1 UNIDAD I

DOCUMENTACIÓN Y
REGISTRACIÓN CONTABLE
RENDICIÓN DE CUENTAS
 EL COMERCIANTE

SEGÚN EL ANTIGUO CODIGO DE COMERCIO

El comerciante era una situación de hecho sin depender
de inscribirse en ningún registro o que llevase ninguna
contabilidad.

SIMPLEMENTE LA HABITUALIDAD DEL EJERCICIO DE ACTOS

DE COMERCIO COMO PROFESIÓN

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 EL COMERCIANTE

El antiguo Código imponía a los comerciantes

matriculados

llevar contabilidad legal, mediante libros rubricados

por el Registro Publico de Comercio.

Libros de contabilidad obligatorios:

Libro diario, libro inventarios y balances más los
complementarios de los mismos, dependiendo la
naturaleza del giro comercial.

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EL COMERCIANTE

Quien se hallaba matriculado.

Con la obligación de llevar libros en forma legal.

Beneficio previsto por el ya derogado

articulo 26 del CCOM:

VALOR PROBATORIO DE SU CONTABILIDAD EN JUICIO

CONTRA OTROS COMERCIANTES.

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 INNOVACIÓN DEL NUEVO CÓDIGO CIVIL
Y COMERCIAL DE LA NACIÓN -SECCIÓN
7MA - ARTÍCULO 320 CCyCN

Establece cuales son las personas

obligadas a llevar contabilidad legal.
OBLIGADOS.
DOCUMENTACIÓN
Y REGISTRACIÓN
Establece que voluntariamente se
CONTABLE puede llevar la contabilidad solicitando
su inscripción y la habilitación de sus
registros o la rubricación de los libros.
VOLUNTARIOS

Asimismo prevé quienes están excluidos

de llevarla de acuerdo a la actividad
que desarrollen y al volumen de su giro.
EXCLUIDOS.

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DOCUMENTACIÓN Y
REGISTRACIÓN CONTABLE

OBLIGADOS

 SOCIEDADES COMERCIALES

PERSONAS  ASOCIACIONES CIVILES

JURIDICAS 


SIMPLE ASOCIOACIONES
FUNDACIONES
PRIVADAS  MUTUALES
(Art. 148  COOPERATIVAS
CCyCN)  CONSORCIOS DE PH
 TODA OTRA CONTEMPLADA EN
OTRAS DISPOSICIONES

EL CCyCN INNNOVA INCLUYENDO A PERSONAS

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JURIDICAS SIN FINES DE LUCRO
 DOCUMENTACIÓN Y
REGISTRACIÓN CONTABLE
EMPRESARIOS: son titulares de una
empresa o establecimiento
OBLIGADOS comercial, industrial o de servicios.
Organiza los factores de la
producción (capital, tierra, trabajo y
tecnología) para aplicarlos a la
PERSONAS producción o intercambio de bienes
o servicios.
HUMANAS
• CUASI EMPRESARIOS

EL ANTIGUO SUJETOS NO CONSIDERADOS

COMERCIANTE en tanto COMERCIANTES: Realizan una
realice una actividad actividad económica organizada,
económica organizada. sin ser comerciantes.
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 1. Las personas humanas que ejercen una
profesión liberal (por ejemplo, médico,
DOCUMENTACIÓN Y abogado, contador, arquitecto,
REGISTRACIÓN psicólogo, etc.).
CONTABLE
2. Las personas humanas que desarrollen
actividad agropecuaria y conexas, que
EXIMIDOS. no sean ejercidas bajo la forma de
empresa.

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 MODO DE LLEVAR LA CONTABILIDAD -ART. 321CU-

DOCUMENTACIÓN
Y REGISTRACIÓN
CONTABLE
Llevada sobre una base uniforme de la que resulte un
cuadro verídico de las actividades y de los actos que
deben registrarse, de modo que se permita la
individualización de las operaciones y las
correspondientes cuentas acreedoras y deudoras. Los
asientos deben respaldarse con la documentación
respectiva, todo lo cual debe archivarse en forma
metódica y que permita su localización y consulta.

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DOCUMENTACIÓN Y
REGISTRACIÓN CONTABLE

DIARIO INVENTARIO Y BALANCE

REGISTROS
INDISPENSABLES
Art. 322 CCyCN

los que en forma especial Aquellos que corresponden

impone este Código u otras a una adecuada integración
leyes. Libro IVA, Libros de un sistema de
laborales. contabilidad. Ej. Libro caja.

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ARTÍCULO 323.- Libros.
“El interesado debe llevar su contabilidad DOCUMENTACIÓN Y
mediante la utilización de libros y debe REGISTRACIÓN
presentarlos, debidamente
CONTABLE
encuadernados, para su individualización
en el Registro Público correspondiente”.

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DOCUMENTACIÓN Y
REGISTRACIÓN CONTABLE
INDIVIDUALIZACIÓN

RUBRICACIÓN

Individualización se refiere a la denominación del libro;

En cambio, la rubricación consiste en la fijación de una
nota que se adhiere a la primera página útil, en la que
debe constar la fecha de su expedición y firma, la
indicación del destino del libro, el número de ejemplar, el
nombre de su titular y el número de folios que contiene.

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DOCUMENTACIÓN Y
REGISTRACIÓN CONTABLE
En forma cronológica.
REGISTROS (art. 325CU)
FORMA DE LLEVAR LOS

Actualizada.

Sin alteraciones.

