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FECHA DE
REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
APROBACIÓN
A 14 Diciembre de 2018 Documento original
B 25 Febrero 2019 Inclusión a formato control documentos
INGEXPERT SRL

FUNCIONES GENERALES

 Administrar adecuadamente la Economía, los recursos humanos, Materiales y

herramientas, para el cumplimiento del contrato en calidad y plazo, a satisfacción de
Ingexpert S.R.L.
 Coordinar con el personal todas las actividades necesarias para el cumplimiento de sus
funciones.
 Impartir instrucciones y delegar funciones a los miembros del directorio y personal de
obra a su cargo.
 Elaborar y mantener actualizado el cronograma de actividades y planificar el uso de
recursos humanos y materiales para el desarrollo de los trabajos.
 Seguimiento y verificación de la planilla de asistencia diaria y mensual debidamente
documentada para el pago de sueldos y salarios.
 Coordinar con la GERENCIA OPERATIVA, JEFATURA ADMINISTRATIVA, GERENCIA
GENERAL DE INGEXPERT S.R.L.
 Participar en reuniones con directorio y organizaciones sociales en calidad de
relacionador comunitario y clientes, emitir informes cortos de los resultados de la
reunión.
 La adquisición y compra de materiales, equipos, herramientas, insumos para las áreas de
su responsabilidad.
 Cumplir y hacer cumplir, todas las normas y procedimiento técnico administrativos de
INGEXPERT S.R.L.
 Prever y precautelar el buen uso de los recursos humanos, materiales, herramientas y
vehículos dispuestos para la obra, impartiendo instrucciones de control, verificación y el
cumplimiento de los mismos.
 Cuidar y proteger su vida y la del personal a su cargo, con la práctica y aplicación de las
normas y procedimientos de seguridad industrial durante el trabajo y fuera de las horas
de trabajo.
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 Proteger su vida y la de sus compañeros durante los periodos de viaje hacia el sitio del
trabajo o viceversa.
 Informar a INGEXPERT S.R.L. cualquier anomalía de tipo moral que puedan poner en
riesgo su vida y la de terceras personas tanto en obra como en oficinas.
 Mantener el orden, cuidar las instalaciones del sitio de trabajo y la vivienda.
 Sin carácter limitativo, realizar todos los trabajos de planificación, coordinación y
dirección de las obras relacionadas con el contrato en el área de su actividad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
PERSONAL
 Colaborar con la gestión de Habilitaciones de Personal.
- Asignaciones para movilización de personal.
- Servicios básicos
- Salud
- Compras menores.
 Realizar el registro de Asistencia de Personal a Obra.
 Realizar el registro de salidas de descanso, permisos, faltas, abandonos
 Realizar la asignación de fondos para las salidas de descanso.
 Elaboración de la Planilla de Asistencia Diaria y Mensual debidamente documentada
para el pago de sueldos y salarios del personal.
 Verificar el cumplimiento de la Gestión de Control De Documentos.
 Reportar por escrito a la Jefatura Administrativa conducta inapropiada del personal a fin
de emitir los memorándums correspondientes.

FINANCIERO

 Supervisión y verificación del presupuesto de gastos mensual y anual-

 Realizar Solicitud De Fondos justificada.
 Realizar rendiciones de cuentas semanales según INGEXPERT S.R.L.
 Realizar el pago de servicios básicos.
 Participar en forma activa y coordinada con el Gerente General, Gerencia de Ingeniería,
Gerencia de Planificación y Residentes del proyecto para tener pleno dominio y
conocimiento de los avances del proyecto, de manera que esta actividad permita
controlar el cumplimiento de plazos.
 Apoyar de manera eficiente a la parte Auxiliar Administrativa.
 Autorizar, controlar y documentar todas las compras.
 Mantener registro de todas las gestiones a su cargo.

CAMPAMENTO/ OBRADOR

 Contar con registro actualizado de la disponibilidad de ambientes en obra, habilitados

para el proyecto.
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 Verificar la operatividad de las viviendas y obrador.

