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MÓDULO 1:
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
Guía Didáctica
Dirección:
Calle Indaburo, esquina Colón s/n
Edificio de la Contraloría General del Estado
Gerencia de Capacitación-CENCAP, 2do Piso
Telf.: 591-2-2177400 - interno 205.
Impresión Digital:
Impresión en: Centro de Capacitación – CENCAP
Plataforma Virtual
https://contraloriacencap.milaulas.com
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
INDICE
PRESENTACIÓN ....................................................................................................................... 5
UNIDAD 1: MARCO JURÍDICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS ................................................................................................................................. 6
1.1. ¿CUÁLES SON LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE REGULAN EL SABS? ........................................................... 6
1.2. NIVELES DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA................................................................................................ 7
1.3. ATRIBUCIONES DEL ÓRGANO RECTOR ..................................................................................................... 7
1.4. ELABORACIÓN DE REGLAMENTOS ESPECÍFICOS ......................................................................................... 8
UNIDAD 2: ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS ............................................................................................................... 9
2.1. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS? .............................................................................. 9
2.2. ¿CUAL LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS? ..................................................... 9
2.3. ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS EN LOS QUE SE FUNDAMENTA EL SABS? ........................................................ 9
2.4. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LAS NORMAS BÁSICAS DEL SABS? .......................................................... 10
2.5. ¿CUÁL ES EL ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA NORMA? ................................................................................ 11
UNIDAD 3: PROCESO DE LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ................. 12
3.1. ¿QUÉ ES PROCESO? ............................................................................................................................. 12
3.2. ¿QUÉ ES PROCEDIMIENTO? ................................................................................................................... 12
3.3. ¿CUÁL ES EL PROCESO A SEGUIR PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS?...................................... 12
UNIDAD 4: SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ................. 13
4.1. ¿CÓMO SE ELABORA LA PROGRAMACIÓN DE CONTRATACIONES? ............................................................... 13
4.2. ¿QUÉ ES CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS? .................................................................................... 13
4.3. ¿PARA QUÉ SE REALIZAN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN? .................................................................... 14
4.4. ¿QUÉ ES UN CONTRATO Y QUE ES UNA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO? .................................................... 14
4.5. ¿QUÉ ES UN CONTRATO ADMINISTRATIVO? ............................................................................................. 14
4.6. ¿CUÁLES SON LOS PARTICIPANTES QUE INTERVIENEN EN UN PROCESO DE CONTRATACIÓN? ........................... 14
4.7. ¿CUÁLES SON LAS MODALIDADES DE CONTRATACIÓN Y CUÁLES SON LAS CUANTÍAS? .................................... 22
4.8. ¿QUÉ ES LA CONTRATACIÓN MENOR CONTRATACIÓN MENOR? ................................................................. 23
4.8.1. ¿Cómo se realizan los procesos de la Contratación Menor? ........................................................ 23
4.9. ¿QUÉ ES LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EL EMPLEO (ANPE)? ........................... 25
4.9.1. ¿Qué es el ANPE Menor y Mayor? ¿Cuáles las principales diferencias? ........................................ 26
4.9.2. ¿Cómo se realiza un proceso de Contratación en la modalidad ANPE? .................................. 26
4.10. ¿QUÉ ES LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA?................................................................................... 27
4.11. ¿CÓMO SE REALIZA UN PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD LICITACIÓN PÚBLICA? ..................... 28
4.12. ¿QUÉ ES LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA? ............................................................................ 29
4.12.1. ¿Cuáles son las Causales de Contratación Directa? ................................................................. 29
4.13. ¿CÓMO SE REALIZA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA?.................................................................. 31
4.14. ¿QUÉ ES LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN? .................................................................. 31
4.14.1. ¿Cuáles son las Causales de Contratación por Excepción? ...................................................... 31
4.14.2. ¿Cómo se realiza el proceso de Contratación por Excepción? ................................................ 34
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
5. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 39
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
Presentación
La Contraloría General del Estado, a través del Centro de Capacitación CENCAP, tiene
por mandado capacitar a los servidores públicos, consultores de línea, personal
eventual y actores de la participación y control social, en el marco de las atribuciones
conferidas en el artículo 23 de la Ley Nº 1178 de Administración y Control
Gubernamentales de 20 de julio de 1990.
