RFQ-W1-ELE-P-002

Licitación del Proyecto “EPC W1 Mineral

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Antamina”
RFQ-Solicitud de Cotización de Fecha: 26/01/2022
Transformadores de Potencia y
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Distribución

Lima, 26 de enero de 2022

RFQ: RFQ-W1-ELE-P-002 Rev.0

Contacto: Victor Abad Jimenez

Teléfono: +51 996384198.
Email: vabad@cumbra.com.pe
Asunto: Solicitud de Propuesta Técnica y Comercial por el Suministro de Transformadores de
Potencia y Distribución.

Presente. -

Estimados Señores,

Buenas tardes,

Por medio de la presente les comunicamos que CUMBRA PERÚ S.A. (en adelante “Cumbra”), se
encuentra participando en la Licitación del Proyecto “EPC W1 Mineral Antamina” ubicado en Mina
Antamina (distrito de San Marcos, región de Ancash, Perú, aproximadamente a 200 km de la
ciudad de Huaraz y a una altitud promedio de 4,300 metros sobre el nivel del mar), para nuestro
cliente Antamina. En tal sentido nos complace invitarlos a remitirnos en breve su mejor Propuesta
Técnica y Comercial por: Ingeniería Vendor, Suministro y Servicios de asistencia en Terreno para
los Transformadores de Potencia y Distribución, de acuerdo con el presente requerimiento.

Solicitamos cotizar el presente requerimiento en cumplimiento de lo detallado en la Requisición y

Hojas de Datos anexas, condiciones de la presente solicitud de cotización y el resto de los anexos
técnicos y comerciales.

Los Anexos Técnicos y comerciales de la presente solicitud de cotización deberá descargarlos del
siguiente enlace: https://we.tl/t-Pdn3GotDks

Su Propuesta Técnica deberá incluir lo detallado en la presente solicitud de cotización, deberán

incluir las Hojas de Datos anexas debidamente completadas y firmadas, así como la descripción
técnica de los suministros y servicios incluidos.

Solicitamos remitir su Propuesta técnica y comercial en breve, a más tardar el 01 de febrero de

2022.

En caso tengan consultas por favor enviarlas de inmediato, vía email empleando el “Formato de
Consultas” anexo, se les brindará respuesta en breve.

Agradeceremos por favor confirmar en breve la recepción de la presente solicitud y su

participación.

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1. ANEXOS

La Propuesta Técnica y Comercial deberá cumplir con las condiciones requeridas en la

presente solicitud de cotización, así como los siguientes anexos:

Anexos Técnicos:

• Requisición de Transformadores de Potencia y Distribución: 103-16058-LTE00920-RFQ-

120-E-0002_Rev3-E4

Hojas de Datos:

• 103-16058-LTE00920-DSH-123-E-0010_Rev1-E1

Criterios, Especificaciones, Diagramas y otros:

• 103-16058-LTE00920-CDD-120-E-0001_Rev0-Revisado-E4
• 103-16058-LTE00920-CDD-120-M-0001_Rev5-Revisado-E4
• 103-16058-LTE00920-CDD-120-M-0002_Rev3-E4
• 103-16058-LTE00920-CDD-120-S-0001_Rev1-E4
• 103-16058-LTE00920-ESP-120-M-0001_Rev0-Revisado-E4
• 103-16058-LTE00920-INF-120-F-0001_Rev2-E4
• 103-16058-LTE00920-LDE-120-E-0001_Rev5-E4
• 103-16058-LTE00920-MDP-120-E-0001_Rev1-E4
• 103-16058-LTE00920-MTO-123-E-0003_Rev3
• 120-E-20014_Rev5-E1
• 120-E-20023_Rev4-E1
• 123-E-20001_Rev3-E4
• 123-E-20008_Rev3-E4

Requerimientos de Construcción:

• Requerimientos de Construcción y Prescriptivas

• Vendor List
• Estándares de Antamina.
Anexos Comerciales:

• Formato de Consultas-Transformadores de Potencia y Distribución

• Formato de Declaración de Cumplimiento.

