • Desventaja: no compatible (por ahora) con Android ios. Pero si funciona la app OneNote de Microsoft para android, que permite crear multitud archivos sobre la marcha. • Otra desventaja, a pesar de su gran capacidad gratuita, el tamaño máximo por archivo ha de ser de 2 GB -300MB en caso de subidas a la web. • Servicios de pago: 100 GB/50$/año

• Compañía: Google Inc. • Llegada muy esperada por los usuarios, de hecho parten con 5 millones de usuarios en aplicación android, ya que GG Drive es una actualización de Google Docs. • Ventajas: compatibilidad total con Google Docs. Los archivos del ordenador se sincronizan automáticamente con la web. • S.o. compatibles: PC, Android. • Desventaja: no compatible (por ahora) con IPhone, iPad y Windows Phone. Tamaño límite de subida son 10 GB, con almacenamiento inicial de 5 GB. • Otra desventaja, los usuarios pueden tener problemas de acceso durante los primeros momentos si su cuenta no está verificada. • Servicios de pago: 100 GB/60$/año.

• Compañía: Apple inc. • Ventajas: compatibilidad total con sistemas Apple. No límite de tamaño archivo. Sincronización perfecta entre Ios y Mac (correo, contactos, calendario, notas, imágenes, documentos, etc…). Almacenamiento gratuiro de 5GB. • S.o. compatibles: sistemas Apple y Windows 7 (con limitaciones). • Desventaja: no compatible con demás s.o. Otra desventaja, los usuarios pueden tener problemas de acceso durante los primeros momentos si su cuenta no está verificada. • Servicios de pago: 50 GB/100$/año (el más caro de todos)

• Compañía: Dropbox • Es el más popular de todos ellos hasta ahora. • S.o. compatibles: s.o. Linux, dispositivos como Blackberry, iPhone, iPad, Android, web móvil salvo Windows Phone. • Ventajas: compatibilidad elevada. Divulgación: si un usuario comparte una app con un amigo, ambos consiguen 500 MB gratuitos; inicialmente 2 GB. • Desventaja: Caro en servicios de pago. No permite modificar en tiempo real documentos entre varias personas. • Servicios de pago: 50 GB/100$/año y 100 GB/200$/año.

SkyDrive, una gran opción
• Mientras Google se pensaba si lanzar o no su servicio, Apple lo capaba -fiel a su estilo- y Dropbox crecía de forma sostenida, con un servicio muy completo y funcional, siendo una opción muy a tener en cuenta por cualquier tipo de usuario. • Por su parte, Microsoft ha hecho de Skydrive un producto bastante redondo. Ofrece 25 GB gratis para millones de usuarios que disponen de cuenta Microsoft desce hace años y 7 para los nuevos, es compatible con casi todos los sistemas operativos -aunque no tiene aplicación para Android-, permite edición online de documentos de forma simultánea y los precios más competitivos. • Lo cierto es que depende bastante del ecosistema preferente de cada usuario a la hora de elegir, pero la de Microsoft es la opción más recomendable para la mayoría de usuarios.

Fin

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful