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CONTENIDO
P ág.
PRESENTACION ...................................................................................................................9
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Tercer Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
7. OFICIALIA MAYOR....................................................................................................129
7.3 Informática................................................................................................................137
9. CONTRALORIA INTERNA.........................................................................................161
SIGLAS Y ABREVIATURAS............................................................................................167
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PRESENTACION
Secretaría de la Función Pública
PRESENTACION
De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 93 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, 23 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (LOAPF) y 8° de la
Ley de Planeación (LP), la Secretaría de la Función Pública (SFP) presenta ante esta Soberanía su
Informe de Labores correspondiente al periodo comprendido del 1° de septiembre del 2002 al 31 de
agosto de 2003.
La conformación actual y el ámbito de competencia de la Secretaría fueron definidos el 10 de abril
de 2003 en el Decreto que reformó, adicionó y derogó diversas disposiciones de la LOAPF, entre ellas
las realizadas al artículo 37, las cuales agregaron a las funciones desarrolladas por la entonces
Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo nuevos ámbitos de acción vinculados con la
organización y operación del Sistema de Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública
Federal (APF), aprobación y Registro de las estructuras orgánicas de la APF, establecer normas y
lineamientos en materia de planeación y administración de personal y promover las políticas de un
gobierno electrónico.
Con base en el marco jurídico mencionado, así como por lo previsto en las leyes Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos; de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público; de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; General de
Bienes Nacionales; Federal de las Entidades Paraestatales, y otros ordenamientos legales aplicables, la
SFP orientó sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos gubernamentales en el ámbito de sus
facultades y atribuciones, destacando:
Fiel a una convicción de cambio democrático y cumpliendo los compromisos asumidos con la
sociedad, se promovieron diversas reformas de cambio estructural que modifican sustancialmente la
relación entre Gobierno y Sociedad y sientan bases sólidas para abatir los niveles de corrupción, dar
transparencia a la Administración Pública Federal y mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión
pública.
Muestra de ello es la Ley del Servicio Profesional de Carrera, que tiene como propósito garantizar
el ingreso, desarrollo y permanencia del servidor público, a través del mérito y la igualdad de
oportunidades, en un marco de transparencia y legalidad, lo que indudablemente promoverá una nueva
actitud en el servidor público para lograr una mejora permanente en los servicios gubernamentales,
propiciar acciones que favorezcan el desarrollo de las actividades productivas y construir una nueva
cultura de rendición de cuentas
Con la entrada en vigor de la Ley Federal de T ransparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental a partir del 12 de junio de 2003, toda persona, sin necesidad de acreditar un interés
específico, puede preguntar y consultar cuanta información pública posea el Gobierno Federal, con
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Tercer Informe de Labores
excepción de la clasificada como reservada o confidencial. Esta apertura consolida una herramienta
fundamental para la construcción de la cultura de transparencia y rendición de cuentas, con lo cual se
pretende pasar de una cultura patrimonialista de la información oficial, a la permanente y obligación
rendición de cuentas de los servidores públicos
Se ha avanzado significativamente en la prevención de actos de corrupción; por ello, desde el
principio de la administración se puso en marcha el Programa Nacional de Combate a la Corrupción y
el Fomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo 2001 – 2006.
A julio de 2003, 157 instituciones de la APF han implementado sus Programas Operativos para la
Transparencia y Combate a la Corrupción, conformando un inventario de más de 2 500 áreas críticas
que por su naturaleza son vulnerables a actos de corrupción y se han aplicado 2 860 acciones de mejora
con carácter preventivo.
Las instituciones que conforman la Comisión Intersecretarial para la T ransparencia y el Combate a
la Corrupción en la Administración Pública Federal, acordaron mejorar y dar transparencia al proceso
de compras del gobierno Federal, por lo que ya se dan a conocer las bases previas de licitación de obra
pública y adquisiciones, mismas que se revisan con la participación externa de organismos no
gubernamentales.
Como consecuencia de esta novedosa y útil práctica, a la par con T estigos Sociales en los procesos
de licitación y adjudicación, el Reporte Global de Competitividad 2003 - 2004 del Foro Económico
Mundial colocó a México en el 5º lugar de 21 países de Latinoamérica, en cuanto a la calidad de sus
Instituciones Públicas en materia de contrataciones gubernamentales, haciéndonos avanzar seis
posiciones en tan sólo un año. Esta acción generó ahorros estimados en más de 2 mil millones de
pesos, pues permitió al Gobierno comprar a mejores precios y en mejores condiciones.
Se ejecutó con éxito el Programa de Fortalecimiento de Control Interno, que privilegia la función
preventiva de las contralorías internas y orienta su fiscalización a la evaluación de riesgos y de
sistemas de control, así como a la adopción de mejores prácticas, por lo que de enero a agosto de 2003,
se determinaron 2 408 acciones de mejora.
En materia de Gobierno Electrónico, se promovió la presentación de declaraciones patrimoniales de
los servidores públicos mediante Declaranet, recibiéndose 269 485 declaraciones en el periodo enero -
agosto de 2003.
Buscando fortalecer el esquema de transparencia de las compras y la contratación de obra pública
gubernamental, se consolidó el sistema Compranet, realizándose 5 382 licitaciones electrónicas entre
enero y agosto de 2003. En total este sistema publicita la información relativa a 30 mil licitaciones por
año.
Para propiciar que cualquier computadora funcione como una ventanilla gubernamental, se
promovió el uso del Sistema de Trámites Electrónicos Gubernamentales (Tramitanet); al día de hoy los
ciudadanos pueden conocer requisitos, oficinas y horarios de 5 100 trámites del Gobierno Federal, así
como realizar directamente 47 de ellos.
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Secretaría de la Función Pública
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1. MISION DE LA SECRETARIA
DE LA FUNCION PUBLICA
Secretaría de la Función Pública
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2. ESTRUCTURA ORGANICA
Secretaría de la Función Pública
2. ESTRUCTURA ORGANICA
Con relación con las nuevas responsabilidades y atribuciones conferidas a la Dependencia, las
modificaciones previstas a la estructura orgánica básica de la Secretaría de la Función Pública
consistirán en: cambios de denominación y de adscripción así como creación de unidades
administrativas, con lo cual la Institución fortalecerá su esquema funcional sustantivo y estará en
condiciones de cumplir con las responsabilidades conferidas por las Leyes: del Servicio Profesional de
Carrera en la Administración Pública Federal, Orgánica de la Administración Pública Federal entre
otras, así como aquellas encomendadas por el T itular del Poder Ejecutivo Federal.
En el mes de septiembre del 2002 se inició la revisión de la última versión de la propuesta de
reestructuración organizacional de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN), la cual
consistió en diversos movimientos de cancelación, creación, cambios de adscripción y de
denominación en las diversas unidades administrativas que la conforman, tanto a nivel central como
regional, así como la transferencia de plazas de la Contraloría Interna de la Comisión al Organo
Interno de Control de la Secretaría. Como resultado del análisis realizado a dicha propuesta, está
consideró técnicamente viable y congruente con la normatividad aplicable en la materia para lo cual se
emitió, por parte de la Oficialía Mayor del Ramo en el mes de marzo del 2003, el dictamen favorable
de la estructura orgánica y ocupacional de ese órgano administrativo desconcentrado, cuya vigencia
quedó sujeta a la publicación de su Reglamento en el Diario Oficial de la Federación.
Es importante señalar, que los movimientos en comento no implicaron ampliación al presupuesto
autorizado de la CABIN para el ejercicio 2003 y subsecuentes.
En virtud de lo anterior, la estructura básica de la Secretaría quedó conformada por 25 unidades
administrativas con 1 322 plazas de mando y 871 operativas, haciendo un total de 2 193 y su órgano
desconcentrado Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN).
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Tercer Informe de Labores
CONTRALORIA
INTERNA
SECRETARIA
EJECUTIVA DE LA
COORDINACION
COMISION
GENERAL DE ORGANOS
INTERSECRETARIAL DE VIGILANCIA Y
PARA LA
CONTROL
TRANSPARENCIA Y EL
COMBATE A LA
CORRUPCION EN LA APF
UNIDAD DE
UNIDAD DE CONTROL Y
EVALUACION DE LA NORMATIVIDAD DE
UNIDAD DEASUNTOS ADQUISICIONES, OBRAS
JURIDICOS GESTION PUBLICA
PUBLICAS, SERVICIOS Y
PATRIMONIO FEDERAL
UNIDAD DE SERVICIOS
ELECTRONICOS UNIDAD DEAUDITORIA DIRECCION GENERAL DIRECCION GENERAL
DIRECCION GENERAL
GUBERNAMENTALES GUBERNAMENTAL DE ATENCION DE SIMPLIFICACION DE PROGRAMACION Y
CIUDADANA REGULATORIA PRESUPUESTO
DIRECCION GENERAL
DE INFORMATICA
COMISION DE AVALUOS
órgano administrativo DE BIENES NACIONALES
desconcentrado
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Secretaría de la Función Pública
Los objetivos y resultados alcanzados por la Secretaría para dar cumplimiento a las cinco líneas
estratégicas que se fijan en el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006, se describirán de acuerdo con la
estructura orgánica actual de la Dependencia.
• Subsecretaría de Desarrollo y
Simplificación y Simplificación Administrativa
Mejora Regulatoria • Unidad de Normatividad de
Interna de la APF Adquisiciones, Obras Públicas,
Servicios y Patrimonio Federal
• Unidad de Asuntos Jurídicos
• Oficialía Mayor
• Subsecretaría de Desarrollo y
Simplificación Administrativa
• Unidad de Normatividad de
Adquisiciones, Obras Públicas,
Servicios y Patrimonio Federal
Profesionalización • Unidad de Asuntos Jurídicos
• Dirección General de Atención
Ciudadana
• Dirección General de Operación
Regional y Contraloría Social
• Unidad de Control y Evaluación de la
Gestión Pública
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Tercer Informe de Labores
• Dirección General de
Sanción de Responsabilidades y Situación
Prácticas de Responsabilidades Patrimonial
Corrupción e y situación • Unidad de Asuntos Jurídicos
patrimonial y
Impunidad • Unidad de Normatividad de
sanciones Adquisiciones, Obras Públicas,
Servicios y Patrimonio Federal.
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Secretaría de la Función Pública
Campaña de
• Unidad de Vinculación para la
Concientización
para Abatir la Transparenci a
Corrupción
• Oficialía Mayor
Austeridad • Comisión de Avalúos de Bienes
Buen Nacional es
Sustentabilidad
Gobierno • Unidad de Asuntos Jurídicos
Federalismo • Dirección General de Operación
Regional y Contraloría Social
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Tercer Informe de Labores
Monto
Clave Unidad Administrativa
( miles de pesos )
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Secretaría de la Función Pública
Monto
Clave Unidad Administrativa
( miles de pesos )
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3. OFICINA DEL C. SECRETARIO
Secretaría de la Función Pública
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Las instituciones que integran de manera permanente la CITCC son: las 18 secretarías de Estado, la
Procuradurí a General de la República, SAT, PEMEX, CFE, LFC, Conagua, ISSSTE, IMSS, ASA, Capufe, y
Lotenal.
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Tercer Informe de Labores
Objetivo:
El diseño, implementación, seguimiento y evaluación tanto de los acuerdos de la CIT CC, como de los
Programas O pe rativos para la Transparencia y Combate a la Corrupción (PO TCC) en cada una
de las 29 instituciones que integran la CIT CC es monitoreado y coordinado de manera permanente por
la Secretaría Ejecutiva de esta Comisión Intersecretarial. Ello, a efecto de mejorar la estructura de
acciones que llevan a cabo las instituciones de la APF.
Hasta el cierre del año 2002, los POT CC permitieron alcanzar una cobertura total de 149
dependencias y entidades de la APF, en las que se identificaron 263 procesos críticos, 427 áreas
críticas y 924 probables conductas irregulares. Con base en estos programas, se generaron acciones y
trabajos en aproximadamente 2 650 acciones de mejora registradas, mismas que se orientaron a tales
procesos críticos.
Durante el período enero a julio de 2003 los trabajos con dependencias y entidades han permitido
que los POT CC alcancen una cobertura de 157 dependencias y entidades de la APF, con lo que se
extendió la cobertura en alrededor del 6 por ciento más que la obtenida al cierre de 2002. Se pretende
ampliar de manera permanente la cobertura de los programas operativos sin perder de vista el enfoque
y el impacto de las acciones.
En 2003, los POT CC tienen una cobertura de trabajos en 282 procesos críticos donde se identifican
522 áreas críticas y 718 potenciales conductas irregulares, e incluyen 2 860 acciones de mejora
comprometidas.
Este conjunto de acciones se orienta básicamente por seis líneas estratégicas del Programa Nacional
de Combate a la Corrupción y Fomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo, publicado
en el DOF el 22 de abril de 2002, que son: mejorar procesos y servicios públicos en la APF, desarrollar
los recursos humanos, mejorar sistemas de control, sancionar conductas irregulares de servidores
públicos, dar calidad y transparencia a la gestión pública, y establecer vínculos con la sociedad y
promover una nueva cultura social de combate a la corrupción.
Respecto al año 2002, para este período de 2003 los POT CC registran incrementos de 7 por ciento
en procesos críticos, 22 por ciento en áreas críticas y de 8 por ciento en acciones de mejora. Estos
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Secretaría de la Función Pública
Además de lo anterior, gracias a los acuerdos tomados en la CIT CC y a los trabajos realizados en las
instituciones de la APF, algunos de los avances más relevantes en materia de transparencia y combate a
la corrupción en la APF son:
• En noviembre de 2002, fue presentada la Agenda Presidencial de Buen Gobierno por el C.
Presidente de la República, con el fin de orientar los trabajos de las dependencias y entidades
de la APF, a través de seis estrategias que permitan consolidar un gobierno que: cueste
menos, de calidad, profesional, electrónico, desregulado y honesto y transparente. Por ello, a
partir de 2003, los trabajos anticorrupción y de transparencia de las dependencias y entidades,
en el marco de sus POT CC, se vinculan con metas presidenciales en la materia de Gobierno
Honesto y Transparente.
• A partir de enero de 2003 se cuenta con el Indicador de Se guimiento de T ransparencia (IST )
que busca evaluar de manera integral los esfuerzos que las dependencias y entidades realizan
en dos apartados de sus trabajos anticorrupción: I) los POT CC, y II) el cumplimiento de los
acuerdos de la CIT CC. El IST ha permitido establecer las metas presidenciales en materia de
Gobierno Honesto y Transparente.
• Para 2003, en coordinación con la Secretaría Ejecutiva de la CIT CC, 60 instituciones de la
APF comprometieron metas presidenciales en esta materia, las cuales hacen referencia al
nivel que se pretende alcanzar en el IST , así como al cumplimiento de las obligaciones
establecidas por la LFT AIPG, básicamente en lo que refiere a la instalación y operación del
Comité de Información y de la Unidad de Enlace, así como al cumplimiento de las
denominadas ‘obligaciones de transparencia’.
• El 45 por ciento de las instituciones integrantes de la CIT CC han permitido participación
externa en la elaboración de bases previas de licitación. Petróleos Mexicanos, la Comisión
Federal de Electricidad, la Secretaría de Desarrollo Social, la Secretaría de T urismo y la
Secretaría de la Función Pública reportan ahorros estimados de más de 2 mil millones de
pesos en diversos procesos licitatorios por haber implementado este Acuerdo de la CIT CC.
• La permanente coordinación y monitoreo de la Secretaría Ejecutiva de la CIT CC en los
trabajos para que las instituciones se adelantaran al cumplimiento de las “obligaciones de
transparencia“ referidas en el Art. 7 de la LFT AIPG, contribuyó para que la APF pudiera
asimilar sin grandes sobresaltos la plena entrada en vigor de esta importante Ley el pasado 12
de junio.
• El 72 por ciento de las instituciones que integran la CIT CC operan mecanismos rigurosos de
selección de personal, tales como: pruebas poligráficas, prueba AMIT AI, baterías de valores,
estudios socioeconómicos, pruebas toxicológicas, entre otras.
• El 72 por ciento de las instituciones integrantes de la CIT CC cuentan con códigos de
conducta establecidos.
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Tercer Informe de Labores
• El 62 por ciento de las instituciones que integran la CIT CC operan con avances relevantes la
estrategia de Usuario Simulado.
• En junio de 2003 la SECI generó el documento “ CIT CC: Reporte de Avances al 2002” que
reseña los dos primeros años de trabajos de las dependencias y entidades de la APF en el
marco de la CIT CC.
• La página de Internet de la CIT CC (www.programaanticorrupcion.gob.mx) ha sido
mejorada de manera permanente en el período que se reporta. Actualmente, además de la
información que ya contenía este portal, se pueden consultar las minutas de las sesiones de la
CIT CC que incluyen las presentaciones realizadas al Pleno de la CIT CC, las guías de
elaboración y de seguimiento de los POT CC, un apartado que refiere las obligaciones de
transparencia de la Secretaría Ejecutiva de la CIT CC y también de alrededor de 60
dependencias y entidades que son monitoreadas permanentemente por la propia Secretaría
Ejecutiva, así como un apartado en idioma Inglés.
• En julio de 2003, en seguimiento a los acuerdos de la sexta sesión ordinaria de la CIT CC
llevada a cabo el 26 de junio de este mismo año, se instaló formalmente la Subcomisión de
Acceso a la Información Pública Gubernamental en la que participan titulares de los comités
de información y directores de Comunicación Social de 15 dependencias y entidades y cuyo
objetivo principal es diseñar medidas y acciones que faciliten la operación de la LFT AIPG al
interior de la APF, así como uniformar criterios para dar respuesta a las solicitudes de acceso
a la información. En esta Subcomisión se han definido grupos de trabajo para abordar asuntos
y problemáticas diversas en la cabal operación de la LFT AIPG y su regulación.
• Como parte de los acuerdos tomado en la sesión de la CIT CC referida, también se instaló la
Subcomisión de Mejora de Indices de Percepción de Corrupción en la que participan 18
instituciones. Esta Subcomisión tiene por objetivo instrumentar medidas y acciones para
mejorar la calificación de México en los principales índices relacionados con corrupción y
buen gobierno.
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Secretaría de la Función Pública
Objetivos
Prevenir y abatir prácticas de corrupción e impunidad, así como impulsar la mejora de la calidad
en la gestión pública.
Controlar y detectar prácticas de corrupción e impunidad.
Sancionar las prácticas de corrupción.
Dar transparencia a la gestión pública y lograr la participación de la sociedad.
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Tercer Informe de Labores
siete días menos con respecto a los 30 días establecidos como meta. De enero a junio de
2003, se realizaron 111 designaciones y el tiempo para cubrir vacantes de titulares de los OIC
fue de 26 días hábiles.
• En 2002 se desarrollaron los perfiles de puesto del T itular de Organo Internos de Control y de
los T itulares de Area, estableciendo las bases para evaluar a los candidatos a titular de las
diferentes áreas de los Organos Internos de Control.
• Al mes de junio de 2003 se revisaron, reestructuraron y autorizaron 96 Estructuras
Organizacionales de los 210 Organos Internos de Control, que en conjunto representan el 70
por ciento de la plantilla total de los OIC.
Avances en el pe riodo se ptiembre 2002 a junio 2003
con respe cto al pe riodo noviembre 2001-agosto 2002.
Estructuras Revisadas
50 46
3542 3713
Nov 2001- Ago 2002 Sep 2002 - Jun 2003 Nov 2001- Ago 2002 Sep 2002 - Jun 2003
A pesar de que se tiene menos estructuras autorizadas en el periodo de septiembre 2002-junio 2003,
se han modificado más plazas, lo que implica que se ha estado trabajando con Organos Internos de
Control de mayor tamaño, asegurando así un equilibrio entre cantidad de estructuras organizacionales
revisadas con respecto al número de plazas que también deben ser reestructuradas.
Los ahorros anuales generados en estas revisiones, por concepto de los sueldos integrados de los
OIC, ascienden aproximadamente a 180 millones de pesos.
Avances en té rminos de estructuras de O IC y sus plaz as.
Plazas de OICs Estructuras de OICs
Pendientes
30%
3,062 Revisadas
7,255 114 46%
Pendientes
54%
Rev isadas
70%
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Secretaría de la Función Pública
Del universo inicial de plazas que se tenían en noviembre de 2001 en los OIC, se ha estado
avanzando en la disminución de éstas, pasando de 11 111 a 10 317 en junio de 2003, lo que representa
una reducción del 7 por ciento. En este proceso de revisión se está privilegiando a personal que se
ajusta en mayor medida al perfil, logrando con esto, estructuras mucho más eficientes, eficaces y
confiables.
Se participó en la elaboración de las normas de competencia laboral para el personal de los OIC,
como coadyuvantes en esta importante función encomendada a la Subsecretaría de Desarrollo
Administrativo.
En 2002 el Coordinador General de Organos de Vigilancia y Control concluyó su programa de
trabajo con funcionarios de alto nivel de las Instituciones que ocupan el 1 er cuartil en cuanto a tamaño,
abarcando, de un programa original del 52 por ciento, el 75 por ciento de dichas instituciones, lo que
representó el 43 por ciento más de reuniones con respecto a las programadas, lo que permitió abarcar
un mayor universo de Instituciones así como realizar visitas adicionales a Instituciones que así lo
requerían. Su actividad ha continuado constante pues al 2º trimestre de 2003 ya rebasa su expectativa
de visitas habiendo visitado a 55 Instituciones que corresponde a 3 726 plazas teóricas de sus OIC
Adscritos. Este esfuerzo realizado por el Coordinador General busca que las Instituciones cuenten con
un canal de comunicación abierto con la Secretaría de la Función Pública.
Derivado del ajuste de presupuesto a los OIC, instruido por la H. Cámara de Diputados, la
Coordinación General desarrolló un modelo de cálculo a fin de aplicar el citado ajuste de la forma más
equitativa y con el menor impacto a las actividades y metas sustantivas tanto de los OIC como de esta
Secretaría.
De las atribuciones consignadas en las Fracciones I y II del Artículo 47 del Reglamento Interior de la
Secretaría, los Delegados y Comisarios Públicos siguen enfatizando la vigilancia en el cumplimiento
de las disposiciones legales y normativas de política general y sectorial de las instituciones de la APF,
la evaluación de la gestión y el desempeño de las instituciones, y en contribuir con la información
directiva sobre la APF, así como en promover sus acciones de mejora, en congruencia con el nuevo
enfoque.
• Durante el periodo septiembre 2002-junio 2003, los Comisario y Delegados de la
Coordinación General de Organos de Vigilancia y Control participaron en 2 129 reuniones de
Organos de Gobierno, Asambleas de Accionistas. Comités de Control y Auditoría
(COCOAS), y Comités de Control Interno (COCOIS), destacando los siguientes resultados:
− Se vigiló la forma en que los objetivos son alcanzados por las instituciones, así como la
atención que le están dando a la implantación de medidas correctivas derivadas de los
informes de control y auditoría.
− Se realizan sesiones extraordinarias a fin de mantener los niveles de atención al
cumplimiento de la normatividad vigente en materia de financiamiento, ejercicio del
gasto y protección del patrimonio público, así como al fortalecimiento de medidas de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.
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Tercer Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
Programa de Transparencia
Avances en la Desincorporación
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Tercer Informe de Labores
Objetivos:
Contar con un marco jurídico actualizado para combatir la corrupción, brindar asesoría en cuanto
a su aplicación e impulsar la transparencia de la Gestión Pública.
Lograr que los actos de corrupción sean sancionados.
Con el objeto de contar con un ordenamiento legal que brinde los elementos jurídicos
necesarios para la eficiente administración y el óptimo aprovechamiento de los bienes que
integran el patrimonio nacional, y que garantice su adecua da protección jurídica, el 14 de
diciembre de 2002, el Presidente de la República presentó al H. Congreso de la Unión a
través de la Cámara de Diputados, la Iniciativa de Decreto por el que se expide la Ley
General de Bienes Nacionales, misma que se integró a partir de un anteproyecto elaborado
por la Secretaría de la Función Pública, el cual fue consensuado con todas las dependencias y
diversas entidades de la APF, así como con la Procuraduría General de la República;
asimismo, se solicitó la opinión de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y de la
Asociación Nacional del Notariado Mexicano, A. C. Dicha Iniciativa fue aprobada por la
Cámara de Diputados el 24 de abril de 2003 y turnada en esa fecha a la Cámara de Senadores,
encontrándose actualmente en estudio y dictamen de las Comisiones Unidas de Gobernación
y Estudios Legislativos de esta última Cámara.
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Secretaría de la Función Pública
Decreto por el que se reforma la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público, y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
Se formularon los anteproyectos de Decreto por el que se reformarían los artículos 73,
fracción XXIX-H y 113 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y de
Decreto por el que se expediría la Ley Federal de Justicia Administrativa de la Función
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Tercer Informe de Labores
Con el propósito de conferir a los titulares de las áreas de responsabilidades de los órganos
internos de control de la APF la facultad de imponer sanciones a los licitantes, proveedores y
contratistas en los términos de las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, sin perjuicio
del ejercicio directo de dicha facultad por parte de la Unidad de Normatividad de
Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal de esta Secretaría, se formuló
el proyecto de Decreto de reformas al Reglamento Interior de la propia Dependencia,
publicado en el DOF el 13 de marzo de 2003.
De igual forma, se dictaminaron diversos proyectos de leyes, reglamentos, decretos,
acuerdos, circulares y demás disposiciones de carácter general que inciden en el ámbito de
competencia de la Secretaría, entre los que destacan los siguientes:
Los proyectos de Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de
Bienes del Sector Público (DOF 17-VI-2003); de Reglamento Interno del Comité de
Información de la Secretaría de la Función Pública; de Acuerdo por el que se determina la
circunscripción territorial y ciudad se de de las dele gaciones regionales de la Comisión de
Avalúos de Bienes Nacionales (DOF 21-II-2003); de Acuerdo por el que dan a conocer todos
los trámites y servicios inscritos en el Registro Federal de T rámites y Servicios que aplica la
Secretaría de la Función Pública (DOF 19-V-2003); de Acuerdo por el que se delegan en el
Subsecretario de Desarrollo y Simplificación Administrativa y en el T itular de la Unidad de
Servicios Electrónicos Gubernamentales de la Secretaría de la Función Pública las facultades
que se indican (DOF 22-IV-2003), de Manual de Organización General de la Secretaría de
Contraloría y Desarrollo Administrativo (DOF 6-XII-2002), y de Lineamientos del Sistema
Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público para el Ejercicio Fiscal 2003 (DOF
30-I-2003).
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Secretaría de la Función Pública
Con el fin de propiciar que los actos jurídicos en los que participa la Secretaría se realicen en un
marco de estricta legalidad, se revisaron y opinaron desde el punto de vista jurídico los convenios,
contratos y demás actos jurídicos en los que intervino la misma, a través de la emisión de 368
dictámenes y proyectos, entre los que se encuentran los siguientes:
Los proyectos de Convenio de Colaboración en materia de transparencia y combate a la
corrupción que pretende celebrar la Secretaría de la Función Pública con el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos, A.C.; con el Instituto Mexicano de la Juventud; con el
Instituto Mexicano de la Radio; con la Universidad Autónoma Chapingo; con la Universidad
del Valle de México; con el Consejo de la Comunicación; con la Sociedad Mexicana de
Valua dores ASA, A.C.; con el Centro Mexicano para la Filantropía, con la Alianza Cívica;
con la Asociación Nacional de Padres de Familia, por una educación con calidad, A.C.; con
la Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana, A.C., y
con el Banco Nacional de Comercio Exterior, entre otras, así como los proyectos de Bases de
Coordinación a celebrarse con la Secretaría de Educación Pública para el desarrollo de una
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Tercer Informe de Labores
asignatura con contenidos que versen sobre temas vinculados con la ética profesional, el
fortalecimiento a la transparencia y el abatimiento a la corrupción, y de Bases de
Colaboración que para la promoción de cineminutos pretenden celebrar esta Secretaría con el
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y con el Instituto Mexicano de Cinematografía,
respectivamente.
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Secretaría de la Función Pública
Transparencia y Combate a la Corrupción” que para el ejercicio fiscal de 2002 celebró esta Secretaría
con los Ejecutivos de los Estados de T laxcala (DOF 14-II-2003) y Quintana Roo (DOF 18-II-2003),
respectivamente.
Por otra parte, fue objeto de opinión el proyecto de Convenio de Coordinación que celebrarían las
secretarías de Gobernación, de la Función Pública, y de Medio Ambiente Recursos Naturales, a través
de la Comisión Nacional del Agua, mediante el cual se responsabilizaría a esta última de la operación,
mantenimiento, posesión y custodia del equipo especializado que a dquiera para la atención de
emergencias causadas por desastres naturales, así como los proyectos de Modelos de Convenios y
Bases de Desempeño que celebrarían las secretarías de Hacienda y Crédito Público, de la Función
Pública y la correspondiente coordinadora de sector, con las dependencias, órganos desconcentrados y
entidades paraestatales de la APF.
Resultados y Avances
• 2 384 solicitudes de ase soría y apoyo jurídico, de las c uales el 86.4 por ciento se atendieron
en 15 días hábiles o menos, y el 13.6 por ciento restante se desahogó fuera del término
establecido.
• Las solicitudes referidas implicaron la atención de 1 200 asuntos diversos, que significó a su
vez, la emisión de 67 dictámenes y 763 opiniones a través de las cuales se proporcionó el
apoyo y la asesoría jurídicos a las unidades administrativas de la Secretaría, asimismo, se
elaboraron 46 dictámenes y 324 opiniones a efecto de atender las consultas formuladas por
las diversas dependencias y entidades de la APF, entidades federativas y particulares en
general.
• 567 expedientes integrados a raíz de las solicitudes de asesoría y apoyo jurídico, que
respaldan los asuntos y resultados referidos.
La Unidad de Asuntos Jurídicos es la responsable del proyecto prioritario “ Defender las sanciones
administrativas que en el ejercicio de sus atribuciones haya impuesto la Secretaría”, así como el
proyecto operativo denominado “Atender, instruir y en su caso, resolver los recursos administrativos de
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Tercer Informe de Labores
revisión y revocación e intervenir en los juicios de nulidad, laborales y de garantías, defendiendo los
intereses de la Secretaría”, los cuales para efectos de este Informe se dividen en los siguientes
apartados:
A) Recursos Administrativos
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Secretaría de la Función Pública
B) Juicios Laborales
En materia laboral la Unidad de Asuntos Jurídicos ha venido actuando como órgano de consulta
para con la Oficialía Mayor, las Unidades de Vinculación para la T ransparencia y de Auditoría
Gubernamental, y de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales, órgano administrativo
desconcentrado de la Secretaría, a efecto de atender sus solicitudes de asesoría sobre el régimen laboral
aplicable a los servidores públicos adscritos a las mismas y, en su caso, evitar conflictos que derivaren
en juicios laborales con posible responsabilidad para la SFP.
Al efecto, la intervención del área laboral de la Unidad fue requerida para atender asuntos
relacionados con los órganos internos de control en las dependencias y entidades de la APF, y en
diversos casos, en los que la materia de responsabilidades de los servidores públicos se confundía con
la laboral.
Las acciones desplegadas en esta materia, tuvieron como resultados la comunicación de diversos
laudos favorables al interés jurídico de la SFP, y se evitaron 35 juicios laborales al denunciarse dos
convenios ante el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje, los cuales tuvieron como propósito
evitar dos juicios laborales, entregando a los trabajadores la liquidación de sus prestaciones ante la
autoridad competente, destacando los siguientes resultados y avances:
• Se recibieron 15 laudos, mismos que se encuentran firmes. De estos, 15 fueron a favor de esta
Secretaría;
• Se dio contestación a 71 demandas laborales;
• Se realizaron 390 promociones diversas en los juicios que se encuentran en trámite, se
integraron 162 expedientes nuevos, y se elaboraron y presentaron 30 escritos de
comparecencia como tercero perjudicado, asimismo se promovieron cinco juicios de amparo
directo y seis de juicio de amparo indirecto;
• Se a sistió a 930 audiencias y se realizaron 2 618 visitas a los tribunales laborales para
verificar el estado procesal de los juicios y litigar los asuntos ante los juzgadores
competentes;
• Se desahogaron 91 consultas, y
• Por acuerdo del C. Secretario se comunicó y aplicaron 24 ceses del cargo que venían
desempeñando igual número de servidores públicos, en virtud de habérseles perdido la
confianza y por consecuencia se dio por terminada la relación laboral, sin responsabilidad
para la Dependencia
C) Juicios de Nulidad
Constituye una atribución primordial de la Unidad de Asuntos Jurídicos, la defensa de las sanciones
administrativas dictadas por las autoridades competentes en materia de responsabilidades de los
servidores públicos, y en los casos en que los proveedores y contratistas del Gobierno Federal incurren
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Tercer Informe de Labores
en infracción o violación de las leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
En ese sentido, y en seguimiento al proyecto prioritario al que corresponde esta actividad a cargo
del área jurídica, requiere del seguimiento y litigio de los asuntos que se ventilan ante el T ribunal
Federal de Justicia Fiscal y Administrativa e instancias subsecuentes; obteniendo los siguientes
resultados y avances:
• De 114 asuntos concluidos se obtuvieron 93 sentencias favorables, (81.5 por ciento de
asuntos ganados) en las cuales las sanciones de destitución, inhabilitación o económica que
en su oportunidad fueron impuestas, quedaron firmes, surtiendo sus efectos correspondientes,
(en tanto que en otras, sigue subsistente la posibilidad de sancionar a los servidores públicos
involucrados);
• Se notificaron a la Secretaría 149 demandas de juicio de nulidad en contra de resoluciones
administrativas emitidas por distintas autoridades de esta Secretaría;
• Se dio contestación a 153 demandas de juicio de nulida d y nueve ampliaciones de demanda,
todas dentro del término legal para hacerlo;
• Fueron desahogadas 17 vistas y 86 requerimientos formulados por las Salas del T ribunal
Federal de Justicia Fiscal y Administrativa (T FJFyA), dentro de la tramitación de los juicios
de nulidad en que es parte la Secretaría;
• Resultó necesario interponer 16 recursos de reclamación y 136 recursos de revisión fiscal;
• En 173 ocasiones se acudió ante las Salas del T FJFyA y 251 más ante los Tribunales
Colegiados del Poder Judicial de la Federación, con el objeto de dar seguimiento y vigilar, en
su caso, litigar los asuntos a cargo del área jurídica, y
• Se atendieron siete consultas y emitieron cuatro opiniones a igual número de solicitudes que
en materia contenciosa administrativa y pliegos de responsabilidad formularon las diferentes
dependencias y entidades de la APF y la Procuraduría General de la República, y los OIC en
aquellas.