 Responsable de la designación de habitaciones al personal.

CONTROL ACTIVOS

 Verificar el uso adecuado y control de los bienes muebles del activo fijo dela empresa.
 A través de las unidades correspondientes verificar el registro inventarios fijos,
herramientas, muebles y útiles.

CONTROL VEHICULOS Y EQUIPOS

 Verificación, control y seguimiento de vehículos motorizados.

 Control y registro de mantenimientos.
 Comunicación con la compañía aseguradora sobre la ocurrencia de incidentes.

COMBUSTIBLE

 Verificar el registro de reporte de compra de combustibles.

 Autorizar las compras locales de combustibles.
 Autorizar la entrega de combustibles a equipos y mantener registro de los mismos.

SERVICIO DE CATERING

 Coordinar, controlar el adecuado cumplimiento del contrato suscrito con el contratista

de catering.
 Proporcionar listado actualizado del personal al servicio de catering en forma diaria.
 Coordinar y verificar la elaboración del reporte de cobro mensual del servicio de
catering.
 Registrar todo evento que afecte el cumplimiento del contrato velando por:
- Calidad
- Cantidad
- Plazo
 Enviar el reporte con firma de conformidad y toda su documentación de respaldo.

LINEA FUNCIONAL.

DEPENDENCIA VERTICAL

Verticalmente es dependiente de Gerencia General, por lo que la coordinación diaria con el

mismo es obligatoria.

Toda la planificación, reportes y actividades se deben realizar en total coordinación con

Gerencias de Ingeniería, Planificación y desarrollo.

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Verticalmente y en las actividades inherentes coordinará actividades y dependerá según el

caso de:

COORDINACION HORIZONTAL.

Horizontalmente debe coordinar cotidianamente y de acuerdo a procedimientos establecidos

en obra, con los siguientes estamentos:

1. Gerencia de ingeniera
2. Gerencia de planificación y desarrollo
3. Residente de Obras Civiles.
4. Asistente
5. Encargado de grupo
6. Responsables Administrativos.

DEPENDIENTES

1. Asistente administrativo.
2. Secretaria
3. Auxiliar contable.
4. Auxiliar de administración y finanzas.

APTITUDES:

1. Capacidad de análisis de todos los cargos existentes para establecer las funciones a
desempeñar para cada uno de estos integrantes de la empresa, nivel de
responsabilidad y compromiso.
2. Experiencia documentada y demostrada en el área de su desempeño.
3. Capacidad de mando, liderazgo con personalidad.
4. Compromiso profesional con la Empresa
5. Mucha predisposición al trabajo en equipo.
6. Disciplinado y consecuente.

ESCOLARIDAD. -

Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Electrónico, Ingeniero Electromecánico con registro en la

sociedad de Ingenieros, Administrador de Empresas, Contador, Auditor, Ingeniero comercial.

REQUISITOS ERGONOMETRICOS. -

Apto para trabajar en campo, a cielo abierto, con altas o bajas temperaturas e incomodidades
normales de trabajo, transporte y vivienda en el campo, según el caso.

OTROS CONOCIMIENTOS OBLIGATORIOS

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Manejo y dominio de Excel, Word, AutoCAD, Dialux, Archicad, Electrical, Ecodial, Abdance y
Project, Sistemas Contables, Elaboración de presupuestos, Sistema de planillas y Control de
asistencia.

IDIOMA. -
Preferentemente inglés y quechua.

Glosario
SMS: Sistema de Manejo Seguridad
HSE: Sistema de gestión para garantizar estándares internacionales operativos en la
organización.

CUADRO DE APROBACIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
NOMBRE: Patricia Aranibar. Ariel Montecinos Juan Carlos Castillo

CARGO: GERENTE ADM. GERENTE ING. GERENTE GENERAL

FECHA: 14/12/2018 14/12/2018 14/12/2018

FIRMA:

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