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PLAN SSOMA

PLAN Revisión: 01
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL UNAT Fecha: 26/03/2024
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PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


CODIGO: SSOMA
“Servicio de limpieza integral en las instalaciones de la Universidad
Nacional Autónoma de Tayacaja Daniel Hernández Morillo para el ejercicio
2024”

2024

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CONTENIDO

I. GENERALIDADES...................................................................................................................................3
1. Introducción.................................................................................................................................3
2. Objetivos del Plan.........................................................................................................................3
3. Alcance de la Obra........................................................................................................................3
4. Normas y documentos de referencia...........................................................................................3
5. Descripción del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo.......................................4
6. Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente......................................................4
7. Organización.................................................................................................................................4
8. Implementación y operación........................................................................................................5
9. Suministro de recursos.................................................................................................................5
10. Competencia, formación y toma de conciencia..............................................................................5
11. Comunicación...........................................................................................................................6
12. Documentación........................................................................................................................6
II. ELEMENTOS DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE............10
A. Objetivos, metas y programa de Salud en el trabajo..................................................................10
B. Identificación de requisitos legales y contractuales relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo................................................................................................................................................12
C. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles operacionales,
su metodología y procedimiento........................................................................................................13
D. Plan de Vigilancia de Salud Ocupacional.....................................................................................14
E. Procedimiento de trabajo para las labores de alto riesgo..........................................................14
F. Programa de Capacitación, sensibilización y entrenamiento.....................................................14
G. Formatos de los registros del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo................15
H. Programa de Inspecciones..........................................................................................................16
I. Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales...................................17
J. Gestión de mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad Y salud en el Trabajo..........19

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I. GENERALIDADES

1. Introducción

El propósito de este Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo es desarrollar y establecer las


estrategias y lineamientos para proteger la integridad de los colaboradores, permitiendo una
mejora en los procesos y brindar un ambiente seguro.

2. Objetivos del Plan

El Plan de Seguridad y Salud en el trabajo de “Servicio de limpieza integral en las


instalaciones de la Universidad Nacional Autónoma de Tayacaja Daniel Hernández Morillo
para el ejercicio 2024”, tiene como objetivo el cumplimiento de todas las normas de seguridad
y salud en el trabajo en base a las actitudes positivas de los empleados, en relación con los
principios de seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de los requerimientos y política de
seguridad y salud en el trabajo del personal.

3. Alcance de la Obra

El Plan de SST tiene como alcance a todo el personal propio del “Servicio de limpieza
integral en las instalaciones de la Universidad Nacional Autónoma de Tayacaja Daniel
Hernández Morillo para el ejercicio 2024”

Comprende la siguiente partida

 Limpieza de aulas, ambientes, oficinas de las instalaciones de la UNAT


 Limpieza integral de las instalaciones de la UNAT

4. Normas y documentos de referencia

Para la elaboración del presente se toma en referencia lo siguiente:


 Constitución Política del Perú
 Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Ley 30222, Ley que modifica la Ley 29783
 D.S. 006-2014-TR, Modifican el reglamento de la Ley 29783
 Ley 28551, Ley que establece la obligación de elaborar y presentar Planes de
Contingencia.
 R.M. 050-2013 TR, Anexo 3, Guía Básica sobre Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 RM. 111-2013-MEM-DM, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo del Sector
Energía
 RM. 571-2014-MINSA, que modifica la RM. 312-2011-MINSA sobre protocolos de
exámenes médicos ocupacionales y guías de diagnóstico

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 D.S. N° 011 Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo para el sector construcción


civil
 R.M. 448-2020-MINSA Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID
en el Trabajo.
 R.M. 972-2020-MINSA Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control de

5. Descripción del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo

1.1. Nuestro Propósito


Queremos continuar el legado exitoso dentro del sector limpieza e higiene en las
instituciones públicas, a través de un servicio íntegro, experto y responsable, en el que
se distinga nuestro trato personalizado.
Para hacerlo, brindamos un servicio de calidad, a un buen precio y con garantía.

LA ESTRATEGIA PROFESIONAL DE LOS INGENIEROS SE CENTRA EN:


− Una apuesta firme por las reglas de gobierno aplicando principios de máxima
transparencia en las relaciones con el personal y terceros.
− El desarrollo sostenible como pilar estratégico.
− Un firme compromiso para mantener un ambiente limpio saludable, basada en la
utilización de recursos financieros a corto plazo.
6. Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

De acuerdo a los principios establecidos en el Art. N°23 de la ley de seguridad y salud en el


trabajo y la ley N°29783, se cuenta con la siguiente Política de SIG:

A fin de cumplir con lo dispuesto en el presente documento, se elaboró el presupuesto, en el


que se detallan las actividades a realizarse en el presente contrato

1. Salud Ocupacional: Atención de urgencias y primeros auxilios (Botiquín, insumos para el


botiquín)
2. Capacitaciones a todo el personal
3. Capacitaciones a la brigada de emergencia
4. Difusión a través de folletos, cartillas, señalizaciones
5. Campañas de Salud
6. Implementar equipos de emergencia (camilla, algodón, agua oxigenada y curitas)

7. Organización

LIDERAZGO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD

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La Alta Dirección, representada por el Gerente General es consciente de la importancia que


tiene la calidad del servicio, el cuidado del medio ambiente, de la seguridad y salud de sus
colaboradores, por lo cual cuenta con un Sistema Integrado de Gestión.
El Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) del servicio de limpieza
integral en las instalaciones de la UNAT, monitoreará los trabajos de campo que realizan los
equipos de trabajo y personal del limpieza, manteniendo un control efectivo de las operaciones
en términos de SSOMA reportando directamente a la Gerencia General.