Este mandato presupone gestionar procesos educativos que tengan una incidencia
fundamental mediada por un enfoque preventivo en el control y supervisión de la
administración de los recursos estatales, que son en última instancia recursos de la
sociedad.
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
Unidad 1:
Marco Jurídico del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios
Las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios tienen por
objetivo normar y regular, en forma interrelacionada con los otros sistemas de
administración y control, la contratación, manejo y disposición de bienes y servicios de
las entidades públicas.
Las Normas Básicas del SABS, son de aplicación obligatoria para todas las entidades del
sector público alcanzadas por la Ley N° 1178. Esta conceptualizado como el conjunto de
normas de carácter jurídico, técnico y administrativo, que regulan la contratación,
manejo y disposición de bienes y servicios de las entidades públicas, en forma
interrelacionada con otros Sistemas de Administración y Control de la Ley N° 1178.
Por tanto:
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
El Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, como Órgano Rector tiene las siguientes
atribuciones:
Elaborar su
Reglamento
Específico
Registrar
obligatoriament Cumplir y hacer
e en el SICOES, cumplir NB-
la información SABS y su
establecida en reglamentación
las NB-SABS, Funciones y
responsabilidades
Generar y
proporcionar
Implantar el
información de
SABS.
la aplicación del
SABS.
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Artículo 4 - EPNE: Empresa Pública Estratégica - NB SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS
- DS
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Unidad 2:
Aspectos Generales del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios
La aplicación de las Normas Básicas está orientada bajo los siguientes principios:
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2.4. ¿Cuáles son los objetivos de las Normas Básicas del SABS?
Las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, tienen como
objetivos
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Objetivo 1 Objetivo 2
Las NB-SABS y los instrumentos elaborados por el Órgano Rector, son de uso y
aplicación obligatoria por todas las entidades públicas señaladas en los Artículos 3 y 4
de la Ley N° 1178 y toda entidad pública con personería jurídica de derecho público, bajo
la responsabilidad de la MAE y de los servidores públicos responsables de los procesos
de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios.
Las NB-SABS y los instrumentos elaborados por el Órgano Rector, son de uso y
aplicación obligatoria en todas las Asambleas Departamentales y Regionales bajo la
responsabilidad del RAA y de los servidores públicos responsables de los procesos de
contratación, manejo y disposición de bienes y servicios.
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Unidad 3:
Proceso de la Contratación de Bienes y
Servicios
Es una secuencia cronológica de las acciones requeridas. Son guías de acción, en las
que se detalla la manera exacta los pasos o actividades que deben realizarse.
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
Unidad 4:
Subsistema de Contratación
de Bienes y Servicios
El PAC será elaborado al inicio de cada gestión en un taller organizado por la Unidad
Administrativa de la entidad pública en el que participarán, de manera obligatoria,
también las unidades solicitantes.
La entidad,
excepcionalmente, El Presupuesto sea
requiera reprogramar reformulado
sus contrataciones
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
Se realizan procesos de contratación para que las entidades públicas puedan contar
con los bienes y servicios necesarios para realizar sus actividades y dar cumplimiento a
sus funciones.
Las entidades emplearán los bienes y los servicios que contraten, en los fines previstos
en la Programación de Operaciones y realizarán el mantenimiento preventivo y la
salvaguardia de los activos, identificando a los responsables de su manejo.
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Contratación Menor;
Contratación Directa de Bienes y Servicios, cuando el Precio Referencial sea
menor o igual a Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS).
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e) Unidad solicitante
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f) Unidad administrativa
Ejecutar las garantías, previo informe legal, que deberá ser solicitado
oportunamente;
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g) Unidad jurídica
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4.7. ¿Cuáles son las modalidades de Contratación y cuáles son las cuantías?