2. ALCANCE REQUERIDO

El Proponente deberá cotizar la Ingeniería Vendor, Suministro y Servicios de Asistencia en

Terreno para el Montaje, Comisionamiento, Puesta en marcha y Entrenamiento de personal en
operación y mantenimiento para los Transformadores de Potencia y Distribución y en
cumplimiento de lo detallado en la presente solicitud de cotización y sus anexos técnicos y
comerciales.

El alcance de los Transformadores de Potencia y Distribución se encuentra especificado en

los anexos: Requisición de Transformadores de Potencia y Distribución 103-16058-
LTE00920-RFQ-120-E-0002_Rev3-E4 y en la Hoja de Datos 103-16058-LTE00920-DSH-123-
E-0010_Rev1-E1.

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El Proponente deberá considerar de preferencia el Vendor List anexo el cual considera la

relación de marcas con las que Antamina trabaja, su Propuesta Técnica y Comercial deberá
priorizar dichas marcas y en caso tengan alguna marca alternativa que agregue valor podrá
ser propuesta para evaluación y aprobación de Antamina.

3. TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES

La Propuesta Técnica y Comercial deberá ser de acuerdo con la presente Solicitud de

Cotización, así como a todos los anexos técnicos y comerciales.
El Proponente junto con su Propuesta Técnica y Comercial deberá remitir la Carta de
Declaración de Cumplimiento (según anexo adjunto), debidamente firmada por su
representante legal, confirmando cumple todas las condiciones técnicas y comerciales de la
presente solicitud, caso contrario tendrá que anexar y detallar las excepciones y/o
desviaciones técnicas y/o comerciales al presente requerimiento.
Cumbra se reserva el derecho de rechazar las propuestas del Proponente en el caso presente
excepciones y/o desviaciones técnicas y/o comerciales.

4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

El Proponente debe remitir su Propuesta Técnica y Comercial de forma separada en formato

pdf vía correo electrónico de acuerdo con lo indicado en el punto 6 de la presente solicitud de
cotización.
La Propuesta Técnica del Proponente deberá incluir mínimo lo siguiente:

• Descripción de la Ingeniería Vendor y Lista de Entregables considerados en su oferta.

• Descripción Técnica detallada, marca, modelos, procedencia y dimensiones para los
Equipos ofertados y sus componentes principales.
• Hojas de Datos anexas debidamente completas y firmadas según lo ofertado.
• Fichas Técnicas y/o catálogos de los Suministros Ofertados.
• Listado de Repuestos (Descripción, Marcas y Cantidades) necesarios para el
comisionamiento y puesta en marcha.
• Listado de Repuestos con cantidades necesarios para el primer año de operación.
• Listado de Repuestos de capital recomendados.
• Descripción del alcance de los Servicios de Asistencia ofertados para montaje,
comisionamiento, puesta en marcha y entrenamiento en operación y mantenimiento del
personal.
• El Proponente como parte de su alcance deberá considerar la emisión final de los
manuales de operación y de mantenimiento y toda documentación técnica de los equipos
y/o sistemas incorporados al Proyecto en idioma español.
• Organigrama y personal clave propuesto para ejecutar las actividades que forman parte
del alcance del presente requerimiento.
• Cronograma de Ingeniería Vendor, Suministros, Fabricación, Pruebas FAT, Entrega en
Terreno, Pruebas SAT y Servicios de Asistencia para Comisionamiento, Puesta en Marcha
y Entrenamiento de Personal en Operación y Mantenimiento para los suministros
ofertados.
• Packing list preliminar detallando cantidad de bultos, pesos y dimensiones por bulto (largo,
alto, ancho) para los suministros cotizados o caso contrario la cantidad y tipo de
contenedores necesarios para transportar todo lo ofertado o el peso y volumen total, esto
solo en caso no coticen puesto en Obra.