8. Implementación y operación

La asignación de recursos consiste en proporcionar los medios materiales y de personal


necesario para la consecución de las actividades propias del sistema de gestión, incluyendo
entre estos recursos la formación del personal en materia de seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente.

9. Suministro de recursos.

El gerente general de CAROB TREE dotará de los recursos necesarios, incluyendo tanto los
recursos humanos, conocimientos especializados, recursos materiales e insumos, para
implantar y mejorar los procesos del Sistema y para lograr prestación de la limpieza integral en
las instalaciones de la UNAT.

10. Competencia, formación y toma de conciencia

Para permitir que las personas bajo el control de la organización trabajen y actúen de manera
segura, la organización debería asegurarse de que:
 Son conscientes de sus funciones y responsabilidades.
 Tienen la competencia necesaria para desempeñar tareas que puedan tener impacto en
la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Reciben formación, cuando sea necesario, para lograr la toma de conciencia
competencia requerida.

Nota: Competencia y toma de conciencia no significan lo mismo. Toma de conciencia es ser


consciente de algo, por ejemplo, de los riesgos y peligros de la prestación del servicio de
limpieza. Competencia es la capacidad demostrada para aplicar conocimientos y habilidades.
Los controles mínimos que se deben diseñar en este punto son:
 Inducción del nuevo personal.
 Detección de necesidades de capacitación y entrenamiento.
 Programa de Capacitación y Entrenamiento.
 Evaluación de efectividad de la capacitación y entrenamiento del personal.
 Descripción de funciones, perfil del puesto de trabajo.

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11. Comunicación

La comunicación interna entre personal de limpieza y supervisores se basa en la transmisión de


información entre los distintos niveles del Organigrama. Se han establecido los mecanismos
apropiados para la comunicación Interna dentro de la organización, con el fin de mantener la
eficacia del Sistema de Gestión y promover la retroalimentación del personal, a través de:
 Sistema de correo electrónico de Ing SSOMA
 Sistema de teléfono celular Supervisora de Campo.

La comunicación externa consiste en recoger, documentar y responder a las comunicaciones


relevantes recibidas por cualquier medio (verbal, escrito, electrónico) que nos puedan realizar
las diferentes partes interesadas: Clientes, Administraciones, vecinos. También son medios de
para comunicación las reuniones de trabajo propias de la ejecución de los proyectos, cuyos
acuerdos y decisiones que se evidencian a través de actas de reuniones.
También en temas de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente se pueden implementar
Cartillas que informan al personal de la empresa acerca de la seguridad en ambiente de trabajo
o en oficina, es responsabilidad del Jefe de SSOMA del limpieza, difundir y mantener las
cartillas con información vigente.

12. Documentación

El servicio de limpieza integral en las instalaciones de la UNAT:


a. La coordinación de la gestión en prevención de riesgos laborales.
b. La seguridad y salud de los trabajadores.
c. La verificación de la contratación de los seguros de acuerdo a ley por cada empleador.
d. El cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo.
e. Informar en caso de accidente o incidente peligroso Al Supervisor SSOMA, conforme
a lo dispuesto en el marco legal.
f. Contar con documentación general, Instructivos, procedimientos y especificaciones
técnicas relacionadas a la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, para la
realización de los trabajos en forma segura.
g. Toda la documentación será registrada en una Lista Maestra y Codificada según el
criterio establecido en este documento.

13. Control operacional

El servicio de limpieza integral en las instalaciones de la UNAT: implementa sistemas seguros


de trabajo, para que sus operaciones de limpieza se realicen en cumplimiento con los
procedimientos de SSOMA y los requisitos establecidos en la legislación vigente.
Los controles operacionales serán ejecutados principalmente según los Procedimientos
SSOMA, los cuales están basados en los siguientes criterios fundamentales:
 Tipos de actividades a desarrollarse.
 Descripción y alcance de la Compañía.

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 Legislación aplicable.
 Estándares aplicables a la Compañía, Procedimientos Generales e Instrucciones de
Trabajo.
 Los documentos que como mínimo deben existir en todo servicio de limpieza son:
o Procedimientos SSOMA de la Empresa
o Plan SSOMA del servicio de limpieza
o Plan de Emergencias.
o Leyes y Reglamentos legales aplicables al sector

Responsabilidades

Dicho esquema representa la jerarquía en cuanto a toma de decisiones referentes al SGSST de


la Empresa.

El gerente general
 Cumplir con las funciones asignadas por el Reglamento de Seguridad Ocupacional.
 Establecer y comunicar las políticas de la empresa en materia de Prevención de
Riesgos, que involucren temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Promover el cumplimiento de la Política Integrada en lo referente a Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
 Asegurar que se establezca el Sistema de Gestión de SSOMA y el Programa de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) e impulsar su
cumplimiento.
 Proporcionar los recursos necesarios para la implementación y cumplimiento del
Programa de SSOMA y de los requisitos relacionados.
 Asignar las responsabilidades que correspondan a cada nivel jerárquico de la
organización que garantice el cumplimiento con los requisitos del Sistema de SSOMA.
 Mejorar la infraestructura administrativa y operativa de acuerdo a las necesidades de la
empresa que garantice el desarrollo normal de los trabajos con seguridad, cuidando la
salud de los trabajadores y el medio ambiente.
 Evaluar constantemente el desempeño del Programa de SSOMA, disponiendo las
acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos planteados.
 Representar legalmente a la empresa frente al cliente y otras entidades.

