Unidad1 1

CURSO DE FORMACIÓN:
Introducción al uso de
herramientas y recursos
digitales para la gestión
Unidad 1
Aplicaciones para oficina
Docente a cargo:
Mg Ing Juri Marisa Rosana
AÑO 2022
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CATAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y DE ADMINISTRACIÓN
INDICE
INDICE _______________________________________________________________ 2
UNIDAD 1 – PARTE 1 ___________________________________________________ 3
1. Introducción a la Nube ________________________________________________ 3
1.1 ¿Qué es "Computación en la Nube"? ________________________________________ 3
1.2 Servicios actuales en la Nube ______________________________________________ 4
1.3 Tipos de Nube __________________________________________________________ 6
2. Internet de las Cosas _________________________________________________ 8
3. Google Aplicaciones _________________________________________________ 11
3.1 La historia de Google ____________________________________________________ 11
3.2 Los Productos que ofrece Google __________________________________________ 12
4. Google Drive, documentos y formularios ________________________________ 13
4.1 Documentos de Google __________________________________________________ 15
4.2 Hojas de Cálculo Google _________________________________________________ 15
4.3 Presentaciones de Google ________________________________________________ 16
4.4 Formularios en Drive ____________________________________________________ 16
5. Drive: Mi unidad ___________________________________________________ 18
6. La herramienta Google Drive _________________________________________ 19
6.1 Interfaz _______________________________________________________________ 19
6.2 Zona superior __________________________________________________________ 19
6.3 Panel de navegación ____________________________________________________ 23
6.4 Panel principal _________________________________________________________ 26
6.5 Recomendaciones ______________________________________________________ 27
7. Archivos y carpetas en Drive __________________________________________ 27
7.1 Crear y subir ___________________________________________________________ 27
7.2 Tipos de archivos Drive __________________________________________________ 30
8. Fuentes de información ______________________________________________ 31
Sitios Web consultados ________________________________________________ 31
Unidad 1 – Parte 1 2
UNIDAD 1 – PARTE 1
1. Introducción a la Nube
Uno de los términos más interesantes acuñados durante los últimos años, y que cobra cada día
mayor importancia gracias a la evolución constante en todos los aspectos tecnológicos en lo que se
refiere a la portabilidad, movilidad y convergencia tanto de hardware como de software, es sin
lugar a dudas el concepto de "Cloud Computing", más ampliamente conocido por su traducción
al español "Computación en la Nube".
A pesar de que mucho se habla de ello, lo cierto es que aún en la actualidad no existe demasiada
información al respecto para el usuario común.
1.1 ¿Qué es "Computación en la Nube"?

Esta nueva tendencia tecnológica es un concepto surgido de
la necesidad de desplazar a servidores en Internet, dedicados
a este fin, las aplicaciones y documentos que el usuario utiliza
diariamente para su labor, con el objetivo de que el mismo
pueda disponer de dichos elementos en el momento que los
necesite y desde cualquier lugar del planeta, para poder
cumplir con su trabajo más allá de la situación en la que se
encuentre.1
Es decir, los programas ya no serán utilizados de la forma en que solemos hacerlo. Cabe destacar
que en este concepto las aplicaciones son consideradas en realidad servicios, a los que podrá
acceder el usuario siempre que se encuentre "online", es decir que disponga de una conexión a
Internet.
De esta forma, cualquier usuario más allá del lugar o momento en que se encuentre, podrá
utilizarlos y acceder a sus datos en la "nube".
Hace ya unos años, esta tecnología ha brindado ventajas impensables, cuando lo realmente
importante se centraba en el poder de cómputo del hardware, ya que para la utilización de estos
servicios o "Cloud Apps" no será necesario invertir grandes sumas de dinero en sofisticados y
poderosos equipos informáticos.
Si bien diversos destacados especialistas en la materia consideran a este fenómeno como algo
"pasajero", e incluso en algunos casos hasta se ha llegado a definir a la Cloud Computing como "una
trampa", lo cierto es que esta revolucionaria mirada sobre el futuro de la informática no debe ser
dejada de lado.
1
https://www.informatica-hoy.com.ar/la-nube/Introduccion-a-la-Nube-Cloud-Computing.php
Tengamos en cuenta que la llamada Nube puede presentar diversas y múltiples ventajas que se
podrán aprovechar en los tiempos venideros, cuando la tecnología y nosotros como usuarios
estemos preparados para este gran salto no sólo tecnológico, sino también de concepción.
1.2 Servicios actuales en la Nube

A pesar de que el concepto que encierran las palabras Cloud Computing continúa siendo un gran
misterio para la mayoría de los usuarios comunes, ya que la idea parte de la base de crear un
espacio en Internet en el cual se almacenen programas y datos disponibles en todo
momento para las personas que deseen acceder a ellos, lo cierto es que no se trata de una
estructura por completo desconocida para quienes solemos utilizar servicios en la red de redes.2
En este sentido, es importante destacar que la Nube es precisamente ese lugar donde podemos
almacenar de forma virtual todos los archivos a los cuales deseemos acceder en cualquier
momento y lugar, como así también utilizar las herramientas de software de nuestra preferencia.
Por ello, si bien el concepto de Cloud Computing parece algo lejano y utópico, lo cierto es que
distintos servicios que utilizamos asiduamente en Internet han sido creados bajo las bases de los
parámetros que caracterizan a la Computación en la Nube. Tal es el caso de las empresas que
ofrecen servicio de hospedaje de todo tipo de archivos, entre las que seguramente podemos citar
a YouTube, Flickr, Facebook, Picassa, Megavideo y demás.
En esta línea, las dos empresas pioneras en materia de Cloud Computing son sin lugar a dudas
Google, con su suite de aplicaciones Google Workspace, y Salesforce, una empresa dedicada a
ofrecer soluciones CRM (Customer Relationship Management - Gestión de Relaciones con
Clientes) a demanda.
Si bien estas últimas son quizás las más conocidas en este rubro, en el mercado actual existen un
número considerable de empresas dedicadas al negocio del Cloud Computing y que ofrecen
servicios que guardan relación con el mismo.
Estas empresas ofrecen variados servicios que pueden ser catalogados en 3 capas principales:
 (SaaS) Software como Servicio