La Propuesta Comercial deberá incluir:

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• Propuesta Comercial en el formato formal de su empresa, confirmado y detallando todas

las condiciones requeridas en la presente solicitud de cotización.
• Cotización de Repuestos necesarios para comisionamiento y puesta en marcha.
• Cotización de Repuestos necesarios para el primer año de operación.
• Cotización por los Servicios de Asistencia en Terreno para montaje, comisionamiento,
puesta en marcha y entrenamiento de personal en operación y mantenimiento.
• Listado o Presentación resumida de Proyectos y/o Clientes más relevantes atendidos para
suministros similares en Perú y en el rubro minero.
• Formato de Declaración de Cumplimiento anexo, debidamente completado y firmado y
anexando las excepciones o desviaciones en caso tengan.

5. REQUERIMIENTOS COMERCIALES

5.1 Modalidad de Oferta:

Su Propuesta deberá ser a Suma Alzada.

Sin embargo, su Propuesta Comercial deberá incluir: descripciones detalladas de los

suministros, cantidades, marca, modelo, país de fabricación(origen), precios unitarios y
precio total. Su Propuesta Comercial deberá incluir de forma desglosada también el
precio de la Ingeniería Vendor y para los Servicios de Asistencia para montaje,
comisionamiento, puesta en marcha y entrenamiento del personal en la operación y
mantenimiento.

5.2 Vigencia de la Oferta:

Se requiere que su Propuesta Técnica y Comercial tenga de preferencia una vigencia

como mínimo hasta el 22 de mayo de 2022.

5.3 Precios:

Todos los precios unitarios, precios parciales y precios totales deberán ser fijos e
invariables.

5.4 Moneda:

Los proponentes deberán emitir su propuesta en dólares americanos. Tener en cuenta

que los pagos serán efectuados en dólares americanos.

5.5 Plazo de Entrega requerido:

El Proponente deberá considerar su mejor plazo de entrega y/o cronograma detallado

para el alcance solicitado.

5.6 Lugar de entrega requerido:

El Proponente deberá considerar la entrega de todos los suministros sobre camión en

Mina Antamina (distrito de San Marcos, región de Ancash, Perú, aproximadamente a 200
km de la ciudad de Huaraz y a una altitud promedio de 4,300 metros sobre el nivel del
mar).

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5.7 Forma de Pago Referenciales.

• Opción 1:

o Hito 1: 90 % pagado con factura a 60 Días una vez recepcionados de forma

completa y conforme todos los Equipos y repuestos en Obra.
o Hito 2: 10% contra la Recepción Provisional del Proyecto (incluye la Puesta en
Marcha satisfactoria completa del Proyecto, estimada a más tardar para el 14
de marzo de 2024).

• Opción 2:

o Hito 1: 10% como anticipo contra Contrato firmado y entrega de Carta Fianza
Bancaria por dicho anticipo y Carta Fianza Bancaria de Fiel cumplimiento por el
Proponente.
o Hito 2: 10% contra la entrega por parte del Proponente de la Ingeniería Vendor
completa y aprobada por Cumbra.
o Hito 3: 10% contra pruebas FAT satisfactorias y atestiguadas.
o Hito 4: 20% contra inspección final de los Equipos en Fábrica previo a
embarque o despacho a Obra.
o Hito 4: 40% contra entrega y recepción conforme de todos los Equipos en
Obra.
o Hito 5:10% contra la Recepción Provisional del Proyecto (incluye la Puesta en
Marcha satisfactoria completa del Proyecto, estimada a más tardar para el 14
de marzo de 2024)

De forma general el Proponente por cada Hito deberá presentar su Estado de Pago o
Valorización, con los respectivos documentos de respaldo por cada Hito, para revisión de
Cumbra en un plazo máximo de 10 días calendarios. En caso Cumbra tenga alguna
observación al Estado de Pago o Valorización notificará al Proponente para que lo subsane en
un plazo máximo de 3 días calendarios y de subsanarse Cumbra aprobará finalmente el
Estado de Pago o Valorización en un plazo máximo de 5 días calendarios. Una vez que
Cumbra apruebe el Estado de Pago o Valorización, el Proponente podrá emitir su factura
respectiva la cual será pagada en todos los casos en un plazo de 60 días calendarios.

