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Revista de Ciencias Sociales (Ve) 1315-9518: Issn: Cclemenz@luz - Ve
Revista de Ciencias Sociales (Ve) 1315-9518: Issn: Cclemenz@luz - Ve
ISSN: 1315-9518
cclemenz@luz.ve
Universidad del Zulia
Venezuela
Resumen
El presente artículo ofrece los resultados de una investigación con una metodología de carácter cuantita-
tivo llevada a cabo en grandes empresas españolas, que abarcó un conjunto de variables de diseño organizativo.
Tiene como objetivo principal, evaluar la relevancia de la naturaleza del trabajo –tipos básicos de trabajo– en la
formación y aplicación de la variable de diseño especialización de tareas. Producto del desarrollo del marco teó-
rico, se proponen tres hipótesis que plantean la vinculación entre esas variables que fueron contrastadas en un
estudio empírico. A tal efecto se construyeron tres escalas de medición, cuya fiabilidad fue evaluada a través del
Alpha de Cronbach. Finalmente, los datos obtenidos en la actividad de campo se trataron con las técnicas esta-
dísticas análisis de conglomerados, análisis de varianza con un factor, prueba de correlaciones y análisis de re-
gresión, de cuyos resultados se confirman los supuestos planteados en las hipótesis de investigación con respec-
to al tipo de trabajo complejo y la especialización de tareas. Siendo una conclusión principal del estudio, el he-
cho de que cuando la complejidad del trabajo es mayor su descomposición en múltiples tareas muy especializa-
das y limitadas deja de ser importante para la organización.
Palabras clave: Especialización de tareas, estructura organizativa, formas organizativas, tipos básicos de tra-
bajos y variables de diseño organizativo.
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show the different relationships among these variables, tested in an empirical study. Three measurement scales
were designed, and their reliability was assessed using Cronbach's Alpha. Finally, data obtained in the field ac-
tivity were treated using the following statistical techniques: cluster analysis, single factor variance analysis,
correlation test and regression analysis. The results confirm assumptions made in the research hypotheses re-
garding the type of complex work and task specialization in the organization. A main conclusion of the study is
that when the complexity of the work is greater, its decomposition into multiple, highly specialized and limited
tasks ceases to be significant for the organization.
Keywords: Task specialization, organizational structure, organizational forms, basic types of work, organiza-
tional design variables.
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necesidad de especialización; y (b) en la defi- práctica. Por ejemplo, en sus trabajos semina-
nición de la forma organizativa que adopta la les Pugh et al. (1968 y 1969), se refieren a la
empresa: orgánica o burocrática [4]. especialización de tareas como al grado de se-
En este sentido, la presente investiga- paración de las actividades que realizan los in-
ción tiene como propósito principal evaluar la dividuos en las unidades organizacionales, lo
relevancia de la naturaleza del trabajo –com- que implica una mayor especificidad y una re-
plejo y dinámico– en la formación y aplica- ducción del número de tareas asignadas. De
ción de la variable especialización de tareas igual forma y bajo el mismo esquema, More-
dentro del ámbito interno de la organización. no-Luzón et al. (2001:151) la conceptualizan
De este modo, se ha desarrollado en el primer como: “la forma en la cual el trabajo se divide
apartado el marco teórico alrededor de un mo- en diferentes operaciones o actividades espe-
delo de tipos básicos de trabajo y tomando cializadas, como base del diseño de puestos.
como referencia la variable especialización Cuanto mayor es la especialización horizontal
de tareas. Del análisis de los planteamientos del trabajo de un puesto, menor es su número
teóricos, se proponen tres hipótesis. En un se- de tareas y menor la amplitud de las mismas”.
gundo apartado, se aborda la metodología de Por su parte, Gibson et al. (2001:372) se refi-
la investigación con un carácter cuantitativo, rieren al “proceso de dividir el trabajo en ta-
y se ofrecen en el tercero los resultados del es- reas relativamente específicas para lograr las
tudio empírico después de la aplicación de las ventajas de la especialización”.
técnicas estadísticas necesarias para con- En las mismas ideas anteriores, Daft
trastar las hipótesis planteadas. El trabajo ter- (2000) plantea que si la especialización de ta-
mina desarrollando las principales conclusio- reas es alta, cada empleado desempeña una li-
nes alcanzadas. mitada cantidad de actividades. Al contrario si
es baja, realiza entonces una amplia variedad
1. Marco teórico de tareas. Con referencia a lo anterior Trist
(1981), en su trabajo clásico señala que la es-
1.1. La especialización de tareas pecialización de tarea es la descomposición
en la organización máxima del trabajo, lo que conduce a cargos
Al revisar la literatura sobre teoría de la limitados y con cualificaciones únicas que no
organización, encontramos una gran cantidad permiten manejar adecuadamente la incerti-
de modelos de variables de diseño organizati- dumbre, necesitando, en consecuencia, con-
vo propuestos por diferentes autores (Pugh et troles jerárquicos muy estrictos. Coincidien-
al., 1968, 1969; Child 1973; Van de Ven y Fe- do con Hall (1996), en cuanto a que la especia-
rry, 1980; Galbraith y Kazanjian, 1986; Hall, lización consiste en dividir las tareas de forma
1996; Daft, 2000; Gibson et al., 2001; Do- tal que se reparten entre una gran cantidad de
naldson, 2001; Moreno-Luzón et al., 2001). individuos, por lo que cada uno será responsa-
Algunos de ellos coinciden en la conceptuali- ble de realizar una pequeña cantidad de las ac-
zación de las variables de diseño, pero otros lo tividades correspondientes a todo el proceso
hacen y utilizan con perfiles algo distintos. de trabajo en general.
Sin embargo, la variable especializa- Cabe señalar que las variables de dise-
ción de tareas ha alcanzado un consenso im- ño organizativo, y entre ellas la especializa-
portante en cuanto a su definición y aplicación ción de tareas, tienen una presencia muy sig-
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cuando se trata de formas de organización que metido a cambios frecuentes, (c) trabajo com-
tienden a ser burocráticas. plejo, cualificado y no sometido a cambios
Otros trabajos son pocos rutinarios y frecuentes, y (d) trabajo complejo, cualificado
no programados, por lo general con una am- y sometido a cambios frecuentes.
plia diversidad de tareas y con procesos de Trabajo sencillo, rutinario y no so-
conversión difíciles de comprender. Por tanto, metido a cambios. Se da cuando la empresa
la carencia de rutinas “significa que hay pocas se desenvuelve en un entorno exigente de pro-
técnicas bien establecidas, hay poca certidum- ductos sencillos o fáciles de elaborar y no so-
bre acerca de los métodos, o acerca de si se ob- metidos a variaciones frecuentes, con lo cual
tendrán buenos resultados o no” (Perrow, ocasiona problemas de baja complejidad cog-
1970:114). Es a lo que llama Ouchi (1980), nitiva y de fácil comprensión. Esta situación
una alta ambigüedad en los resultados del tra- requiere la ejecución de tareas sencillas y ruti-
bajo y por tanto difíciles de medir. narias, lo que lleva a una alta especialización
Algunos trabajos necesitan una gran de tareas que permite, a su vez, niveles eleva-
cantidad de conocimientos o un buen número dos de formalización (Peris et al. 2001; Zapa-
de habilidades para llevarlos a cabo, donde ta et. al., 2008). Asimismo, y debido a la natu-
sus características cognitivas requieren de raleza rutinaria y estable de las tareas que se
elevados niveles de cualificación y creativi- da en esta parte del modelo, se desarrolla un
dad, y que además la capacidad de conocer su estilo de dirección orientado a la supervisión y
contenido no es una función sencilla dentro de control directo del empleado, es decir, altos
los procesos organizacionales. Por otra parte, niveles de centralización.
hay trabajos que tienen un alcance limitado o Trabajo sencillo y sometido a cam-
son gestionados de modo que restringen la ac- bios frecuentes. La organización se desen-
ción y la participación de los empleados, re- vuelve en un entorno que exige productos sen-
quiriéndoseles que sigan procedimientos muy cillos para su elaboración, pero sujetos a cam-
precisos; mientras que los hay con una consi- bios frecuentes. Esta situación puede producir
derable libertad para ejecutar las tareas con grados intermedios de especialización de ta-
iniciativa y participación. reas, necesarios para enfrentar los mayores
Ahora bien, las condiciones para desa- niveles de variedad en los productos o servi-
rrollar los diferentes tipos de trabajo –rutina- cios, y, por tanto, en las actividades requeridas
rios y no rutinarios, y más o menos comple- para materializarlos. Además, se dificulta el
jos–, pueden estar presentes simultáneamente uso de manuales y procedimientos escritos
en una misma organización, afectando de ma- como mecanismos de coordinación y control
nera diferente la definición y comportamiento indirecto del trabajo debido a la presencia de
de las variables de diseño organizativo, entre esa variedad, con lo cual hay una necesidad
ellas la especialización de tareas. cierta de mayor flexibilidad en el trabajo y de
Dentro del marco de los planteamien- una menor formalización (Peris et al. 2001;
tos anteriores, Peris et al. (2001), Moreno-Lu- Zapata et al., 2008).
zón et al. (2001), Zapata et al. (2008) y Peris- Trabajo complejo, cualificado y no
Ortiz (2009) caracterizan cuatro tipos básicos sometido a cambios frecuentes. El entorno
de trabajo: (a) trabajo sencillo, rutinario y no demanda aquí poca variedad en los productos,
sometido a cambios, (b) trabajo sencillo y so- pero con complejidad en sus características y
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por consiguiente dificultad para su elabora- den por toda ella, podrán alcanzar el éxito”.
ción. En esta situación, se requiere de trabajos De este modo, la competitividad de la empre-
cualificados que deben ser llevados a cabo, sa depende de su capacidad para enfrentar un
principalmente, por individuos con una ade- entorno complejo y dinámico, exigente de
cuada preparación profesional. Pero la pre- productos complejos y cambiantes en relación
sencia de este tipo de personal, puede entrar a su diseño y procesos de elaboración, los cua-
en contradicción con un elevado grado de for- les requieren, a su vez, de modificación y de-
malización; por consiguiente, los “niveles de sarrollo permanente del conocimiento ya
formalización de la organización, en este existente (Peris et al., 2001; Moreno-Luzón et
caso, deberán estar acordes con los procedi- al., 2001; Peris-Ortiz, 2009). Bajo estas con-
mientos propios del trabajo profesional” (Mo- diciones, se observa una alta complejidad
reno-Luzón et al., 2001:230). cognitiva y una variedad importante de cono-
Con respecto a la variable especializa- cimientos en el individuo, y, por tanto, bajos
ción de tareas, la naturaleza compleja de los niveles de especialización de tareas.
productos y en consecuencia del trabajo dado Así, de los planteamientos teóricos y
en esta situación, exige adecuados niveles de del análisis realizado, se tiene que la naturale-
complejidad cognitiva reflejada en la diversi- za del trabajo –grado de complejidad y varie-
dad y profundidad de conocimientos, más que dad– puede condicionar la definición y com-
una separación o especialización de las tareas portamiento de las variables de diseño organi-
(Moreno-Luzón et al., 2001; Peris et al., 2001; zativo, y de manera importante la especializa-
Zapata et al., 2008). ción de tareas; es decir, su gestión por parte de
Trabajo complejo, cualificado y so- la dirección de la empresa. En este sentido, y
metido a cambios frecuentes. Se presenta dentro del marco de las ideas desarrolladas, se
generalmente en aquellas organizaciones que proponen las siguientes tres hipótesis de in-
se desenvuelven en entornos complejos y di- vestigación:
námicos en la demanda de los productos que - (H1): “El nivel de especialización de ta-
requiere. Se genera aquí una elevada incerti- reas en la organización, difiere entre los
dumbre en la realización del trabajo, donde distintos tipos básicos de trabajo”.
las tareas y las decisiones son de naturaleza no - (H2): “En la medida que el trabajo en la
programada y constituyen las circunstancias organización se hace más complejo, ha-
en las que están hoy en día involucradas mu- brá un menor nivel de especialización de
chas organizaciones. tareas.”.