Supervisor de SSOMA:
 Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad
 Adiestrar e informar sobre los programas de seguridad laboral que se establecen en la
organización.

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 Colaborar en la realización del procedimiento del trabajo mediante el aseguramiento


del cumplimiento de los mismos
 Fomentar orden y limpieza en los lugares de trabajo
 Incentivar la cultura preventiva entre los empleados.
 Informar sobre la utilización y el mantenimiento correcto de equipos de trabajo.
 Notificar sobre la utilización obligatoria de Equipos de Protección Personal (EPP) y
Equipos de Protección Colectiva (EPC).
 Comunicar a la dirección las deficiencias detectadas.
 Colaborar con la investigación de los accidentes laborales.
 Difundir las medidas de emergencia contempladas en el plan de emergencia de la
organización
 Revisar la correcta ubicación de los equipos de extinción de incendios.
 Verificar el contenido del botiquín de primeros auxilios
 Evaluar y proponer el programa de actividades en limpieza en materia de SSOMA.
 Adoptar las medidas necesarias para que el personal en general reciba información e
instrucción de los riesgos existentes en las diferentes actividades que desarrolla la
empresa; así como las medidas de protección y prevención correspondientes.
 Proponer y hacer el seguimiento a las medidas para controlar los resultados obtenidos
como resultado de la implementación del Programa de SSOMA.
 Asesorar sobre las prácticas de reconocimientos médicos iniciales y anuales de sus
trabajadores y verificar su cumplimiento.
 Incentivar al personal de la empresa al cumplimiento de los estándares del presente
Programa, a través de su participación activa y efectuar las correcciones necesarias.
 Monitorear el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional,
del presente Programa y demás normas de seguridad de la empresa.
 Supervisar que los trabajadores a su cargo usen correctamente los implementos de
seguridad asignados en todas las circunstancias que sean necesarias.
 Supervisar que el personal realice su trabajo con seguridad, cuidando su salud y el
medio ambiente
 Revisar procedimientos, normas, estándares y métodos de trabajo seguro y disponer
su difusión y aplicación, así como realizar las sugerencias de mejora de los mismos en
caso sea necesario.
 Reportar, registrar, investigar y analizar los accidentes y enfermedades ocupacionales
que pudieran ocurrir a los trabajadores de CAROB TREE S.A.C.
 Controlar el cumplimiento de los estándares de los equipos de protección e
implementos de seguridad de sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones del

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Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, las normas técnicas peruanas


y las normas internacionales adoptadas.
 Realizar el seguimiento de los planes de acción establecidos en materia de SSOMA.
 Verificar en campo que el personal cumpla las normas, estándares y procedimientos en
materia de SSOMA, detener el trabajo si detecta alguna condición insegura en el
desarrollo del mismo y comunicar al Gerente General para la toma de acción..

Supervisora de Campo
 Hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y estándares de trabajo
referidos a la SSOMA.
 Asumir métodos y hábitos de trabajo seguros, prevenir e informar toda condición o
acto que pueda ocasionar daños al personal, maquinaria, equipo, materiales,
proceso productivo y medio ambiente.
 Monitorear los trabajos que les han sido encomendados al personal de limpieza, con
seguridad y calidad, haciendo uso eficiente de los recursos asignados como el
check list.
 Informar al Supervisor SSOMA los incidentes ocurridos durante las labores en
campo, por muy insignificantes que estos puedan parecer.
 Hacer cumplir de forma adecuada los medios, implementos, accesorios de
seguridad, equipos de trabajo y otros bienes de la empresa.
 Hacer cumplir activamente en las situaciones de emergencia y simulacros que
programe el Supervisor SSOMA.
 Comunicar inmediatamente al Supervisor SSOMA y/o al Líder de Grupo cualquier
acto o condición subestándar que observe durante la realización de los trabajos.
 Cumplir con las obligaciones asignadas que se generen como consecuencia del
desarrollo de las actividades de SSOMA.

Personal operativo:
Todos los trabajadores de la empresa están obligados a cumplir las normas contenidas
en el Programa SSOMA y otras disposiciones complementarias. En ese sentido:

 Participar en las actividades programadas y firmar su asistencia en los registros


correspondientes.
 Cumplir con el presente Programa, asumiendo actitudes preventivas en todas las tareas
deban emprender.
 Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de
protección personal.
 No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los
cuales no hayan sido autorizados.

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 Informar y reportar sobre la ocurrencia de accidentes e incidentes ocurridos por menores


que éstos sean.
 Participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo cuando la
autoridad competente lo requiera.
 Notifique de inmediato al responsable cuando encuentre y observe cualquier condición
insegura de trabajo.
 Mantener el orden y limpieza en todos los lugares y actividades.

II. ELEMENTOS DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO


AMBIENTE

A. Objetivos, metas y programa de Salud en el trabajo

Objetivo General
La empresa CAROB TREE SAC tiene como principal objetivo el cumplimiento del marco legal,
en la implementación del Sistema de gestión de SSOMA, y mediante este generar una
conciencia y prevención de Riesgos Laborales, en todos los actores dentro de las actividades
que realiza.
Para la prestación del servicio de limpieza los objetivos estratégicos claves en materia de
Seguridad y Salud
Ocupacional y Medio Ambiente son:
 Lograr en forma consistente cero accidentes y enfermedades ocupacionales en nuestro
trabajo, mediante la identificación de peligros y evaluación de riesgos significativos para la
consolidación de una cultura de seguridad en base a un elevado compromiso y
responsabilidad personal hacia la seguridad.
 Lograr que todos los trabajadores interioricen la seguridad como un valor y como tal sea
inherente a la actividad que cada uno realice tanto en el ámbito laboral como personal.
 Dar cumplimiento a la legislación vigente, reglamentos, norma y estándares de Seguridad y
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Establecer la actividad de entrenamiento y capacitación del personal para mejorar el
desempeño de los mismos en nuestra empresa.