D) Juicios de Amparo
La Unidad de Asuntos Jurídicos por conducto de su Dirección de Amparos defiende los intereses de
la SFP, en los juicios de amparo en los que sus diversas autoridades son señaladas como responsables
de los actos impugnados, así como de aquellos en los que el C. Secretario de la Función Pública es
señalado para representar al C. T itular del Ejecutivo Federal en los términos del Artículo 19 de la Ley
de Amparo.
La defensa jurídica implicó la formulación de los respectivos informes previos y justificados, en su
caso, promover juicio de amparo y los medios impugnativos pertinentes cuando se vieron afectados los
intereses patrimoniales de la Dependencia, con el mismo propósito se desahogaron los requerimientos
que los tribunales federales y la Comisión Nacional de los Derechos Humanos formuló a las
autoridades de la Secretaría. Asimismo, se realizó oportunamente el seguimiento de los juicios en que
la SFP comparece en calidad de tercero perjudicado, y vigiló el estado procesal que guardan los
diversos juicios de garantías, litigando ante las instancias correspondientes los asuntos contenciosos,
registrando y actualizando posteriormente dichas acciones en el sistema de información de la Unidad.
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Secretaría de la Función Pública
Las atribuciones de la Unidad de Asuntos Jurídicos en este ámbito, así como las actividades que de
las mismas derivan, tienen como fin último que la a utoridad judicial imponga sanción a servidores
públicos y particulares responsables de la comisión de delitos; aquélla es una forma de inhibir éstos y
por ende repercute en la lucha contra la corrupción y en el abatimiento de la impunidad, sobresaliendo
las siguientes actividades:
Las conductas tanto de servidores públicos como de particulares que pudieran ser reprochables
penalmente son detectadas mediante la práctica de auditorias a dependencias y entidades, en la
sustanciación de procedimientos administrativos de responsabilidad o de verificación patrimonial y en
el desarrollo de programas operativos para constatar la calidad de los servicios que se prestan en la
Administración Pública Federal, atribuciones a cargo de distintas unidades administrativas de la
Secretaría, que dan pauta al ejercicio de las que competen a la de Asuntos Jurídicos.
De tal suerte, las conductas son diversas y probablemente constitutivas de diferentes hipótesis de
delito, siendo los más recurrentes algunos de los previstos en el T ítulo Décimo del Código Penal,
“ Delitos cometidos por servidores Públicos”, como Uso Indebido de Atribuciones y Facultades,
Ejercicio Indebido de Servicio Público, Peculado, Enriquecimiento Ilícito y Cohecho, sin excluir otros,
verbigracia el Fraude, la Extorsión, la Falsificación y el Uso de Documento Falso.
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Tercer Informe de Labores
Los hechos irregulares se analizan a la luz del marco normativo aplicable a cada caso concreto y de
los elementos de prueba que acreditan la intervención de quienes en ellos hubieren participado,
formulándose, en su caso, la denuncia correspondiente ante el Ministerio Público, lo cual da inicio al
procedimiento penal respectivo.
En este rubro, se obtuvieron los siguientes resultados:
• Se presentaron nueve denuncias, cuatro de ellas originadas en la aplicación del Programa
Usuario Simulado; los hechos puestos en conocimiento de la autoridad investigadora
involucran a 48 servidores públicos y ocho particulares cuyos actos u omisiones
presuntivamente configurarían los delitos de Uso Indebido de Atribuciones y Facultades,
Fraude, Ejercicio Indebido de Servicio Público, Extorsión y Cohecho.
El ejercicio de esta atribución Reglamentaria es factor importante para la consecución del objetivo
de que la autoridad judicial dicte sentencia de condena para los sujetos de responsabilidad penal.
En tal virtud, las actividades propias a su satisfacción –en apoyo a las del Ministerio Público, ya sea
que actúe como autoridad o como parte- se llevan a cabo en todos y cada uno de los asuntos en los que
la Dependencia tiene algún interés jurídico que deducir; en las etapas que integran el procedimiento
penal (averiguación previa y proceso) así como en el Juicio de Amparo y en algunos casos aun en la
ejecución de la sentencia, fundamentalmente para que se haga efectiva, en favor del Estado, la
recuperación del numerario que importa el delito cometido.
El procedimiento penal suele ser prolongado; en promedio, aquéllos en los que la hoy Secretaría de
la Función Pública coadyuva tienen una duración de cinco años; sin embargo, ciertos casos
denunciados en 1983, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 y 1998, todavía cursan por alguna de las
etapas mencionadas, encontrándose la razón de ello en los múltiples medios de defensa que la ley pone
al alcance de quienes tienen el carácter de presuntos responsables y hasta de quienes ya fueron
sentenciados por encontrarlos penalmente responsables.
Al corte para este informe se coadyuvaba con el Ministerio Público en 95 asuntos, cuyos
procedimientos, debido al número de involucrados y a los medios de impugnación aludidos,
diversifican las instancias en las que se ventilan.
En este contexto se consignaron ante los jueces correspondientes 39 indiciados; 22 órdenes de
aprehensión libradas; auto de formal prisión para 15 presuntos responsables; sentencia condenatoria
dictada en primera instancia a un responsable y a cuatro en segunda instancia, así como la negativa de
Amparo respecto a 10 sentencias condenatorias impugnadas por esta vía. En recursos de apelación y
juicios de garantías, varios de ellos intentados en contra de órdenes de captura o de formal prisión, se
obtuvieron 35 y 115 resoluciones favorables al interés jurídico que persigue la Secretaría,
respectivamente.
Las acciones se tradujeron en la elaboración de documentos de apoyo para el Ministerio Público; de
sugerencias de pruebas a desahogar 108; de interrogatorios a formular 332; para pliegos de
consignación 12 y de conclusiones ocho; en relación a diversos pedimentos 153; respecto a alegatos 39
y a agravios 52. Se efectuaron 52 memoranda para el propio Ministerio Público y 30 destinados al
Poder Judicial; se suscribieron 412 oficios; se llevaron a cabo 25 comparecencias y se asistió a 496
diligencias ante una y otra autoridad. Se realizaron 5 486 visitas a diversas instalaciones de la
Procuraduría General de la República, a juzga dos y tribunales, así como a varias dependencias y
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Secretaría de la Función Pública
En el ámbito de esta atribución reglamentaria, se analizan los expedientes integrados por las
unidades administrativas de esta Secretaría con facultades de revisión o verificación, que en el ejercicio
de estas detectan conductas irregulares que pueden entrañar probable responsabilidad de naturaleza
penal; valorando si los hechos infringen la normatividad administrativa que rige en cada caso concreto,
si los mismos son imputables a persona (s) cierta (s), si los elementos documentales recogidos durante
el procedimiento respectivo son aptos para soportar dicha intervención y, fundamentalmente, si los
actos u omisiones se adecuan a la descripción legal de algún delito, en cuyo evento procede la denuncia
ante el Ministerio Público.
Para satisfacer este rubro, se llevaron a cabo diversas actividades consistentes en el análisis de
107 721 fojas, a la luz de normas jurídicas diversas; en la celebración de 364 juntas de trabajo con las
áreas consultantes y aun con otras instancias; en la emisión de 198 documentos conteniendo las
opiniones solicitadas, ya fuera en dictámenes, notas u oficios; así como en la atención inmediata de
consultas verbales en 55 ocasiones, dando como resultado la integración idónea de cinco expedientes
para soportar sendas denuncias.
A los servidores públicos de la Secretaría que tienen a su cargo el Programa Usuario Simulado se
les asesora durante la aplicación de los operativos que se implementan para verificar la prestación
adecuada de servicios en determinadas áreas de dependencias o entidades de la Administración Pública
Federal, a efecto de que si se detectan conductas probablemente constitutivas de delito, las actuaciones
que se lleven al cabo estén apegadas a derecho y se respeten las garantías de los involucrados; de
concretarse dicha hipótesis, se asiste también al denunciante en su comparecencia ante la autoridad
ministerial e iniciado el procedimiento penal, se coadyuva con ésta hasta la conclusión del mismo.
Asimismo se intervino en cuatro operativos, dos en el Distrito Federal y dos en los Estados de
Veracruz y Jalisco, los cuales pusieron de manifiesto conductas susceptibles de reproche penal. En los
dos mencionados primeramente, denuncia de por medio, los presuntos responsables fueron detenidos
en flagrancia (Extorsión) por la Agencia Federal de Investigación; mientras que los casos denunciados
en las Entidades Federativas, en su momento, podrían tipificar Cohecho.
Por otra parte se asesora y asiste al personal de la Oficialía Mayor en diversas gestiones, como son
el acreditamiento de la propiedad y, en su caso, la liberación de bienes de la Secretaría, que se realizan
ante el Ministerio Público con motivo de denuncias formuladas cuando aquéllos son afectados por los
delitos de Robo o Daño en propiedad ajena. Asimismo, el área penal da seguimiento a las
averiguaciones previas y a los eventuales procesos correspondientes, hasta que se resuelven como en
derecho corresponde.
T ambién se proporciona asesoría respecto a cuestiones varias relacionadas con la materia,
sometidas a opinión por las unidades administrativas de la propia Dependencia, por los órganos
internos de control de las dependencias y entidades y la Procuraduría General de la República, por
diversas áreas de éstas y por los órganos de control en los Estados.
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Tercer Informe de Labores
Objetivos
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Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
Uno de los aspectos más relevantes de Compranet, ha sido la incorporación del mecanismo de
licitaciones electrónicas, que automatiza todo el proceso de contratación, al permitir a proveedores y
contratistas presentar por medio de Internet sus ofertas para participar en las licitaciones, con plena
segurida d jurídica, mediante el uso de firma electrónica, en sustitución de la firma autógrafa. Este
mecanismo permite ahorros importantes a las empresas, al evitar acudir a las unidades compradoras en
los distintos eventos que involucra cada proceso, propiciando que puedan ofertar sus productos en
mejores condiciones de calidad y precio, y para el gobierno dar mayor transparencia en las compras
gubernamentales, e impulsar la vigilancia y control de sus acciones, a través del Sistema Electrónico de
Contrataciones Gubernamentales (Comparanet).
Se habilitó a 227 unidades compradoras de dependencias y entidades, con lo cual a la fecha existen
601 unidades habilitadas que pueden efectuar licitaciones electrónicas. Se efectuaron 7 289 licitaciones
bajo esta modalidad y se estima que para el 2003 alrededor del 40 por ciento de las licitaciones del
gobierno federal se efectuarán en forma electrónica. Con este mecanismo, además de dar total
transparencia a los procesos se evita el contacto entre proveedores y servidores públicos lo que ayuda a
inhibir la corrupción.
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Secretaría de la Función Pública
33. Modificación de equipo de transporte de Gas LP en operación modalidad aviso Pemex, Gas y Petroquímica
de salida operación equipo de transporte Básica
34. Modificación de equipo de transporte de Gas LP en operación modalidad aviso Pemex, Gas y Petroquímica
de salida reanudación equipo de transporte. Básica
35. Solicitud de cita para trámites relacionados a empresas transportistas y Pemex, Gas y Petroquímica
autotanques p/servicio de transporte de Gas LP Básica
Pemex, Gas y Petroquímica
36. Solicitud de cita para trámites relacionados con compra de gas natural.
Básica
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Tercer Informe de Labores
Al mes de agosto de 2003, se puede consultar información de más de 4 800 trámites de los cuales
53 por ciento corresponden a dependencias y entidades del gobierno federal y 47 por ciento a los
gobiernos de los estados de Puebla, Colima, Zacatecas y Michoacán.
La página de Tramitanet ha recibido un total de 3 726 700 consultas y actualmente se reciben un
promedio de 14 mil consultas diarias.
De enero del 2002 al mes de agosto de 2003, por medio del Tramitanet se han realizado alrededor
de 2 millones 500 mil trámites, totalmente en forma electrónica.
Este Sistema se puso a disposición de la ciudadanía el 21 de mayo de 2003, el cual permite consultar
los datos generales y curriculares de los servidores públicos obligados a presentar declaración
patrimonial así como lo relativo a los puestos que desempeña.
El Registro contiene también la información de la situación patrimonial de los servidores públicos
que expresamente aceptaron darla a conocer, en el marco de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos.
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Secretaría de la Función Pública
Con el objeto de impulsar en el ámbito de la APF el uso de medios electrónicos y facilitar a los
servidores públicos el cumplimiento de la obligación de presentar las Declaraciones de Situación
Patrimonial, la SFP publicó en el DOF el 19 de abril de 2002, el Acuerdo que establece las normas que
determinan como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los
servidores públicos, a través de medios de comunicación electrónica.
Con ello los servidores públicos obligados a presentar declaración patrimonial conforme a la Ley
Federal de Responsabilida des Administrativas de los Servidores Públicos, utilizaron este sistema en el
mes de mayo de 2003 para presentar su declaración de modificación patrimonial por Internet,
utilizando firma electrónica en sustitución de la firma autógrafa.
Asimismo, a partir de la entrada en vigor del Acuerdo los servidores públicos utilizan también en
forma obligatoria el sistema Declaranet para presentar las declaraciones de tipo Inicial y de
Conclusión.
Con este sistema, además de facilitar el llenado de la declaración, se evita desplazamiento y tiempo
de entrega en ventanilla.
Objetivo
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Tercer Informe de Labores
Su principal propósito es conocer la percepción de los ciudadanos sobre los niveles de corrupción en
nuestro país, a fin de contar con diagnósticos más precisos y completos sobre este problema, así como
determinar el impacto de los programas de trabajo de la Secretaría y del Gobierno Federal. En este
contexto, destacan las siguientes acciones y resultados:
• En el marco del convenio de cooperación con la Universidad Nacional Autónoma de México
(UNAM), se impulsó la creación del Laboratorio de Estudios sobre Análisis y
Documentación de la Corrupción, que alberga el Instituto de Investigaciones Sociales de la
UNAM. Mediante un fondo de desarrollo institucional del Banco Mundial, uno de los
primeros estudios del Laboratorio será la elaboración de un índice en materia de
adquisiciones, con el objetivo de ilustrar las mejores prácticas entre las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal.
• El índice se integrará de indicadores que permitirán comparar la calidad, eficiencia y
oportunidad de los procedimientos de adquisiciones y licitaciones públicas entre las
diferentes dependencias, y se elaborará a partir de un estudio especializado y una encuesta
que se aplicará a aproximadamente 6 mil proveedores y servidores públicos. La Secretaría de
la Función Pública seguirá apoyando los trabajos de la UNAM a través de la cooperación
técnica, la entrega de información y la evaluación de los resultados de este importante
proyecto, que deberá concluirse a finales de 2003.
• Por otro lado, en el transcurso de 2003 se han analizado 11 índices internacionales que
califican a México en materias como competitividad, corrupción y gobernabilidad, entre
otras. Con el objetivo de identificar las áreas de oportunidad más importantes para mejorar la
calificación de nuestro país en dichos instrumentos, se cuenta hoy con un diagnóstico de la
situación del país en los diferentes índices. Destaca de este análisis que la s mayores
oportunidades de mejora residen en el fortalecimiento del Estado de derecho, en la
procuración de un ambiente de negocios claro y competitivo, y en la transparencia de los
sistemas de compras gubernamentales y servicios públicos.
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Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
• T ambién en coordinación con la ANUIES, se desarrolló el curso a distancia “El papel de las
instituciones de educación superior en la promoción de valores de transparencia y
legalidad”. El objetivo de este programa es sensibilizar a docentes y personal administrativo
de las instituciones de educación superior sobre los costos de la corrupción, y compartir con
ellos mecanismos y herramientas que les permitan promover valores de integridad, legalidad
y transparencia entre los estudiantes, profesores y autoridades de las instituciones.
• En coordinación con el Instituto T ecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
(IT ESM) se impartió por segunda ocasión el curso “Empresa Transparente, Empresa
Rentable”, que hasta el momento han cursado 600 personas en todo el país. Este curso fue
diseñado para exponer y analizar las medidas y estrategias que coadyuvan al fomento de la
transparencia en los procesos internos de las empresas.
• Por otro lado, se han integrado tres programas de Conferencias Magistrales con el IT ESM,
que han contado con la participación de especialistas, funcionarios y expertos en temas de
transparencia, combate a la corrupción, ética y responsabilidad social. Las conferencias han
sido transmitidas, además, vía Internet a través de la página de la Universidad Virtual del
IT ESM.
• Se diseñó, junto con el ITESM, el curso virtual “La Integridad como Estrategia para ser
Rentable” que se presentó en enero de este año y que se ofrece de manera gratuita a las
personas interesadas en promover programas de integridad al interior de sus organizaciones
en todo el país. En el curso se expone la necesidad de adoptar estrategias de integridad
organizacional en un entorno global cada vez más competitivo y, al mismo tiempo, se
presentan las herramientas para elaborar un Programa de Integridad. Hasta la fecha, están
inscritas al curso más de tres mil personas.
• Por segunda ocasión en agosto de 2003, se convocó al Premio Nacional de Investigación
sobre la Corrupción en México con el concurso de la Universidad Nacional Autónoma de
México. La numerosa respuesta a la primera convocatoria y la calidad de los trabajos ahí
presentados demostraron el creciente interés de los jóvenes investigadores y estudiantes
mexicanos por entender, analizar y proponer soluciones en torno al fenómeno de la
corrupción. Se premiaron trabajos de titulación de licenciatura y postrado y en esta segunda
convocatoria se abre la oportunidad de participación a investigadores y alumnos de todas las
casas de estudio del país.
• La Confederación de Cámaras Industriales de los Estados Unidos Mexicanos (CONCAMIN)
entregó, por primera vez, el premio anual “Etica y Valores en la Industria” a ocho
instituciones. El premio se basó en una evaluación sobre la administración por valores en
dichas instituciones, misma que fue complementada con una visita de verificación.