MODALIDAD CUANTÍA
De Bs 1.- (UN 00/100 BOLIVIANO) hasta Bs 50.000. (CINCUENTA
Contratación Menor
MIL 00/100 BOLIVIANOS)
Apoyo Nacional a la Producción y Mayor a Bs 50.000.- (CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Empleo. Bs 1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS)
Licitación Pública. Mayor a Bs 1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS)
Contratación por Excepción. Sin límite de monto
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Los bienes y servicios contratados bajo esta modalidad deben reunir condiciones de
calidad para cumplir con efectividad los fines para los que son requeridos; deben
efectuarse considerando criterios de economía para la obtención de los mejores
precios de mercado y; deben efectuarse a través de acciones inmediatas, ágiles y
oportunas.
Responsable Actividad
1. Elabora las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia,
según corresponda.
Unidad 2. Estima el precio referencial.
Solicitante 3. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
4. Solicita al RPA, a través de la Unidad Administrativa, la autorización
de inicio de proceso de contratación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.
Unidad 2. Emite la Certificación Presupuestaria
Administrativa 3. Remite toda la documentación al RPA solicitando la autorización para
el inicio del proceso de contratación.
1. Verifica que la contratación está inscrita en el POA, en el PAC cuando
la contratación sea mayor a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100
BOLIVIANOS) y que cuente con la Certificación Presupuestaria.
RPA
2. Autoriza el inicio de proceso de contratación.
3. Instruye a la Unidad Administrativa la ejecución del proceso de
contratación.
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La modalidad ANPE presenta diferencias bien marcadas según el precio referencial que
se consigne en el proceso de contratación. Llamaremos ANPE menor a las
contrataciones de precios referenciales mayores a Bs 50.000.- (CINCUENTA MIL 00/100
BOLIVIANOS) hasta Bs 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Llamaremos
ANPE mayor a las contrataciones de precios referenciales mayores a Bs 200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS).
RESPONSABLES ACTIVIDAD
a) Actividades previas a la publicación: Elaboración de
Unidad Solicitante
especificaciones técnicas o términos de referencia, solicitud
Unidad Administrativa
de contratación, elaboración del DBC, autorización del inicio
RPA
del proceso, entre otras;
Unidad Administrativa b) Inicio de proceso con la publicación de la convocatoria;
Unidad Solicitante c) Actividades administrativas opcionales, previas a la
Unidad Administrativa presentación de propuestas: Consultas Escritas, Inspección
Previa, Reunión Informativa de Aclaración, entre otras;
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Se debe tener presente que la subasta electrónica ha sido incorporada como una tarea
dentro de las actividades detalladas en el cuadro anterior. Según los modelos de DBC,
la subasta electrónica, si se utilizan los métodos de selección que permites su uso
(precio evaluado más bajo y calidad propuesta técnica y costo) deberá realizarse antes
de las actividades consignadas en el inciso d (Apertura pública y lectura de precios
ofertados) de manera automática en la fecha establecida por la entidad.
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RESPONSABLES ACTIVIDAD
a) Actividades previas a la publicación: Elaboración de
Unidad Solicitante
especificaciones técnicas o términos de referencia, solicitud
Unidad Administrativa
de contratación, elaboración del DBC, autorización de inicio
RPC
del proceso de contratación, entre otras.
Unidad Administrativa b) Inicio de proceso con la publicación de la convocatoria;
Unidad Solicitante c) Actividades administrativas previas a la presentación de
Unidad Administrativa propuestas: i. Consultas Escritas; ii. Reunión de Aclaración; iii.
Inspección Previa, cuando corresponda.
