I.

Acta de constitución

Nombre del Proyecto:

Plataforma Digital para Agricultores en Fusagasugá

Fecha de Inicio:

[Fecha de inicio]
Patrocinador del Proyecto:

[Nombre del Patrocinador]

II. Propósito del Proyecto:
El propósito de este proyecto es desarrollar e implementar una plataforma digital que
permita a los agricultores en Fusagasugá exhibir y comercializar sus productos frescos y
orgánicos en línea. La iniciativa busca mejorar la presencia en el mercado de los
agricultores locales, facilitando el acceso a nuevos mercados y fortaleciendo su
competitividad.
III. Objetivos del Proyecto:
Desarrollar una plataforma web funcional y segura.
Facilitar la exhibición y comercialización de productos agrícolas en línea.
Mejorar la visibilidad y accesibilidad de los agricultores a nuevos mercados.
Implementar un sistema de retroalimentación para fortalecer la confianza del consumidor.
Garantizar la seguridad y confiabilidad de las transacciones en línea.
IV. Entregables del Proyecto:
Plataforma web completamente desarrollada y operativa.
Funciones de carga de productos, descripciones y precios implementadas.
Sistema de pago en línea seguro y confiable.
Manual de usuario y materiales de promoción.
V. Criterios de Éxito:
Registro exitoso de al menos el 80% de los agricultores locales en la plataforma.
Aumento del 30% en las ventas de productos frescos y orgánicos en los primeros seis
meses.
Implementación exitosa de funciones de pago en línea y retroalimentación de usuarios.
Lanzamiento de la plataforma dentro del plazo establecido.
Recepción positiva por parte de al menos el 90% de los usuarios y agricultores
participantes.
VI. Partes Interesadas:
Promotores del Proyecto:
[Nombre del Promotor 1]
[Nombre del Promotor 2]
[Nombre del Promotor 3]
Equipo del Proyecto:
Desarrolladores web
Especialistas en marketing digital
Equipo de soporte al cliente
VII. Estructura Organizativa del Proyecto:
Director del Proyecto:
[Nombre del Director del Proyecto]
Responsabilidades del Director del Proyecto:
Supervisar y coordinar todas las actividades del proyecto.
Garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos.
Facilitar la comunicación entre las partes interesadas.
VIII. Requerimientos Iniciales:
Presupuesto estimado de [Monto] para el desarrollo, lanzamiento y promoción.
Fondos adicionales para posibles ajustes y mejoras posteriores al lanzamiento.
Plataforma web segura y de fácil uso para agricultores y consumidores.
Sistema de pago en línea seguro y confiable.
 Funciones de carga de productos, descripciones y precios.
IX. Plazos y Cronograma de Actividades:
Fase de Desarrollo: [Fecha de inicio] - [Fecha de finalización]
Pruebas y Ajustes: [Fecha de inicio] - [Fecha de finalización]
Lanzamiento Oficial: [Fecha de inicio] - [Fecha de finalización]
X. Aprobación:
Este acta de constitución del proyecto ha sido revisada y aprobada por los promotores y
patrocinador del proyecto en la fecha mencionada.
Firmas:

[Nombre del Patrocinador]

[Nombre del Promotor 1]

[Nombre del Promotor 2]

[Nombre del Promotor 3]

Fecha: ________________

Matriz de trazabilidad

Matriz de Trazabilidad: Principios del PMBOK 6th Edition

Objetivos del Proyecto Entregables del Proyecto Requerimientos Iniciales

Valor para el Mejorar la presencia en el Plataforma web operativa, Presupuesto estimado y
negocio mercado y la competitividad de funciones de carga de fondos adicionales,
los agricultores locales. productos, sistema de plataforma web segura,
 Objetivos del Proyecto
Aumentar las ventas de
productos frescos y orgánicos,
Enfoque en el garantizar la seguridad y
beneficio del confiabilidad de las
proyecto transacciones en línea.
Facilitar el acceso a nuevos
mercados y mejorar la
Alineación con la visibilidad de los agricultores
estrategia locales.
Garantizar que la plataforma
sea escalable y pueda adaptarse Manual de usuario y
Adaptabilidad a futuras actualizaciones.
Facilitar la comunicación entre
el equipo del proyecto, los
Colaboración agricultores y los usuarios.
Entregables del Proyecto Requerimientos Iniciales
funciones de carga de
retroalimentación. productos.
Implementación exitosa de
funciones de pago en línea y Presupuesto estimado y
retroalimentación de fondos adicionales, sistema de
usuarios. pago en línea seguro.
Plataforma web Plataforma web segura,
completamente desarrollada funciones de carga de
y operativa. productos y descripciones.
Fondos adicionales para
materiales de promoción. ajustes y mejoras posteriores.
Plataforma web segura y de
Equipo de soporte al cliente. fácil uso.