• Con el objeto de analizar las causas y consecuencias de la corrupción y proporcionar una
visión comprensiva sobre los diferentes instrumentos para combatirla se realizó, en
coordinación con la Barra Mexicana, Colegio de Abogados, el diplomado “La corrupción y
estrategias para combatirla”. Actualmente se prepara una segunda edición de este curso.
• En cuanto al trabajo con la infancia, hemos rediseñado una página de Internet dirigida a niñas
y niños de seis a doce años de edad (www.00corrupcion.gob.mx), que presentamos en
agosto de 2001. El sitio incluye una sección dirigida a los padres de familia, apoyándoles así
en la formación en valores, especialmente en aquellos relacionados con la transparencia y la
honestidad. La página contiene juegos, cuentos y otras actividades interactivas. Es renovada
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Tercer Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
entre otros, llegando a aproximadamente 800 personas, que se han convertido en agentes
reproductores de los mensajes de la Secretaría.
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Secretaría de la Función Pública
de instrumentación para los principios de Integridad y T ransparencia, únicos que cuentan con
este apoyo para su implementación.
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Tercer Informe de Labores
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4. SUBSECRETARIA DE
CONTROL Y AUDITORIA
DE LA GESTION PUBLICA
Secretaría de la Función Pública
Objetivos
Evaluar la Gestión Pública y promover el logro integral de los programas y metas autorizados,
articulando el gasto público con los principales objetivos del Gobierno Federal establecidos en el
Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006 y en los programas sectoriales y especiales que se
deriven de éste.
Consolidar el Sistema de Evaluación Integral de la APF, implantando el proceso de
autoevaluación en las dependencias y órganos desconcentrados.
Contribuir a que la f unción de control y auditoría que de sarrollan los OIC en la APF, así como
en la Procuraduría General de la República, adquiera un enfoque moderno, orientado a
intensificar las acciones preventivas e inducir la creación de un ambiente de autocontrol y
autoevaluación, así como a combatir actos de corrupción y contrarios a los preceptos
normativos.
Formar en los OIC personal altamente capacitado.
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Tercer Informe de Labores
Presupuestos de Egresos de la Fe deración para 2002 y 2003. Dichos instrumentos tienen el propósito,
entre otros, de otorgar a las 48 entidades paraestatales y órganos administrativos desconcentrados que
los suscribieron, flexibilidades normativas y autonomía de gestión, que les permita asumir la
responsabilidad integral en la toma de decisiones, e incrementar la productividad y rentabilidad en el
largo plazo.
En coordinación con la SHCP y las respectivas Coordinadoras de Sector, se evaluó el cumplimiento
de los compromisos asumidos al tercer y cuarto trimestres de 2002 en los convenios de desempeño del
IMP, PQ Cangrejera, PQ Morelos, SAT , III y su Filial III Servicios, IIE, COMESA, COLPOST ,
INIFAP e INER. Además de evaluar los compromisos de dichas entidades al primer y segundo
trimestres de 2003, se evaluaron también los correspondientes a los Institutos Nacionales de Pediatría,
de Enfermedades Respiratorias, de Psiquiatría, de Perinatología, de Cardiología, de Ciencias Médicas y
Nutrición, de Neurología y Neurocirugía, de Cancerología, y de Salud Pública; y de los Hospitales
General de México, General Manuel Gea González, Infantil de México y Juárez de México, así como
la Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública.
En coordinación con la SHCP, se revisaron y adecuaron diversas normas y criterios contables
gubernamentales, entre los que de stacan los relativos a Operaciones de Arrendamiento Financiero y la
Norma NIF –009-B, en la que se incorporó el esquema de inversión condicionada de los Proyectos
PIDIREGAS, con lo que se continúa avanzando en la regulación y control de este tipo de inversiones.
Asimismo, se revisó y actualizó el Modelo de Convenio de Reasignación de Recursos
Presupuestarios y, en su caso, Humanos y Materiales para el Ejercicio 2003; con lo que se dio
cumplimiento al artículo 12 del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Fe deración para el Ejercicio
Fiscal 2003, relativo a la reasignación de recursos federales a las entidades federativas.
Por otro lado, se elaboraron 109 notas para apoyar la participación del C. Secretario del Ramo y del
C. Subsecretario de Control y Auditoría de la Gestión Pública, en las 37 reuniones que la Comisión
Intersecretarial de Gasto Financiamiento (CIGF) celebró; destacando los siguientes temas que se
trataron de septiembre de 2002 a agosto de 2003: Solicitudes de recursos con cargo al FONDEN para
resarcir los daños causados por diversos fenómenos naturales; Programa de Financiamiento a
Sociedades Financieras de Objeto Limitado (SOFOLES); Plan Estratégico y Cambio Estructural de
BANRURAL; evaluación del cumplimiento de los Convenios de Se guimiento Financiero suscritos por
diversas entidades paraestatales; Programa Emergente de la CFE; diversos asuntos del Fondo de
Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA); Informes Pidiregas de CFE y PEMEX; y,
Reestructuración del capital social de LICONSA.
Se participó con la Coordinación General de Protección Civil de la SEGOB, la Unidad de Política y
Control Presupuestario de la SHCP y BANOBRAS, en la actualización y simplificación de las Reglas
de Operación del Fondo de Desastres Naturales (FONDEN), transformándolas en un mecanismo más
eficiente y eficaz para apoyar oportunamente a la población afectada por fenómenos naturales;
eliminando trámites y reduciendo tiempos en la implementación de acciones y en la entrega de
recursos. Entre otros aspectos relevantes, las nuevas Reglas prevén que en casos de extrema urgencia,
se haga entrega de un anticipo de recursos a más tardar a los cinco días hábiles despué s de emitida la
Declaratoria de Desastre Natural; asimismo, se reduce en un 50 por ciento el tiempo de la entrega
definitiva de los recursos del FONDEN a los estados solicitantes.
Es importante destacar que dichas Reglas f ueron publicadas el 23 de mayo de 2003 en el DOF. En
julio y agosto representantes de la SE GOB, SHCP, SFP y BANOBRAS, las dif undieron a las áreas
involucradas en la operación de los recursos del FONDEN en todas las entidades federativas, mediante
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Secretaría de la Función Pública
la celebración de talleres y seminarios que se impartieron en cinco sedes regionales: Jalisco, Baja
California, Yucatán, Nuevo León y Puebla.
Adicionalmente se continuó participando en el Grupo de Revisión Previa, instancia creada por
Acuerdo de la Comisión Intersecretarial de Gasto Financiamiento para apoyarla en el análisis de las
solicitudes que los gobiernos estatales ponen a consideración del Organo Colegiado; en el cual se
verificó principalmente que la documentación y los trámites de dichas solicitudes observaran
estrictamente los plazos y términos establecidos en las Reglas de Operación del FONDEN. De los
asuntos revisados destacan las solicitudes de recursos de los estados de Yucatán, Quintana Roo,
T abasco, Campeche, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Chihuahua y Puebla.
Con el propósito de eficientar las funciones de auditoría y control de los OIC en las dependencias,
órganos administrativos desconcentrados, entidades paraestatales y en la Procuraduría General de la
República, para impulsar y fortalecer los sistemas de control preventivo y de detección de
irregularidades, promoviendo que los recursos públicos sean manejados con legalidad, transparencia y
honestidad, procurando la mejora continua de los servicios, eficiencia en las operaciones y la
disminución de los niveles de corrupción; se elaboraron y emitieron los Lineamientos Generales para el
Plan Anual de T rabajo del Organo Interno de Control y el Sistema de Información Periódica,
otorgando a los contralores internos la autonomía e imparcialidad que su gestión requiere y la
flexibilidad suficiente para la programación de sus revisiones. Adicionalmente se efectuó el registro,
control y seguimiento de los citados Planes de T rabajo y de los resultados de su ejecución, así como el
avance en la atención de las observaciones determinadas por las diversas instancias fiscalizadoras,
dando cumplimiento a las atribuciones conferidas a la SFP por el Ejecutivo Federal, contenidas en el
Artículo 37 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, en el sentido de vigilar el
cumplimiento, por parte de las instituciones públicas, de las disposiciones en materia de planeación,
presupuestación, ingresos, financiamiento, inversión, deuda, patrimonio, fondos y valores.
Con el propósito de llevar a cabo el control y seguimiento del cumplimiento de los planes anuales
de los OIC, y de los hallazgos determinados en sus revisiones, en diciembre de 2002 y enero de 2003
se revisaron y registraron 216 Programas Anuales de T rabajo para ser aplicados en 2003, constatando
su orientación a las áreas de mayor riesgo o proclives a la corrupción, principales proyectos, programas
prioritarios, recursos sustantivos, principales funciones y evaluación de procesos; a fin de prevenir y
combatir actos de corrupción e impunidad, garantizar la transparencia de la gestión y el desempeño
eficiente de las instituciones públicas; emitiéndose 216 oficios para comunicar a los titulares de los
OIC que sus planes anuales quedaron registrados en esta Secretaría para su seguimiento y evaluación.
Mediante reuniones de trabajo y/o llamadas telefónicas, derivadas del proceso de revisión y
validación de los planes anuales, se promovió que las Contralorías Internas realizaran aclaraciones,
complementos o adecuaciones correspondientes.
La cobertura de la función de auditoría y control en la APF, disminuyó en 1.3 por ciento al pasar de
300 a 296 instituciones fiscalizadas, 221 de ellas de manera directa y 75 a través de los OIC en las
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Tercer Informe de Labores
Coordinadoras de Sector o en otras entidades; de las primeras, 216 cuentan con PAT registrado y cinco
no registraron por el avanzado proceso de desincorporación de la institución que fiscalizan.
Revisión, Registro y Seguimiento a los Reportes trimestrales del Sistema de Información Periódica
Con el propósito de coadyuvar a la atención de las observaciones detectadas por las diferentes
instancias fiscalizadoras, a través de la participación en las reuniones de Comités de Control Interno
(COCOI) y Comités de Control y Auditoría (COCOA), se promovió el establecimiento de programas
con acciones específicas y fechas improrrogables para la atención de la problemática existente;
asimismo, mediante oficios se solicitó a los titulares de los OIC vigilar que se atendieran con
oportunidad las recomendaciones emitidas por la Auditoría Superior de la Federación (ASF) en su
revisión a la Cuenta de la Hacienda Pública Federal 2001, así como las de ejercicios anteriores que no
habían sido atendidas de manera definitiva; de tal forma que en el período enero a agosto de 2003 se
solventaron 10 976 observaciones, que representan el 61.9 por ciento de las 17 744 que se tenían al
iniciar el ejercicio 2003, porcentaje superior en 0.3 por ciento al alcanzado en el mismo período de
2002, debido principalmente a la prioridad que se solicitó sobre las recomendaciones de la ASF.
Revisión, Registro y Seguimiento a los informes sobre las Recuperaciones y Ahorros derivados de la
Gestión de los OIC; así como el Costo en que incurrieron
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Secretaría de la Función Pública
cuales pueden ser cuantitativos o cualitativos, presentándose mayoritariamente los segundos, dado el
nuevo enfoque preventivo y de fortalecimiento del control interno; por lo que para medir la
productividad de la función, ya no es prioritaria la relación entre las recuperaciones de recursos que
promueven y los costos en que incurren los OIC; lo anterior fue informado a las instancias superiores
de esta Secretaría, destacando también que el costo incurrido por los OIC de enero a junio de 2003, fue
inferior en 7.3 por ciento al del mismo de 2002.
Revisión, Registro, Seguimiento e Integración del Informe Mensual sobre el Ejercicio de las
Partidas de Comunicación Social y Publicidad por parte de las instituciones públicas
Se dio seguimiento al cumplimiento de los lineamientos para la aplicación de los recursos federales
destinados a la publicidad y difusión, y en general a las actividades de comunicación social,
publicados el 22 de diciembre de 1992 y al acuerdo del 9 de enero del presente año, en las que la
SE GOB estableció las normas y lineamientos generales para dichas erogaciones en el ejercicio fiscal
de 2003; asimismo, se informó trimestralmente a la H. Cámara de Diputados, a través de la SHCP,
sobre el ejercicio de los gastos en esta materia; para esta labor, en el período septiembre de 2002 a
agosto de 2003, se recibieron, procesaron y analizaron 1 860 reportes remitidos por las instituciones
públicas, 12 menos que en similar período de 2001 a 2002, debido a la redefinición por parte de la
SHCP de los conceptos de gastos que se ubicarían a estas partidas, por lo que algunas instituciones
públicas ya no consideraron partida presupuestal para 2003 en este concepto; del análisis realizado, se
obtuvieron estadísticas mensuales del ejercicio de las partidas, elaborándose los informes del Sistema
de Información y Control de Recursos Destinados a Comunicación Social y Publicidad, en los que se
identificaron los diferentes prestadores de bienes y servicios, los principales medios de información
escrita y los grupos radiofónicos y televisivos con quien más contratan las instituciones públicas, los
cuales fueron remitidos a la Dirección General de Comunicación Social de la Presidencia de la
República, así como a la Subsecretaría de Comunicación Social de la Secretaría de Gobernación, para
conformar el reporte final e informar a través de la SHCP a dicho Organo Legislativo.
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Tercer Informe de Labores
• Desde el inicio del Programa, hasta agosto de 2003, se han determinado 6 453 acciones de
mejora y de fortalecimiento del control interno (466 en 2001, 3 579 en 2002 y 2 408 en
2003), estas acciones han apoyado el aseguramiento y cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales, además del mejoramiento de la eficiencia y eficacia de los procesos
sustantivos.
Para brindar a los órganos internos de control herramientas que les permitan controlar y dar
seguimiento a los procesos sustantivos que realizan, se diseñó e implantó el Sistema de Seguimiento de
Asuntos Relevantes con Presunta Responsabilidad; moderno y eficiente mecanismo de intercambio,
control y seguimiento de información, durante el desarrollo y conclusión de los procedimientos
administrativos disciplinarios específicos, incoados a servidores públicos como resultado de los
procesos sustantivos de auditoría efectuados por las instancias fiscalizadoras.
Durante el ejercicio 2002, se impulso la culminación de 80 observaciones contenidas en similar
número de procedimientos de responsabilidad administrativa, cumpliendo con ello la meta prevista.
Asimismo al mes de agosto de 2003 fueron solventadas 19 observaciones de igual naturaleza.
Opiniones Jurídicas
Al mes de agosto de 2003, se efectuó el análisis y se emitió opinión de los siguientes asuntos:
• Integración del COCOA en la PFP.
• Participación de la Comisión de Vigilancia del ISSST E como invitado permanente en los
COCOAS.
• Número de sesiones de COCOIS que debe celebrar anualmente la PGR.
• Instalación de COCOI en la Oficina Ejecutiva de la Presidencia de la República.
• Informe ejecutivo del COCOI de la Secretaria del T rabajo y Previsión Social.
• Obligación del IMSS de cumplir los requerimientos de información del Sistema Integral de
Información de los Ingresos y Gasto Público.
• Inconformidad contra adjudicación de equipo para la Policía Federal Preventiva.
• Obligaciones de la Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública derivadas de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental.
• Participación del OIC en la validación de acciones para atender recomendaciones de los
comisarios.
• Controversia sobre la obligación del OIC de dar seguimiento al Programa de la Mujer
Campesina.
• Procedencia de exentar la comprobación de viáticos internacionales a los servidores públicos
de la Secretaría de Seguridad Pública.
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Secretaría de la Función Pública
• Obligación del titular del OIC del IPN de proporcionar información de auditorias realizadas
por diversas entes fiscalizadoras de los años 2000 y 2001
• Adicionalmente se realizaron comentarios al convenio de Colaboración de campañas
publicitarias del sector energía y al contrato de producción de programación y
comercialización entre el IMER y la agencia detrás de la noticia.
Se emitieron los lineamientos generales para apoyar y orientar las intervenciones de los OIC en
materia de verificación del ejercicio presupuestario, los cuales contemplan las disposiciones jurídico-
normativas aplicables en el control y seguimiento del gasto aprobado a las dependencias, órganos
administrativos desconcentrados, entidades paraestatales, así como a la Procuraduría General de la
República, lo que permite una mayor eficiencia y eficacia en la función sustantiva de fiscalización a
cargo del Organo Interno de Control.
Se emitieron nuevos lineamientos con el propósito de que los Comités funcionen con enfoque a
resultados, más operativos y ejecutivos, y promuevan políticas y acciones para: elevar la efectividad
del control interno, de manera que sus resultados permitan la mejora continua en las dependencias,
órganos administrativos desconcentrados y entidades de la APF, así como en la Procuraduría General
de la República.
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Tercer Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
contralorías internas para atender en forma exclusiva a su personal en sus instalaciones; Eventos
Estatales.- en el marco de los acuerdos de colaboración con las entidades federativas se realizan para
propiciar el buen manejo de los recursos federales, atendiendo a personal que no forma parte de la
población objetivo del área, y Capacitación a Distancia.- orientado a ampliar la difusión de las normas
y lineamientos en materia de control interno y auditoría, los cuales se transmiten vía satélite a diversas
localidades del interior de la república, constituyendo en algunas sedes la única posibilidad de obtener
actualización en temas técnicos.
A efecto de coadyuvar a lograr un gobierno transparente, honesto y de calidad, así como a la correcta
y oportuna toma de decisiones, la Auditoría Gube rnamental continúa trabajando en las líneas de
acción tendientes a fortalecer los mecanismos de prevención, detección y erradicación de errores,
vicios, omisiones y actos de corrupción, centrando su atención en la estricta verificación a la
observancia de las normas y procedimientos que sigue el actuar de la Administración Pública Federal.
