NOMBRES: Arianna Hernández

CARGO: Asistente de Producción Peru

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

A modo de ejemplo les detallo algunas funciones del área de Asistente de producción

1) Bajar Tranfil de Perú, Chile, México.

2) Buscar muestra o TIFF de la orden (Perú, Chile, México).
3) Actualización de ordenes (Espera de Hilado, Consulta, Diseño, Planificación)
4) Ir almacén a ver el stock del hilado (el sistema no está actualizado)
5) Consulta de los Vendedores (estado de su producción, precios, color, fecha de entrega
entre otras)
6) Coordinacion de las muestras (donde se entregaran o el encuentro para darle las
muestra con la movilidad)
7) Actualizar las aprobaciones por boceto Perú, México, Chile (cuando diseño la entrega).
8) Archivar las ordenes (Perú, Chile, México).
9) Modificaciones que tienes las ordenes Perú, México, Chile (aumento de pedido,
anulación, cambio de color entre otro…)
10) Urgencias de pedido (pasando las urgencia a Natalia para que me indique fechas)
11) Ingresos ( si Beatriz ingresa todo lo pedido de Perú)
12) Canalizar las urgencia para que salgan

FUNCIONES ESPECÍFICAS FACTURACION:

1. Verificar las remesas recibidas de acuerdo los pedidos del cliente agrupando por cliente y
orden de compra.
2. Avisar a los vendedores sobre las remesas recibidas de los clientes para realizar facturas.
3. Realizar facturas en el sistema Unix.
4. Elaboración de notas de crédito y/o debito de acuerdo a las solicitudes recibidas
5. Envío de facturas 0 días al vendedor/ cliente de acuerdo al caso. Para gestión de
cobranzas.
6. Realizar Guía de Remisión manual para Exportación de Filiales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DESPACHO:

1. Elaboración de rutas para despacho de acuerdo a las facturas realizadas del día.
2. Atención al chofer en tema de direcciones, coordinación, horarios de atención,
3. Recepción de las órdenes de compra para adjuntar a las facturas.
4. Verificación de mercadería en stock realizar inventario mensual.
5. Verificación de mercadería de stock marcar como Nivi, Stilos, urban, Sokso.
6. Atención a vendedores para ver estados de su producción, consultas a plantas sobre fecha
de entregas de estas producciones, ayuda con la celeridad para la salida mercadería así
coordinar el pago si es contado.