La forma de pago de la propuesta, de preferencia no deberá contemplar la necesidad de

anticipos, la mejor forma de pago propuesta será un factor decisivo en la evaluación comercial
y toma de decisión para la preselección del Proponente para el presente requerimiento.

5.8 Cartas Fianzas Bancarias:

5.8.1 Carta Fianza Bancaría por el Anticipo ( en caso se requiera anticipo) :

Deberá ser por el monto correspondiente al Anticipo el cual en ningún caso será mayor al 10%
del Monto Total del Contrato, con vigencia desde la firma del Contrato hasta la entrega de
todos los suministros en Obra o en el lugar acordado.

5.8.2 Carta Fianza Bancaría de Fiel cumplimiento:

Deberá ser por el 10% del Monto total del Contrato, con una vigencia desde la firma del
Contrato con el Proponente hasta la Recepción Provisional del Proyecto (estimada para el 14
de marzo de 2024).

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5.8.3 Carta Fianza del Periodo de Garantía

Deberá ser por el 5% del Monto total del Contrato, con una vigencia de 18 meses contados a
partir de la Recepción Provisional del Proyecto ( estimada para el 14 de marzo de 2024).

En caso el Proponente realice reparaciones o correcciones de defectos a los suministros

durante el Periodo de Garantía inicial de 18 meses, el Proponente deberá extender la vigencia
de la la Carta Fianza de Garantía por 12 meses más desde la fecha de aprobación de la
reparación o corrección realizada por algún defecto a los suministros. En consecuencia, en
ningún caso el plazo máximo del Periodo de Garantía podrá exceder de treinta (30) meses
contados desde la Recepción Provisional del Proyecto.

5.8.4 Reglas Generales Aplicables a todas las Cartas Fianzas Bancarias :

1.-Todas y cada una de las Cartas Fianzas Bancarias deberán ser solidarias,
irrevocables, incondicionales, ejecutables a primer requerimiento, de realización
automática, sin beneficio de excusión, y tienen por objeto garantizar el fiel, oportuno y
correcto cumplimiento de todas las obligaciones del Proponente.
2.- La omisión o demora por parte del Proponente en cumplir plenamente con sus
obligaciones también se considerará un incumplimiento para efectos de ejecutar las
Cartas Fianzas Bancarias.
3.- El Proponente renuncia irrevocablemente al ejercicio de cualquier derecho que tenga
por objeto, suspender, retrasar o trabar el ejercicio por parte de Cumbra de los
derechos que le corresponden sobre las Cauciones, renuncia que es considerada
como esencial y determinante para la celebración del Contrato.
4.-Todos los costos asociados a la obtención, mantención y prórroga de las Cartas
Fianzas Bancarias son de cargo del Proponente, salvo en caso de que la necesidad
de renovación de las Cartas Fianzas Bancarias sea exclusivamente imputable a dolo
o negligencia de Cumbra.
5.-Cada Carta Fianza Bancaria deberá ser emitida por un Banco Aceptable. Banco
Aceptable : Significa un banco peruano de primera categoría, aprobado por Cumbra,
que tenga una calificación crediticia internacional de primera categoria de acuerdo
con Fitch Ratings o por Moody´s. Dicho banco deberá cumplir con los requisitos
legales y las normas establecidas por la SBS ( Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP) para operar legalmente en Perú.
6.-En caso de que cualquier institución bancaria que hubiese emitido una Carta Fianza
Bancaria dejase de ser un Banco Aceptable, el Proponente deberá, dentro de los
quince (15) Días siguientes a dicho hecho, sustituir la Carta Fianza Bancaria
correspondiente por otra emitida por un Banco Aceptable y que cumpla los
requerimientos del Contrato. La falta de sustitución dentro de plazo anterior dará
derecho a Cumbra a la ejecución de la Carta Fianza Bancaria y a retener su monto
para los mismos efectos señalados para la Carta Fianza Bancaria hasta la fecha en
que el Proponente entregue una nueva que cumpla con los requerimientos señalados
, y sin necesidad de requerimiento o preaviso escrito y/o autorización judicial o arbitral
alguna.
7.-Para el caso de Proponentes extranjeros, las Cartas Fianzas Bancarias podrán ser
emitidas por un Banco Extranjero ( fuera de Perú), siempre que sean confirmadas y
emitidas a travez de un Banco Aceptable peruano.
8.-Renovación de Cartas Fianzas Bancarias:
En caso, que el Proponente deba renovar una Carta Fianza Bancaria por cualquier
causa, éste deberá renovar o extender su vigencia a su propio costo y con un mínimo
de quince (15) días de antelación a su fecha de vencimiento. En caso, que el
Proponente no cumpla con esta obligación, Cumbra podrá ejecutar dicha Caución
dentro de los cinco (5) días hábiles bancarios anteriores a su vencimiento. El
incumplimiento por parte del Proponente de las obligaciones de constituir una Carta de