 (PaaS) Plataforma como Servicio
 (IaaS) Infraestructura como Servicio
Software como un Servicio
El concepto de Software como un Servicio se caracteriza por brindar a demanda una aplicación,
corriendo en la denominada "multitenencia", es decir, una sola instancia de la aplicación que se
ejecuta en los servidores del proveedor y es capaz de operar y brindar servicios a múltiples
organizaciones simultáneamente. En la actualidad Microsoft Office 365, Salesforce y Google
Workspace son algunos de los ejemplos más conocidos.
2
https://www.informatica-hoy.com.ar/la-nube/Cloud-Computing-Servicios-actuales-en-la-Nube.php
SaaS ofrece el uso de una aplicación a los usuarios para que se conecten a ellas a través de internet;
toda la infraestructura del software y los datos almacenados están localizados en el centro de datos
de la empresa proveedora, este mismo es el encargado de gestionar el mantenimiento del
software y hardware.
Ventajas de SaaS
 Acceso premium a aplicaciones: SaaS le proporciona a los usuarios aplicaciones y sistemas

de gran relevancia para la competitividad de sus datos, recursos o estrategias, como ERP y
La inversión es muy accesible mientras usted no debe preocuparse por las actualizaciones
y mantenimiento de la infraestructura.
 Acceso libre a las soluciones en la nube: puede ejecutar la mayoría de las aplicaciones SaaS
desde la web sin descargar o instalar especial o adicional.
 Acceso a los datos desde cualquier lugar: con la información almacenada en la nube los
usuarios pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio.
Una de las grandes ventajas es que la información no se pierde en caso de daños al
ordenador o celular.
Plataforma como un Servicio
El concepto conocido como Plataforma como un Servicio es básicamente un ambiente de
desarrollo en donde se pueden crear otras aplicaciones que hagan uso de las características del
Cloud Computing.
Es un entorno de desarrollo en la nube, desde aplicaciones simples basadas en la nube
hasta aplicaciones empresariales complejas habilitadas para la nube. Un proveedor de este
servicio le brinda los recursos a través de un acceso seguro a través de inglés. La Plataforma como
Servicio es la solución indicada para garantizar el ciclo de vida de las aplicaciones
web: diseño, pruebas, implementación, administración y actualización. PaaS también incluye
herramientas de desarrollo, administración de base de datos, servicios de inteligencia empresarial
y análisis.
Ventajas de PaaS
 Reducción en el tiempo de codificación: las herramientas de desarrollo de PaaS reducen

el tiempo invertido en codificar nuevas aplicaciones con componentes de aplicaciones pre-
codificados.
 Herramientas tecnológicas modernas: el modelo de servicio PaaS permite el acceso a
organizaciones y empresas de herramientas analíticas y de inteligencia de negocios.
 Desarrollo para múltiples plataformas: oportunidades para desarrollar en diversas
plataformas como: computadoras, móviles y navegadores que permiten una creación más
rápida y fácil de las aplicaciones.
Infraestructura como un Servicio
El concepto de Infraestructura como un Servicio se centra en la posibilidad de ofrecer a las
organizaciones todos los recursos de hardware necesario para sus operaciones en la Nube, desde
espacio de almacenamiento hasta capacidad de proceso de cómputo.
Es una infraestructura de computación instantánea y administrada a través de internet. Una de sus

principales funcionalidades es evitar costos adicionales y la complejidad de administrar servidores o
centros de datos, sólo se necesita adquirir las características que únicamente necesita usar. El
proveedor del servicio administra la infraestructura, mientras la empresa instala, configura y
administra su propio software, sistema operativo y aplicaciones.
Ventajas de IaaS
 Mejoras en la recuperación ante desastres y continuidad del negocio: IaaS brinda alta
disponibilidad, continuidad y recuperación ante desastres sin costos adicionales mientras
usted puede acceder a sus datos.
 Estabilidad y confiabilidad: con IaaS no se necesita mantener, actualizar software o
hardware, o solucionar problemas a lo interno del equipo, pues el proveedor del servicio
es el encargado de la infraestructura.
 Adaptación a las condiciones del negocio: Disponibilidad ágil y rápida de los recursos para
adaptarse a los aumentos de demanda en las aplicaciones. Una vez que vuelve a la
normalidad la situación, se reducen los recursos para no invertir recursos adicionales.
1.3 Tipos de Nube

En función a la demanda de los servicios y la implementación ofrecida, se puede clasificar en:
Nube pública: La infraestructura de esta nube está disponible para el público en general o para un
gran grupo de industria y dicha infraestructura la controla un proveedor de servicios en la nube.
Se contrata para publicar información a muchos usuarios. Son las que ofrecen servicios por internet
que permiten acceso de usuarios bajo demanda. Las aplicaciones quedan hospedadas de forma
segura en Data Centers remotos, en lugar de quedar en el sitio local. Se utiliza cuando una
infraestructura en la nube está abierta al público en general, ya sea mediante una suscripción o de
forma gratuita. Esta opción es considerada por empresas que desean mantener seguro sus datos
almacenados y compartidos internamente; ya cuentan con un centro de cómputos en
funcionamiento. Algunos ejemplos de la llamada “Nube Pública” son: YouTube, Google
Workspace, Spotify, Netflix, Gmail, Hotmail (Veras, 2016, p. 39).
Nube privada: La infraestructura de esta nube es operada únicamente por y para
una organización. Caracterizada por Data Centers autónomos, con gran capacidad al servicio
Cloud, accesibles y gestionadas por determinada organización, tales como o IBM, Google,
Microsoft, entre otros. Tiene un costo mucho más alto porque es de uso exclusivo. Son servicios
dedicados que pueden estar en Data Centers de organizaciones, o pueden ser recurso y espacio
dedicado dentro de un Data Centers de proveedor de nube. Nubes privadas significan virtualización
y la eficiencia de la automatización de servicio, pero para una organización de cliente específica. Se
utiliza cuando una infraestructura en la nube atiende exclusivamente a una organización. Dicha
nube puede ser administrada por un tercero o por la misma organización.
El gran interés de este tipo de modelo es el tema de la seguridad y la privacidad de los datos
prioritarios de la empresa. La confiabilidad aumenta, ya que los servidores y centros de cómputos
operan exclusivamente en un ambiente corporativo, lo que garantiza la confidencialidad de los
datos relacionados a la empresa y sus clientes.
Nube híbrida: Es la composición de dos o más modelos, por ejemplo, privada y pública, que
permanecen como entidades únicas pero que coexisten por tener tecnología que permite
compartir datos o aplicaciones entre las mismas. Son una combinación de las dos anteriores donde,
por ejemplo, la parte pública se asigna al servicio de correo electrónico (Gmail, Hotmail), proyectos
de colaboración con otros usuarios (Google Drive) y la parte privada para procesos operativos o
análisis de datos. Tomar la decisión de irse únicamente por la ruta de la nube pública o de la nube
privada, puede ser algo extremo e inconveniente. Afortunadamente existe una solución
intermedia, que es mezclar algunos servicios de la nube pública y otros de la nube privada. A esto
se le ha llamado la nube híbrida.
Ofrecen una posibilidad a organizaciones que buscan soluciones de recuperación de desastres
mejorada, acceso a recursos por períodos más cortos de tiempo para aplicaciones o servicios de no
producción, como Test y Desarrollo. El enfoque híbrido es la opción más indicada para equilibrar
los riesgos y beneficios, pues al aprovechar ambas nubes, se pueden ampliar los servicios utilizados,
aumentando la eficiencia de la empresa. Los directores de centros de cómputos trabajan en la
visión de contar con múltiples sistemas y que éstos se encuentren integrados, sencillos y
transparentes para el usuario final.
Nube comunitaria: La infraestructura de esta nube es compartida por varias organizaciones
relacionadas entre ellas y que comparten requisitos de servicio. Uno de los miembros del colectivo
controla los recursos.
Cualquier empresa puede diseñar la forma de implementar los servicios o aplicaciones en la nube
dependiendo de la complejidad, confidencialidad del dato a manejar. Puede tener soluciones
híbridas; parte trabaja sobre la nube privada y los menos críticos o sensibles se gestionan a través
de una nube pública.
VIDEO:
Qué es la Nube y cómo funciona
https://www.youtube.com/watch?v=B5JpUzGcCec
2. Internet de las Cosas3

Cuando en el reciente siglo pasado brillantes autores de novelas de ciencia ficción como Arthur
Clarke o Isaac Asimov esbozaban en sus historias un mundo futurista donde la tecnología y la
informática serían el estandarte del avance humano, en pos de la mejora en el estilo de vida de la
gente que habita nuestro planeta, muchos consideraron que todo ello era simplemente una gran
fantasía, imposible de volverse realidad.
Pero lo cierto es que estos hombres con su genio supieron ser también visionarios e incluso
profetas, y en realidad no estaban tan lejos de los logros que en el nuevo siglo se alcanzarían en
el ámbito de la tecnología aplicada a todos los terrenos posibles.
En definitiva, en las últimas dos décadas el ámbito de la tecnología y la informática han

evolucionado a pasos agigantados, y este enorme avance ha permitido no sólo mejorar terrenos
como la medicina, la agricultura, la investigación espacial y demás, sino que también han
permitido al hombre común disponer de una gran batería de artefactos que le brindan la
posibilidad de ir más allá en todos los ámbitos de su vida.
Tal es el caso del furor que se ha generado en los últimos años con los dispositivos portátiles, que
junto con la expansión de Internet ha dado lugar a una nueva concepción en la vida de los
hombres, ya que como bien sabemos hoy incluso podemos desarrollar nuestra vida laboral
profesional desde cualquier lugar y en cualquier momento, gracias a la accesibilidad.
Claro que esto ha sido sólo un paso en la evolución de la informática y la tecnología, y en cierto
modo ha servido para preparar un terreno mucho más amplio y profundo. Es por ello que aquí el
siguiente paso es lo que se ha denominado Internet de las cosas.
Ahora bien, ¿qué es Internet de las cosas? En principio debemos saber que sus siglas “IoT” derivan
del concepto “Internet of Things”, lo cual en líneas generales consiste en la colección de miles de
millones de dispositivos, incluyendo desde el más pequeño de los nodos finales hasta una
plataforma de almacenamiento de Cloud Computing, que de forma inteligente se interconectan
a través de Internet, logrando operar por intermedio de servidores, ofreciendo al usuario final una
serie de plataformas conectadas y servicios asociados. Por ello, la palabra “interconectividad” es
clave en este asunto.
Los dispositivos que pueden ser parte de la Internet de las cosas van desde pequeños sensores y
cámaras de seguridad hasta enormes máquinas de producción, incluso actualmente se han
comenzado a comercializar medicamentos en cuyo envase se ha incorporado un chip inalámbrico
que se conecta a través de Internet, y proporciona al paciente un servicio que le permite recibir
alertas para recordarle que debe tomar la pastilla de su tratamiento. No nos asombra entonces
que, según las estadísticas mundiales, se estimaba que para el año 2022 habrá más de 14 mil
millones de dispositivos conectados.
De esta forma en cierto modo el mundo cambiará, ya que el hecho de que todos los habitantes
del planeta se encuentren conectados, afectará enormemente todos los ámbitos de la vida, sobre
3 https://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Que-es-Internet-de-las-cosas.php
todo en lo referente al mundo de los negocios, ya que deberán adecuarse las empresas a las nuevas
formas de proceder de los consumidores.
¿Cómo se logra esto? Básicamente Internet

de las cosas se encuentra construido sobre
la base de la informática y las redes de
sensores de recolección de datos en la
Nube, por lo cual las conectividades se
vuelven no sólo móviles, virtuales, e
instantánea, sino también omnipresentes.
Pero, además, esto va mucho más allá, ya que no se trata simplemente de la comunicación que
pueda establecerse entre dos dispositivos, sino que puntualmente cuando se menciona la
plataforma de Internet de las cosas, se apunta a crear dispositivos y máquinas verdaderamente
inteligentes, por lo cual los sensores cumplen aquí un rol fundamental.
Lo primero que debemos tener en cuenta es que un sensor no es una máquina, ya que su
funcionalidad es diferente. Un sensor mide, evalúa y recopila datos. Precisamente, allí entra en
juego Internet de las cosas, ya que su objetivo principal es crear una conectividad entre sensores y
máquinas o dispositivos.
En este sentido, el real valor de Internet de las

cosas reside precisamente en crear la
confluencia entre la recopilación de los datos
hecha por los sensores, y el posterior
aprovechamiento de toda esa información a
través de las máquinas o dispositivos, todo ello en
tiempo real, por lo que entra también en juego la
plataforma de Cloud Computing.
En este aspecto, es importante subrayar que en definitiva Internet de las cosas no funcionaría de
no existir las aplicaciones basadas en la Nube, lugar donde se transmiten los datos recogidos por
los sensores, donde se interpreta la información recolectada y desde donde se envían dichos datos
a su destino final: las máquinas y los dispositivos.
Como claro ejemplo de la aplicación a nivel mundial podríamos citar diversos casos de accidentes
aéreos, los cuales podrían haber sido evitados si cada uno de esos aviones hubiera contado con
componentes inteligentes, sensores y microchips, que hubiesen permitido recolectar los datos
necesarios para conocer averías antes de que cada uno de esos aviones despegara.
Otro claro ejemplo de ello es la construcción de puentes utilizando cemento inteligente, es decir
que incluye sensores para controlar el estado de la estructura. Gracias a este tipo de cemento
inteligente podemos saber con exactitud y en el momento preciso cuando surge una avería en
la estructura, y de esta forma es posible arreglar los problemas antes de que causen una catástrofe.
Por supuesto que esta tecnología no sólo se limita a este tipo de escalas, sino también a la vida
cotidiana de todos los seres humanos. Un ejemplo de ello sería el poder aprovechar los datos que
recopila el hormigón inteligente de una ruta, y que luego esa información enviada a la Nube se
encuentre disponible para los dispositivos de los usuarios comunes, es decir que, a través de
nuestros GPS o Smartphone, por ejemplo, podamos saber si el camino se encuentra transitable en
tiempo real.
Con el paso de los años, y el avance de esta tecnología, los sensores que se encuentran
incorporados a ese mismo hormigón inteligente con el cual ha sido creada la ruta, transmitirán
información más que relevante, a través de Internet, a nuestro automóvil.
De esta forma, si existe algún peligro en nuestro camino, un dispositivo nos solicitará que bajemos
la velocidad, y si no lo hacemos será el propio vehículo el que bajará la marcha.
Estos son sólo algunos ejemplos de los alcances que podrá llegar a lograr en el futuro lo que hoy
conocemos como Internet de las cosas, donde fundamentalmente la información incide de forma
directa en el acontecer diario, en muchos casos para nuestro beneficio.
Y lo cierto es que la utilidad que brindará en un futuro inmediato la Internet de las cosas no es tan
sencilla como parece, sino que más allá de los ejemplos que hemos mencionado, será un verdadero
cambio de todo lo que conocemos hasta hoy, y por supuesto cambiará no sólo la manera en que
vemos todo a nuestro alrededor, sino que también modificará en un nivel muy amplio el
desarrollo de nuestra propia vida.
Por ello, sin lugar a dudas, la Internet de las cosas es el desarrollo tecnológico más importante,
grande y trascendental que está teniendo lugar en la actualidad. En este marco no es de extrañar
que grandes empresas como Google ya estén trabajando en la creación de sus propios sistemas
basados en la Internet de las cosas, porque como todo, esta plataforma tendrá por supuesto sus
ventajas, pero claro está que al mismo tiempo las compañías sabrán sacar provecho para su propio
beneficio, y muchos por supuesto en detrimento de los usuarios finales.
Ver el video ¿Qué es Internet de las cosas?
https://www.youtube.com/watch?v=OcS2IauiIaQ
Material obligatorio
1) La Internet de las cosas – Una breve reseña. Para entender mejor los problemas y desafíos
de un mundo más conectado (Octubre 2015)
3. Google Aplicaciones
"En un mundo 100% web, las aplicaciones empresariales se suministran
por internet y se acceden a través del browser."
(Dave Girouard, Presidente, Google Enterprise)
3.1 La historia de Google