Objetivos específicos de seguridad


Objetivo específico 1
 Mantener en cero el índice de accidentabilidad, Asegurando un liderazgo preventivo y
proactivo en la gestión de salud y seguridad en todos los niveles de la organización.

Objetivo específico 2
 Educar y concientizar a todo el personal en materias de prevención de riesgos para lograr el
desarrollo y la consolidación de una cultura de Seguridad en base a un elevado compromiso
y responsabilidad hacia la seguridad.

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Objetivo específico 3
 Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente

Objetivo específico 4
 Ejecutar todas las capacitaciones programadas en el proyecto.

META ANUAL
OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESPECIFICOS % INDICADOR
CUMPLIMIENTO
Lograr en forma consistente
cero accidentes y enfermedades
ocupacionales en nuestro
Mantener en cero el índice de
trabajo, mediante la
accidentabilidad, Asegurando
identificación de peligros y
un liderazgo preventivo y
evaluación de riesgos 0 IF*IS/1000
proactivo en la gestión de
significativos y control para la
salud y seguridad en todos los
consolidación de una cultura de
niveles de la organización.
seguridad en base a un elevado
compromiso y responsabilidad
personal hacia la seguridad.
Educar y concientizar a todo el
personal en materias de
Lograr que todos los N° de
prevención de riesgos para
trabajadores interioricen la Trabajadores
lograr el desarrollo y la
seguridad como un valor y como capacitados /
consolidación de una cultura 100%
tal sea inherente a la actividad Total de
de Seguridad en base a un
que cada uno realice tanto en el trabajadores *
elevado compromiso y
ámbito laboral como personal. 100
responsabilidad hacia la
seguridad.
N° de requisitos
Dar cumplimiento a la
legales
legislación vigente, reglamentos,
Asegurar el cumplimiento de la implementados/
norma y estándares de
normativa vigente 100% N° de requisitos
Seguridad y Salud Ocupacional
legales
y Medio Ambiente.
identificados *
100
Establecer la actividad de Ejecutar todas las N° de
entrenamiento y capacitación capacitaciones programadas capacitaciones
100%
del personal para mejorar el en el proyecto. ejecutadas / N°
desempeño de los mismos en de capacitaciones

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nuestra empresa. programadas *


100

B. Identificación de requisitos legales y contractuales relacionados con la seguridad y


salud en el trabajo.

La identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales se realiza de acuerdo al


procedimiento de identificación de requisitos legales y cumplimiento.
La verificación al cumplimiento de los requisitos legales, así como los compromisos
relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo se realizará tanto sede central de la
empresa como en cada lugar donde desarrolle actividades, dentro de estos requisitos se incluye
el marco legal expedidos por autoridades competentes en el país.
Se han identificado las siguientes normas nacionales de obligado cumplimiento que se tomarán
en cuenta durante el desarrollo del servicio de limpieza en las instalaciones de la UNAT

NORMAS APLICABLES AL PROYECTO


 Ley N°29783-Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Decreto Supremo N.º 005-2012-TR “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo”
 Ley N°30222-Ley que modifica la ley 29783.
 Decreto Supremo N. º 006-2014-TR, Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley N°28806 “Ley General de Inspección de Trabajo”
 Ley Nº30102 Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos para la salud
por la exposición prolongada a la radiación solar.
 Ley Nª 28551 Ley que establece la obligación de elaborar y presentar Planes de
Contingencia
 Ley N° 26790. Ley de modernización de la seguridad social en salud y su reglamento. Toda
la norma. Regula todos los aspectos referidos al seguro regular obligatorio. Crea el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo y en el anexo 5 contempla las actividades
consideradas de riesgo.
 Decreto Supremo N° 001-2021-TR - Decreto Supremo que modifica diversos artículos del
Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por
Decreto Supremo N° 005- 2012-TR y sus modificatorias.
 Decreto Supremo. N.º 012-2014-TR Decreto Supremo que aprueba el Registro Único de
Información sobre accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades
ocupacionales y modifica el artículo 110 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Decreto Supremo. 003-98SA. “Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR).
 Decreto Supremo N.º 002-2013-TR Política Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Decreto Supremo N.º 019-2006-TR Reglamento de la Ley General de Inspección del
Trabajo

