GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN

EQUIPO DE TRABAJO DE ALMACÉN- OFICINA DE ABASTECIMIENTO

PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO DE CARÁCTER TEMPORAL PARA EL FORTALECIMIENTO
DE LAS CONDICIONES LABORALES DEL EQUIPO DE TRABAJO DE ALMACÉN

HUANCAVELICA, FEBRERO 2023

PLAN DE TRABAJO DE CARÁCTER TEMPORAL PARA EL FORTALECIMIENTO
DE LAS CONDICIONES LABORALES DEL EQUIPO DE TRABAJO DE ALMACEN
 DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE
HUANCAVELICA.
I. ANTECEDENTES:

1.1. El Gobierno Regional tiene la misión de organizar y conducir la Gestión Publica

Regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el
marco de las Políticas Nacionales y Sectoriales para contribuir al Desarrollo Integral y
Sostenible de la Región.
1.2. En el sentido, la Ley Orgánica de Gobierno Regionales Ley N° 27867 señala en su
artículo 04 que, “Los gobiernos regionales tienen por finalidad esencial fomentar el
desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversión pública y privada y el
empleo así mismo garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de
oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales,
regionales y locales de desarrollo”.
1.3. Asimismo, es menester señalar que el Gobierno Regional de Huancavelica, con el afán
de cumplir sus metas y finalidades a favor del desarrollo integral y sostenible de la
región, necesita abastecerse de bienes, servicios y obras, orientadas a maximizar el
valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen las Entidades del
Sector Publico, de manera que estas se efectúen en forma oportuna y bajo las mejores
condiciones de precio y calidad.
1.4. El Reglamento de Organización de funciones del Gobierno Regional de Huancavelica
(ROF), artículo 65°, establece:” La oficina de abastecimiento eficiente, rápido y
oportuno de los bienes, servicios y ejecución de obras, que demandan las diversas
unidades orgánicas de la sede central para el cumplimiento de sus metas, así como
para llevar un correcto control, custodia y mantenimiento de los bienes patrimoniales de
la región de Huancavelica”.
1.5. A razón de ello, a través del Equipo de Trabajo de Almacén, realiza los siguientes
trabajos: controlar las operaciones de recepción, registro y control de los bienes y/o
suministros, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de viene, Elaborar
NEAS Y PECOSAS, llevar el control correcto del ingreso y salida de bienes materiales,
registro y control de combustible de las diferentes áreas usuarias del Gobierno Regional
de Huancavelica.

II. MARCO NORMATIVO:

II.1. Constitución Política del Estado
II.2. Art. 1764 y siguientes del Código Civil.
II.3. Ley Orgánica de Gobierno Regional N° 27867 y sus modificatorias.
II.4. Directiva N° 005-2016/GOB.REG.HVCA/GRPPyAT-SGDIyTI, aprobado por la
Resolución Gerencial General Regional N° 859-2016/GOB.REG.HVCA/GGR, de fecha
22 de noviembre de 2016.
II.5. Directivas N° 27783; Ley Modificatoria de la Ley Orgánica de Gobierno Regionales.
II.6. Ley N° 31298, Art. 3.2 Exceptuase de la disposición establecida en el párrafo 3.1 la
contratación, bajo la modalidad de locación de servicios, de carácter urgente y temporal,
debidamente acreditados, y por un lapso que no podrá exceder 6 meses calendarios.
II.7. Decreto Legislativo N° 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones.

III. JUSTIFICACION
 El equipo de trabajo de Almacén tiene como objetivo cumplir las diferentes funciones, para
lograr el eficiente flujo de los procedimientos logísticos, que permiten conllevar a un eficaz
cumplimiento de objetivos y dinamizar las actividades contribuyendo a la ejecución de
gastos, por lo se requiere contratar personal para cumplir con las metas establecidas.
IV. BASE LEGAL:
El ordenamiento de la ley N° 31298 LEY QUE PROHIBE A LAS ENTIDADES
PUBLICAS CONTRATAR PERSONAL MEDIANTE LA MODALIDAD DE LOCACION DE
SERVICIOS PARA ACTIVIDADES DE NATURALEZA SUBORDINARIA,en su artículo 3
y numeral 3.2 menciona lo siguiente” exceptúese de la disposición establecida en el
párrafo 3.1 la contratación bajo la modalidad de locación de servicios, de servicio de
carácter urgente y temporal , debidamente acreditados, y por un lapso que no podrás
exceder 06 meses calendarios, bajo la misma responsabilidad funcional descrita en el
párrafo 3.1”