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Fianza Bancaria de entregarla, de mantenerla vigente y/o de reponerla oportunamente

en los términos antes señalados, será considerado un incumplimiento grave de las
obligaciones que le impone el Contrato y le dará derecho a Cumbra a dar término
anticipado al Contrato por incumplimiento grave del Proponente.

5.9 Penalidades :

5.9.1 Penalidad por Incumplimiento de Disposiciones Técnicas y/o Administrativas, tales como
entrega de información, documentación técnica y/o cumplimiento de instrucciones
administrativas :

• 0.75% del Precio Total del Contrato, por cada dia de retraso.

5.9.2 Penalidad por Incumplimiento de compromisos realizados en reuniones con el Proponente

durante la ejecución del Contrato.

• 1% del Precio Total del Contrato, por cada dia de retraso.

5.9.3 Penalidad por Incumplimiento de cualquier fecha acordada como Hitos en el Contrato(
Ejemplo : Entrega de Ingeniería Vendor, Pruebas FAT, Entrega de Suministros en Obra,
Puesta en Marcha Satisfactoria de los Equipos u otro ):

• 1 % del Precio Total del Contrato, por cada dia de retraso.

5.9.4 Penalidad por Incumplimiento de Reglas por la Vida y Normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, relacionados para los servicios en obra y en caso aplique, según el siguiente cuadro :

Incumplimiento Penalidad (*)

Incumplimientos calificados como 1.5 UIT por cada incumplimiento.
INFRACCIONES LEVES:
-Incumplimiento a las disposiciones asociadas
a barreras blandas, orden y limpieza,
señalización, entre otros similares que vayan
contra las políticas y estándares de
ANTAMINA y/o en la normativa nacional
vigente.
- Ausencia de personal no clave del
organigrama SSI.
Incumplimientos calificados como 5 UIT por cada incumplimiento.
INFRACCIONES GRAVES:
- Incumplimiento legal (Comité paritario,
capacitación, controles preventivos, etc.).
- Incumplimientos por ausencia del personal
clave del organigrama SSI.
- Obtener una calificación menor de 60% en
un proceso de auditoría relacionada a temas
de Seguridad y Salud Ocupacional.
Incumplimientos calificados como 10 UIT por cada incumplimiento.
INFRACCIONES MUY GRAVES:
- Infracciones vinculadas a Riesgos Críticos,
Reglas por la Vida, Reporte inmediato de
incidentes, entre otros.
Incumplimiento a las obligaciones establecidas 3 UIT por cada incumplimiento.
en la CG. 3.20 relativas a obligaciones en
materia de prevención del COVID-19.

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(*) La penalidad aplicable no exime al Proponente de asumir los costos y daños que pudieran
generarse por el evento o incumplimiento, la remediación del daño causado y el pago de las
multas aplicadas por la autoridad.

5.9.5 Penalidad por Incumplimiento de Normas y Requerimientos ambientales, relacionados para

los servicios en obra y en caso aplique, según el siguiente cuadro :

Cuadro de Penalidades Ambientales

OCURRENCIA AMBIENTAL Evento que afecta directamente a 70 UIT (*)
unos de los componentes del medio por cada evento.
ambiente y que por su severidad y
condiciones la legislación vigente
aplicable y/o los protocolos
establecidos por ANTAMINA, exijan
que tenga que ser reportado al OEFA
como emergencia ambiental.