En idioma nacional y moneda de

curso legal.

Deben determinar la situación

patrimonial.

Permanecer en el domicilio de su
titular.

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DOCUMENTACIÓN Y
REGISTRACIÓN CONTABLE
Estados contables. (Art. 326 CU)

Quien lleva AL FIN DEL

contabilidad EJERCICIO
obligada o
voluntaria
Confecciona sus estados contables:
• Estado de situación patrimonial.
• Estado de resultados que deben
asentarse en el registro de
inventarios y balances. 14
DOCUMENTACIÓN Y
REGISTRACIÓN CONTABLE
a. los libros, contándose el
DEBEN CONSERVARSE

plazo desde el último

asiento;
POR DIEZ AÑOS

b. los demás registros, desde la

(Art. 328 CCyCN)

fecha de la última anotación

practicada sobre los mismos;
c. los instrumentos
respaldatorios, desde su
fecha.
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 ARTÍCULO 330.- Eficacia
probatoria.

La contabilidad, obligada o
DOCUMENTACIÓN voluntaria, llevada en la forma
Y REGISTRACIÓN y con los requisitos prescritos,
debe ser admitida en juicio,
CONTABLE como medio de prueba.

La prueba que resulta de la

contabilidad es indivisible.

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DOCUMENTACIÓN Y REGISTRACIÓN
CONTABLE

EFICACIA ENTRE NO OBLIGADOS Y NO

VOLUNTARIOS

Sólo sirve como principio de prueba de

acuerdo con las circunstancias del caso.

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 Regulado en el
CCyCN de los
RENDICIÓN artículos 858 a 864.
DE
CUENTAS Demostración ordenada, sistematizada y
documentada, a través de la cual se
cumple el deber legal de informar a
otro, las operaciones, procedimientos y
resultado de un negocio ajeno.

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 CUENTA: Descripción de los
antecedentes, hechos y
resultados pecuniarios de un

RENDICIÓN
negocio, aunque consista en un
acto singular.

DE
CUENTAS RENDICION DE CUENTAS: Cuando
la cuenta se la pone en
conocimiento de la persona
interesada, conforme a lo
dispuesto lo prescribe la norma.

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 Consiste en dar razón del
cometido en interés ajeno,
detallando los actos

RENDICIÓN cumplidos y estableciendo un

resultado final.

DE
CUENTAS Faz contable y una jurídica
de los intereses administrados

20
 1. Desarrollo normal concluye
con una rendición de cuentas
privada o extrajudicial.
2. Diferencias respecto de la
existencia de la obligación o
de la forma de su
cumplimiento pueden derivar
en proceso judicial de 3
etapas.
RENDICIÓN 3. Sobre existencia de
DE 4.
obligación.
Sobre la impugnación de las
CUENTAS cuentas documentadas y
detalladas.
5. Ejecución en caso de existir
saldo deudor a favor del
acreedor o del administrador.

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 a) ser hecha de modo descriptivo y
documentado;

RENDICIÓN b) incluir las referencias y

explicaciones razonablemente
DE necesarias para su comprensión;

CUENTAS c) acompañar los comprobantes de los

Requisitos: ingresos y de los egresos, excepto que

sea de uso no extenderlos;
Art. 859 CCyCN

d) concordar con los libros que lleve

quien las rinda.

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RENDICIÓN DE
CUENTAS

Se desprende que la rendición debe ser

integral y permitir al destinatario
examinarla y cotejarla con amplitud
teniendo como punto de partida cada uno de
los asientos y la comprobación de los
documentos que los respalden.

23
RENDICIÓN
DE 1. quien actúa en interés ajeno, aunque
sea en nombre propio;
CUENTAS 2. quienes son parte en relaciones de
ejecución continuada, cuando la
Obligados. rendición es apropiada a la naturaleza
del negocio;
Art. 860 3. quien debe hacerlo por disposición legal.
CCyCN. La rendición de cuentas puede ser
privada, excepto si la ley dispone que
debe ser realizada ante un juez.

24
 Art. 116 CCyC —rendición de cuentas
del tutor—;

Los arts. 130 y 132 CCyC —rendición de

cuentas en la tutela—,
RENDICIÓN
Art. 1334 CCyC —rendición de cuentas
DE por el mandatario—,
CUENTAS Art. 1550 CCyC —rendición de cuentas
tutores y curadores—;

Art. 2355 CCyC —rendición de cuentas

del administrador de la herencia—.

25
Las cuentas deben ser rendidas en la
oportunidad en que estipulan las partes, o
dispone la ley. RENDICIÓN
En su defecto:
a) concluir el negocio;
DE
b) si el negocio es de ejecución CUENTAS
continuada, también al concluir cada
uno de los períodos o al final de cada
año calendario.

26
RENDICIÓN La rendición de cuentas puede ser

DE aprobada expresa o tácitamente.

CUENTAS
Aprobación Hay aprobación tácita si no es
observada en el plazo convenido
ARTÍCULO 862 CCyCN o dispuesto por la ley o, en su
defecto, en el de treinta días de
presentadas en debida forma.

27
RENDICIÓN DE CUENTAS
Saldos y documentos del interesado.

Una vez aprobadas las cuentas:

• su saldo debe ser pagado en el plazo

convenido o dispuesto por la ley o, en
su defecto, en el de diez días;

el obligado a rendirlas debe devolver al

interesado los títulos y documentos que
le hayan sido entregados, excepto las
instrucciones de carácter personal.

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