Los documentos contractuales en la contratación

de las obras
• El proceso de construcción de una obra
implica una serie de etapas que van
desde la concepción de la idea hasta la
ejecución del proyecto. Una vez se decide
contratar la ejecución de las obras, el
promotor debe preparar los documentos
contractuales para establecer los
términos y condiciones que regirán la
obra.

• En este sentido, la justificación de la

solución adoptada, la definición gráfica
del trabajo a ejecutar, las condiciones
técnicas de los materiales, el coste
estimado, la duración y secuencia
cronológica de las actividades, así como
las condiciones generales y particulares
del contrato son elementos clave que
deben ser precisados en estos
documentos.
Una vez se decide
contratar la ejecución Las condiciones técnicas de los
de las obras, el La justificación materiales, equipos e instalaciones, así
La definición
promotor debe de la solución como la ejecución de los trabajos, en
gráfica del trabajo
preparar los adoptada, cuanto a la calidad y al nivel de
documentos a ejecutar, cumplimiento esperado, mediante
mediante
contractuales para mediante planos. un pliego de prescripciones técnicas
una memoria.
clarificar los siguientes particulares.
aspectos:

El costo estimado
La duración y secuencia Las condiciones Las condiciones particulares del
del trabajo, a
cronológica de cada una generales del contrato, contrato, donde se especifiquen
través de precios
de las actividades que mediante pliegos los derechos y obligaciones de las
unitarios,
comprenden la obra, administrativos partes, mediante un pliego de
generalmente
mediante un programa generales, cláusulas administrativas
reflejados en
de trabajos. reglamentos y ley. particulares.
un presupuesto.

Las condiciones a cumplir por los ofertantes,

incluyendo la documentación a presentar y la
El
valoración prevista de las proposiciones,
mediante un pliego de cláusulas propio contrato.
administrativas particulares.
Los documentos necesarios para la
contratación de una obra se pueden dividir en
dos grupos: técnicos y contractuales.

Los cuatro primeros documentos forman el

grupo técnico y conforman el proyecto junto
con la memoria justificativa de la solución
adoptada. El programa de trabajos suele
integrarse en esta memoria y, si es necesario,
formará parte del contrato.

El otro grupo es el de los documentos

administrativos, que incluyen las cláusulas
generales exigidas por la legislación vigente y
las particulares expresadas en el pliego de
cláusulas administrativas. Además, este grupo
incluye las condiciones del proceso de
selección de contratistas y la forma de
adjudicación del contrato.
En los procedimientos de
contratación tradicionales,
estos documentos suelen
elaborarse por el
proyectista en beneficio del
promotor. Sin embargo,
algunos promotores
importantes, especialmente
los públicos, disponen de
condiciones generales de
contratación y documentos
tipo adaptados a sus
necesidades.
En procedimientos de
contratación en los que el
trabajo no se ha definido por
completo, el promotor
establece un plan general a
seguir.

Los licitadores deben

desarrollar, total o
parcialmente, los
documentos técnicos
mencionados anteriormente
por su cuenta, lo que
significa que las soluciones
propuestas por cada uno se
utilizan para valorar y
comparar las ofertas.
 Es fundamental destacar que la elaboración de
En definitiva, la elaboración de los documentos
estos documentos debe llevarse a cabo por
contractuales y técnicos necesarios para la
profesionales experimentados en la materia
contratación de una obra es una tarea crucial
para garantizar la correcta interpretación y
que debe realizarse con gran detalle y cuidado.
cumplimiento de cada uno de los términos y
estos documentos proporcionan las
condiciones estipulados. en este sentido, la
especificaciones técnicas, los términos y
calidad de los documentos contractuales es un
condiciones del contrato y otros detalles
factor fundamental para garantizar el éxito del
relevantes para la gestión eficiente de la obra.
proyecto de construcción.
Ley de
adquisiciones y
Contrataciones
de la
Administración
Pública LACAP