La historia de Google comienza en 1995, en la Universidad de Stanford. Larry Page se estaba
planteando estudiar en Stanford y Sergey Brin, que ya estudiaba allí, fue el encargado de mostrarle
el campus. Se cuenta que no estaban de acuerdo en casi nada durante su primer encuentro. Sin
embargo, se asociaron al año siguiente. Trabajando desde sus dormitorios, construyeron un motor
de búsqueda que utilizaba enlaces para determinar la importancia de las páginas individuales en la
Web. Este motor de búsqueda se llamó Backrub.4
Poco después, Backrub pasó a llamarse Google. El nombre, que hacía referencia a la expresión
matemática del número 1 seguido de 100 ceros, reflejaba con exactitud el objetivo de Larry y
Sergey: organizar la información procedente de todo el mundo, además de hacerla útil y
accesible de forma universal.
Durante los siguientes años, Google no solo captó la atención de la comunidad académica, sino
también la de los inversores de Silicon Valley. En agosto de 1998, Andy Bechtolsheim (cofundador
de Sun Microsystems) extendió un cheque por valor de 100.000 dólares a Larry y a Sergey, lo que
permitió la creación oficial de Google Inc. Con esta inversión, el nuevo equipo evolucionó y pasó de
trabajar desde sus dormitorios a crear su primera oficina: un garaje en las afueras de Menlo Park
(California), propiedad de Susan Wojcicki (empleada número 16 y actual directora ejecutiva de
YouTube). Ordenadores anticuados, una mesa de ping-pong y una alfombra de color azul intenso
fueron el escenario de sus primeros días y sus largas noches de trabajo (aunque la tradición de
utilizar colores se mantiene en la actualidad).
Incluso desde el principio, las cosas no eran del todo convencionales: el primer servidor de Google
estaba construido con piezas de Lego y el primer "Doodle" (1998) tenía en su logo un muñeco de
palitos que anunciaba a los visitantes del sitio web que todo el equipo estaba haciendo novillos en
el festival Burning Man. En los años siguientes, Google creció rápidamente: la empresa contrató
ingenieros, creó un equipo de ventas y presentó al primer perro de la empresa, Yoshka. A Google
se le quedó pequeña la oficina del garaje y se trasladó a su actual sede (también conocida como "el
Googleplex"), situada en Mountain View, California. Nuestro espíritu por hacer las cosas de forma
diferente fue lo que impulsó el cambio. Y también lo hizo Yoshka.
La incesante búsqueda de mejores respuestas sigue siendo la base de todo. Actualmente, Google
cuenta con más de 60.000 empleados en 50 países diferentes y desarrolla cientos de productos
que utilizan miles de millones de personas en todo el mundo, como YouTube, Android, Smartbox o,
por supuesto, la Búsqueda de Google.
4
https://www.google.com.ar/intl/es-419/about/our-story/
Google ofrece una serie de aplicaciones gratuitas que se habilitan cuando creamos nuestro correo
de Gmail. Cuenta además con herramientas pagas para empresas. Google Workspace antes G
Suite, y más antes aún Google Apps, es una suite poderosa de herramientas online -100% web-
para mensajería y colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de cualquier
organización, incrementan la productividad y reduce costos, todas estas herramientas están
hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se requiere
hardware o software y solo requiere una administración mínima.
3.2 Los Productos que ofrece Google

La propia compañía estadounidense realiza una clasificación de su variedad de servicios según la
finalidad o público al que esté destinada cada una de estas aplicaciones.
Ver Sitio Web: https://www.google.com.ar/intl/es-419/about/products/
4. Google Drive, documentos y

formularios
Uno de los servicios en línea que sin duda alguna han crecido más en estos últimos tiempos, han
sido aquellos que tienen que ver con el almacenamiento de archivos en la nube. En 2012, Google
decidió lanzar al mercado su tan esperada herramienta de almacenamiento en línea Google
Drive.5
¿Qué nos ofrece Google Drive?
El uso que le podemos dar a Google Drive, como a cualquier otro tipo de servicio de
almacenamiento en línea es casi infinito, sólo es cuestión de agudizar la imaginación, pero los hitos
principales del “Cloud Storage” ofrecido por los desarrolladores de Google constan de los siguientes
puntos:
 Crear y colaborar en Google Drive
Google Docs ofrece el soporte necesario para utilizarse con Google Drive, por lo cual podremos
trabajar en un proyecto en conjunto con nuestros colegas en tiempo real. Es decir que se puede
crear y realizar modificaciones a documentos como hojas de datos, texto y presentaciones a
distancia prácticamente como si lo estuviésemos haciendo en la misma mesa.
 Almacenar y acceder a documentos desde cualquier ubicación
Una de las características más interesantes de Google Drive es que puede ser utilizado desde
prácticamente cualquier dispositivo con conexión a Internet, tablets, smartphones y Pcs de
escritorio, que les permitirán usar el servicio sin ningún inconveniente.
5 https://www.informatica-hoy.com.ar/la-nube/Google-Drive-Almacenamiento-virtual-gratis.php
En cuanto a las plataformas, puede ser utilizado en Mac y Windows, y también en Android, iOS y
otros sistemas operativos.
 Integración absoluta
Es absolutamente correcto pensar que Google y la palabra buscar son sinónimos, pues bien, eso es
precisamente lo que los desarrolladores del buscador quisieron para su producto, poder encontrar
con sencillez cualquier documento o archivo que tengamos almacenado en el servicio. Buscar en
Google Drive es una tarea bastante sencilla, ya que podremos encontrar nuestro contenido
mediante palabras clave, propietario, tipo de archivo y muchos otros parámetros más,
incluyendo la posibilidad de hacerlo mediante la técnica de OCR.
Un rasgo fundamental, y como no podía ser de otro modo, es que Google Drive fue diseñado
teniendo en cuenta que el producto se integra a la perfección con los otros servicios que ofrece
Google. Gracias a esta integración podremos adjuntar imágenes y fotografías directamente desde
Google Drive a Google+, o a un correo electrónico usando Gmail. La lista de posibilidades es
bastante larga, y será el usuario quien deberá encontrarle la utilidad óptima para su trabajo.
Utilizar Google Drive
Como con cualquier servicio de Google, a Drive debemos acceder utilizando nuestra ID de
Gmail. Una vez que hemos ingresado en el servicio, veremos todos los archivos que ya han sido
almacenados en Google Docs.
Los programas de Oficina de Google Drive6
Google Drive incorpora aplicaciones para crear documentos de texto, hojas de cálculo
y presentaciones, similares a las conocidas herramientas Word, Excel y Power Point.
 Google Docs
 Hojas de cálculo de Google
 Presentaciones de Google.
Estas aplicaciones te permiten crear distintos tipos de documentos on-line, trabajar con
ellos en tiempo real con otras personas y guardarlos en tu Google Drive on-line.
6
http://profesoradeinformatica.com/trabajar-en-la-nube-con-google-drive/
4.1 Documentos de Google