Esta parte del modelo implica un tipo - (H3): “En la medida que el trabajo en la
de producto a un ritmo alto de cambio y varie- organización se hace más variado, habrá
dad y, por consiguiente, un alto requerimiento un mayor nivel de especialización de ta-
en la calidad de los conocimientos necesarios reas”.
para materializarlos. Cabe resaltar lo dicho
por Nonaka (1991:96): “si de un día para otro 2. Metodología de la investigación
cambian los mercados, aparecen nuevas tec-
nologías y competidores, sólo las empresas La presente investigación de carácter
que crean nuevos conocimientos y lo difun- cuantitativo, aborda el estudio de las variables
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de diseño organizativo: especialización de ta- las escalas de medición de las variables objeto
reas y tipos básicos de trabajo. Las mismas de estudio mediante el modelo de consistencia
fueron cuantificadas a través de la aplicación interna alpha de Cronbach (1951). Cabe des-
de tres escalas de medición a una muestra de tacar que las escalas de la naturaleza del traba-
116 grandes empresas españolas, con un esca- jo (complejidad y variedad), fueron utilizadas
lamiento tipo Likert del 1 al 5 (desde muy en también en Zapata et al. (2010).
desacuerdo=1, hasta muy de acuerdo=5). Se En la Tabla II, se recogen los resultados
ofrece en la siguiente Tabla I, el contenido de del análisis de la fiabilidad Se nota que el
dichas escalas. alpha de la escala de la complejidad del
Con los datos obtenidos en el trabajo de trabajo es de 0,708, superando el mínimo de
campo, se procedió a evaluar la fiabilidad de 0,700 recomendado por Hair et al. (1999).
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Pero se aprecia que eliminando el ítem V2b de Tabla III. Matriz de Componentes
la escala variedad del trabajo, se incrementa Rotados
la fiabilidad de 0,678 a 0,776, por lo que se
decidió excluirlo. Por otra parte, para la Items Componentes=1
de la Escala Varianza Explicada: 67%
variable especialización de tareas, el valor del
alpha es de 0,736, afirmándose también su V3a 0,889
fiabilidad. V3b 0,836
Adicionalmente, se procedió a V3c 0,698
comprobar si de la escala de medición subya- Fuente: Elaboración propia a partir del SPSS.
ce el número de factores esperados, o dicho de
otra manera, si los ítems de la escala el 67% de la varianza total de lo datos. Situa-
cuantifican la variable latente de acuerdo a los ción adecuada, ya que en las Ciencias Sociales
planteamientos teóricos; en este caso, la espe- se considera razonable si los componentes ex-
cialización de tareas. Para tal propósito, se traídos la explican en al menos un 60% (Uriel
aplicó un análisis factorial de componentes y Aldás, 2005).
principales. En la Tabla III, los resultados de Por otra parte, en la Figura 1 se nota que
esta prueba estadística. solo un componente tiene auto-valor mayor a
Se nota que el análisis factorial extrajo uno y se aleja de manera importante de cero,
un solo componente donde se agrupan todos viéndose una clara inflexión a partir del se-
los ítems de la escala, y que consigue explicar gundo cuyo valor es menor a uno, lo que per-
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mite afirmar que los ítems convergen en ese rándose como variable independiente y de
único componente o lo que es lo mismo sobre clasificación los tipos básicos de trabajo (G1,
la variable especialización de tareas, el resto G2 y G3), y como variable dependiente la es-
son residuales y fuera de sentido en el análisis. pecialización de tareas.
Se aprecia en la Tabla V que la variable
3. Análisis de los resultados especialización de tareas presenta un valor de
F significativo, por lo tanto se puede rechazar
En el estudio de campo se identificaron la hipótesis nula del ANOVA referida a “que
tres tipos básicos de trabajo sobre la muestra las medias de las variables dependientes en
objeto de estudio. Para ello, nos apoyamos en cada nivel de la variable independiente son
los métodos estadísticos: análisis de conglo- iguales”. Por lo tanto, los valores de la media
merados jerárquicos, el K-medias y el análisis en los distintos tipos básicos de trabajo (G1,
de la varianza con un factor. En la Tabla IV se G2 y G3) difieren significativamente. Es de-
ofrecen los resultados. cir, la complejidad y variedad del trabajo, o
Como se observa en la Tabla IV, el tipo los tipos de trabajo, tienen capacidad para ex-
de trabajo sencillo, rutinario y no sometido a plicar la definición de la variable especializa-
cambios frecuentes desarrollado en el marco ción de tareas. De este modo, se confirma los
teórico, no aparece en la tipología empírica. supuestos planteados en la primera hipótesis
Situación explicada, en parte, por la posibili- de investigación.
