GESTION CONTABLE Y LA NUEVA REALIDAD

Resumen:
Las condiciones actuales de salud hacen que el trabajo tenga que desarrollarse
de una manera diferente, podría verse difícil o fácil según las herramientas de
las que uno disponga.

Palabras clave:

COVID, herramientas informáticas, internet, interconexión, contabilidad,

sistemas, trabajo remoto, teletrabajo, efectividad, eliminación de distancias.

Introducción:

Este 2020 se produjo en el mundo un encuentro muy interesante, por un lado,

la llegada de la pandemia producida por el COVID19 y por el otro el
establecimiento del Internet como medio de comunicación global indiscutible,
unida con el desarrollo incesante de aplicaciones y programas en ese entorno.
En esta realidad la necesidad de seguir trabajando y produciendo hacen que
optimicemos el uso de esas herramientas, hoy hablaremos acerca de ello.

Desarrollo:

Hoy haremos referencia a algunas aplicaciones muy útiles a momento de

continuar con nuestro trabajo, en tiempos en los que debemos mantener como
premisa el distanciamiento social y evitar las aglomeraciones.

CONTROL REMOTO

Entre las aplicaciones recomendadas para poder operar una PC o Laptop a

distancia desde otro punto geográfico está el popular Teamviewer, aunque
personalmente prefiero hacerlo vía Anydesk.

REUNIONES REMOTAS

Hace algo mas de un año aplicaciones como el Zoom, Microsoft Team, Google
Meet eran algo menos que desconocidas. Hoy en día son los medios mas
utilizados para realizar reuniones, cursos y reuniones entre personas que se
encuentran a distancia.
ALMACEN DE DATOS

Tenemos una necesidad latente de hacer copias de seguridad de nuestros

documentos importantes de manera privada, para ello contamos con sitios
como el Mediafire, Onedrive, Dropbox, Mega, Google Drive, etc. Configurando
su uso de manera privada.

CARPETAS COMPARTIDAS SINCRONIZADAS

Cuando tenemos la necesidad de hacer trabajo en equipo, depositando

nuestros archivos de Word, Excel, PDF, Imágenes y demás. Tenemos la
opción de utilizar aplicaciones como el Onedrive, Dropbox, Mega, Google
Drive, etc. Configurando de la manera correcta serian como carpetas
compartidas de una Red Local, pero vía internet.

REDES LOCALES VIA INTERNET

Una necesidad muy recurrente es la de poder hacer Teletrabajo entre varios

usuarios de un mismo programa de Gestión Contable Administrativa. En otras
palabras, hacer el trabajo de oficina, como en la oficina, pero desde casa.

Para ello una buena alternativa son las VPN (Virtual Private Network – Red
Privada Virtual) que tienen como función trabajar en Red Local, pero vía
internet a distancia.

Según la aplicación específica, los niveles de rendimiento y seguridad son muy

confiables. De tal manera que solamente ciertos equipos puedan ingresar a la
red y realizar su trabajo como si estuvieran en la oficina. El contador puede
hacer su trabajo contable, el inversionista puede consultar resultados, verificar
estados, cuentas, etc.

Estos servicios de VPN por su importancia, generalmente tienen costo, aunque

hay aplicaciones Open Source, también gratuitas y bastante confiables como el
Radmin, ProtonVPN, Zerotier, etc.

WINDOWS ONLINE

Así es, en caso de que uno tenga la necesidad de contar con su propio
Windows con sus programas y configuraciones en distintos puntos geográficos,
sin tener que portar su Computadora, hay la opción de contar con el Microsoft
Azure, Google Compute Engine, Amazon WorkSpaces. Aplicativos muy
interesantes que lamentablemente por ahora son de pago, aunque para iniciar
son de uso gratuito. De todas maneras, nos indican hacia donde la tecnología
nos va conduciendo.

SISTEMA CONTABLE JET

En Bolivia, así como otros países, no esta ajena a estas necesidades.

Entonces Gruposoft SRL acorde con estas nuevas realidades hacemos que el
trabajo Contable, Administrativo, Ventas, Facturación, Proyectos,
Presupuestos, etc. También asuma estas características de trabajo a distancia,
ya sea para realizar registro de transacciones o simplemente consultar Estados
de Cuentas, EEFFs, Stocks, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Efectivo
Disponible, etc. Porque sencillamente la realidad es esa, y debemos
adaptarnos a estas nuevas exigencias.

Conclusiones:

La velocidad en la que el Internet se apodera de la mayoría de las actividades

empresariales, hace que nuestro trabajo sea más cómodo o más difícil según el
grado de conocimiento que tengamos.

Referencias:

Artículo de creación propia en base a la experiencia y conocimiento adquirido.