Google Docs es un procesador de texto on-line que te permite crear y formatear
documentos.
Aunque no es un simple procesador de textos, ya que permite:
 Crear un documento de texto, dar formato a caracteres y
párrafos, insertar tablas e imágenes, etc.
 Subir un documento de Word a Drive y convertirlo en un
documento de Google.
 Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles
ver, modificar o comentar.
 Colaborar on line en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el propio
documento.
 Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión
anterior.
 Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word,
OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
 Traducir un documento a otro idioma.
 Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.
4.2 Hojas de Cálculo Google

 Crear y editar fórmulas para realizar cálculos con tus datos.
 Aplicar formato para darles el aspecto que prefieras.
 Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a
una hoja de cálculo de Google.
 Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como
archivos PDF y HTML.
 Compartir y Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu
hoja de cálculo.
 Crear gráficos con tus datos.
 Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio
web.
4.3 Presentaciones de Google

Presentaciones de Google es una aplicación para crear presentaciones on-line que te
permite mostrar tu trabajo de modo visual.
Estas son las principales funcionalidades que ofrece Presentaciones de Google:
 Crear y modificar presentaciones.
 Modificar una presentación con otros usuarios y compartirla con
otros con total facilidad.
 Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de
Google.
 Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.
 Insertar imágenes y videos en tu presentación.
 Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.
4.4 Formularios en Drive

Los formularios de Google Drive son una interesante
alternativa para generar un conjunto de preguntas en
diferentes formatos (texto, lista, opciones...) que
pueden compartirse mediante un enlace o embeberse
en un sitio web. Son ideales para realizar consultas,
cuestionarios sencillos, solicitudes de contacto,
inscripciones a un evento o encuestas de satisfacción.
En su origen, eran una forma de simplificar la
introducción de datos en una hoja de cálculo: al crear una en Drive, podía añadírsele
un formulario en el que cada campo se correspondía a una columna de la hoja, y se
facilitaba que una o varias personas cargaran información desde sus navegadores de
forma simultánea. Con la nueva versión (finales de 2013), los formularios han
adquirido entidad propia, y pueden crearse sin necesidad de estar vinculados a una
hoja de cálculo.
¿Qué tipos de campos pueden añadirse? A la hora de crear un formulario, podemos

añadir hasta nueve tipos de campos distintos, en función de la información que
queramos recoger:
 Texto: Casilla de texto pequeña, ideal para guardar números de teléfono,

nombres, apellidos, direcciones... cualquier respuesta corta.
 Texto de párrafo: Cuadro de texto con varias líneas, adecuado para campos
donde hay que redactar: observaciones, comentarios...
 Tipo test: Campos de respuesta única con varias opciones excluyentes entre sí,
visibles en forma de lista. Se puede añadir una opción "abierta" que incluye un
campo de texto corto para que la persona que está rellenando el formulario
especifique su respuesta. Se pueden usar para preguntas del tipo "¿Es la primera
vez que viene? (Si/No), ¿Qué color elige? (Verde/Rojo/Azul)"
 Casillas de verificación: Campo con varias respuestas posibles, que se muestran
en forma de lista con casillas que pueden marcarse. Adecuado para preguntas
como "Qué tipo de música prefiere (Jazz/Rock/Clásica/Metal/...), Qué idiomas
habla (inglés/español/francés/alemán)". Como en el caso anterior puede
añadirse una opción "abierta".
 Elegir de una lista: Campo de respuesta única en el que las opciones se muestran
en forma de lista desplegable. Es adecuado utilizar este en lugar de uno tipo test
cuando la lista de respuestas es larga y no queremos que ocupe mucho espacio
del formulario.
 Escala: Campo para responder con un valor numérico entre dos valores dados
entre 0 y 10. Se puede asignar una etiqueta al valor más bajo y al más alto, pero
no a los del medio. Ideal para preguntas del tipo "Valore de 1 al 5 la atención
recibida".
 Cuadrícula: Funciona como varios campos de escala "apilados", en los que se
valoran distintos aspectos. Es apropiado para evaluar varios aspectos a la vez
("Evalúe de 0 a 10 cada uno de estos aspectos: amabilidad del personal, limpieza,
comodidad...") o para dar valores numéricos a varios campos a la vez
("Seleccione cantidad de cada producto, entre 0 y 5")
 Fecha: Solicita una fecha y muestra un calendario para seleccionarla. Puede
indicarse año o no, y también puede incluirse hora.
 Hora: Solicita una hora en formato hh:mm am/pm.
En los campos de texto, texto de párrafo y casillas de verificación pueden añadirse
opciones de validación, para asegurarnos de que su contenido es adecuado. Por
ejemplo: que la respuesta es un email válido, que tiene un número mínimo de
caracteres, que se escogen al menos dos respuestas.
5. Drive: Mi unidad
1. Ingresamos a Google Drive, para ello vamos a la cuadrícula de Apps y seleccionamos
Drive. Si Google propone descargar Drive le decimos que “No, gracias”. Para trabajar
en Drive no es necesario descargar la aplicación.
2. Una vez que entramos en la página de inicio de Google Drive pulsamos sobre “Mi
unidad” para ver todos los documentos que tenemos almacenados, carpetas y
archivos.
6. La herramienta Google Drive

6.1 Interfaz
1. Ingresamos a Google Drive, para ello vamos a la cuadrícula de Apps y seleccionamos
Drive.
2. La interfaz o ventana de inicio de Google Drive es un panel en el cual se pueden

realizar todas las gestiones disponibles. Podemos dividirlo en tres zonas:
A. Zona superior
B. Panel de navegación
C. Panel principal
B
C
6.2 Zona superior

1. Buscar en Drive: Contando con el respaldo de Google, es de imaginar que Google
Drive tiene un potente buscador que permite encontrar archivos en Drive,
documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros que tengamos almacenados.
Para ello, en la parte superior, debemos escribir una palabra o frase en el cuadro de
búsqueda y hacer clic en la flecha hacia abajo para filtrar aún más la búsqueda,
rellenando cualquiera de las secciones (tipo, propietario, ubicación, etc). Una vez
hecho hacer clic en buscar en la parte inferior y explorar los resultados.
2. Botón Mi unidad: Tal cual lo hacemos en cualquier sistema operativo, en Google

