Thanais Córdoba.

Abogada. Especialista en Derecho Administrativo.

Estudiosa de las Contrataciones Públicas.

CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
IMPORTANTE: Antes del inicio de cada procedimiento, debe verificarse que esta
contratación este incluida en la Programación Anual de compras.
En caso que no esté incluida la contratación, debe suscribirse un acto motivado
donde se apruebe su incorporación al Plan anual, así como se garantice su
disponibilidad presupuestaria. Esta modificación debe ser notificada al Servicio
Nacional de Contrataciones, de conformidad con el articulo 38 del DRVFLCP.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

COMPUTOS METRICOS / ESPECIFICACIONES TECNICAS

(incluir FCAS)
PRESUPUESTO BASE
(incluir Análisis de precios unitarios)

SOLICITUD DE INICIO

ESTRATEGIA DE CONTRATACION

CRONOGRAMA DE CONTRATACIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES
(Condiciones de la contratación)
PROYECTO DE CONTRATO
(incluir normas específicas cuando aplique)
ACTO MOTIVADO
(solo contratación directa)

ACTA DE SOLICITUD DE INICIO ANTE COMISIÓN DE CONTRATACIONES

ACTA DE RECOMENDACIÓN DE INICIO

COMISIÓN DE CONTRATACIONES
DECISION DE INICIO
(suscrita por la Máxima autoridad)
Thanais Córdoba.
Abogada. Especialista en Derecho Administrativo.
Estudiosa de las Contrataciones Públicas.

CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
LLAMADOS A PARTICIPAR
(cuando se trate de concurso abierto)
(incluir confirmación de publicación en página web)
INVITACIONES A PARTICIPAR
(cuando se trate de concurso cerrado, consulta de precios o contratación
directa)
Incluir correos electrónicos donde se remite la invitación.
Adicionalmente, se debe remitir pliego de condiciones, especificaciones
técnicas, cómputos métricos, y proyecto de contrato)
REGISTRO DE ADQUIRIENTES
(cuando se trate de un concurso abierto)
ACLARATORIAS / MODIFICACIONES
(todos los documentos, informes, opiniones y demás actos que se
reciban, generen o consideren)
AMPLIACIONES DE LAPSOS Y TERMINOS
(cuando aplique)
Nota: Cuando la ampliación se realice después de la recepción de las
ofertas, se requerirá acto motivado de la máxima autoridad.
(Revisar articulo 72 DRVFLCP)
ACTA DE RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS
(estas actas pueden ser separadas,
dependiendo del tipo de Acto)
ACTA DE SUSPENSIÓN O TERMINACION DEL PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIÓN
(cuando aplique)
OFERTAS TECNICO ECONOMICAS RECIBIDAS
(documentos de calificación, documentos de la oferta económica)
INFORME INTEGRAL DE RESULTADOS
(informe de análisis y recomendación de la adjudicación o declaratoria
de desierta)
RATIFICACIÓN DE OFERTAS ECONOMICAS
(Cuando aplique)
Thanais Córdoba.
Abogada. Especialista en Derecho Administrativo.
Estudiosa de las Contrataciones Públicas.

CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN
COMISIÓN DE CONTRATACIÓN
ACTA DE DECAIMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
ACTA DE NULIDAD DEL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
(Cuando aplique)
ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
NOTIFICACION DE RESULTADOS
(Notificación de Otorgamiento de Adjudicación)
(Notificación de NO Otorgamiento de Adjudicación)
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
(Cuando aplique)
GARANTIAS
(Fianza o retenciones)

CONTRATO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
ACTA DE INICIO DEL CONTRATO

ACTA DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO

(por cada pago a realizar)
VALUACIONES / FACTURAS
(Revisar el articulo 141 DRVFLCP)
ORDEN DE COMPRA O SERVICIO / RETENCIONES /
PAGOS REALIZADOS
(documentos asociados al pago)
MODIFICACIONES DEL CONTRATO
(Cumplir causales del articulo 131 DRVFLCP)
Incluir: Informe técnico de solicitud, Acta de opinión de la Comisión de
Contrataciones, Adendum, nueva oferta económica)
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Abogada. Especialista en Derecho Administrativo.
Estudiosa de las Contrataciones Públicas.

CHECK LIST
EXPEDIENTE DE CONTRATACION PÚBLICA
ACTAS DE PARALIZACIÓN, RECEPCION PROVISIONAL O DEFINITIVA.

ACTA DE TERMINACION DEL CONTRATO

(Revisar las causales del articulo 145 DRVFLCP)
CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL
(Fondo Negro Primero)
FINIQUITO CONTABLE

LIBERACION DE GARANTIAS

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA

ACTA DE APROBACIÓN DEL CIERRE DEL CONTRATO

COMISION DE CONTRATACION
ACTA DE APROBACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL
CONTRATISTA
COMISION DE CONTRATACION
NOTIFICACIÓN EVALUACION DE DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA
(Servicio Nacional de Contrataciones / Contratista)
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO
(cuando aplique)
FINIQUITO ADMINISTRATIVO
(documento contractual)

Basamento Legal:

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas:

- Artículo 19.

Reglamento Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas:

- Articulo 31 y 32
 Thanais Córdoba.
Abogada. Especialista en Derecho Administrativo.
Estudiosa de las Contrataciones Públicas.

Consideraciones importantes:

1. Se trata de un expediente UNICO de contratación.

2. El expediente deberá ser archivado mediante medios físicos o electrónicos, por la unidad
administrativa y financiera del contratante, manteniendo la integridad de la información
durante al menos cinco años después de iniciada la selección.
3. El expediente deberá estar identificado con la fecha de su iniciación, el nombre de las
partes, su objeto y la numeración establecida.
4. Los documentos deben ser foliados en orden cronológico, según la fecha de su
incorporación en el expediente, pudiéndose formar piezas o archivos distintos cuando sea
necesario.