CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

01 Juan Lucia Rafael Josué
Carlos Castañeda Caballero Castro 29-07-2022 Constitución del Proyecto
Valenzuela Orellana

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bolsa de Empleo: ¡Empléate Ya! BEMPYA

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Diseñar e implementar un Portal Web de Empleos que ofrezca a la Fuerza Laboral
joven del Distrito Central oportunidades laborales directas. Además de un portal que
permita a las empresas reclutadoras la contratación de Fuerza Laboral. El proyecto
anterior, enlazado con el programa de creación de implementación de la empresa de
Portal de Empleo
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE  Diseño de Portal Web de Empleos Portal Web de Empleos
 Desarrollo de Portal Web de Empleos Funcional para Fuerza
para plataformas de PC y móviles. Laboral Joven y Empresas
 Implementación del Portal para la reclutadoras
Fuerza Laboral y Empresas
Reclutadoras
2. CRONOGRAMA Diseño del Cronograma de Planificación de actividades
Actividades que permitan el que permitan la entrega del
diseño, desarrollo e portal en un periodo igual o
implementación del Portal de menor a 6 meses.
Empleos con la utilización de
recursos de tecnología y
funcionales en un periodo de 6
meses.
3. COSTO Mantenimiento de los Costos de No sobrepasar un monto
Desarrollos y Mantenimientos máximo de L500,000.00
dentro de los limites que permitan
un correcto funcionamiento del
proyecto.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Como requisitos del proyecto se cuentan con los siguientes:
1. Diseño y Desarrollo de Portal Web de Empleos- Interfaz de Fuerza
Laboral
Se requiere de la interfaz del Portal Web de Empleos enfocado en la fuerza laboral con las
siguientes funcionalidades:

 Búsqueda de Ofertas Laborales por :

o Rubro de Empresas
o Cargos
o Edad
o Nivel Educativo
o Experiencia
 o Especialidad Técnica
o Conocimientos Informáticos (Programas
 Aplicación de Ofertas Laborales:
o Aplicaciones Rápidas que permitan al usuario colocar sus datos laborales de un
Curriculum, información personal y de contacto.

 Seguimiento de Aplicación de Ofertas:

o Se debe de brindar una interfaz al usuario que permita visualizar los siguientes
estados de su aplicación. Estos de acuerdo con el proceso estandarizado de las
empresas reclutadoras deberá ser:
 Revisión de Aplicación
 Contacto al Aplicante
 Aceptación / Rechazo de Aplicante
 Contacto de Entrevista
 Retroalimentación al Aplicante
 Contratación de Membresía Premium:
o Membresía premium para el usuario aplicante con las siguientes
funcionalidades:
 Colocación de Membresía dentro del perfil del usuario solicitante
mediante un marcaje que permita la identificación de estos para las
funcionalidades a ofrecer. Ç
 Habilitación de Botón de Pago dentro de la plataforma que permita a los
usuarios pagar la contratación de la Membrecía Premium.
2. Diseño y desarrollo Portal web de empleos – Interfaz empresas
reclutadoras

Se requiere de una interfaz de portal web de empleos enfocado a los usuarios encargados de las
empresas reclutadoras con las siguientes funcionalidades:

 Creación y Publicación de Ofertas Laborales con las siguientes variantes:

o Cargos
o Rangos de Edad
o Perfiles Profesionales
o Experiencia Laboral
o Rubro o Industria
o Rango Salarial

 Seguimiento de Ofertas Recibidas

o Se debe de brindar una interfaz al usuario administrador de la empresa
reclutadora que permita visualizar los siguientes estados de un aplicante:
 Revisión de Aplicación
 Contacto al Aplicante
 Aceptación / Rechazo de Aplicante
 Contacto de Entrevista
 Promoción de Empresas: Habilitar un servicio de promoción de:
o Servicios de la empresa
o Puestos colocados
o Imagen de la Empresa
o Otros Servicios propuestos por las empresas
 Habilitación de Membresías Premium Empresariales: Desarrollar un paquete de
membrecías con las siguientes categorías:
o Paquete Básico
o Paquete Estándar
o Paquete Premium

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL PROYECTO

DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
El proyecto consiste en el diseño, desarrollo e implementación del Portal Web de Empleos para
¡Empléate Ya! El cual tiene como entregables los siguientes puntos:

1. Portal Web de Empleos- Interfaz de Fuerza Laboral

2. Portal Web de Empleos – Interfaz Empresas Reclutadoras

RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.

Como riesgos se identifican los siguientes para el proyecto:

 Que las Empresas no utilicen el proceso de seguimiento de ofertas y

aplicantes de manera correcta.
 Que las Empresas reclutadoras no utilicen los servicios de membrecía
premium desarrollados.
 Que los usuarios aplicantes no utilicen los servicios de membrecía
premium desarrollados.
 Que el Portal Web no cumpla con las exceptivas de las empresas
reclutadoras para la contratación de fuerza laboral.
 Que el proceso de Desarrollo de las funcionalidades requeridas conlleve
un atraso por:
o Retiro de Fuerza Laboral que hace el desarrollo
o Cambios en las solicitudes de los desarrollos del portal

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
Entrega de Diseño de Portal Web- Interfaz 15/10/2022
de Fuerza Laboral
Entrega de Diseño Funcional Portal Web- 22/10/2022
Interfaz Empresas Reclutadoras
Entrega de Configuraciones y Desarrollos 15/11/2022
Portal Web – Interfaz Fuerza Laboral

Entrega de Configuraciones y Desarrollos 09/12/2022

Portal Web – Interfaz Empresas
Reclutadoras
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL
PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Mobiliario y Equipo L 191,857.00
Alquiler y Oficina L 51,149.00
Costos por Diseño y Desarrollos L 40,000.00
Horas de Mantenimiento o Soporte L 20,000.00
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.

 Patrocinador: USAID Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo.

 Director de Portafolios: Rafael Josué Caballero Castro
 Director de Programas Cesia Maribel Pineda San Martin
 Usuarios (Fuerza Laboral)
 Proveedores
 Clientes Empresas Reclutadoras
 Equipo Técnico
 Equipo Administrativo
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
Proyecto deberá ser aprobado si cumple con las siguientes funcionalidades:
 Portal Web de Empleo con las funcionalidades
 Portal Web de Empleo con las funcionalidades expuestas para las empresas
reclutadoras
Dichos resultados deberán ser aprobados por el director del Proyecto siempre y
cuando cumpla con todos los requerimientos planteados por el Patrocinador y
necesidades de los clientes.

CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR
PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
Página Web Funcional
Página Web Operativa
Membresías Activas y Funcionales

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO

(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Lucia Castañeda Orellana NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A DIRECTOR DE PROGRAMAS
SUPERVISA A PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
TECNICO
OFICIAL ADMINISTRATIVO
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ
COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
USAID Director de Enlaces de
Heike Regina Rodriguez
Proyectos de Empleos 29-07-2022
Sanchez
en Honduras