Nuestra función complementa los esfuerzos de la presente administración, de educar a la sociedad para
que no incurra en actos de corrupción, fenómeno complejo y multicasual que involucra diversos
actores, entre ellos, los servidores públicos responsables del correcto y oportuno ejercicio del
presupuesto federal.
4.2.1 Fiscalización del Ejercicio del Gasto y de la Gestión de las Dependencias y Entidades de
la APF
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Tercer Informe de Labores
de T rabajo 2003 actos de fiscalización que contemplen dentro de sus alcances, por lo menos el 50 por
ciento del presupuesto especifico de los dos rubros citados anteriormente.
De igual forma, se instruyó a los OIC en las dependencias y entidades de la APF, respecto de la
práctica de auditorias enfocadas a verificar el cumplimiento de las condiciones de las Concesiones, en
las cuales las áreas fiscalizadas por dichos órganos tienen competencia, así como en el desarrollo de los
derechos, rentas y demás obligaciones que estos generan a favor del Estado, cuyos resultados serán
informados en su oportunidad tanto a las propias áreas auditadas como a esta Unidad de Auditoria
Gubernamental, a través del informe de resultados correspondientes y del Sistema de Información
Periódica de esta Secretaría.
Por otra parte, como resultado de diversas observaciones derivadas de irregularidades detectadas en
contratos de prestación de servicios en materia de limpieza y conservación, celebrados por la
Administración Pública Federal, se instruyó a los OIC, a efecto de que en el ámbito de sus respectivas
competencias procedieran a revisar lo contratado en dicha materia a nivel nacional y en vigencia, con
especial énfasis en el aspecto de mano de obra, verificando con el Instituto Mexicano del Seguro Social
lo cotizado, contra las altas correspondientes y en caso de existir discrepancias notificarla al propio
Instituto, para los efectos a que haya lugar en la esfera de sus atribuciones; acción que viene siendo
realizada por cada instancia fiscalizadora, de acuerdo con su programa anual de trabajo y a las
características, magnitud y complejidad de cada dependencia en particular.
Durante el ejercicio 2002 se llevaron a cabo 54 auditorias que dieron origen a 453 observaciones por
un monto aproximado de 7084 millones de pesos, las cuales fueron remitidas a cada Organo Interno de
Control para su seguimiento hasta su total solventación o, en su caso, para la instrumentación de las
medidas disciplinarías correspondientes, ya sea administrativas o jurisdiccional.
Las observaciones determinadas en la práctica de auditorias realizadas por la Unidad de Auditoria
Gubernamental son derivadas a los OIC en dependencias y entidades de la APF, en virtud de que dicha
facultad se encuentra conferida a dichas instancias en el Reglamento Interior de esta Secretaría,
correspondiendo a la Unidad de Auditoria Gubernamental verificar el debido cumplimiento de esta
obligación, actividad que se lleva a cabo en las revisiones en materia de auditoria que se realizan en
dichos órganos fiscalizadores.
En el periodo de enero a junio de 2003, se realizaron 35 actos de fiscalización que dieron origen a
222 observaciones, por un monto aproximado de 8933 millones de pesos; reflejándose en una mejoría
en el indicador del monto económico unitario determinado por cada observación realizada, el cual paso
de 15.6 millones de pesos en el ejercicio 2002 a 40.2 millones de pesos en el primer semestre de 2003.
Las revisiones practicadas representaron el 36.5 por ciento del total programado para el 2003.
De las auditorias practicadas en 2003, se derivaron 37 casos de presunta responsabilidad por un
monto de 1164 millones de pesos, conformados por 859 millones de pesos considerados como daño y
305 millones de pesos de perjuicio al patrimonio federal; de los cuales, cuatro se remitieron a la
Unidad de Asuntos Jurídicos y cinco a la Dirección General de Responsabilidades y Situación
Patrimonial, para su análisis y ejercicio correspondiente y siete casos mas por una importe de 162.2
millones de pesos fueron turnados a los OIC para los mismos efectos.
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Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
diciembre de 2002, se concluyó con la homologación del 95 por ciento de la Reglas de Operación de
Programas Federales publicadas en el DOF, y en el periodo enero a julio del presente año, se
incorporaron a la página electrónica de esta dependencia el 98 por ciento de las Reglas publicadas en el
DOF para el ejercicio 2003.
Propuestas de Mejora del Marco Normativo Aplicable a los Recursos Federales Aplicados por
Estados y Municipios
Otro de los proyectos en los que se ha trabajado, es el relativo a la promoción ante los gobiernos de
los Estados, de iniciativas de modificación a la legislación que regula el ejercicio y control de los
recursos públicos, para obtener marcos jurídicos congruentes con las disposiciones federales, que
garanticen la aplicación correcta y transparente de los recursos y combatan la corrupción. A este
respecto, durante 2002, se analizó el marco normativo de 11 estados, que están pendientes de promover
en las entidades federativas correspondientes; de ellos, tres se elaboraron en el periodo septiembre-
diciembre.
Asesorías para la Integración de Denuncias Penales Derivadas del Manejo de Recursos Federales
en Estados y Municipios
Como parte de una estrategia para el combate a la impunidad en el ámbito regional, se realizaron
acciones conjuntas entre esta Dependencia, la Procuraduría General de la República y el Instituto
Nacional de Ciencias Penales (INACIPE), para colaborar con las instancias de procuración e
impartición de justicia en la emisión de dictámenes periciales; y a efecto de agilizar los mismos, se
diseñó el curso de “ Actualización en Materia de Origen, Manejo y Aplicación de Recursos Federales”,
que permite capacitar a servidores públicos de los Organos Estatales de Control, de los Servicios
Periciales de la PGR y de Agentes del Ministerio Público de la Fe deración, para diagnosticar y
fortalecer los procesos penales que se encuentran en trámite en las entidades federativas, con motivo
del desvío o uso indebido de recursos federales a cargo de servidores públicos estatales y municipales.
El primer curso se impartió del 23 de septiembre al 19 de noviembre, de 2002, en el cual se capacitaron
43 servidores públicos. Asimismo, durante 2003 se han realizado dos cursos regionales en los que
participaron 70 servidores públicos. En complemento a lo anterior, se elaboró un Manual para la
integración de denuncias penales, como una herramienta auxiliar para los Organos Estatales de Control
a efecto de facilitar la presentación de las mismas y la consecución de resultados.
En las revisiones realizadas a la aplicación de recursos federales en los estados, se detectaron
presuntas irregularidades en su manejo, por lo que con el apoyo de las Delegaciones de la PGR en las
entidades federativas, en el periodo de septiembre a diciembre de 2002, se identificaron 34 denuncias
interpuestas ante el fuero común, y 16 ante el fuero federal; en el periodo de enero a julio de 2003, se
identificaron 47 en el fuero común y 23 en el fuero federal, lo que da un total de 120 denuncias en el
periodo que se informa, y que representa un avance del 71 por ciento contra el periodo inmediato
anterior. Asimismo, se participó en 10 peritajes de los que se emitieron siete requerimientos de
información y tres dictámenes periciales.
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Tercer Informe de Labores
Para vigilar la aplicación de los recursos asignados, reasignados y transferidos a las entidades
federativas, a través del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación de los ejercicios
presupuéstales 2002 y 2003, la Secretaría con base en sus atribuciones y en el Marco del Acuerdo de
Coordinación signado con las entidades federativas para “ Fortalecimiento del Sistema Estatal de
Control y Evaluación de la Ge stión Pública y Colaboración en Materia de T ransparencia y Combate a
la Corrupción”, firmó con las 31 entidades federativas los Programas Anual de T rabajo, en los que se
incluyen actividades coordinadas para eficientar el control y vigilancia en la aplicación de dichos
recursos federales.
Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 30 Párrafo Primero del Reglamento Interior de
la SFP, durante el período comprendido de enero a agosto del año en cursos, se realizaron los
siguientes aspectos:
• Se realizó un taller nacional, con la participación de los 32 Organos de Control de las
entidades federativas, con el propósito de mostrar la Guía de Verificación, que permitirá
normar y homologar la operación eficiente de este importante proceso.
• Dentro del Programa Anual de T rabajo 2003 concertado y firmado con los Organos Estatales
de Control, se estableció la realización coordinada de 421 verificaciones en dos etapas a
programas y/o ramos como el Fondo de Desastres Naturales a cargo de la SEGOB; Programa
de la Alianza para el Campo y Empleo T emporal de la SAGARPA; Programas de Desarrollo
de Infraestructura Deportiva a cargo de la SEP-CONADE; Programas Compensatorios
coordinados por la SEP-CONAFE; Programas de la Alianza para el Campo y Federalizados
de la SEMARNAT -CNA; Programa de Ahorro, Subsidio y Crédito para la Vivienda
Progresiva “T ú Casa”, Programa de Empleo T emporal, Programa Hábitat “ Superación de la
Pobreza Urbana”, Programa Hábitat “ Mujeres Jefas de Familia”, Micro regiones y Apoyo a la
Palabra a cargo de la SEDESOL, Proyectos Específicos de Infraestructura Carretera de la
SCT ; Programas de Promoción y Desarrollo T urístico de la SECT UR y el Programa de
Apoyos para el Fortalecimiento de las Entidades Federativas.
• Al cumplirse la primer etapa de trabajo, de las 210 intervenciones programadas, se han
efectuado 202 de ellas a los programas antes referidos, con lo cual se ha obtenido un avance
del 96 por ciento y del 79 por ciento con respecto a las 255 realizadas durante el 2002,
derivado de ello se han detectado 434 observaciones y emitido 364 recomendaciones
correctivas, con la intención de propiciar la atención inmediata de las observaciones; así
mismo, se plantearon 415 recomendaciones preventivas con el propósito de hacer más
eficiente la operación de los programas en el ejercicio subsiguiente, para ello los resultados
fueron turnados a los Organos de Control Interno de las dependencias federales, para que por
su conducto se realicen las acciones conducentes.
• Durante la segunda etapa de intervención se dará seguimiento a los resultados antes citados, y
se continuará constatando el cumplimiento de los objetivos y metas de las obras y acciones,
con la idea de actuar preventivamente y en harás de mejorar la operación y conclusión del
ejercicio en curso, de igual forma se tendrán los diagnósticos necesarios que permitan
82_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
• Por otro lado, en el periodo enero agosto del año en curso, se participó con la Presidencia de
la República, en la definición de un proceso que permita eficientar la verificación, atención y
cumplimiento de las acciones de obra pública con la participación de fondos federales
derivados de las giras de trabajo del T itular del Ejecutivo Federal, para con ello dar
cumplimiento a lo establecido en el artículo 30 párrafo cuarto del Reglamento Interior de la
SFP.
Al cierre de periodo que se informa, se coordinó la realización de auditorias externas a los créditos
BIRF 4428-ME, 4276-ME, 7004-ME y BID 1161/OC-ME; con los cuales se financiaron parcialmente
los programas: Proyecto de Mejoramiento de la Productividad Agropecuaria (ALCAMPO); Proyecto
de Desarrollo Productivo sostenible en Zonas Rurales Marginadas-Fase I; Proyecto de Desarrollo
Productivo Sostenible en Zonas Rurales Marginadas-Fase II; Programa para la Sostenibilidad de los
Servicios de Agua Potable y Saneamiento en Comunidades Rurales, y en todos los casos la opinión de
los auditores externos fue favorable.
Al mes de septiembre de 2002 existían 3 485 observaciones resultado de ejercicios anteriores, de las
cuales al cierre de este informe se solventaron 949, y se incorporaron 1 415, resultantes de las
auditorias externas practicadas a los cuatro créditos externos antes señalados, lo que da un total de
3 951, mismas que se encuentran en proceso de solventación.
Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 30 Párrafo VII del Reglamento Interior de la
Secretaria, durante el periodo comprendido del 1° de septiembre de 2002 al 31 de agosto de 2003, se
realizaron las siguientes acciones:
Incorporar y/o Fortalecer el Sistema Integral de Contraloría Social (SICS) en Programas Sociales
que Desarrollan Estados, Municipios y Dependencias de la Administración Pública Federal
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Secretaría de la Función Pública
Las acciones de información a la ciuda danía y difusión de la Contraloría Social, realizadas en este
periodo fueron: tres talleres estatales dirigidos a servidores públicos y Organizaciones de la Sociedad
Civil (OSC’s) para revisar el Manual Ciudadano y 14 talleres en el marco de las “ Jornadas por la
Transparencia y la Legalidad” con estas actividades las OSC’s pueden realizar acciones de control y
vigilancia de los programas sociales.
Adicionalmente, las acciones de difusión se orientaron a promover la vigilancia de la ciudadanía en
los programas sociales y en la defensa de su voto en tres entidades federativas con la realización de
siete talleres municipales de “ Contraloría Social en el Proceso Electoral”.
Con las actividades realizadas por la SFP, los Organos Estatales de Control y Dependencias de la
APF, se logró informar a 7 millones de beneficiarios y población en general de los Ramos 20 y 33, y de
programas con esquemas de contraloría social, así como integrantes de OSC’s.
Asimismo, con el propósito de dar transparencia a los recursos asignados a las escuelas
incorporadas al Programa Escuelas de calidad se promovió la incorporación de los montos económicos
recibidos por cada escuela en la página Web de la SEP.
A través de los talleres “ Municipios por la T ransparencia”, se continuó con el desarrollo o mejora
de las acciones de transparencia, contraloría social y participación ciudadana en 161 municipios de dos
estados. Para este año, se sumaron al proyecto 56 municipios de tres estados y la Delegación Miguel
Hidalgo. Con estas acciones se han incorporado 291 municipios, que representan el 12 por ciento del
total Nacional.
En los programas de la APF se realizaron las siguientes actividades de capacitación:
• Realización de seis talleres estatales (Sonora, T amaulipas, Guerrero, Veracruz, Sinaloa y Baja
California) con la participación de 365 promotores del Programa Jornaleros Agrícolas
• Realización de 13 talleres de Contraloría Social en Microrregiones en: Chihuahua,
Michoacán, Yucatán, Sonora, Nayarit, Campeche, Guerrero; Quintana Roo, SLP, Edo.
México, Hidalgo, Morelos y Veracruz, con la participación de 675 servidores públicos de
dependencias federales, estatales y municipales
• Al mes de agosto, bajo el esquema de capacitación en cascada se ha logrado atender a
6 millones de beneficiarios y población en general.
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Tercer Informe de Labores
86_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
agosto de 2002. Como respuesta a esta problemática, se han impulsado acciones de capacitación a
distancia.
Por lo anterior, en junio de 2003 se brindó el curso vía satélite “Introducción a las Normas y
Prácticas Profesionales de la Auditoría Gubernamental”, con una participación de 612 servidores
públicos estatales y municipales. Con el propósito de coordinar y evaluar el impacto de la capacitación
a través de esta modalidad, previamente se seleccionaron y capacitaron a 52 facilitadores de los OEC’s.
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5. SUBSECRETARIA DE
ATENCION CIUDADANA
Y NORMATIVIDAD
Secretaría de la Función Pública
Objetivos:
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Tercer Informe de Labores
En el servicio de Atención Directa y Gestión Ciudadana, mecanismo que busca prevenir quejas y
denuncias proporcionándole al ciudadano alternativas de solución a su problemática de manera
inmediata o a corto plazo, al mes de agosto 2003 se proporcionaron un total de 176 601 atenciones
directas, de las cuales 138 624 fueron captadas por el Sistema de Atención T elefónica a la Ciudadanía
(SACT EL); mediante el que cualquier ciudadano de manera gratuita, las 24 horas de los 365 días del
año y desde cualquier lugar de la República Mexicana y de los Estados Unidos de América, ha podido
formular sus quejas y denuncias contra servidores públicos, así como recibir información sobre los
trámites y servicios que brinda el gobierno federal y asesoría sobre los directorios del mismo.
Las 37 977 atenciones directas restantes, fueron realizadas por los OIC y oficinas centrales junto
con las Supervisorías Regionales, de las cuales 5 204 fueron gestiones ciudadanas, siendo exitosas
4 684, es decir el 90 por ciento, incrementándose éstas en un 53 por ciento respecto al periodo anterior
informado. Cabe señalar que este mecanismo preventivo, se ha comenzado a instalar en las contralorías
internas con mayor cantidad de trámites y servicios de alto impacto, buscando la satisfacción del
ciudadano mediante una atención cercana, ágil y efectiva que dé respuesta a sus planteamientos,
fortaleciendo así una cultura de atención de los servidores públicos.
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Secretaría de la Función Pública
Coordinación Institucional
Con el propósito de involucrar a las dependencias y entidades del Gobierno Federal en la mejora de
servicios en los puntos de internación y hacer transparentes los procesos de las mismas, las
Supervisorías Regionales participaron activamente en 695 reuniones de Coordinación
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Tercer Informe de Labores
Interinstitucional, en las cuales se tomaron 1 297 acuerdos. En razón de que durante el año 2002 se
iniciaron reuniones tendientes a la sensibilización de las dependencias federales que integran la
Comisión Interinstitucional para la Coordinación Operativa en los Puntos de Internación del T erritorio
Nacional (CICOPI) a fin de lograr una mejor relación entre ellas, el número de reuniones celebradas en
el 2003 por los Supervisores Regionales son en el marco de los ya establecidos CICOPIS regionales,
tendientes a la toma de decisiones sobre temas y propuestas especificas, tomándose acuerdos concretos
sobre la problemática en los diversos puntos de internación, realizando acciones y propuestas
concretas.
