Elementos de Derecho

Comercial

Documentación y contabilidad

arts. 320/331 CCCN

 Concepto
Es una disciplina técnica que a través del procesamiento
de datos sobre la composición y evolución del
patrimonio de un ente, bienes de propiedad de 3º en su
poder y otras contingencias, produce información
(principalmente expresada en moneda) para la toma de
decisiones de los administradores y terceros interesados
y para la vigilancia de los recursos y obligaciones que
posee.

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 Importancia (Muguillo)

• Guarda memoria de los negocios mercantiles

• Otorga certeza a los actos comerciales

• Refleja la conducta del comerciante

• Medio de prueba de transacciones

obligación ≠ carga

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 Función

Brinda/produce información para:

• administrador (gerente, fiduciario)

• titular (empresario, socio, fiduciante)

• terceros (contratante, organismo fiscal)

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 Art. 320 CCCN
Personas jurídicas
(CCCN 148)
Obligados
P. Humanas
empresario/
empresa
Facultados
Sujetos P. Humanas con
profesiones
liberales

Actividades
Exceptuados agropecuarias no
organizadas

Actividades con
volumen
irrelevante
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 Obligados
1) Personas Jurídicas Privadas:
ARTICULO 148.- Personas jurídicas privadas. Son personas jurídicas privadas:

a) las sociedades;

b) las asociaciones civiles;

c) las simples asociaciones;

d) las fundaciones;

e) las iglesias, confesiones, comunidades o entidades religiosas;

f) las mutuales;

g) las cooperativas;

h) el consorcio de propiedad horizontal;

i) toda otra contemplada en disposiciones de este Código o en otras leyes y cuyo carácter de tal se establece o resulta de
su finalidad y normas de funcionamiento.

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 Obligados
2) Personas humanas que:

Realizan una actividad económica organizada

Son titulares de empresa o establecimiento

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 Exceptuados
• PH con profesiones liberales (abogado/médico/contador si la
ejercen individualmente frente a 3º -aún compartiendo costos-
aunque depende también de la forma jurídica que asuman).

• Actividades agrop. no conexas (es decir, que no sea bajo la forma

de empresa). Ej.: mermeladas o chacinados.

• Volumen irrelevante: se los exceptúa por legislación local (quiosco

escolar).

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 Modo de llevar contabilidad
(art. 321 CCCN)

• Base uniforme (por ej., mismo sistema de valuación de

bienes)

• Cuadro verídico (operaciones reales)

• Sistema de partida doble

• Respaldo documental (factura, recibo, etc.) en forma

metódica y de fácil localización

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 Sistema de partida doble
https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/
financiera-i/la-teoria-de-la-partida-doble-l36849

Dos cuentas/saldos = CERO

Debe: lo que gasto/entra

(-pasivo/+activo)

Haber: lo que vendo/egresa

(-activo/+pasivo)

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 Requisitos externos
(art. 323 CCCN)

• Encuadernados.
• Individualizados (o rubricados): anotación por el Registro
Público en la primera hoja del destino, número de libro,
nombre de su titular y cantidad de páginas o folios).

Registro Público debe llevar un listado alfabético con las personas que rubricaron
sus libros, pidieron autorización para llevarlos de otro modo, libros rubricados y
autorizaciones.

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Modelo Rúbrica o Individualización

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 Requisitos internos
(arts. 324/325 CCCN)

• Orden cronológico
• Actualizados
• Sin alteración (sin dejar blancos, interlinear, raspar, tachar, enmendar) salvo
esté salvada en un nuevo asiento u hojas mutiladas o arrancadas
• En idioma y moneda nacional

Deben estar en el domicilio del titular

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 Registros/Libros indispensables
(art. 322 CCCN)
1) Diario (art. 327 CCCN):
- anotación cronológica de operaciones con incidencia s/ patrimonio
- individuales o globales (con registro de operaciones hasta 30 días,
que se puedan identificar cada transacción)

2) Inventario y Balances:
-inventario al inicio de la actividad y sus sucesivas
actualizaciones con los estados contables
- estados contables/balance tras cada ejercicio
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 Registros/Libros indispensables
(art. 322 CCCN)

3) Necesarios para integración de la contabilidad

(subdiario para el diario global, libro IVA ventas o compras, libro
mayor, etc.)

4) Impuestos por norma especial (aseguradoras para

registro de siniestros, corredor para anotación de operaciones,
martillero para agendar remates, sociedades para individualización de
accionistas)
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 Estados Contables
(art. 326 CCCN)

Al cierre de cada ejercicio (anual):

• Estado de situación patrimonial: exhibe la solvencia y la
liquidez del sujeto, de modo estático (describe las variaciones
del Activo, Pasivo y su diferencia que es el Patrimonio Neto)
• Estado de resultados: cuadro de pérdidas y ganancias, faz
dinámica del negocio (muestra, por ej., el producido por
ventas ya deducido el costo y los gastos de administración)

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 Conservación (art. 328 CCCN)

Por 10 años (también los herederos):

• Libros: desde fecha último asiento

• Otros: desde la última anotación

• Documentación: desde fecha de emisión

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 Autorizaciones (art. 329 CCCN)
Se puede requerir autorización al Registro para utilizar medios
electrónicos para:
• Reemplazar todos los libros salvo Inventario y Balances
• Guardar la documentación en soporte digital
“se otorgará si se garantiza la inviolabilidad, verosimilitud y completitud”
Proceso:
1) Se pide autorización en el registro con descripción del sistema,
dictamen de contador y antecedentes de uso.
2) Se copia la autorización en el libro Inventario y Balances.
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 Eficacia Probatoria (art. 330 CCCN)
Los libros llevados en debida forma son admitidos en juicio como medio
probatorio. Su examen es indivisible.
Prueban con los siguientes alcances:
1) Contra quien los lleva y sus herederos (aún con omisión de la debida
forma). No se acepta evidencia en contrario. Hay que estar a las
resultas combinadas (el adversario no puede fraccionar su análisis a
conveniencia).
2) A favor de su titular si la contraria tiene contabilidad (o debe llevarla)
y no la presenta en el litigio. El juez puede pedir más elementos
demostrativos.
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 Eficacia Probatoria (art. 330 CCCN)

3) Si ambos litigantes llevan contabilidad en debida forma, la

presentan en el expediente y surge prueba contradictoria, se
prescinde de ese medio y el juez tiene que acudir a los
demás elementos de prueba producidos en el juicio.

4) Si una parte tiene contabilidad y su contraria no tiene que

hacerlo, se empleará como principio de prueba por escrito.

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 Investigaciones (art. 331 CCCN)
• No se pueden hacer pesquisas de oficio para saber si se lleva contabilidad en debida
forma (salvo excepciones legales).

• Tiene que efectuarse en el domicilio de su titular (art. 325 CCCN) aunque no sea en la
jurisdicción del juez que lo ordena.

• Exhibición de libros únicamente :

1) Pedido de parte en juicios de sucesión, comunión (condominio), contrato

asociativo (art. 1442 CCCN y ss., ej. unión transitoria) o sociedad, adm. por
cuenta ajena o liquidación, concurso o quiebra.

2) Excepciones: que los libros se vinculen con el conflicto y para establecer si se

llevan en debida forma.

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 FIN
Gracias por su atención

“La inteligencia es la capacidad para adaptarse a los cambios”

Stephen Hawking

Por dudas y consultas:

mjrobledo.uni@gmail.com

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