Protocolo individual

UNIDAD #1
Descripción del texto o actividad a realizar.
INTRODUCCIÓN GENERAL A LOS PRESUPUESTOS.
Palabras claves.
Presupuesto, Planificación financiera, Control de gastos, Asignación de recursos,
Tipos de presupuestos
Objetivos de las lecturas o actividad a realizar.
1.: Explicar cómo los presupuestos son herramientas fundamentales para la
planificación y el control de las finanzas, tanto a nivel individual como
empresarial.

2. Destacar cómo los presupuestos proporcionan información clave para la toma

de decisiones financieras estratégicas y operativas.

3. Mostrar cómo los presupuestos permiten establecer un equilibrio entre los

ingresos y los gastos, contribuyendo a la estabilidad financiera.

4. Explicar cómo los presupuestos ayudan a asignar recursos de manera

eficiente, maximizando el rendimiento y minimizando el desperdicio.

5. Brindar una visión general de los diferentes tipos de presupuestos que se

utilizan en distintos contextos, como el presupuesto maestro, presupuesto
operativo, presupuesto de capital, entre otros.
Conceptos claves y definiciones
1. Presupuesto: Define qué es un presupuesto y su importancia en la gestión
financiera, tanto a nivel personal como empresarial.

2. Planificación financiera: Explora cómo los presupuestos están vinculados a la

planificación financiera, permitiendo el manejo efectivo de los recursos
disponibles.

3. Control de gastos: Destaca el papel del presupuesto en el control de gastos y

en la toma de decisiones financieras informadas.

4. Asignación de recursos: Analiza cómo los presupuestos ayudan a asignar

recursos de manera eficiente, maximizando el rendimiento financiero.

5. Tipos de presupuestos: Menciona brevemente los distintos tipos de

presupuestos, como el presupuesto maestro, presupuesto operativo,
presupuesto de capital, entre otros.
Resumen de la(as) lecturas
La introducción general a los presupuestos abarca la importancia de la
planificación financiera, el papel crucial del presupuesto en la toma de
decisiones, la relación entre ingresos y gastos, la asignación eficiente de
recursos y una visión general de los diferentes tipos de presupuestos utilizados
en distintos contextos. Este tema proporciona las bases para comprender la
relevancia de los presupuestos en la gestión financiera y su contribución a la
estabilidad y eficiencia económica.

Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las
operaciones de planificación y control. En los negocios, en el gobierno y en la
mayoría de otras actividades de grupo, se emplea en forma generalizada un
sistema de planificación y control (denominado también presupuestación
administrativa) en el desempeño de las responsabilidades de planificación y
control a cargo de la administración.

AS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Y EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas

responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les
denomina colectivamente como las funciones de la administración.
1. Planificación es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un
futuro curso de acción para lograrlos. Comprende: a) establecer los objetivos de
la empresa, b) desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de
cumplirse, c) elegir un curso de acción para alcanzar los objetivo d) iniciar las
actividades necesarias para traducir los planes en acciones y e) replanear sobre
la marcha para corregir deficiencias existentes.

2. Organizar es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus

labores para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo
entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo.

3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos es el proceso de

asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les
recompense por lograr los objetivos de la empresa.

4. Dirigir y motivar es el proceso de motivar a las personas o grupos de personas

para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la
empresa

5. Controlar es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los

objetivos de la empresa.

Clasificación de los Presupuestos

Según la flexibilidad Rígidos o estáticos, fijos o asignados.

Estos presupuestos no permiten realizar ajustes,
Flexibles o variables.
Permiten ajustes en su ejecución por las diferencias presentadas, precisamente
por imprevistos que se puedan dar; pero es importante aclarar que el grado de
flexibilidad depende de los objetivos del presupuesto, ya que cuantos menos
ajustes se realicen mejor es el proceso de planeación Según el periodo
A corto plazo.
Se realizan para un periodo de un año, atendiendo básicamente a los continuos
cambios en la economía, en la política y en otros aspectos externos que pueden
llegar a afectar los datos presupuestales A largo plazo. Generalmente son
utilizados por las empresas del sector privado cuando se hacen proyectos de
inversión, estudios de prefactibilidad, proyectos de ampliación de plantas,
apertura de nuevas sedes, entre otras. En Colombia no es fácil realizar este tipo
de proyecciones a largo plazo, ya que la incertidumbre en la economía, en las
finanzas, en los mercados internacionales, entre otros, dificulta el proceso,
limitándolo en el tiempo de proyección. Se aconseja elaborar presupuestos a
largo plazo de hasta tres años. De igual manera, los gobiernos de turno realizan
sus planes a largo plazo que por lo general cubren el periodo presidencial. Los
programas se desagregan de acuerdo con las funciones del Estado y estos a su
vez en proyectos.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa. De operación o económicos. Se

relacionan con la parte operativa de la empresa, es decir, ingresos
operacionales, ingresos no operacionales, costos (producción, ventas y
servicios) y gastos operacionales y no operacionales. Financieros Se relacionan
con el presupuesto de las partidas del balance general, principal-mente por el
presupuesto de tesorería que es el que genera movimiento de gran número de
cuentas.

Según el sector Presupuesto público. Lo elabora el Estado. Presupuesto privado.

Es el realizado en empresas del sector privado.

Según su importancia Principales o sumarios. Hacen referencia a los estados

financieros presupuestados, presupuestos de ventas, costos de producción, de
ventas, gastos operacionales, efectivo. Secundarios y analíticos. Entre estos
pueden estar los análisis de ventas por línea, costo de ventas por línea,
presupuesto de inversiones en activos fijos, ventas por zonas, ventas por
vendedores, entre otros.

Según el límite que expresan Máximos. En estos se pretende señalar el tope

máximo alcanzado en el presupuesto. Mínimos. Hacen referencia a la cifra
mínima por cubrir en el presupuesto. Mixtos. Son aquellos que contienen límites
máximos y mínimos

Metodología de trabajo (Cómo realizó la actividad)

Para la elaboración de lo anterior descrito fue necesario apoyarme en los
documentos proporcionados por el tutor en la plataforma de la universidad y en
las diferentes investigaciones que realice con el fin de alcanzar una comprensión
más certera del tema a tratar.
Conclusiones de la lectura o actividad.
En conclusión, los presupuestos son herramientas fundamentales para la
planificación financiera, el control de gastos, la asignación eficiente de recursos y
la toma de decisiones informadas. Comprender la importancia de los
presupuestos en la gestión financiera es crucial para lograr estabilidad y
eficiencia económica tanto a nivel personal como empresarial. Explorar en
profundidad este tema puede proporcionar una base sólida para la toma de
decisiones financieras estratégicas y operativas.
Discusiones y recomendaciones.

Bibliografía.
https://sima.unicartagena.edu.co/mod/resource/view.php?id=564417