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 Resolución Ministerial 050-2013-TR Formatos Referenciales que contemplan la información


mínima que deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
 Resolución Ministerial 148-2007-TR “Reglamento de Constitución y Funcionamiento del
Comité y Designación y Funciones del Supervisor de seguridad y Salud en el Trabajo”.
 Resolución Ministerial N° 480-2008/MINSA. NTS N° 068-MINSA/DGSP-V-1: Norma Técnica
de Salud que establece el Listado de Enfermedades Profesionales.
 Resolución Ministerial N° 069-2010/MINSA. Documento técnico “Evaluación y calificación de
la invalidez por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”.
 Resolución Ministerial N° 375-2008-TR. Normas Básicas de Ergonomía y Procedimiento de
evaluación de riesgo disergonómico.
 Resolución Ministerial N° 312-2011/MINSA. Documento técnico “Protocolos de exámenes
Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por
actividad.
 Resolución Ministerial N° 571-2014-MINSA, Modificatoria de protocolos de exámenes
médico-ocupacionales y guías de diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por
actividad.
 Decreto Legislativo N° 1278 Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos MINAM – 2016
 NTP 900.058.2019 Código de Colores para el almacenamiento de Residuos
 Decreto Supremo N° 014-2017 Reglamento de la Ley de Gestión Integral de Residuos
Sólidos
 D.L. N. º 635 Mod. 3era. Disposición Derogatoria y Final del Decreto Supremo N° 001-97-
TR. Modificado por Ley N° 29783. Código Penal, 168º inciso A).

C. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles


operacionales, su metodología y procedimiento

La identificación de peligros es la acción de observar y analizar todos aquellos actos o


condiciones inseguras relacionadas con los aspectos de trabajo, así como los riesgos químicos,
físicos, biológico y disergonómicos presentes en la organización y que afectan la integridad de
los colaboradores.

Para la continua identificación, evaluación y control de riesgos en las actividades realizadas en


el servicio de limpieza integral en las instalaciones de la UNAT se ha elaborado el
procedimiento “Identificación de peligros y evaluación de riesgos”

El resultado de la aplicación de dicho procedimiento es la elaboración de la matriz IPERC la


cual es de fundamental importancia para la planificación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

La finalidad del procedimiento es la implementación de controles a los riesgos identificados.

Estos controles deberán establecerse de acuerdo a la siguiente jerarquía:

Son 5 controles:

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a) Eliminación
b) Sustitución
c) Controles de Ingeniería
d) Señalizaciones, advertencias, y/o controles administrativos
e) Equipos de protección personal

D. Plan de Vigilancia de Salud Ocupacional

El ingeniero SSOMA del servicio de limpieza ha considerado realizar los exámenes médicos de
Ley, acorde a las labores desempeñadas por el trabajador, dándole énfasis a los riesgos a los
que estuvo expuesto a lo largo del desempeño laboral.

 Examen Médico periódico


El ingeniero SSOMA realizará programaciones sobre los exámenes médicos ocupacionales
para el personal propio de limpieza, en la actualidad viene laborando, como parte de su
evaluación periódica. Los exámenes se realizarán de forma anual, es decir una vez al año.

 Capacitación en Salud Ocupacional


Se han programado dos (1) charla cada semana y estará dirigido para personal propio y
personal de limpieza.

E. Procedimiento de trabajo para las labores de alto riesgo

A continuación, se presenta una relación de los procedimientos aplicables al servicio de


limpieza en las instalaciones de la UNAT

 PETS – Trabajo en altura con escaleras

F. Programa de Capacitación, sensibilización y entrenamiento

Con la finalidad de asegurar que la totalidad de trabajadores de la empresa y otros que trabajen
para la misma, tengan las competencias necesarias de cuidar su seguridad y salud. El ingeniero
SSOMA establece una serie de actividades para la formación y sensibilización de los mismos.

Es por tal motivo que, todos los trabajadores de la obra y terceros reciben periódicamente
capacitación y entrenamiento en temas de seguridad y salud en el trabajo.

El detalle de las capacitaciones anuales se encuentra en el Programa de Capacitación.

La asistencia a charlas y capacitaciones se registra mediante el ¨Control de asistencia a charla,


capacitación inducción entrenamiento¨

Como parte del Programa de Capacitación se cuentan con las siguientes Capacitaciones y
charlas:

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 Inducción de seguridad:
Realizada por el responsable de SSOMA, dirigida a todo trabajador que se incorpore a al
servicio de limpieza en las instalaciones de la UNAT.

Se generará el registro ¨Inducción de personal Nuevo ¨

 Capacitación en Seguridad:
Semanalmente se efectuará una reunión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente en concordancia con el plan de capacitación mensual establecido para el mes en
curso que tendrá una duración de 10 minutos, se medirá el entendimiento mediante una
evaluación a los participantes en la que intervendrán el Jefe SSOMA , Supervisora de
Campo y trabajadores en general, dirigidas a todos los niveles de la empresa, profesionales,
empleados de personal de limpieza, cualquiera sea su modalidad de contratación.

 Capacitación en Salud Ocupacional:


Realizada por profesional supervisor SSOMA, con frecuencia de 2 veces al año como
mínimo dirigido a todos los niveles de la empresa, profesionales, empleados del servicio de
limpieza, cualquiera sea su modalidad de contratación.

Estas capacitaciones tienen como objetivo reforzar los temas en materia de salud
ocupacional, prevención de enfermedades en el trabajo, factores ergonómicos, etc.

 Charla diaria de seguridad:


Diariamente se dictarán antes de iniciar la jornada laboral, una charla de seguridad en su
respectiva área de trabajo, en la cual planificarán el trabajo con mentalidad preventiva. La
asistencia de todo el personal es obligatoria.
.
 Simulacro de Incendio y Evacuación:
Se entrenará al personal de limpieza en lo que respecta a técnicas de rescate, primeros
auxilios, evacuación médica, incendios, sismos, etc. y se confeccionarán planes de
contingencias que serán ajustados de acuerdo al lugar donde se desarrollen las actividades.