RPC d) Aprobación del DBC con las enmiendas, si existieran;
Unidad Administrativa e) Notificación;
f) Apertura pública y lectura de precios ofertados;
g) Evaluación en acto continuo de propuestas y elaboración
del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación
Comisión de Calificación o Declaratoria Desierta;
h) Convocatoria a todos los proponentes que presentaron
propuestas, cuando se requiera la aclaración de una o más
propuestas
Unidad Administrativa h) Notificación;
i) Elaboración de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria
Desierta, que deberá contener mínimamente: i. Nómina de los
Unidad Jurídica
participantes y precios ofertados; ii. Los resultados de la
RPC
calificación; iii. Causales de rechazo y/o descalificación, si
existieran
Unidad Administrativa j) Notificación;
k) Concertación de mejores condiciones técnicas, cuando
RPC, MAE
corresponda;
MAE l) Suscripción de contrato;
Comisión de Recepción m) Recepción
Se debe tener presente que la subasta electrónica ha sido incorporada como una tarea
dentro de las actividades detalladas en el cuadro anterior. Según los modelos de DBC,
la subasta electrónica, si se utilizan los métodos de selección que permites su uso
(precio evaluado más bajo y calidad propuesta técnica y costo) y deberá realizarse
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Contratación de Bienes y Servicios 2023
Las causales de contratación directa son las que están establecidas en el Artículo 72 de
las NB-SABS. La contratación directa considera las siguientes causales:
a) Bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina, diésel, gas licuado y
otros;
b) Servicios públicos: energía eléctrica, agua y otros de naturaleza análoga;
c) Medios de comunicación: televisiva, radial, escrita u otros medios de difusión.
No se aplica a la contratación de agencias de publicidad;
d) Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de
salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito, el funcionamiento
de centros educativos o de salud se vea afectado, la entidad podrá arrendar
bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos
centros;
e) Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades
públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de
extrema necesidad, previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE;
f) Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y
cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la
instancia competente. No se aplica a la contratación de agencias de viaje;
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m) Adquisición de harina, fideo, azúcar y aceite para la tropa policial, por la Policía
Boliviana, cuando la primera convocatoria para la adquisición de estos bienes
hubiera sido declarada desierta, en cualquier modalidad de contratación. Para la
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q) Cuando una convocatoria nacional hubiese sido declarada desierta por segunda
vez;
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Sin perjuicio de lo anterior, se debe tener presente que el proceso de contratación por
excepción se caracteriza por considerar un procedimiento específico para cada
contratación que se realice, pudiendo en función a las circunstancias contemplar el uso
de procesos competitivos, semicompetitivos o no competitivos, mismos que deben ser
definidos para cada caso en la Resolución que emita la MAE para el efecto.
Modalidad que permite a las entidades públicas contratar bienes y servicios, única y
exclusivamente para enfrentar los desastres y/o emergencias nacionales,
departamentales y municipales, declaradas conforme a la Ley Nº 602, de 18 de
noviembre de 2014, de Gestión de Riesgos. La MAE de la entidad es responsable de las
contrataciones por desastres y/o emergencias.
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Son contrataciones que de conformidad con las NB-SABS, se regulan por marcos
normativos específicos o están sujetas a condiciones especiales de contratación. Estas
particularidades se han plasmado en las NB-SABS a través de regulaciones específicas
que consideran los siguientes objetos de contratación específicos:
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1. SICOES
2. RUPE
3. Mercado Virtual
4. Consulta de Precios
5. Subasta Electrónica
6. Desarrollo de Actividades específicas con el apoyo de medios electrónicos
El RUPE, es el registro válido para contratar con el Estado Plurinacional de Bolivia, que
tiene por objeto, centralizar la información sobre los proveedores del Estado que
participan en las contrataciones estatales, así como simplificar, agilizar y generar
ahorro en los procesos de contratación.
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El Mercado Virtual es un módulo que forma parte del SICOES, el cual permite promover,
difundir y publicitar los bienes ofertados por todo potencial proveedor inscrito en el
RUPE, así como facilitar la contratación de bienes a las entidades públicas. Este módulo
no contempla la contratación de medicamentos.
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4.23. ¿Cuáles son las actividades que se gestionan mediante el uso de medios
electrónicos?
i. Consultas Escritas;
ii. Reunión de Aclaración y;
iii. Reunión Informativa de Aclaración.
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5. BIBLIOGRAFÍA
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