De estas reuniones de coordinación destacan 133 de la CICOPI, que contribuyeron en gran medida
a realizar importantes acciones divididas en tres grandes grupos: mejora en infraestructura, mejoras en
trámites y servicios, así como coordinación y trabajo conjunto entre dependencias federales; dichos
logros influyen directamente en el número de quejas y denuncias captadas, siendo para este período,
menor en comparación a los anteriores.
Como principales resultados de estas acciones se pueden mencionar, entre otras, las siguientes:
• Instalación de ocho CICOPIS Regionales en las ciudades sede de las Supervisorías
Regionales; tres CICOPIS Locales, en Reynosa, T amps., Colombia, N.L. y Mexicali, B.C.,
así como dos CICOPIS en los puertos marítimos de Manzanillo, Col. y de Veracruz, Ver.
• Gran cantidad de avances y mejoras en servicios públicos federales e infraestructura de los
puntos de internación.
• Cuatro importantes proyectos fueron elevados a la CICOPI Central (presidida por el T itular
de la entonces SECODAM, ahora SFP), los cuales fueron:
− Homologación de Horarios: que beneficiará a los usuarios por la ampliación y
coordinación en los horarios de prestación de servicio de las dependencias federales que
convergen en los puntos de internación de Puerta México y Otay en Tijuana, B.C.
− Re visione s Coordinadas: que reducirá el tiempo de cruce de personas y mercancías en
los puntos de internación de Puerta México y Otay en Tijuana, B.C., impactando en la
disminución de molestias de los usuarios.
− De recho de No Inmigrante (DNI): Se propuso a la SHCP y al Instituto Nacional de
Migración, eximir del pago del DNI a turistas que se internan hasta por siete días (antes
era hasta tres días), incentivando el turismo carretero, y
− La instalación y coordinación de los Centros Integrales de Se rvicios (CIS) en los
Centros de Importación Temporal de Vehículos (CIT EV):
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Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
Capacitación
Cursos 18 8
Personal capacitado 455 104
Verificaciones realizadas 548 621
Operativos 1/ 16 13
Actas administrativos 23 11
Denuncias penales 4 5
Fuente: Secretaría de la Función Pública
Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad
1/ Incluye apoy o a otras dependencias
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Secretaría de la Función Pública
Para dar cumplimiento a lo señalado en los procesos certificados por la norma ISO 9001-2000 se
aplicó el cuestionario para medir la satisfacción de los usuarios de los procesos de Atención de
Peticiones Ciudadanas y Aplicar la Estrategia Usuario Simulado, en noviembre de 2002 y junio de
2003.
A partir de 2001, la SFP ha instrumentado una serie de proyectos tendientes a fortalecer el enfoque
preventivo, a través de proporcionar una mejor atención a los usuarios de los trámites y servicios que
brinda el Gobierno Federal. Para lo anterior se han desarrollado los proyectos del CI S y el Modelo de
Participación y Satisfacción Ciudadana, mismos que han dado resultados satisfactorios en tres
dependencias y dos entidades, situación que ha propiciado que un gran número de instancias de la APF
hayan manifestado su interés en incorporar estos proyectos en sus áreas de servicio.
Los Centros Integrales de Servicios son en conjunto un concepto que permite transformar los
trámites y servicios poniendo en línea directa a la organización con los requerimientos del usuario. Su
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Tercer Informe de Labores
instrumentación se realiza mediante canales formales de comunicación para generar una actitud
proactiva entre las instancias gubernamentales y su población objetivo, dando la oportunidad de que la
información fluya en dos sentidos, de tal forma que acota los espacios posibles de corrupción, da
transparencia a los trámites y servicios, profesionaliza el servicio y fortalece los principios éticos en los
servidores público
Durante 2002 se instalaron 13 CIS en las siguientes dependencias y entidades: cuatro en SCT , uno
en Semarnat, dos en el ISSST E, uno en la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos
Sanitarios (COFEPRIS) y cinco en el Centro de Internación T emporal de Vehículos (CIT EV). Con la
puesta en marcha de estos CIS, al mes de julio de 2003 se han instalado un total de 17 Centros
Integrales de Servicio, con lo cual se están atendiendo aproximadamente 240 trámites bajo este
modelo.
Entre los principales logros destacan: a) La mejora permanente de los trámites y servicios a partir de
la medición sistemática; b) Agilización del servicio y reducción de los tiempos de espera; c) Atención
personalizada e inmediata al usuario; d) Apertura de diferentes medios para que el usuario conozca
previamente los requisitos de los trámites; e) Vinculación de las áreas operativas con los niveles
superiores de la organización, alineándose la organización al usuario; f) Mejora de las áreas de servicio
para mayor comodidad del usuario; g) Medición permanente de la “ voz del usuario” que permite hacer
mejoras en función de su opinión; h) Implantación de un sistema de quejas y sugerencias más efectivo
que realiza una retroalimentación inmediata al usuario que presenta una opinión negativa; i) Los CIS
de la SCT y Semarnat se hicieron acreedores al “ Reconocimiento Innova”.
Cartas Compromiso
Las Cartas Compromiso al Ciuda dano son documentos públicos y accesibles que informan al
usuario sobre los estándares de servicio y las obligaciones que las dependencias y entidades se
comprometen a cumplir, tienen como finalidad mejorar y transparentar los trámites y servicios
públicos, a través de establecer mecanismos que permitan un diálogo abierto con los usuarios y a partir
de ello generar acciones de mejora en las áreas de servicio.
Durante 2002 se elaboraron cinco Cartas Compromiso al Ciudadano para dar inicio a su difusión en
el 2003: dos en la SCT en los T rámites Examen Psicofísico y de Licencia Federal de Conductor; una
en la Dirección General de Impacto y Riesgo Ambiental de la Semarnat en el trámite de la Evaluación
de la Manifestación de Impacto Ambiental; una en la Clínica Ermita del ISSST E en el trámite de
Expedición de Licencia Médica y una en la Dirección General de Atención Ciudadana de la SFP en el
trámite de Peticiones Ciudadanas.
De enero a agosto de 2003 se han elaborado 11 Cartas Compromiso de trámites empresariales
derivados del Consejo Presidencial para la Competitividad, lo que represente un incremento del 120
por ciento con respecto al cierre del año anterior, mismas que se encuentran en proceso de autorización
por parte de la SFP para iniciar su difusión por las dependencias y entidades responsables de los
trámites y servicios relacionados con dichas Cartas.
Con la formulación de las Cartas se ha logrado: a) Definir los estándares de servicio; b) Se han
clarificado los derechos y obligaciones de la dependencia y de los usuarios; c) Se ha establecido una
estrategia para captar las quejas y sugerencias, permitiendo con esto consolidar un sistema efectivo en
la APF, y d) Identificar áreas de oportunidad que permitan establecer acciones de mejora en los
trámites y servicios, a través de la medición permanente de los estándares.
98_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Capacitación
En diciembre del 2002, se concluyó el desarrollo del SIE, considerado como meta presidencial para
ese año; el cual tiene como objetivo facilitar el análisis y seguimiento de la información de las
peticiones ciudadanas recibidas por los OIC para detectar áreas de oportunidad en el proceso de
captación, seguimiento y resolución de las mismas, a efecto de hacer más eficiente la respuesta al
ciudadano y establecer acciones de mejora continua.
Actualmente se está en la etapa de difusión del SIE, habiéndose presentado a los OIC en: PEMEX
REFINACION, ASA, PEMEX CORPORATIVO, SAT , CFE, IMSS, ISSST E, PGR, PEP, SEP, INM,
INEGI, PROFECO y SRA.
Por otro lado se impartieron cinco cursos sobre la operación del SIE a 21 servidores públicos
adscritos a la Dirección General de Atención Ciudadana; con el fin de facilitar el seguimiento y control
de las peticiones ciudadanas, detectar áreas de oportunidad y proponer acciones de mejora en el
proceso de atención ciudadana.
Como parte del proceso de modernización tecnológica de la SFP, en febrero del 2003 se iniciaron
acciones dirigidas a implementar el Sistema Electrónico de Atención Ciudadana en una plataforma tipo
Web. Lo anterior permitirá contar con la información de las peticiones ciudadanas que registran los
OIC al día.
_______________________________________________________________________________________99
Tercer Informe de Labores
Objetivos:
E l impacto que tienen las adquisiciones, las obras públicas, la a dministración de bienes muebles y
del patrimonio inmobiliario federal, no se limita al aspecto económico, sino también contribuyen a la
satisfacción de servicios públicos generales, tales como la salud, educación, electrificación y agua
100_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
potable, así como a que el Gobierno Federal tenga la posibilidad de c umplir con sus funciones y poder
establecer políticas sustentables y trascendentes.
En este sentido para el cumplimiento de los objetivos en materia de Normatividad, en concordancia
con el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006, la Secretaría de la Función Pública, ha trazado líneas de
acción y ha efectuado una serie de actividades, mismas que se detallan a continuación.
_______________________________________________________________________________________101
Tercer Informe de Labores
De igual forma, con motivo del Decreto publicado en el DOF el 13 de marzo de 2003, por el que se
reformó el Reglamento Interior de la entonces Secretaría, mediante el cual, a partir del 14 de abril del
año en curso, los titulares de las áreas de Responsabilidades de los diversos órganos internos de control
en las dependencias y entidades de la APF, han quedado facultados para imponer las sanciones
previstas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; se emitió el Oficio Circular por el que se
establecen las bases para la distribución de los expedientes relativos a infracciones a las Leyes de
Adquisiciones y Obras Públicas; de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; así como los criterios para la imposición de
las sanciones previstas en los cuerpos legales antes invocados.
Referente a los Tratados de Libre Comercio de los que México forma parte se han instrumentado
los mecanismos que garanticen el debido cumplimiento de los compromisos contraídos, emitiéndose
los siguientes documentos:
• Oficio Circular No. SACN/200/006/2003, mediante el cual se da a conocer el equivalente en
moneda nacional del los Umbrales del Capítulo XII del T LC México – Costa Rica, Capítulo
XIV T LC México – Bolivia, y TLC G – 3, para el primer semestre de 2003.
• Oficio Circular No. SACN/200/006/2003 BIS, mediante el cual se da a conocer el equivalente
en moneda nacional del los Umbrales del Capítulo X del T LCAN, Capítulo XV del T LC
México – Nicaragua, Capítulo VI del T LC México – Israel, Capítulo V del T LC México –
AELC y Título III del T LCUE, para el primer semestre del año 2003.
• Oficio Circular No. SACN/300/098/2003, mediante el cual se da a conocer el equivalente en
moneda nacional del los Umbrales del Capítulo X del T LCAN, Capítulo XV del TLC México
– Nicaragua, Capítulo VI del T LC México – Israel, Capítulo V del T LC México – AELC y
T ítulo III del T LCUE, para el segundo semestre del año 2003.
• Asimismo, se participó en las reuniones de negociación de los tratados de libre comercio con
Japón y ALCA.
En materia de Créditos Externos
• Fueron acordados los documentos estándar para licitación pública internacional de
adquisición de bienes con posibilidad de utilizar medios remotos de comunicación electrónica
en Compranet.
• Actualización de las pólizas de garantía de anticipo y de cumplimiento de contrato.
• Elaboración de los documentos estándar de Licitación Pública en materia de Obra Pública,
para el proyecto piloto de mantenimiento integral de carreteras.
• Documento estándar para prever sanciones a proveedores (en lugar de garantía de seriedad), e
inconformidades.
102_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
preparación del T ítulo Quinto del Proyecto de Iniciativa de la Nueva Ley General de Bienes
Nacionales, relativo a los bienes muebles de la Federación y de las entidades, que contempla los
siguientes avances:
• Se precisan las facultades normativas de la Secretaría de la Función Pública en relación con el
manejo y desincorporación patrimonial de bienes muebles de propiedad federal.
• Definición de responsabilidades en cuanto a la emisión de la normatividad específica para la
administración de los bienes muebles y el manejo de los almacenes.
• Introducción de la subasta pública como procedimiento adicional de venta de bienes muebles
cuando no se logre ésta a través de la licitación pública.
• Se establece como obligatoria la constitución de los comités de bienes muebles.
• Se eleva a rango de Ley la previsión del Catálogo de Bienes Muebles a cargo de la Secretaría
de la Función Pública.
• Dicha Ley fue aprobada por la Cámara de Diputados el 24 de abril de 2003 y turnada el 25
del mismo mes y año a la Cámara de Senadores para su discusión y, en su caso, aprobación,
lo cual podría acontecer en el primer periodo de sesiones que inicia en septiembre.
Asimismo, se elaboraron dos criterios normativos a fin de coadyuvar a una correcta interpretación
de la normatividad en la materia, como son:
• Interpretación de la Fracción XX del Artículo 8 de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos, en relación con el Artículo 79 de la Ley General
de Bienes Nacionales, respecto a la enajenación de bienes muebles a servidores públicos,
dado a conocer mediante el Oficio-circular No. 200/188/2002, de fecha 16 de octubre de
2002.
• Criterio por el que se establece el mecanismo de subasta para la venta de bienes muebles de
las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, difundido a través del
Oficio-circular UNAOPSPF/309/BM/0003/03, de fecha 23 de enero de 2003.
S e prosiguió con la difusión del marco normativo a través de la asesoría, orientación y capacitación
con el propósito de reducir las desviaciones relativas a la aplicación de la normatividad que regula los
procesos del ejercicio del gasto público; en este sentido, durante el periodo enero-agosto 2003 se
realizaron las siguientes acciones:
• Se proporcionaron 1 090 asesorías y orientación en cuanto a la interpretación y aplicación de
las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y General de Bienes Nacionales, con el
propósito de coadyuvar a la transparencia y eficiencia de los procesos en las materias
competencia de la UNAOPSPF. La meta programada para 2003 es atender el 80 por ciento de
las consultas que se reciben en un lapso no mayor a 15 días; por lo que la atención a las
consultas en los primeros ocho meses de 2003 es del 93 por ciento.
• Derivado del análisis de la definición de revisión técnico normativa, se determinó el alcance
de las mismas, lo que trae consigo un mejor control y prevención de irregularidades al
considerarse una preauditoría de los procesos en materia de adquisiciones y servicios, de
_______________________________________________________________________________________103
Tercer Informe de Labores
obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como de destino final y baja de
bienes muebles de la s dependencias y entidades de la APF, habiéndose realizado 52 de ellas
durante el período enero-agosto 2003. Con respecto a lo programado para 2003 la meta se ha
cumplido en un 73.2 por ciento.2
• Con el propósito de asesorar a las dependencias y entidades de la APF en la correcta
aplicación de las leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y General de Bienes Nacionales,
así como prevenir desviaciones en la aplicación de la normatividad, se asistió a los distintos
Comités que éstas tienen constituidos y en los que se dictaminan, entre otros temas, los
procedimientos de excepción a licitación que son susceptibles de llevarse a cabo por así
requerirse. En este sentido, durante el periodo enero-agosto de 2003 se participó en un total
de 433 sesiones de comités; lo que representa un avance del 98 por ciento en el cumplimiento
de la meta programada para 2003.
• Otra actividad importante para la mejora de la calidad en la ge stión pública, que se ha
desarrollado, es la capacitación. Durante el periodo enero-agosto de 2003 se han capacitado
7 867 personas en materia de adquisiciones, obras públicas, bienes muebles y sanciones, con
lo que se pretende reducir las desviaciones relativas a la aplicación de la normatividad que
regula los procesos del ejercicio del gasto; acción que significó un avance del 52.4 por ciento,
de la meta estimada para 2003. Es importante señalar que una vez que sean aprobados los
proyectos de reformas a las leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, esta actividad se
incrementará en gran medida, ya que se tiene contemplado difundir intensivamente las
modificaciones a los ordenamientos antes señalados.
En materia de Bienes Muebles, dada la acumulación en los almacenes de la mayoría de las
dependencias de la APF, de bienes muebles deteriorados, obsoletos o innecesarios para el servicio, la
Secretaría, diseñó un programa especial de apoyo normativo para la desincorporación patrimonial de
tales bienes, mismo que instrumentó y concertó con dichas dependencias en el curso del primer
trimestre del 2003, y que al mes de agosto del propio ejercicio presenta un avance aproximado del 23.4
por ciento en la transmisión de dominio o transferencia del universo de bienes de cada dependencia.
Imposición de Sanciones
2
Las cifras incluyen proy ecciones para el mes de agosto de 2003.
104_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
celebrar contratos con la APF, continúen vulnerando el marco jurídico normativo que regula las
adquisiciones y las obras públicas; consiguiendo, al imponer la sanción económica correspondiente,
resarcir al Estado del daño causado por el infractor con su actuar irregular.
Durante el 2002, el total de infractores a las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público; de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y General de Bienes
Nacionales ascendió a 83, mientras que en el período enero - agosto de 2003, se han emitido un total de
63 resoluciones administrativas lo que representa un avance del 63 por ciento con respecto a la meta
anual. Las multas por este concepto ascienden a 3.2 millones de pesos. Entre los infractores se
encuentran las empresas FABRIGAS, S.A. DE C.V.; HOLOGRAMAS APLICADOS, S.A. DE C.V.;
QUIMICA APOLLO, S.A. DE C.V.; FARMACIA DERMAT OLOGICA, S.A. DE C.V.; LIMPIAJET,
S.A. DE C.V.; IMPRESORA SIL VAFORM, S.A. DE C.V. y GAMMA SERVICIOS
RADIOGRAFICOS DE MEXICO, S.A. DE C.V.