G. Formatos de los registros del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son:

– Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y


otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.
– Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores
de riesgo disergonómicos.
– Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

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– Registro de estadísticas de seguridad y salud.


– Registro de equipos de seguridad o emergencia.
– Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.

El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un período de veinte (20)


años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10)
años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5) años posteriores
al suceso.

H. Programa de Inspecciones

Con la finalidad de realizar un seguimiento a los actos y condiciones de seguridad en el servicio


de limpieza, se plantea realizar inspecciones periódicas a una serie de elementos y actividades
que potencialmente pueden generar un peligro para los trabajadores. Como resultado de las
mismas se generará el registro ¨Inspecciones de seguridad¨

Durante la inspección se verificará:

 Prevención de Incendios
a) Instalaciones eléctricas defectuosas.
b) Ubicación inadecuada y/o falta de equipos de extinción de fuego.

 Higiene Industrial
a) Condiciones higiénicas
b) Uso de equipos de protección personal adecuados para la labor.

 Ambiental
a) Manejo de Residuos Sólidos y Líquidos.

Se cuenta con las siguientes inspecciones:

 Inspección Diaria. - Proceso de observación metódica que se realiza diariamente por los
supervisores SSOMA y de Campo en sus respectivas áreas de trabajo.
 Inspección Planeada. - Proceso de observación metódica que realiza mensualmente y
es liderada por el responsable SSOMA.

 Inspecciones Inopinadas. - Las Inspecciones Inopinadas serán realizadas por los


miembros de la Alta Dirección y Gerente General y se realizará en cualquier momento.

 Inspección Puntual. - Proceso de observación metódica que se realiza por el


responsable SSOMA utilizando una lista de verificación a las diferentes secciones de la
Organización, en forma diaria o semanal dependiendo de la criticidad del área, se
cuentan con las siguientes:

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a) Inspección de botiquines
b) Inspección de EPPs.
c) Inspección de equipos y herramientas
d) Inspección de orden y limpieza

I. Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales

Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que


concurren para causar incidentes y accidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red
de causalidad y de ese modo permite al Supervisor SSOMA tomar las acciones correctivas y
prevenir la recurrencia de los mismos.

Tratamiento de Accidentes / Incidentes

- El personal involucrado en el área de trabajo, deberá informar a la Brigada de Primeros


Auxilios para que pueda atender al personal que ha sufrido algún accidente y/o incidente.

- Realizar, si es aplicable, los primeros auxilios (siempre y cuando se encuentre en la capacidad


de hacerlo sin agravar la situación del herido) y hacer uso de los botiquines establecidos en las
áreas de trabajo.

- El personal involucrado en las áreas de trabajo deberá dar aviso al Jefe y/o responsable del
proceso involucrado.

- El Jefe y/o responsable del área revisará al accidentado y recomendará acciones inmediatas.

- De tratarse de una situación grave, llamar a los números de emergencia o trasladar al herido
al Centro de Salud más cercano.

- Asimismo, el responsable Supervisor SSOMA debe comunicar a los parientes del trabajador el
estado de salud del mismo. Se empleará la cartilla de red de comunicaciones internas para
comunicarse directamente con el familiar.

- Todos los casos de accidentes de trabajo, independientemente de la gravedad del evento,


DEBEN COMUNICARSE DE INMEDIATO al Supervisor SSOMA

- Controlado el incidente, llenar el formato de Registro de Incidentes Peligrosos e Incidentes y


remitirlo a la gerencia general. Si se tratase de un accidente, incidente peligroso o accidente
mortal, seguir los pasos a continuación para su oportuna notificación al Ministerio de Trabajo.

Notificación de Accidentes e Incidentes peligrosos al MINTRA

Dentro de los plazos establecidos, el Responsable SST debe cumplir con notificar los
accidentes mortales e incidentes peligrosos, aplicando los formularios electrónicos, puestos a
disposición del empleador en el siguiente enlace:

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https://www.sunat.gob.pe/xssecurity/SignOnVerification=htm://luna.mintra.gob.pe/si.sat/index.jsp

Para ello debe contar con la Clave Sol y Número de RUC correspondiente. En caso de que sea
un accidente mortal o incidente peligroso la notificación se debe de realizar dentro de las
primeras 24 horas después de haber ocurrido el suceso no deseado.

Investigación de Accidentes e Incidentes

El tratamiento o investigación, será efectuado por el responsable de área donde se registró el


incidente conjuntamente con el Responsable SSOMA. Las acciones correctivas y/o preventivas
quedarán registradas en el mismo Registro de Incidentes Peligrosos e Incidentes y Registro de
Accidentes de Trabajo.
El tratamiento o investigación, será efectuado a través de una comisión que estará conformada
por las siguientes personas: Responsable SSOMA y Supervisora de Campo y Representante
legal de la empresa.
El Responsable SSOMA, Responsable de Área, Gerente General son quienes conducen la
investigación y están facultados para interrogar a quienes consideren conveniente, verificar la
información obtenida y esclarecer lo ocurrido. Por su parte el personal interrogado tiene el deber
de colaborar con la Comisión y proporcionar información veraz.
El Responsable SSOMA debe prever dentro de los 5 días de ocurrido el accidente, incidente
peligroso o accidente mortal, una investigación oportuna y eficaz; de la cual emitirá informe,
tomando los datos del formato Reporte de Accidentes de Trabajo, al término del octavo día
laborable.