INCUMPLIMIENTO LEGAL - Desarrollar actividades que no se 15 UIT (*)

AMBIENTAL encuentren contempladas dentro de por cada
los Planes de Manejo Ambiental incumplimiento.
Operativo presentados por el
CONTRATISTA EPC y aprobados por
ANTAMINA, sin conocimiento de
ANTAMINA o del CONSULTOR y que
pudieran derivar en un incumplimiento
legal - ambiental.
INCUMPLIMIENTO DE Incurrir en desviaciones consecutivas 5 UIT(*)
ESTÁNDARES Y a los estándares y procedimientos por cada
PROCEDIMIENTOS ambientales de ANTAMINA que incumplimiento.
INTERNOS forman parte y/o son incorporados a
los DOCUMENTOS
CONTRACTUALES.

(*) La penalidad aplicable no exime al Proponente de asumir los costos y daños que pudieran
generarse por el evento o incumplimiento, la remediación del daño causado y el pago de las
multas aplicadas por la autoridad.

5.9.6 Limite máximo de penalidades del Contrato: 10 % del Precio Total del Contrato.

5.10 Seguros

El Proponente debera contratar y entregar todas las polizas de seguro que sean necesarias y
apliquen para el cumplimiento del alcance del presente requerimiento, las polizas de seguro
deberán remitirse en un plazo de cinco (5) Días Hábiles luego de la firma del Contrato.

En lineas generales debera incluir y entregar constancia de las polizas de seguro relacionadas a :

-Todos los seguros por transporte de suministros, materiales o equipos, nacionales o

internacionales, hasta la entrega de los suministros a Cumbra en Obra.
-Seguro de responsabilidad civil general, el cual deberá cubrir cualquier daño, perjuicio, pérdida
o lesión que pudiere sobrevenir a bienes y personas, incluyendo indemnización por la atención
médica de los terceros que se vieran afectados, así como el pago de una indemnización para los
propietarios de viviendas que sean afectados directamente por cualquier tipo de accidente,
originado en la Obra.
-Los seguros deberán iniciar su vigencia a partir de la firma del Contrato , hasta la Recepción
Provisional.
-El Proponente se cerciorará que todos sus Subcontratistas y/o Proveedores, en todo momento
durante el período que participen en la realización de los trabajos o prestación de servicios para

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el Proyecto, suministren y mantengan en pleno vigor y efecto pólizas de seguro equivalentes.

Dichas pólizas cubrirán los riesgos de daños físicos y materiales, así como la responsabilidad
civil frente a terceros, incluyendo al Contratista, a los subcontratistas y proveedores, así como a
sus empleados.
- Todos y cada uno de los seguros deberán consignar a Antamina como asegurada adicional y
tercero respecto de los mismos.

6.-COMUNICACIONES:

Dirigir todas las comunicaciones a :

• Jefe de Procura : Victor Abad Jimenez ( vabad@cumbra.com.pe, Cel : +51 996384198)

Con copia a:

• Lider de Propuesta : Juan Macedo( juan.macedo@cumbra.com.pe )

• Lider de Propuesta E&I : Digno Melgarejo / Sebastian Vasquez
(dmelgarejo@cumbra.com.pe; sebastian.vasquez@vyv-dsd.cl )
• Lider de Ingeniería Propuestas:Christian Henriquez (christian.henriquez@cumbra.com.pe )
• Lider de Ingeniería : Zenon Espinoza ( zespinoza@cumbra.com.pe )
• Lider de Ingeniería E&I : William Flores Sanchez (WEFlores@cumbra.com.pe )/ Luis
Jimenez (luis.jimenez@cumbra.com.pe).
• Gerente de Procura : Gerardo Mendoza Nava ( gerardo.mendoza@cumbra.com.pe )
• Subgerente de Propuestas : Roger Zamora Chavez ( rzamora@cumbra.com.pe )
• Mantener en copia a las personas que se incluyan en la solicitud de cotización.

Atentamente,

Cumbra Perú S.A.

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