Secretariado Nacional de Pastoral Social Cáritas Colombiana

Prueba técnica – Asistente de registro e información

PROYECTO: GOBERNABILIDAD RESPONSABLE / CONSTRUYENDO LA PAZ TERRITORIAL

Prueba de conocimientos para candidatos a asistente de registro e información

Numero de documento de identidad: 1013615742

Usuario asignado en KoBoToolbox: koboscv3
Hora de inicio: 9:07 Hora de terminación: 11:39am
Tiempo recomendado: 2:30 horas (150 minutos)

Estimado/a Candidato/a

En relación con su aplicación al cargo de asistente de registro e información, lo invitamos a completar la siguiente
prueba. Esta prueba está diseñada para medir competencias que consideramos cruciales para esta posición, y que serán
parte de la evaluación general. Las pruebas tendrán una duración aproximada de 2:30 horas. Los resultados se
almacenarán en una base de datos segura y con tratamiento confidencial. Al terminarla por favor envíe el archivo RAR O
ZIP al correo electrónico en el que se le remitió la prueba

Por favor disponga del tiempo suficiente y asegúrese de no ser molestado o distraído durante la prueba.

¡Éxitos!

Prueba de selección

Parte 1. Prueba de conocimientos (30 min. Aprox.)

1. Describa una situación en la que haya utilizado un sistema de recolección de datos, explique el flujo de datos y
su análisis entre múltiples conjuntos de datos.

En el tiempo que labore con la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte, realice la recolección de datos en terreno,
por medio de la herramienta KoboToolbox, con el propósito de recolectar la información para la línea de Calidad del
Aire, realizando aplicación de encuestas con enfoque a poblaciones (principalmente niños y adultos mayores) y
caracterizando los posibles factores de riesgo de enfermedades respiratorias por exposición a contaminación del aire y
exposición a tabaco. Y para la línea de Alimentos Sanos y Seguros, en las localidades de Usaquén, Teusaquillo y Engativá;
realizando inspección, vigilancia y control sanitario en los establecimientos que expenden alimentos.
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La información se recolectaba por medio de formularios, que posteriormente se consolidaba, depuraba, analizaba y
presentaba, de tal forma que permitía cuantificar los datos, entender, medir y controlar los indicadores más relevantes
para la salud pública en la Subred Norte.

2. Mencione ¿qué software de recolección de datos ha utilizado?, y ¿qué nivel de administración tenía de esta
herramienta?

Para los diferentes proyectos de la Subred Norte, manejé KoboToolbox, mi tarea principalmente consistió en recolectar
la información en los formularios ya creados y enviados desde nivel central de Secretaría de Salud. Sin embargo, para el
proyecto de espacios libres de humo de tabaco, tuve la oportunidad de crear, editar y descargar las bases de datos
generadas, para posteriormente la elaboración y presentación de informes.

3. Mencione si ha utilizado KoboToolbox, ¿en qué contextos?, ¿con qué propósito?, ¿qué ventajas y desafíos
reconoce usted en la aplicación práctica de esta herramienta?
Si he usado la herramienta KoboToolbox para la creación de formularios, recolección de datos en campo y posterior
análisis de la información adquirida, esto para cumplir con los objetivos por líneas, planteados para la Subred Integrada
de Salud Norte, desde la Secretaria de Salud.

KoboToolbox es una excelente herramienta ya que permite a través de dispositivos electrónicos la recolección de datos
con o sin conexión a internet, adicionalmente es una aplicación con una interfaz sencilla de entender, usar y se e ajusta
fácilmente a las necesidades del proyecto a realizar.

4. Mencione para usted: ¿qué es un marco lógico y qué función cumplen los indicadores en el monitoreo de
proyectos? (máximo media hoja)

El marco lógico es una herramienta diseñada para la formulación de proyectos, desde su fase de conceptualización,
diseño, ejecución y evaluación del proyecto ejecutado. El éxito de esta herramienta es la orientación hacia los grupos
beneficiarios, permitiendo incluso su participación para la creación de alternativas y que esto permite la comunicación
entre las partes interesadas.