Pautas para la Investigación:


Reunir la información. Identificar los orígenes de la evidencia:
¿Quién resultó afectado?
¿Dónde ocurrió el accidente?
¿Cuándo ocurrió el accidente?
¿Qué sucedió en el momento del accidente?
¿Cómo ocurrió el accidente?
¿Por qué ocurrió el accidente?

a) Realizar la investigación con la mayor inmediatez posible al acontecimiento. Ello garantiza


que los datos recabados se ajusten con más fidelidad a la situación existente en el momento
del accidente.
b) Revisar la identificación de peligros, la evaluación de riesgos, la determinación de controles
(IPERC) y el análisis de trabajo seguro (ATS), a fin de determinar si el factor de riesgo que
ocasionó directamente el accidente fue identificado.
c) Evitar la búsqueda de responsabilidades. Una investigación técnica del accidente persigue
identificar “causas”, nunca responsables.

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d) Recoger únicamente información de hechos probados. Se deben recoger hechos concretos


y objetivos, nunca suposiciones ni interpretaciones.
e) Evitar hacer juicios de valor durante la “toma de datos”. Tener en consideración que los
juicios de valor serían prematuros y podrían condicionar desfavorablemente el desarrollo de
la investigación.
f) Entrevistar a las personas que puedan aportar datos del accidente, como testigos, jefes, y
siempre que sea posible, a la persona accidentada, ya que esta puede facilitar la
información más fiel y real sobre el accidente.
g) Realizar las entrevistas individualmente. Se debe evitar influencias entre los distintos
entrevistados. En una fase avanzada de la investigación puede ser útil reunir a estas
personas, en caso que se precise clarificar versiones no coincidentes.
h) Realizar la investigación del accidente en el lugar de los hechos. Para un perfecto
conocimiento de lo ocurrido, es importante y, en muchas ocasiones imprescindible, conocer
la disposición de los lugares, la organización del espacio de trabajo y el estado del entorno
físico y medioambiental.
i) Preocuparse de todos los aspectos que hayan podido intervenir. Analizar cuestiones
relativas tanto a las condiciones materiales de trabajo (instalaciones, equipos, medios de
trabajo, etc.), como organizativas (métodos y procedimientos de trabajo, etc.), del
comportamiento humano (calificación profesional, actitud, etc.) y del entorno físico y
medioambiental (limpieza, iluminación, etc.).

J. Gestión de mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad Y salud en el


Trabajo

El ingeniero SSOMA ha determinado la mejora continua en el grado de implementar las no


conformidades identificadas producto de auditorías internas o de revisiones internas del
proceso, para los que se cuenta con el procedimiento: PROCEDIMIENTO NO
CONFORMIDADES Y ACCIÓN CORRECTIVA

Plan de Contingencias

En cumplimiento a lo establecido en la Ley 28551, Ley que establece la obligatoriedad de


elaborar y presentar planes de contingencia, el servicio de limpieza, ha elaborado el Plan de
Contingencias en el cual se plasman las acciones necesarias para estar en capacidad de
apoyar la oportuna, adecuada, eficaz y eficiente asistencia ante las emergencias o desastres de
diversas magnitudes, originados por fenómenos naturales o inducidos por la actividad del
hombre, con el fin de proteger la vida de los trabajadores, el patrimonio, el medio ambiente y en
general, minimizar las consecuencias adversas de los mismos.

Es responsabilidad del responsable SSOMA la evaluación y actualización del Plan de


Contingencia

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Como entrenamiento a los trabajadores para la adecuada respuesta a las situaciones de


emergencia contempladas en el plan de contingencias, se realizan durante todo el año
simulacros que representen dichas contingencias. Los simulacros pueden ser programados o
inopinados, éstos últimos se realizan según lo requerido por la autoridad competente, Sistema
Nacional de defensa civil cuando se considere necesario para repotenciar la práctica de las
brigadas y el apoyo de los demás trabajadores.

La ejecución de los Simulacros se realizará según lo describe el Plan de Contingencia, además


se tomará en cuenta lo siguiente:

 Después de realizado el Simulacro se levantará el Acta de Realización del Simulacro,


donde se pondrá las conclusiones del mismo, y las observaciones por parte de los
trabajadores, sugerencias, comentarios.
 El Área de Seguridad y Medio Ambiente junto con Gerencia General son los
responsables de la correcta ejecución del Simulacro y la participación de los
trabajadores.
 El Supervisor de Seguridad elaborará el “Informe de Simulacro”, dirigido a la Alta
Dirección, donde se detallará los resultados obtenidos y los registros: lista de asistencia,
fotografías, conclusiones, recomendaciones, etc.

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COMUNICARSE CON
EL SUPERVISOR
SSOMA

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Primeros Auxilios

Nuestra organización de la empresa CAROB TREE SAC, con su representación de supervisor


SSOMA tiene la obligación de proporcionar a sus trabajadores en forma gratuita, inmediata, y
en el lugar del accidente, asistencia médica y/o de primeros auxilios. Además, deberá cubrir,
obligatoriamente, los gastos de un examen médico ocupacional anual o cuando la situación lo
amerite, en prevención de enfermedades profesionales

Para el sustento del elemento se consideran los siguientes objetivos.

CAPACITACIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS.


En todo programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, se incluirá actividades de capacitación y
entrenamiento en primeros auxilios para los casos de accidentes, incidentes, y demás riesgos
comunes de la empresa.

TRASLADOS DE ACCIDENTADOS.
La empresa está obligada a prestar el servicio de traslado de los accidentados a los centros
hospitalarios y/o centro de atención médica más cercano ocurrido un evento no deseado.

BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS.