Cabe señalar que si bien los licitantes, proveedores y contratistas sancionados han impugnado las
sanciones que les han sido impuestas, a la fecha prevalece un saldo positivo a favor de esta Secretaría,
pues en la mayoría de los casos las diversas instancias legales han confirmado las sanciones decretadas
por esta Autoridad, situación que evidencia la transparencia, eficiencia, imparcialidad, objetividad y
estricto cumplimiento con la ley, con que han sido emitidas las respectivas resoluciones.
Con motivo del Decreto publicado el 13 de marzo de 2003 en el DOF, por el que se reformó el
Reglamento Interior de la Secretaría, a partir del 14 de abril del año en curso, los titulares de las áreas
de responsabilidades de los diversos OIC en las dependencias y entidades de la APF, han queda do
facultados para imponer las sanciones previstas en las leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, por lo cual
la SFP ha entregado más de 3 400 expedientes administrativos de sanción a los órganos internos de
control competentes para su tramitación y resolución.
Por otro lado, se han impartido diversos talleres relativos a la imposición de sanciones, con lo que
ha capacitado a los servidores públicos adscritos a las 161 áreas de responsabilidades de los órganos
internos de control de la APF, sentando las bases que permitirán reducir el tiempo de tramitación de los
expedientes administrativos de sanción y cumplir de manera efectiva con el objetivo de inhibir las
prácticas irregulares por parte de los particulares que participen en eventos concursales o celebren
contratos con la administración pública federal, coadyuvando a la transparencia, eficiencia, eficacia y
honradez en el manejo de los recursos públicos.
Procedimiento de Conciliación
De acuerdo con las solicitudes de conciliación presentadas por los proveedores o contratistas, se han
logrado dirimir las controversias suscitadas por el incumplimiento a los contratos o su interpretación,
para que las partes lleguen a un acuerdo de voluntades dentro del marco normativo vigente y aplicable
a cada caso concreto, sin tener que acudir a la instancia judicial, lo que ha redundado en ahorro en
tiempo, costo y recursos para las dependencias y entidades de la a dministración pública federal. Al
respecto, durante los primeros ocho meses de 2003 se atendieron un total de 85 solicitudes de
intervención de las cuales en 19 casos aún continúa el procedimiento. Las solicitudes recibidas
presentaron una reducción de 18.3 por ciento respecto al mismo periodo de 2002.
_______________________________________________________________________________________105
Tercer Informe de Labores
Para esta actividad se programaron 115 procedimientos que concluyan con acuerdo de voluntades,
meta que al mes de agosto presenta un avance del 61 por ciento.
De conformidad con las Normas Básicas de Acción Gubernamental del Plan Nacional de Desarrollo
2001 – 2006, el Ejecutivo Federal asume el compromiso de acatar el principio que dispone que la
autoridad gubernamental sólo puede hacer aquello que le está expresamente permitido por las normas
jurídicas, debiendo los servidores públicos actuar respetando los límites, acotamientos y condiciones
que le impone el orden jurídico para el caso particular de que se trate.
En este contexto, el Gobierno Federal debe cumplir con los objetivos rectores para brindar absoluta
transparencia a la gestión pública; a fin de lograr dicho propósito, el propio Plan establece como
estrategia la de administrar con pertinencia y calidad el patrimonio inmobiliario federal, verificando el
buen uso, aprovechamiento y conservación de los inmuebles patrimonio del gobierno.
De conformidad con lo anterior, corresponde a esta Secretaría, entre otras funciones, nombrar
notarios del Patrimonio Inmueble Federal, autorizar protocolos especiales para los actos jurídicos en
los que el gobierno sea parte y habilitar notarios públicos que deban intervenir en los actos jurídicos
sobre bienes inmuebles en los que sean parte las entidades paraestatales, que no correspondan a su
circunscripción territorial.
Con el propósito de cumplir con las disposiciones de la Ley General de Bienes Nacionales, la
Secretaría nombró como notarios del patrimonio inmueble federal, solamente a aquellos fedatarios que
cumplieron con los requisitos establecidos y de esta forma otorgar a las dependencias y entidades de la
administración pública federal, los medios que les permitan formalizar de manera ágil y oportuna los
actos jurídicos que en materia inmobiliaria realizaron. Durante el periodo enero – agosto 2003, se
realizó un total de 47 nombramientos. Respecto al cumplimiento de la meta propuesta para 2003 se
lleva un avance del 85.4 por ciento.
En cuanto a la autorización de protocolos especiales que garanticen que los actos en materia
inmobiliaria en que sean parte las dependencias y entidades de la administración pública federal se
consignen en el instrumento que específicamente determina la Ley para tales efectos, otorgando certeza
jurídica al propio acto, se llevaron a cabo 73 autorizaciones en el periodo enero – agosto 2003, con un
avance del 50 por ciento en la meta propuesta para 2003.
106_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Por último, se ha habilitado a los notarios que a solicitud de las entidades de la administración
pública federal y por situaciones excepcionales que así lo ameritaron, debieron formalizar los actos
jurídicos en materia inmobiliaria que no correspondían a su circunscripción territorial, lo que permitió
a las entidades que carecen de representaciones o delegaciones locales o regionales, realizar en forma
ágil y oportuna la formalización de los actos jurídicos en las que son parte, evitando la elevación de los
costos debido al traslado de personal al lugar en donde se ubica el inmueble materia del acto. En esta
actividad durante el periodo enero – agosto 2003 se habilitaron un total de cinco notarios públicos, con
un avance del 63 por ciento de la meta programada para el ejercicio 2003.
Objetivos:
Tiene un carácter preventivo y correctivo, vigilando que los servidores públicos cumplan con la
obligación de presentar en tiempo y forma su declaración de situación patrimonial y que su patrimonio,
el de su cónyuge y dependientes económicos, sea congruente con sus ingresos.
Como parte de la modernización de la APF, la Secretaría de la Función Pública, estableció,
mediante la publicación en el DOF de fecha 19 de abril de 2002 la obligatoriedad de parte de los
servidores públicos de realizar las declaraciones de situación patrimonial, por medios electrónicos.
El uso del sistema electrónico Declaranet y el compromiso generado por las dependencias y
entidades, así como el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, condujo a que en mayo de
2003, se cumpliera en tiempo y en forma, con la obligación de los servidores públicos de presentar su
declaración de modificación patrimonial, afianzando el sistema como la base para el cumplimiento de
dicha obligación dispuesta en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Públicos.
Del 1º de enero al 31 de agosto de 2003, se recibieron 269 485 declaraciones de situación
patrimonial, lo que significó un incremento del 3.5 por ciento con relación a las recibidas en el mismo
periodo del ejercicio inmediato anterior:
− 37 864 fueron iniciales, cifra que representa el 14.1 por ciento del total.
− 216 951 de modificación patrimonial, el 80.5 por ciento del total.
− 14 670 por conclusión de encargo, lo que significa el 5.4 por ciento del total.
_______________________________________________________________________________________107
Tercer Informe de Labores
La investigación sobre presuntas conductas irregulares de los servidores públicos, sustentada por las
quejas y denuncias formuladas, donde se manifiestan actos de ilegalida d, deshonestidad e ineficiencia
que contravienen los principios de la ley, se ha intensificado, para verificar su validez y, en caso de
constatar su existencia, aplicar los procedimientos administrativos correspondientes. En el periodo
enero – junio de 2002, se alcanzaron los siguientes resultados:
Enero-junio Enero-junio
Concepto
2002 2003
Expedientes de Verificación Analizados 188 89
Declaraciones Testimoniales de Servidores Públicos 29 21
Registros de Inicio de Expediente de Verificación 172 395
FUENTE: Secretarí a de la Función Pública.
108_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Con base en las facultades y atribuciones que la ley otorga a esta Secretaría, se atendieron las quejas y
denuncias presentadas, realizando las investigaciones y estudiando los dictámenes de auditoría, tras
cuya valoración se instruyeron los procedimiento administrativo para emitir resoluciones debidamente
fundadas y motivadas, lo que permitió sancionar a los servidores públicos que cometieron algún acto
irregular en el desempeño de sus funciones.
Durante el periodo enero - junio de 2003, se aplicaron 2 524 sanciones administrativas a 2 023
funcionarios públicos infractores, cifras inferiores en 13.7 y 8.5 por ciento, en el mismo orden, respecto
a las registradas en el periodo enero-junio de 2002, que se explica por la instrumentación de diversas
acciones orientadas a la prevención de irregularidades sustentadas en brindar apoyo y asesoría a los
servidores públicos en el desempeño de sus funciones, y en sensibilizar a estos últimos para que ajusten
su actuación al marco jurídico que regula sus competencias.
Del total de sanciones 145 fueron apercibimientos, 804 amonestaciones, 514 suspensiones, 146
destituciones, 520 inhabilitaciones y 395 sanciones económicas por un monto de 363.2 millones de
pesos.
5.4 Inconformidades
Objetivos:
_______________________________________________________________________________________109
Tercer Informe de Labores
Con el propósito de alcanzar los objetivos antes señalados y asegurar al Estado las mejores
condiciones de contratación en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad; y evitar que se
presenten inconformidades por irregularidades en los procesos licitatorios, al mes de agosto se
desarrollaron las siguientes acciones:
• Se redujo en un 54 por ciento, el tiempo para la resolución de inconformidades presentadas
por irregularidades en los procesos licitatorios de la administración pública federal.
• Se elaboraron y publicaron en la página electrónica de la Secretaría
www.funcionpublica.gob.mx:
− 26 síntesis de resolución y
− Ocho criterios obtenidos de las resoluciones emitidas por la Secretaría y por los
tribunales federales, con la finalidad de establecer posturas uniformes entre los órganos
internos de control y la Secretaría en la resolución de inconformidades.
• Se implementó un sistema electrónico de productividad laboral con la finalidad de optimizar
el desempeño de las actividades de trabajo, mediante el registro y programación de las tareas
a desarrollar dentro de la jornada de trabajo,
• Se brindaron 600 audiencias al público en general y a servidores públicos para proporcionar
asesoría jurídica en materia de inconformidades.
• Se actualizó el Sistema Integral de Inconformidades en los OIC de la APF, para contar con
información oportuna relativa a la substanciación de las inconformidades.
• Respecto a las acciones de difusión de la normatividad en materia de contrataciones
gubernamentales, así como de los medios de defensa con los que cuentan los particulares, se
llevaron a cabo tres talleres en materia de inconformidades, dos de ellos enfocados a los
servidores públicos de los órganos internos de control en las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, reflejándose en la disminución de inconformidades.
• Se certificó el trámite y resolución de inconformidades bajo la norma ISO 9001:2000 y su
equivalente nacional NMX-CC-9001- INMC-2000.
En el Sistema Electrónico de Inconformidades, del 1 de enero al 31 de julio de 2003, los OIC en las
dependencias y entidades de la APF y en la PGR, registraron 1 275 inconformidades, correspondiendo
584 a adquisiciones, 411 a prestación de servicios,
244 a obra pública, nueve a arrendamientos y 27 a
1400
servicios relacionados con obra pública. Asimismo 1200
1 349
1 275
600
resueltas con respecto al mismo periodo del 400
ejercicio inmediato anterior. De las 933 200
110_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
350 388
resuelta en el período); lo que significa un
374
300 330 aumento del 13 por ciento de las
250 268 inconformidades resueltas comparado con el
200
50
De las recibidas, 152 correspondieron a
0 adquisiciones, 105 a prestación de servicios, 130
ENER'02 -JU L'02 ENERO '03-JUL'03
En el mes de octubre de 2002 inició el programa piloto para la realización de visitas de inspección
integrales a fin de que el personal adscrito a la Coordinación realizara en una sola visita la inspección
en las materias de atención ciudadana, responsabilidades e inconformidades. Las visitas integrales
sustituyeron así a las programaciones independientes para cada materia las cuales resultaban excesivas
e implicaban la reinspección de elementos comunes tales como la estructura de los órganos internos de
control y la capacitación.
Para el año 2003 se realizó un programa de visitas ordinarias de inspección que contempla 253
visitas integrales a 137 OIC. Del 1 de enero al 31 de julio de 2003, se llevaron a cabo 326 visitas de
_______________________________________________________________________________________111
Tercer Informe de Labores
A la conclusión de las visitas de inspección se solicita a los titulares de los órganos internos de
control, informen a la Secretaría de las acciones emprendidas para el acatamiento de las medidas
correctivas, en su caso, formuladas, debiendo acompañar la documentación que así lo acredite.
La asesoría a los OIC se brinda con la finalidad de mejorar la atención a las quejas y denuncias, a los
procedimientos administrativos de responsabilidades y a los procedimientos de inconformidades,
atendiendo las disposiciones jurídicas, criterios administrativos, jurisprudenciales, así como los
emitidos por las direcciones generales de Atención Ciudadana y de Inconformidades así como por
otras unidades administrativas de esta Secretaría.
Con el propósito de optimizar la información que como resultado de las visitas de inspección se
presenta a las direcciones generales competentes de la Secretaría de la Función Pública, se elaboró un
nuevo formato de reporte en el que se identifica: el nombre del órgano interno de control; el número de
expedientes que ingresaron y los que se concluyeron en el periodo objeto de revisión, así como los que
se encuentran en trámite; los principales datos de los expedientes revisados; el número de personas que
conforman el área visitada; la capacitación y/o actualización que han recibido en el periodo objeto de
revisión; el seguimiento a las observaciones y recomendaciones efectuadas en la visita anterior; las
observaciones y recomendaciones derivadas de la visita, y lo advertido respecto al Libro de Gobierno
Electrónico. Cabe señalar que la totalidad de los resultados de las visitas de inspección efectuadas se
presenta a las direcciones generales de Atención Ciudadana, Responsabilidades y Situación
Patrimonial e Inconformidades, entre otras áreas competentes de la Secretaría de la Función Pública.
112_______________________________________________________________________________________
6. SUBSECRETARIA
DE DESARROLLO Y
SIMPLIFICACION
ADMINISTRATIVA
Secretaría de la Función Pública
Objetivo:
Otras 9 7 77.7 -
_______________________________________________________________________________________115
Tercer Informe de Labores
Adicionalmente, para el año de 2003, la estrategia de mejora regulatoria implicó el desarrollo de las
Herramientas de Simplificación Regulatoria, consistentes en la implantación de mecanismos de
difusión de la normatividad y racionalización del crecimiento de nuevas disposiciones, con lo que a la
fecha las dependencias y entidades, en coordinación con la Subsecretaría de Desarrollo y
Simplificación Administrativa (SDSA) han logrado que 180 disposiciones normativas internas de
mayor incidencia en la gestión pública federal hayan sido revisadas, de las cuales 97 se han eliminado
definitivamente, 29 han sido mejoradas, 21 fueron eliminadas por concepto de vigencia temporal y 33
han sido incorporadas por nueva emisión. Dichos resultados se basan en la puesta en funcionamiento
de la Normateca, que con fundamento en el Acuerdo para la Difusión del Marco Normativo Interno de
la Gestión Gubernamental, publicado el pasado 6 de diciembre del 2002, establece el compromiso
permanente a cada dependencia y entidad de mantener vigente y actualizado el contenido de la misma.
En apoyo a la Mejora Regulatoria, el contenido de la misma está siendo evaluado a través de seis
mesas de simplificación regulatoria de alto nivel, con la participación de oficiales mayores, usuarios y
emisores de las dependencias y entidades de la APF, cuyo tarea principal es la de integrar, clasificar,
analizar y simplificar las disposiciones de mayor impacto en la operación interna de Administración
Pública Federal. A la fecha el proceso de simplificación normativa implicó mejora, eliminación o
creación de disposiciones, simplificación y eliminación de trámites y requisitos. De los beneficios
obtenidos a través de la simplificación regulatoria, destacan:
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Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
El impacto de esta reforma regulatoria al interior de las instituciones de la APF, están de manifiesto
en los resultados de las encuestas permanentes de la Normateca que nos arrojan a la fecha de informe
un 81.8 por ciento de satisfacción en las consultas realizadas, así como algunos testimoniales emitidos
dentro de la comunidad registrada que hoy ya es de 2 226 usuarios que favorecen la herramienta de
consulta, como algo innovador que hacía falta a los servidores públicos. Sin duda estos efectos
positivos benefician a la sociedad con mayor rapidez en su atención así como mayor certeza jurídica en
los actos de administración.
Durante el año 2002, en coordinación con al Secretaría de Hacienda y Crédito Público, se
de terminó que 66 disposiciones de servicios personales, eran anacrónicas, contradictorias y
repetitivas, por lo que a través de un proceso sencillo fue posible eliminarlas.
Normateca Federal
En el mes de septiembre 2002 entró en operación la Normateca como el portal diseñado para el
registro, difusión y actualización de todas las disposiciones legales y administrativas, que regulan la
operación y funcionamiento de las dependencias y entidades de la administración Pública Federal, así
como para que todos los servidores públicos participen en la simplificación normativa y tengan certeza
jurídica sobre la regulación vigente en materia de Servicios Personales, Presupuesto, Adquisiciones y
Servicios, Obra Pública, Bienes Muebles e Inmuebles.
El portal es consultado mediante el sitio Web www.normateca.gob.mx, en donde se puede
encontrar un poderoso motor de búsqueda para localizar las disposiciones por tema, palabra o frase,
haciendo la consulta ágil y oportuna.
Al mes de agosto, la Normateca ha sido un instrumento útil de apoyo y referencia, ya que de enero a
diciembre 2002 se recibieron 35 217 visitas; mientras que de enero a julio del 2003, se han recibido
156 312 visitas.
