EXEL BASICO EJERCICOS 1 Y 2

1) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

2) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cant * Precio. Unit.

3) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula: Subtotal * 0.23 o Subtotal * 23% o Subtotal * 23 / 100.
4) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.
5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma de los Subtotales; en
la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los I.V.A; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse
la suma de los Totales.
6) Guardar este libro con el nombre Articulos.xls
7) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

8) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.

9) Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Sucursales.xls en su disquete.
10) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rótulo y
debajo de éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
11) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.
12) Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero.xls en su disquete.
A continuación veremos algunas fórmulas básicas que son fáciles de utilizar.

Para este truco, supondremos que deseamos que el resultado aparezca en la celda B10 y utilizaremos
principalmente las celdas desde la celda A1 a la A10.
Fórmulas básicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

Estas son las fórmulas más sencillas. Si las celdas están esparcidas en la hoja, podemos seleccionarlas de esta
manera: =suma(A1; A3 ; C4)

Función SI
La función SI es también interesante:
=SI(condición; valor "si verdadero" ; valor "si no")
Ejemplo:
=si(A1<=0 ; "pedir" ; "en stock" )

Lo que significa: si el contenido de la celda A1 es menor o igual a cero, entonces aparecerá "pedir", si no (si el
contenido de la celda A1 es mayor a cero) aparecerá "en stock".

Inmovilizar una celda

Una vez que la celda esté escrita, presionar F4 para que aparezcan las coordenadas de la celda con dólares.

Funciones Básicas:
• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también
denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La
expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores.
Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).
Breve Ejemplo:
Supongamos que tienes los siguientes datos:
En la celda A1: 3 y en la celda A2:2.
Estas situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para ello vas a:
Insertar, Función, elige Suma y pulsa o escribe en el primer rectángulo A1 y en el segundo A2 damos a aceptar,
obtenemos 5.
Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones explicadas y así habrás realizado tus primeros
pasos en Excel.
1. SUMA

Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya puedes darte
por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con
texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos
y no el total de celdas. En esos casos sirve muchísimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden
contener también texto).
=CONTARA()

4. CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las
celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc.
Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

5. SI
Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condición. Las condiciones son
similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en
un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para
el alumno:
=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

6. BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra
columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO”
obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor
para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la que
buscamos (la tercera evaluación) es la columna número 4.
7. BUSCARH

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera
celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el
número de fila ingresado:

Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se vendió para el producto
“jabón” en el cuarto mes:

=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila con los encabezados, por lo que el
tercer mes corresponde al índice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore que cumplen una
condición.

Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.

=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

9. CONCATENAR

Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo tenemos una columna
“nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una tercera columna llamada “nombre completo”. En este caso
queremos unir el nombre con el apellido, y además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente manera:

=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)

10. ALEATORIO.ENTRE

Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera rápida, solamente para mostrar algo y
nos pasamos un buen rato escribiendo número uno a uno y tratando de que sean distintos entre sí.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un número aleatorio en un rango que nosotros especificamos:

=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)