Drive se puede crear carpetas para organizar el
trabajo. Al inicio, cuando recién se crea la cuenta,
no habrá mucha información almacenada, pero es
siempre recomendable poner un poco de orden
desde el principio creando algunas carpetas para
guardarlo todo. Merece la pena dedicar un
tiempo a pensar la mejor forma de organizar la
información. Desde este botón también se puede
crear cualquier tipo de archivos de los permitidos
en Google Drive.
3. Sector superior derecho
4. Botón de Ayuda: Asistencia permanente sobre cualquier duda o inconveniente de

Google Drive.
5. Botón de configuración: permite configurar ajustes de la pantalla, configuración

general, configuración de subida, idioma, administrar aplicaciones y las
combinaciones de teclas, entre otras.
6. Botón de Aplicaciones de Google (Apps): botón de acceso rápido a todas las

aplicaciones.
7. Vista de archivos: Permite elegir la forma en la que se organizan los archivos, puede
ser en forma de cuadrícula o en forma de lista.
Cuadrícula
Lista
8. Botón de detalles: Muestra detalles y actividad realizada en el elemento

seleccionado (carpeta o archivo).
6.3 Panel de navegación

En el menú del panel de navegación encontramos las siguientes opciones:
1. Mi unidad: Al ingresar en la página de inicio de Google Drive, en “Mi unidad”
podremos ver todos nuestros documentos almacenados, carpetas y archivos.
Desde este espacio podemos acceder a todo el contenido de la cuenta, es como un

disco duro virtual, de ahí la importancia de tener el contenido bien categorizado por
carpetas. Aquí se puede ver todos los archivos almacenados y todos los nuevos
archivos creados en Google Drive.
Aparte de “Mi unidad”, que contiene todos nuestros archivos clasificados por carpetas,
tenemos las siguientes opciones:
2. Botón nuevo: Tiene las mismas opciones del botón Mi Unidad de la Zona Superior.
Desde este botón también se pueden crear carpetas y cualquier tipo de archivos de
los permitidos en Google Drive.
 Compartido conmigo: Archivos que otros usuarios han compartido con nosotros.
 Reciente: Aparecen los últimos archivos subidos y/o compartidos con Google Drive.
 Destacados: Son archivos o carpetas que hayamos marcado como más importantes,
para así encontrarlos más adelante fácilmente. Para destacar una carpeta
marcamos la estrella que aparece a la izquierda de la carpeta (haciendo clic sobre
ella).
 Papelera: Archivos y/o carpetas eliminados, hasta que no los hayas eliminado
definitivamente.
 Adquirir más almacenamiento: por defecto Drive nos regala 15 GB para guardar
archivos, pero si necesitamos más podremos adquirirlos según el plan que nos
convenga.
Google Drive, cumpliendo con sus funciones de accesibilidad, permite a los lectores de
pantalla desplazarse por todas las áreas de la interfaz de Drive.
Los lectores de pantalla son un tipo de software que permite leer y explicar lo que se
visualiza en la pantalla, lo que supone una gran ayuda para personas con graves
problemas de visión. En el caso del panel de Google Drive, los pasos a seguir serían:
 Para ir al panel de navegación, pulsa g y luego l.

 Para desplazarte por el panel de navegación, pulsa las teclas de flecha hacia
arriba o hacia abajo.
 Para abrir una subcarpeta, pulsa la tecla de flecha hacia la derecha.
 Para seleccionar una carpeta o una vista, pulsa Intro.
6.4 Panel principal

El panel principal de navegación permite mostrar las diferentes áreas de trabajo (acceso
rápido, carpetas y archivos). Es la zona central de la pantalla, en la cual se muestra el
listado de los elementos incluidos en la clasificación seleccionada en el panel de
navegación.
En la sección Acceso rápido se muestra la última actividad que se ha realizado en la
cuenta.
Una vez dentro, se puede acceder a las opciones de menú contextual sobre cada
elemento, haciendo doble clic derecho encima de ellos a las siguientes acciones:
Al igual que en el panel de navegación, se puede navegar también por el panel principal
con un lector de pantalla. Para ello, es posible desplazarse por los archivos y las carpetas,
ya sea en formato de lista o de cuadrícula con los siguientes comandos:
 Para ir al área principal pulsa g y luego l.

 Para desplazarte por la lista o la cuadrícula, usa las teclas de flecha.
 Para abrir un elemento pulsa «o» o Intro.
 Para cambiar entre la vista de lista y la de cuadrícula pulsa v.
Para ver el detalle de un archivo o carpeta como, por ejemplo, el propietario, el tamaño
o cuándo se modificaron por última vez, se debe seguir las siguientes instrucciones:
 Para ir al panel de detalles pulsa g y luego l.

 En el panel de detalles hay dos pestañas: Detalles y Actividad.
 Para acceder a ellas, activa el cursor virtual o el modo de navegación.
6.5 Recomendaciones
Siempre es recomendable organizar en carpetas toda la información almacenada en la
nube, para evitar un caos y que el espacio sea más productivo y eficiente. Además, nos
permite encontrar más rápido lo que buscamos.
Es decir, almacenar en la nube, no significa que se deba tratar a los archivos de manera
diferente a cuando los guardamos en nuestro disco, de manera local. Debemos evitar
que las carpetas se conviertan en un cajón donde se echan los documentos solo para
guardarlos, sino que la organización tenga sentido.
En el menú de navegación de Mi unidad aparecerán todas las carpetas creadas,
organizadas alfabéticamente, y, en caso de que alguna contenga subcarpetas, también
se mostrarán en este árbol un poco más hacia adentro.
En el icono de cada carpeta se indica si la carpeta está siendo compartida con otros
usuarios.
Para acceder al contenido de cada carpeta basta con pulsar encima del nombre de la
carpeta y en la parte derecha se mostrará toda la información almacenada en la misma.
La navegación por las diferentes carpetas es muy sencilla e intuitiva.
7. Archivos y carpetas en Drive