Los indicadores presentan información necesaria para determinar el progreso hacia el cumplimiento de los objetivos
establecidos por el proyecto. Estos se proponen de manera específica conforme a los resultados esperados con respecto
a la cantidad, calidad y en el tiempo.

Parte 2. Prueba técnica (2 h 00 min. Aprox.)

5. Descargue la base de datos adjunta y complete la siguiente tabla con la información de los departamentos de
Chocó y Norte de Antioquia: (Puede utilizar Power BI o en la misma base de Excel). Adjunte pantallazos de los
resultados obtenidos de Power BI.
5.1 Identifique: ¿Cuántas personas entre marzo y abril recibieron transferencia sin novedades?

ESTADO TRANS transferencia_realizadasin_novedades

Cuenta de number Etiquetas de columna

Etiquetas de fila choco norte_de_antioquia Total general
marzo 1140 273 1413
abril 336 693 1029
Total general 1476 966 2442
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Respuesta: Entre marzo y abril, en los municipios de Chocó y Norte de Antioquia, 2442 personas recibieron transferencia
sin novedad.

5.2 Desagregue la información entre hombres y mujeres, por grupo etario. Como en el siguiente ejemplo.
ESTADO TRANS transferencia_realizadasin_novedades

Cuenta de number Etiquetas de columna

hombre Total hombre mujer Total mujer Total general
Etiquetas de fila 0-5 AÑOS 15-17 AÑOS 18-49 AÑOS 6-14 AÑOS 60 o MÁS 50- 59 AÑOS 0-5 AÑOS 15-17 AÑOS 18-49 AÑOS 6-14 AÑOS 60 o MÁS 50- 59 AÑOS
choco 94 49 265 199 50 36 693 109 66 328 170 53 57 783 1476
marzo 73 39 199 157 32 30 530 81 53 256 139 38 43 610 1140
abril 21 10 66 42 18 6 163 28 13 72 31 15 14 173 336
norte_de_antioquia 74 24 196 104 20 28 446 83 36 227 110 26 38 520 966
marzo 29 6 61 23 4 5 128 28 8 68 26 7 8 145 273
abril 45 18 135 81 16 23 318 55 28 159 84 19 30 375 693
Total general 168 73 461 303 70 64 1139 192 102 555 280 79 95 1303 2442

NORTE DE ANTIOQUIA
Mujeres Hombres
NORTE DE ANTIOQUIA Hogares Total
(0 a 5 años) (6 a 14 años) (15 a 17 años) (18 a 49 años) (50 a 59 años) (60 años o más) (0 a 5 años) (6 a 14 años) (15 a 17 años) (18 a 49 años) (50 a 59 años) (60 años o más)
Beneficiarios
1-30 de marzo 28 26 8 68 8 7 29 23 6 61 5 4 - 269
1-30 de abril 55 84 28 159 30 19 45 81 18 135 23 16 - 677

CHOCÓ
Mujeres Hombres
Hogares Total
CHOCÓ (0 a 5 años) (6 a 14 años) (15 a 17 años) (18 a 49 años) (50 a 59 años) (60 años o más) (0 a 5 años) (6 a 14 años) (15 a 17 años) (18 a 49 años) (50 a 59 años) (60 años o más)
Beneficiarios
1-30 de marzo 81 139 53 256 43 38 73 157 39 199 30 32 - 1108
1-30 de abril 28 31 13 72 14 15 21 42 10 66 6 18 - 318

6. Del ejercicio anterior, extraiga y/o visibilice la siguiente información:

6.1 Durante el mes de marzo: ¿cuál es el porcentaje de mujeres atendidas en Chocó?

ESTADO TRANS transferencia_realizadasin_novedades

Cuenta de number Etiquetas de columna

Etiquetas de fila mujer Total general
choco 100.0% 100.0%
marzo 77.9% 77.9%
abril 22.1% 22.1%
Total general 100.0% 100.0%

Respuesta: Durante el mes de marzo se atendió en Chocó un porcentaje del 78%.