En todo centro de trabajo o local de nuestras instalaciones, sea éste de administración,
operación o mantenimiento, se dispondrá obligatoriamente de botiquines de primeros auxilios
debidamente implementados, no será permitido el uso de pastillas, y/o, antibióticos.

CAMILLA DE PRIMEROS AUXILIOS.


En todo centro de trabajo o local de nuestras instalaciones, sea éste de administración,
operación o mantenimiento, se dispondrá obligatoriamente de una camilla equipada con los
elementos de primeros auxilios debidamente implementados.
Como servicio de limpieza, implementaremos el Plan Emergencia-Contingencia y
participaremos en los simulacros establecidos por el ente nacional o programas internos.

MANIPULACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS


Cuando se tenga previsto la incorporación de sustancias clasificadas como peligrosas se
seguirá el proceso de clasificación, inventariado, rotulación y actualización de la información de
la Base de Datos de Sustancias Peligrosas para regular el manejo, almacenamiento y
transporte de los insumos peligrosos requeridos en el proyecto, con el fin de no poner en peligro
la salud del personal ni del medio ambiente.

MANIPULACIÓN
Se considerará las precauciones a tomar para garantizar una manipulación sin peligro, esto
incluirá:

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 Ventilación local y general al momento de su retiro de los almacenes evitando la


acumulación de gases y formación de partículas en suspensión.
 Uso de equipos de protección personal recomendadas en las MSDS.
 Todo el personal debe conocer las Hojas de MSDS de los materiales peligrosos que
emplearán de manera que puedan conocer la naturaleza de los residuos que generan y
además de lógicamente tener en cuenta los cuidados que se tiene que tener con el
producto y la primera respuesta en caso de algún síntoma negativo a su salud. Las
MSDS tienen que estar en idioma castellano.
 Los residuos resultantes del uso y manipulación de los insumos se dispondrán de
acuerdo al estándar del supervisor SSOMA.

ALMACENAMIENTO.
Se evaluarán las condiciones necesarias para su almacenamiento seguro debidamente
identificadas, tomando en consideración:

 Cantidades límites que puedan almacenarse.


 Los envases que contengan productos o sustancias peligrosas serán identificados
mediante rótulos y etiquetas.

MANEJO DE DERRAMES.
Para el tratamiento antes sobre el posible derrame de Productos Químicos Peligrosos (PQP), se
deberá controlar con un kit anti derrame, si este se produjera en el suelo, de generarse el
derrame en piso terminado, se evaluará el tipo de PQP, antes de pasar a su levantamiento,
utilizando los EPP adecuados. También se harán inspecciones a los lugares de
almacenamiento de químicos peligrosos para verificar su buen estado, se contará con bandejas
de contención para derrames para cada equipo.

 Kit Anti derrames área de trabajo

En caso exista un derrame se tomarán las consideraciones que parten del establecimiento de
los criterios para la adecuada respuesta a derrames que pudieran surgir producto de nuestras
operaciones dentro del proyecto. Una de las consideraciones es contar con Brigada de
respuesta constituida por personal Capacitado, entrenado en el control de derrames.
Cualquier derrame será considerado como incidente ambiental la empresa CARB TREE SAC,
asumirá las responsabilidades SOLO por el derrame ocasionado producto de sus actividades.
Todo incidente de derrame, será reportado usando el formato de Reportes de Incidentes
En caso de presentarse personas accidentadas se actuará de acuerdo al Plan de Emergencias-
Contingencias – GRA
Nadie deberá acercarse al derrame si las condiciones no son óptimas o si se duda de la
naturaleza del producto derramado, salvo autorización expresa del Supervisor de Campo,
previa coordinación con el Jefe de SSOMA de limpieza. Para evitar que el derrame se disperse,

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se facilitará la utilización de materiales absorbentes; Contenido del Kit Anti derrames y se


realizara 01 inspección mensual del Kit Anti derrames. Estos deberán tener buena absorción y
retención de sustancias.

COMUNICACIÓN Y COMPROMISO
Elemento importante de la gestión de Salud y Seguridad, es la comunicación, dentro del cual las
acciones que tiene mayor eficacia son las reuniones, las capacitaciones y las charlas que se
mantienen con el personal. El realizar este tipo de actividad constituye una valiosa oportunidad
para destacar la importancia que la organización de la Salud y Seguridad. Con la finalidad de
asegurar un buen entendimiento sobre la gestión establecida por esta área dentro de las
distintas actividades que se realizan, se han establecido los siguientes medios de consulta:

 Elaborar programas de charlas de inicio de turno diarias e incluir charlas de interés


general por parte del proyecto.
 Implementar un programa de reuniones de SSOMA cada mes.
 Implementar el sistema de sugerencias para una adecuada retroalimentación del plan de
seguridad
 Colocar afiches, guías técnicas de prevención y temas de interés general en SSOMA en
los ambientes visibles
 Comunicación directa con el personal de SSOMA; a través de entrevistas o reuniones.
 Además, para una mejor toma de decisiones se cuentan en campus universitario con
teléfonos móviles.
 Además, toda la planificación de trabajo y demás gestión se coordina directamente con
nuestro supervisor SSOMA.

Fecha y Firma de quienes elaboran el Plan.

Elaborado Revisado Aprobado


Cargo: Jefe SSOMA Cargo: Gerente General Supervisor
Ing. Oscar Arone Quispe Ing. David Hinostroza Ing. David Hinostroza
Ibarra Ibarra

Firma: Firma: Firma:

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