7.1 Crear y subir
3. Crearemos una “Carpeta” pulsando sobre el botón “Nuevo”. O también si nos
posicionamos en alguna de las partes vacías del Panel Principal, hacemos clic con el
botón derecho del mouse y seleccionamos “Carpeta”.
4. Aparece un cuadro de diálogo de creación de nueva carpeta, donde escribiremos el

nombre de la misma; en este caso, “Antecedentes”. Crear otra carpeta llamada
“Actas”.
5. Ahora el aspecto de “Mi unidad” sería el que se muestra. Pulsando sobre cada
carpeta se mostrarían todos los archivos incluidos en cada una de ellas.
6. Para trabajar dentro de la carpeta que hayamos creado previamente, ingresamos a

la misma (en nuestro caso, la carpeta “Actas”).
Allí dentro “soltamos” directamente archivos en ese espacio, o bien usamos el botón
“Nuevo”, para crear carpetas o trabajar con diferentes documentos.
7. Si seleccionamos “NUEVO” para subir un archivo, se nos abre una ventanita para
elegir los archivos a subir desde nuestra computadora (con la tecla CTRL activada
podremos seleccionar varios archivos a la vez).
Pulsamos sobre el botón “Abrir” y se inicia la subida.
8. Podemos subir documentos de cualquier clase de documento para guardarlo en

Drive, pero solo podemos modificarlos si los abrimos con formato de “Documentos
de Google”.
Si no los convertimos, no podremos editarlos on-line. Esto lo haremos cuando

necesitemos almacenarlo; si queremos modificarlo, tendremos que descargarlo,
modificarlo, y luego volverlo a subir.
Si lo convertimos a formato de Drive, podremos editarlo on-line, y cuando necesitemos
descargarlo lo podremos hacer en distintos formatos.
No se pueden convertir todos los archivos para poder ser editados. Por ejemplo, las
imágenes, los videos y los audios, no pueden modificarse.
7.2 Tipos de archivos Drive

Documento
Planilla de cálculo
Presentación
8. Fuentes de información
LAUDON, K. C. Y LAUDON, J. P. (2016) - Sistemas de Información Gerencial – 14 edición - Pearson
Educación, México.
JOYANES AGUILAR L. (2012) – Computación en la Nube – Estrategias de Cloud Computing en las
Empresas. Primera Edición. Alfaomega Grupo Editor, S. A. de C. V. – México
KAREN ROSE, SCOTT ELDRIDGE, LYMAN CHAPIN (2015) - La Internet de las cosas – Una breve
reseña. Para entender mejor los problemas y desafíos de un mundo más conectado – Internet
Society
Sitios Web consultados

Computación en la nube: https://www.columbia.edu.py/institucional/revista-
cientifica/articulos-de-revision/441-computacion-en-la-nube
Google Drive Almacenamiento Virtual: https://www.informatica-hoy.com.ar/la-
nube/Google-Drive-Almacenamiento-virtual-gratis.php
Google Drive soporte oficial: https://support.google.com/drive#topic=14940
https://support.google.com/mail/topic/1669014?hl=es&ref_topic=1668946
Introducción a la Nube: https://www.informatica-hoy.com.ar/la-nube/Introduccion-a-
la-Nube-Cloud-Computing.php
La historia de Google: https://www.google.com.ar/intl/es-419/about/our-story/
Las aplicaciones de Google: https://www.google.com.ar/intl/es-419/about/products/
Trabajar en la Nube: http://profesoradeinformatica.com/trabajar-en-la-nube-con-
google-drive/

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1.1 ¿Qué es "Computación en la Nube"?

1.2 Servicios actuales en la Nube

 (SaaS) Software como Servicio

 Acceso premium a aplicaciones: SaaS le proporciona a los usuarios aplicaciones y sistemas

 Reducción en el tiempo de codificación: las herramientas de desarrollo de PaaS reducen

Es una infraestructura de computación instantánea y administrada a través de internet. Una de sus

1.3 Tipos de Nube

2. Internet de las Cosas3

En definitiva, en las últimas dos décadas el ámbito de la tecnología y la informática han

¿Cómo se logra esto? Básicamente Internet

En este sentido, el real valor de Internet de las

Ver el video ¿Qué es Internet de las cosas?

3.1 La historia de Google

3.2 Los Productos que ofrece Google

4. Google Drive, documentos y

4.1 Documentos de Google

4.2 Hojas de Cálculo Google

4.3 Presentaciones de Google

4.4 Formularios en Drive

¿Qué tipos de campos pueden añadirse? A la hora de crear un formulario, podemos

 Texto: Casilla de texto pequeña, ideal para guardar números de teléfono,

6. La herramienta Google Drive

2. La interfaz o ventana de inicio de Google Drive es un panel en el cual se pueden

6.2 Zona superior

2. Botón Mi unidad: Tal cual lo hacemos en cualquier sistema operativo, en Google

4. Botón de Ayuda: Asistencia permanente sobre cualquier duda o inconveniente de

5. Botón de configuración: permite configurar ajustes de la pantalla, configuración

6. Botón de Aplicaciones de Google (Apps): botón de acceso rápido a todas las

8. Botón de detalles: Muestra detalles y actividad realizada en el elemento

6.3 Panel de navegación

Desde este espacio podemos acceder a todo el contenido de la cuenta, es como un

 Para ir al panel de navegación, pulsa g y luego l.

6.4 Panel principal

 Para ir al área principal pulsa g y luego l.

 Para ir al panel de detalles pulsa g y luego l.

7. Archivos y carpetas en Drive

4. Aparece un cuadro de diálogo de creación de nueva carpeta, donde escribiremos el

6. Para trabajar dentro de la carpeta que hayamos creado previamente, ingresamos a

Pulsamos sobre el botón “Abrir” y se inicia la subida.

8. Podemos subir documentos de cualquier clase de documento para guardarlo en

Si no los convertimos, no podremos editarlos on-line. Esto lo haremos cuando

7.2 Tipos de archivos Drive

Sitios Web consultados

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