V. REQUERIMIENTOS CON CARÁCTER DE URGENCIA:

Mediante el presente plan de trabajo se da a conocer las diferentes dificultades por la se
viene atravesando el equipo de trabajo de almacén central de la Oficina de
Abastecimiento del Gobierno Regional de Huancavelica, toda vez que no se cuenta con
presupuesto para la contratación de personas bajo la modalidad de CAS y por la
emergencia sanitaria que viene atravesando el país a consecuencia del covid-19
debido de mantener el distanciamiento social modalidad de terceros para cumplir las
actividades de trabajo asignado en el presente ejercicio presupuestal.

VI. OBJETIVO:
El objetivo principal del Equipo de Trabajo de Almacén es controlar las operaciones de
recepción, registro y control de los bienes y/o suministro; así mismo velar por su
conservación y custodia de los bienes.
El Equipo de Trabajo de almacén central de la oficina de Abastecimiento tiene como
objetivo cumplir diferentes funciones, para lograr el eficiente flujo de los procedimientos
logísticos, que permitan conllevar a un eficaz cumplimiento de objetivos y dinamizar las
actividades contribuyendo a la Ejecución del Gasto, por lo que se requiere contratar
personal para cumplir con las metas establecidas por la entidad, bajo el siguiente detalle

VII. ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO:

IMPORTE
N° NOMBRE FUNCIONES CAN IMPORTE
TOTAL
DEL SERVICIO
-
6
Servicio de Asistente
1
Administrativo
(meses)
2,200.00 13,200.00

2 6 2,000.00
- Apoyo en el reporte mensual del consumo de combustible, para informar
Servicio de Apoyo al portal de transparencia concerniente al costo, cantidad, vehículo y (meses)
Administrativo I conductor correspondiente al I Semestre del año 2023.

- Apoyo en registrar, verifica y actualizar los datos en el kardex de

almacenes sobre los costos, cantidades, ítems, clasificador y las cuentas
 12,000.00

contables de 50 órdenes de compra. correspondiente del I trimestre del

año.

- Apoyo en ordenar y clasificar 250 requerimientos de solicitudes de

combustible de las siguientes oficinas, oficina regional de supervisión y
liquidación, gobernación, gerencia regional de infraestructura oficina de
secretaria general.

-- Ordenamiento y Clasificación
Apoyo en proyectar el cuadrodey los bienes
llevar Remanentes
el control de los derivados
contratos de los
sobre
proyectos de inversión y obras por administración directa del 2022, para
su tratamiento conforme señalada la Directiva N°
012-2019/GOB.REG.HVCA/GRPPYAT-SGDIYTI, Normas y Procedimientos
para la Clasificación, Baja y Disposición final de los materiales, suministros
y residuos varios en el GRH. 6
Servicio de Apoyo 6,000.00
3 1,000.00
Administrativo II
- Apoyo en la sistematización de remanentes del almacén se las oficinas de (meses)
la sub gerencia de obras.

- Realizar un listado de manera digital de ingreso de bienes de acuerdo al

requerimiento de las oficinas de las oficinas de la sub gerencia de Obras.

- Actualizar la base de datos de 250 órdenes de compra directas del Gobierno

Regional de Huancavelica – Cede central

- Organizar y Sistematizar 250 actas de conformidad y pecosas, de las diferentes

compras directas que se vienen realizando en el Gobierno Regional de
Huancavelica. 6
Servicio de Apoyo
4 2,000.00
Administrativo III 12,000.00
(meses)
- Realizar la verificación y elaboración de base de datos sobre el ingresos y
salida de bienes, enseres y materiales de escritorio para las oficinas de
Gobernación, Vice Gobernación, Gerencia General, Gerencia de
planeamiento y las diferentes oficinas del Gobierno Regional de
Huancavelica.

TOTAL S/. 7,200.00 S/. 43,200.00

VIII. CONCLUSIÓN
En consecuencia, de lo vertido en los párrafos anteriores, acudo a su despacho a fin de
solicitar se sirva asignar al Equipo de Trabajo de Almacén –Abastecimiento, el presupuesto
correspondiente; por ser ello de necesidad para la contratación de personal para el Equipo
de Trabajo de Almacén.