dad de que las grandes empresas no se desen- Cabe destacar que la ANOVA indica
vuelven hoy en día en entornos que a su vez que la media de la variable especialización de
sean poco complejos y con mucha estabilidad. tareas (ESP-TAR) difiere en la variable de
Para evaluar la hipótesis uno (H1:”El agrupación tipo de trabajo, pero esto no quiere
nivel de especialización de tareas en la organi- decir que todas sean distintas entre sí. En ese
zación, difiere entre los distintos tipos básicos sentido, se aplicó la prueba estadística Test de
de trabajo”), se llevó a cabo un análisis de la Tukey para determinar exactamente donde se
varianza con un factor (ANOVA). Conside- ubicaban las diferencias entre los tipos de tra-
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esto en la idea de lo que una vez expresó Tris Finalmente, a pesar de los resultados
(1981:54): “….el nuevo paradigma de la orga- obtenidos mediante la aplicación de una serie
nización exige de una cualificación múltiple de métodos estadísticos y de protocolos meto-
que le facilite al individuo enfrentar a un nú- dológicos propios de una investigación de ca-
mero mayor de desajuste del entorno”. En los rácter cuantitativo, es necesario seguir inda-
términos de esta investigación, se exige bajos gando para mejorar las técnicas de evaluación
niveles de especialización de tareas. de las variables que inciden en el diseño y ca-
En las condiciones anteriores, donde racterización de las organizaciones, y de ma-
hay un aumento en la complejidad del trabajo nera muy especial las referidas a la estructura
y un desdibujamiento de la especialización de organizativa. Todo esto, con el propósito de
tareas, la empresa con seguridad se verá en la fortalecer las bases teóricas a través de evi-
necesidad de iniciar y desarrollar un proceso dencias empíricas que permitan profundizar
de adquisición de conocimientos y habilida- el estudio y compresión del funcionamiento
des en su contexto, que luego irá perfeccio- de las organizaciones.
nando en el transcurso del tiempo a través del
proceso de aprendizaje y experiencia interna. Notas
Este aprendizaje se logrará por el intercambio
y la transferencia de conocimientos entre los 1. Williamson (1973:317) en su trabajo clásico
distintos grupos de individuos que hacen vida sobre mercado y jerarquía, se refiera a la racio-
nalidad limitada como “los límites de la capa-
activa en la organización.
cidad del individuo para recibir, almacenar, re-
Como una reflexión necesaria, cree- cuperar y procesar información sin errores”.
mos que no sólo se requiere de los conoci- 2. Perrow (1969, 1970) en sus trabajos seminales,
mientos, las habilidades o de la especializa- explica que cuando las actividades de transfor-
ción de las tareas de acuerdo a las circunstan- mación de la materia prima son analizables o
cias enfrentadas. También es fundamental di- entendibles, el individuo puede reaccionar lle-
señar un marco de trabajo adecuado, por don- vando a cabo tareas conocidas y previamente
programadas, rutinarias y codificas en manua-
de se procesará y fluirán los conocimientos y
les produciéndose una baja complejidad cogni-
las habilidades adquiridas y desarrolladas por tiva. Por otra parte, si esos procesos de trans-
los miembros de la organización. Ese marco formación no son analizables o de difícil com-
de trabajo, debe facilitar el establecimiento de prensión, significa la inexistencia de procedi-
relaciones de coordinación-integración y co- mientos conocidos, prescritos y formalizados.
laboración-cooperación que maximice el uso En esta situación hay una alta complejidad
cognitiva.
y generación del conocimiento, ya sea en un
3. Entre las principales variables de diseño orga-
ambiente de trabajo complejo o en uno senci-
nizativo: centralización, formalización espe-
llo y poco cambiante donde la variable espe- cialización de tareas, sistemas de incentivos,
cialización de tareas adquiere una relevancia mecanismos de coordinación, ámbito de con-
muy importante. Nos referimos entonces, al trol e intensidad administrativa.
diseño de una estructura organizativa y la 4. La teoría burocrática ofrece la hipótesis de que
adopción de una forma de organización ajus- la centralización está negativamente correla-
cionada con la formalización y la especializa-
tada a los factores de contingencias tanto in-
ción de tareas (Courtright et al., 1989; Daft,
ternos como externos. 2000; Donaldson, 2001; Robbins, 2005).
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