6.2 Durante el mes de abril: ¿cuál es el porcentaje de hombres atendidos en Norte de Antioquia?
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ESTADO TRANS transferencia_realizadasin_novedades

Cuenta de number Etiquetas de columna

Etiquetas de fila hombre Total general
norte_de_antioquia 100.0% 100.0%
marzo 28.7% 28.7%
abril 71.3% 71.3%
Total general 100.0% 100.0%

Respuesta: El porcentaje de hombres atendidos en Antioquia en el mes de

abril fue del 71%

6.3 En una tabla dinámica o matriz (Power BI) muestre: ¿cuál es el % de población de niños (0 a 14) y adultos
mayores de 60 años atendidos durante el mes de marzo en Chocó?

ESTADO TRANS transferencia_realizadasin_novedades

Cuenta de number Etiquetas de columna

Etiquetas de fila 0-5 AÑOS 60 o MÁS 6-14 AÑOS Total general
choco 30% 15% 55% 100%
marzo 23% 10% 44% 77%
abril 7% 5% 11% 23%
Total general 30% 15% 55% 100%

Respuesta: El porcentaje de población atendido en el mes de marzo entre 0 y 14 años fue del 67% y población mayor de
60 años fue del 10%, para un total del 77%.

7. Power BI. Cargue la base asignada de Excel. Realice la limpieza necesaria en Query. Y realice un Dashboard se
valorará la creatividad y los resultados.

- Genere un objeto visual de líneas para las fechas (Histórico)

- Genere un objetivo visual de tarjeta para mostrar la cantidad de registros de los estados
- Realice otros objetos visuales según lo requiera. Se valora la creatividad y detalle.

Genere el PDF o guarde el archivo .pbix en el archivo extraíble (RAR o Zip).

8. En KoBoToolbox desarrolle lo siguiente:

 Acceda a la página web: https://kobo.humanitarianresponse.info/

 Usuario:
 Contraseña:
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El SNPS-CC realizará una entrega kits de ayuda alimentaria en los departamentos de Córdoba, Chocó y Antioquia,
para el registro de esta información:

1. Cree un formulario nuevo y asígnele un nombre

2. Cree las siguientes preguntas:
2.1 ¿Acepta usted el registro de sus datos personales por parte del Secretariado Nacional de Pastoral Social/
Cáritas Colombiana? / Opciones: Sí/ No (Si responde Sí, pasar al resto de las preguntas, si responde No,
finalizar formulario).
2.2 Departamento / Opciones: Chocó, Córdoba, Antioquia / Configure Antioquia como respuesta
predeterminada
2.3 Nombre del jefe del hogar
2.4 Fecha de nacimiento
2.5 Número de documento de identidad
2.6 Afectación por uno o varios de los siguientes hechos/ Opciones: desplazamiento, confinamiento,
amenazas, accidente de MAP/ MUSE, otro: ¿Cuál?
2.7 Nivel de satisfacción con la entrega/ Opciones: 1 – 5 (siendo 1 poco satisfecho y 5 muy satisfecho)
2.8 Comentarios
3. Descargue el formulario en formato xls.

9. El SNPS-CC realizará la distribución de 10.000 kits de emergencia, el Equipo de Monitoreo deberá desarrollar
llamadas de seguimiento: ¿cuál considera usted que debería ser el valor de la muestra para que sea
representativa y confiable? Por favor justifique su respuesta.

Para resolver el planteamiento anterior, utilizare la siguiente formula, obteniendo un nivel de confianza del 95%,
suponiendo una distribución normal de datos:

En donde:
𝑛 = Tamaño de la muestra
N= Tamaño de la población
𝑍 𝑎= Nivel de confianza (95%= 1.96)
𝑝 = Probabilidad de éxito (0,5)
𝑞 = Probabilidad de fracaso (0,5)
𝑒= Maximo de error (5%)

Entonces:

Para obtener un 95% de confianza en los datos se deben realizar 370 llamadas para la distribución de 10.000 kits de
emergencia.

Recuerde que en el archivo comprimido debe contener los archivos de Word, Base de Excel,
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XLS de Kobo y PDF o .pbix de Power BI.

Muchas gracias por su tiempo.