Programa Gestión de Proyectos

Gestión del Equipo

Profesora: Jacqueline Pinto Mota, PMP, SFPC

Principios de la Gestión de Proyectos (PMBOK©, 7ma edición)
Crear un entorno colaborativo en el equipo del proyecto

Se basa en acuerdos, estructuras y procesos que apoyan una cultura de equipo, y habilita a los
integrantes a trabajar juntos e interactuar de manera sinérgica.

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Principios de la Gestión de Proyectos (PMBOK©, 7ma edición)
Crear un entorno colaborativo en el equipo del proyecto

• Establecen la estructura más apropiada para lograr los objetivos del proyecto.

• Se comparten conocimientos y experticias libremente (aprendizaje compartido).

• Los roles y responsabilidades están claramente definidos (propiedad colectiva).

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Principios de la Gestión de Proyectos (PMBOK©, 7ma edición)
Crear un entorno colaborativo en el equipo del proyecto

• Respeto de las diferencias y manejo productivo de ellas (gestión de conflictos

efectiva).

• Se apoyan en estándares, códigos de ética u otras guías.

• Cada integrante contribuye con su mejor esfuerzo para lograr los resultados
esperados y agregar valor.

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Gestión del Equipo
La gestión del equipo implica
Gerencia y liderazgo del equipo
del Proyecto
1
Adaptación del estilo
5 de liderazgo

4 Habilidades de liderazgo
Desarrollo de la cultura de
equipo de proyecto 2
Creación de un equipo de alto
desempeño 3
5
Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1

• Gestionar el logro de los objetivos del proyecto y liderar al equipo (influir,

motivar, escuchar, habilitar).

• Propiciar que los integrantes desarrollen su máximo potencial (liderazgo de

servicio).

• Desarrollar al equipo del proyecto.

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1

• Las personas se motivan cuando se sienten valoradas por la organización, y esto

se demuestra mediante las recompensas que reciben.

¡Otorgar al equipo todo el reconocimiento posible durante

el ciclo de vida del proyecto!

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1

• El líder de servicio se pregunta ¿están los integrantes del equipo…?

➢ ¿…creciendo como personas?

➢ ¿...haciéndose más saludables, sabios, libres y autónomos?

➢ ¿…convirtiéndose en líderes de servicio?

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1
• El liderazgo de servicio:

➢ Remueve impedimentos que obstaculicen el progreso del proyecto.

➢ Protege al equipo de desviaciones (internas y externas). Evita la

fragmentación de tiempo.

➢ Provee herramientas y anima al equipo a mantenerse satisfecho y

productivo (motivación y recompensa).

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1
• El líder de servicio contribuye a que los integrantes del equipo desarrollen
habilidades de liderazgo:

➢ Permitir que se autoorganice cuando sea posible.

➢ Incrementar los niveles de autonomía.

➢ Darle oportunidades para la toma de decisiones.

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1
• El desarrollo del equipo del proyecto incluye:

➢ Comunicar la visión y objetivos del proyecto.

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1
• El desarrollo del equipo del proyecto incluye:
➢ Asegurar que sus integrantes entiendan y cumplan sus roles y
responsabilidades.

MATRIZ RACI
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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1
• El desarrollo del equipo del proyecto incluye:

➢ Ayudar al equipo a desarrollar guías de operación y normas.

➢ Facilitar la comunicación, resolución de problemas y el logro de consensos.

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1
• El desarrollo del equipo del proyecto incluye:

➢ Guiar al equipo para mantenerlo enfocado en la misma dirección.

➢ Propiciar que los integrantes guíen a otros en tareas o entregables

específicos.

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Gestión del Equipo
Gerencia y liderazgo del equipo del proyecto 1
• El desarrollo del equipo del proyecto incluye:

➢ Identificar áreas en las que el equipo se está desempeñando bien.

➢ Señalar áreas en las que puede mejorar y crecer.

➢ Promover el trabajo colaborativo y la identificación de metas de mejora y

acciones para lograrlas.

➢ Apoyar individualmente para que cada integrante desarrolle las habilidades

y experiencia en las áreas en las que desea crecer.

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Gestión del Equipo
Desarrollo de la cultura de equipo de proyecto 2
• El gerente de proyecto debe establecer y mantener un entorno seguro, de respeto y
libre de juicios que permita al equipo comunicarse abiertamente.
➢ Transparencia

➢ Integridad

➢ Respeto

➢ Discurso positivo

➢ Apoyo

➢ Coraje

➢ Celebrar los éxitos

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Gestión del Equipo
Creación de un equipo de alto desempeño 3
• Comunicación abierta.
• Entendimiento compartido.
• Propiedad compartida.
• Confianza.
• Colaboración.
• Adaptabilidad.
• Resiliencia.
• Empoderamiento.
• Reconocimiento.

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Gestión del Equipo
Habilidades de liderazgo 4
• Definición compartida y colaborativa de la visión del proyecto:

➢ ¿Cuál es el propósito del proyecto?

➢ ¿Qué define el éxito del proyecto?

➢ ¿Cómo mejorará el futuro cuando se logren los resultados del proyecto?

➢ ¿Cómo sabrá el equipo del proyecto que se está desviando de la visión?

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Gestión del Equipo
Habilidades de liderazgo 4
• Utilizar el pensamiento crítico:
➢ Reconocer sesgos.

➢ Identificar causas raíz de los problemas.

➢ Considerar asuntos retadores (ambigüedades, complejidades, etc.).

➢ Pensamiento disciplinado, racional, lógico y basado en evidencias.

➢ Mentalidad abierta y análisis objetivo.

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Gestión del Equipo
Habilidades de liderazgo 4
• Motivación:

➢ Entender que motiva a los integrantes del equipo.

➢ Trabajar con los integrantes de forma que permanezcan comprometidos con el

proyecto y sus resultados.

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Gestión del Equipo
Habilidades de liderazgo 4
• Habilidades interpersonales.
➢ Inteligencia Emocional.

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Gestión del Equipo
Habilidades de liderazgo 4
• Habilidades interpersonales.
➢ Tomar decisiones.

Se pueden utilizar técnicas para toma de decisiones como la “Técnica de los seis sombreros”
de Edward de Bono.

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Gestión del Equipo
Habilidades de liderazgo 4
• Habilidades interpersonales.
➢ Gestión de conflictos

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Gestión del Equipo
Adaptación del estilo de liderazgo 5
• En función:

➢ Experiencia con el tipo de proyecto.

➢ Madurez técnica de los integrantes del equipo.

➢ Estructura de gobernabilidad de la organización.

➢ Equipos de proyecto distribuidos.

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Gestión del Equipo
Relación con los Dominios de Desempeño de la GP

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Gestión del Equipo
Dominio de Desempeño de Gestión del Equipo.
• Establecer la cultura y entorno que facilite que un grupo de personas evolucione hacia
un equipo de proyecto de alto desempeño.

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¡Muchas Gracias!

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