Con la finalidad de que la Normateca, continúe siendo una herramienta para la simplificación
regulatoria de la APF, así como para garantizar su operación, funcionamiento y vigencia, en diciembre
6 de 2002 se publicó en el DOF el “ Acuerdo para la Difusión y Transparencia del Marco Normativo
Interno de la Gestión Gubernamental” dicho acuerdo fue firmado por los Secretarios de la Función
Pública y de Hacienda y Crédito Público, en donde se establece que cada una de las dependencias y
entidades de berán de vigilar y actualizar las disposiciones que emitan con base en sus facultades y
atribuciones, tanto las vigentes como las de nueva emisión y que a su vez tengan por objeto modificar,
adicionar, derogar, abrogar, o dejar sin efecto la normatividad, propiciando la transparencia en la
gestión pública, la rendición de cuentas, y el acceso a dicha información.
Ante la situación de inamovilidad de la APF, por no contar con un marco administrativo ágil y
eficiente, se hace imperativo analizar, simplificar, desregular y mejorar las disposiciones
administrativas y proponer mejoras a las legislativas que rigen la gestión interna de las dependencias y
entidades.
Una de las realidades es que en la APF, existe sobre regulación, así como dispersión y
fragmentación de disposiciones, que lejos de contribuir a mejorar la gestión interna la hacen compleja e
ineficiente
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Secretaría de la Función Pública
b) Comités de Me jora Regulatoria Inte rna (CO REMI).- Como parte de este proceso integral de
simplificación regulatoria, se diseño la herramienta denominada COMERI, la cual vinculada
con la Normateca Interna promoverá y agilizará la desregulación y mejora administrativa de las
disposiciones con las cuales operan cada una de las dependencias y entidades. En el COMERI
se revisarán y modificarán, las disposiciones que en materia de planeación, programación,
presupuestación y administración de recursos humanos, materiales y financieros aplican al
interior de cada dependencia o entidad, las cuales sirvan para regular su operación y
funcionamiento.
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Tercer Informe de Labores
Con el objetivo de transformar a las áreas de control y evaluación de los OIC en asesoras para la
mejora de Procesos de Alto Impacto en las instituciones del gobierno federal, de septiembre de 2002 a
agosto de 2003, destacan las siguientes acciones:
• Se proporcionaron 5 579 horas de consultoría de septiembre a diciembre de 2002 tanto para el
desarrollo de procesos como para la implantación del nuevo enfoque.
• De Enero a Julio 2003 se han proporcionado 10 148 horas de consultoría.
• La SDSA proporcionó en el periodo septiembre a diciembre 2002 servicios de consultoría y
apoyo en materia de desarrollo administrativo y mejora de procesos a 45 Organos Internos de
Control del G-1.
• En 2003 se están atendiendo solicitudes de consultoría de 103 OIC del G-1, G-2 y G-3, la
ampliación de la cobertura permite avanzar con rapidez en la implantación del enfoque de
mejora de procesos en un mayor número de OIC e instituciones públicas. Se han realizado
100 reuniones de trabajo con igual número de OIC con el propósito de asesorarlos en la
materia de mejora de procesos.
• Así también se induce al personal de las áreas de control y evaluación a su participación en
los cursos que se imparten en el Cecal, con el propósito de que se habiliten en el manejo de
las herramientas de calidad y mejora de procesos.
• Evaluación de candidatos a puestos de Titulares de Control y Evaluación en los OIC:
− Se definió el perfil para ocupar la titularidad de las áreas de control y evaluación, para lo
cual se instrumentó una batería de exámenes consistentes en prueba de conocimiento
básico de calidad y mejora de procesos, entrevista, y resolución de un caso práctico.
• Se revisaron los indicadores del tablero de control de los OIC en los que la SDSA es área
normativa:
− Se llevaron a cabo reuniones con representantes de los OIC, de la Coordinación General
de Organos de Vigilancia y Control (CGOVyC) y de la Unidad de Control y Evaluación
de la Gestión Pública (UCEGP) para elaborar la propuesta de rediseño del área de
Control y Evaluación, así como para definir nuevos indicadores del tablero de los OIC
en los que la SDSA es área normativa.
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Secretaría de la Función Pública
Durante el año 2002 se trabajó bajo el esquema de redes de trabajo con la participación de
funcionarios de la Secretaría, SHCP, Presidencia y representantes de las dependencias involucradas
para realizar propuestas encaminadas a racionalizar el uso de los recursos públicos, analizando: la
estructura general de la APF, las funciones de las instituciones públicas y los programas de gobierno;
esto con el fin de liberar recursos, prestar mejores servicios y racionalizar las estructuras.
Se elaboraron tres propuestas de reestructura la primera de instituciones, la segunda de programas y
la última de representaciones en el exterior, con lo que surgieron 144 acciones, adicionalmente se
integró la información relativa a las actividades de delegaciones, reportada por cada una de las
instituciones públicas. Se incorporaron los resultados de los trabajos de la Red de Eficiencia
Gubernamental al proceso de presupuestación para el 2003, por lo que la SHCP definió el efecto
presupuestal en las dependencias y entidades en el proyecto de presupuesto 2003.
Para el año 2003 se espera el cumplimiento de las acciones propuestas por la Red de Eficiencia
Gubernamental para las dependencias y entidades según las 144 acciones antes mencionadas, estas
acciones serán coordinadas por la SHCP.
En coordinación con la SHCP, de enero a diciembre 2002 se registraron 266 estructuras orgánicas y
ocupacionales de la APF, para eficientar servicios, cumplir objetivos institucionales, evitar duplicidad
de funciones y ser congruentes con las atribuciones asignadas a cada institución pública. De enero a
julio 2003 se han registrado 217 estructuras.
A partir de marzo de 2002 y hasta agosto de 2003, se imparten talleres de mejora de procesos a
dependencias y entidades y a los OIC; estos talleres están divididos en cinco Módulos con 80 por
ciento de práctica y 20 por ciento de teoría.
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Tercer Informe de Labores
Estos módulos están diseñados para proporcionar el marco conceptual y desarrollar los elementos
clave para la alineación estratégica del proceso de control y evaluación, para que los funcionarios de
los OIC capacitados tengan un enfoque preventivo y puedan así colaborar con las dependencias y
entidades para mejorar sus propios procesos.
Este taller pone a la disposición de los OIC herramientas que le permitan dirigir sus esfuerzos hacia
el análisis e identificación de áreas de oportunidad en sus procesos.
Para este efecto se desarrollaron materiales didácticos y de consulta con temas de Desarrollo
Administrativo que se encuentran en el portal de la Secretaría www.funcionpublica.gob.mx para su
estudio, y estos pueden ser consultados por cualquier ciudadano que tenga acceso a Internet.
Se desarrollaron los materiales didácticos y de consulta de los módulos III, IV, del T aller de
Proyectos de Procesos (TPP).
En el periodo septiembre a diciembre 2002 se capacitó a 1 065 servidores públicos y de enero a
julio 2003 se han capacitado a 1 373 servidores públicos.
La profesionalización de los servidores públicos, es una de las prioridades de éste gobierno. Desde
el comienzo de esta administración, se ha buscado dar un sentido estratégico a las áreas de recursos
humanos, buscando que a través de contar con mejores políticas de administración de recursos
humanos y servicios personales, se pueda impactar positivamente a la ciudadanía en materias de salud,
combate a la pobreza, educación, seguridad pública, desarrollo económico, buscando con ello
fortalecer la competitividad del país.
En este sentido, el Gobierno de la República ha formulado seis líneas estratégicas en el marco de la
Agenda Presidencial de Buen Gobierno, siendo una de ellas la profesionalización de sus servidores
públicos en aras de contar con un Gobierno Profesional. En esta materia la Secretaría de la Función
Pública ha colaborado con importantes acciones.
Partiendo del análisis previo de modelos de profesionalización y administración de recursos
humanos en diferentes instituciones públicas y privadas en México y en otros países, se analizó las
fortalezas y debilida des que en la APF se tienen en la Administración de los recursos humanos.
Construir un modelo que dadas las características culturales e infraestructura administrativa de nuestro
país, eleve nuestra competitividad como país, ha sido una tarea permanente y prioritaria.
Por otro lado, las reformas estructurales que se discuten en la cámara, y que llevó a la aprobación de
la Ley de Servicio Profesional de Carrera, ha puesto un énfasis histórico en este sentido. Los diferentes
actores políticos han coincidido en la necesidad de instaurar, después de años de intentos, un sistema
que promueva reglas claras en el ingreso, desarrollo y sepa-ración de la función pública.
La Secretaría de la Función Pública siguió de cerca el proceso legislativo que llevó a la aprobación
de la Ley antes mencionada, y generó información valiosa para que lo legisladores pudieran diseñar
una Ley moderna, que mitigue los vicios y efectos indeseables que han generado leyes de este tipo en
otros países, y fomentando los aciertos y esquemas que por otro lado han funcionado y generado
importantes impactos en la forma en que se conducen los gobiernos. Una Ley de segunda generación,
que inicie a partir de experiencias y reformas que en otras organizaciones han encontrado esenciales,
considerando en todo momento la realidad de nuestro país.
El proceso previo a la aprobación, fue arduo y discutido, pues a pesar de las grandes coincidencias
de los actores políticos en la importancia y trascendencia de este proyecto, la discusión del cómo
122_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
instrumentar las políticas fue el tema de profundas discusiones. En este sentido, la SFP aportó, a través
de los canales institucionales, información de utilidad para que los legisladores tuvieran más elementos
para decidir y legislar.
El interés de la sociedad ha sido creciente y propositivo. Diversas universidades convocaron a foros
de disc usión a académicos, legisladores, servidores públicos e instituciones. Por invitación de las
mismas, la SFP aportó opiniones, en cada uno de los tópicos discutidos procurando siempre un diálogo
propositivo. Una muestra de ello fue el apoyo prestado por la SFP a las universidades en la realización
del Foro “Profesionalización del Servicio Público en México hacia la innovación y la democracia” con
el fin de impulsar la aprobación de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración
Pública Federal. Este foro tuvo participación de conferencistas nacionales e internacionales y del
ámbito académico así como de gobiernos de otros países que cuentan con Servicio Civil de Carrera
como Francia, Nueva Zelanda, España, Inglaterra y Canadá, también participaron diputados de la
Cámara de los diferentes partidos existentes.
El 24 de octubre de 2002 se aprobó por mayoría, y sin votos en contra, en la Cámara de Senadores
(Cámara de origen de esta iniciativa), la Ley de Servicio Profesional de Carre ra con 93 votos a
favor. El 3 de abril de 2003 fue aprobada por mayoría y sin votos en contra, en la Cámara de Diputados
con 374 votos a favor y seis abstenciones. Finalmente, el día 10 del mismo mes, se publicó en el Diario
Oficial de la Federación. Esta Ley da un plazo de 180 días para la entrada en vigor de todos los
apartados de ésta Ley, y da un plazo de 180 días para la expedición del reglamento, a partir del cual, se
ejercerán las primeras acciones como son la ocupación de las vacantes a través de concursos públicos y
abiertos, en las dependencias y entidades, como en los cargos y niveles que se hacen sujetos de estas
disposiciones, marcados claramente en la Ley.
Mucha ha sido la inquietud de los servidores públicos, de los estudiantes universitarios, y en
general, de la sociedad acerca de las implicaciones de esta Ley; no obstante es importante señalar que:
• Es un acontecimiento histórico, tanto por su impacto, como por la larga espera de este
proyecto a través del tiempo, como por el papel que juega una ley de esta naturaleza en el
proceso de transición democrática por la que pasa el país.
• Los vicios que se vienen arrastrando de varias décadas atrás, en el tema de administración de
recursos humanos, como el compadrazgo, la improvisación en el nombramiento de servidores
públicos, la falta de esquemas orientados a profesionalizar al servidor público, la falta de
continuidad de los programas de gobierno vinculada a los movimientos políticos, entre otros,
dan a este proyecto una especial importancia.
• El contexto internacional que pone a México como una de las excepciones en Latinoamérica
en tener un sistema de servicio civil, nos dan una idea de las dimensiones en cuanto a áreas de
oportunidad que tenemos como Administración Pública, y como país, de dar una clara
muestra al mundo, que nuestro proceso de transformación es real, y pasa por momentos de
clara definición como nación democrática.
• El compromiso que asume esta administración es decidido hacia la profesionalización de la
APF.
• Esta ley trae implicaciones de cambio cultural de las organizaciones y los individuos que las
conforman.
• El reto que tenemos enfrente planteará nuevas formas de hacer las cosas, en fondo y forma.
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Tercer Informe de Labores
• Se pondrá una línea clara entre la función pública y la partidista más allá del disc urso
político.
• México tiene, la oportunidad de iniciar con un Servicio Profesional de Carrera con
características que fomentan el mérito e igualda d de oportunidades en el ingreso y desarrollo
dentro de la APF.
Es necesario ver el Servicio Profesional de Carrera, no como un proyecto más, o una instancia más
de gobierno, sino como un sistema que fomenta establecimiento de una administración pública
eficiente y atenta a cumplir con el fin último del servicio público: responder a las de-mandas de la
población.
Los principios rectores del sistema, incluidos en la propia Ley, son la legalidad, eficiencia,
objetividad, calidad, imparcialidad, equida d y competencia por mérito, que serán garantía de que el
desarrollo de las actividades se llevará a cabo de manera profesional y por tanto, generarán resultados
positivos en el ejercicio de la función pública.
La Ley de Servicio Profesional de Carrera es un mecanismo para la administración del personal en
la APF, que garantiza el ingreso, el desarrollo y la permanencia del servidor público a través del
mérito, y la igualdad de oportunidades, en un marco de transparencia y legalidad.
El SPC busca atraer, motivar, desarrollar y retener a las mejores mujeres y hombres en el servicio
público, garantizando que la administración pública transite sexenalmente con el mínimo trastorno y la
máxima eficacia, asegurando que siendo políticamente neutra, sea un factor estratégico de la
competitividad del país, es por eso que representa esta ley un gran reto, en la búsque da de un tránsito
ordenado, transparente, participativo e incluyente.
Las instituciones que entran en este proceso son las dependencias y los órganos desconcentrados de
la Administración Pública Federal Central con algunas excepciones como los son Presidencia de la
República, y las de carácter de Segurida d Nacional como la Secretaría de la Defensa Nacional,
Secretaría de Marina, Procuraduría General de la República, y la Secretaría de Segurida d Pública,
Instituciones con Ley de Servicio Civil, Médicos y Maestros, y aplica en los niveles de Director
General, Director General Adjunto, Director de Area, Subdirector, Jefe de Departamento y Enlace.
En resumen, las implicaciones que tiene el Servicio Profesional de Carrera, son la posibilidad de
ofrecer a un mexicano, la opción de elegir una carrera en el servicio público. La posibilidad de ingresar
y ascender en el gobierno en base al mérito profesional. La posibilidad de atraer a los mejores hombres
y mujeres para que aporten con creatividad y profesionalismo sus mejores talentos por el bien de todos.
Para lo descrito anteriormente, la SFP realiza trabajos preparatorios en varios sentidos:
• Por un lado, se preparan las disposiciones normativas que regularán más a detalle lo descrito
en la Ley, a través del Reglamento;
• Se está diseñando el modelo conceptual integral de Servicio Profesional de Carrera que
instrumentarán las dependencias y entidades de la APF;
• Se preparan metodologías y sistemas de información para que las dependencias des-arrollen
una infraestructura administrativa mínima, indispensable para el funcionamiento del SPC;
• Se resuelven las dudas derivadas de la aprobación de la Ley, y en general se realizan trabajos
tendientes a difundir y posicionar el tema en las dependencias de gobierno como una primera
etapa;
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Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
Se lograron los apoyos de los gobiernos de Canadá, Estados Unidos, Gran Bretaña, España para la
realización de cursos como Navigating Change, esta es una herramienta que permite realizar una
estrategia de cambio en ocho pasos, esta herramienta será usada para la implementación de la estrategia
de cambio cultural requerido en la APF con motivo de la aprobación de la Ley del Servicio Profesional
de Carrera de la Administración Pública. El primer acercamiento en cuanto a cambio cultural se dio
con la impartición del curso mencionado a Oficiales Mayores y Directores Generales de Recursos
Humanos. Este curso se impartió de manera gratuita como resultado de las negociaciones de la SDSA
con el Gobierno Británico y el Consejo Británico en México.
Dentro del Sistema de Servicio Profesional de Carrera establecido por la Ley del Servicio
Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, se dispone la creación del Subsistema de
Capacitación y Certificación de Capacidades para establecer los modelos de profesionalización para los
servidores públicos, que les permitan adquirir:
a) Los conocimientos básicos acerca de la dependencia en que labora y la APF en su conjunto;
b) La especialización, actualización y educación formal en el cargo desempeñado;
c) Las aptitudes y actitudes necesarias para ocupar otros cargos de igual o mayor responsabilidad.
d) La posibilidad de superarse institucional, profesional y personalmente dentro de la dependencia,
y
e) Las habilidades necesarias para certificar las capacidades profesionales adquiridas.
Para lograr este fin y los propósitos de los Subsistemas de Ingreso y de Desarrollo Profesional, es
fundamental contar con una metodología sólida que permita:
a) Identificar con claridad las necesidades y características que requiere el cargo en concurso (por
ejemplo, conocimientos, experiencia, habilidades, aptitudes y actitudes).
b) Demostrar, en igualdad de oportunidades donde se reconozca el mérito, el grado al cual los
aspirantes a ingresar al Sistema satisfacen los requisitos del cargo e identificar a los más aptos
para desempeñarlo.
Para ello, se ha realizado un proyecto piloto denominado “ Banderazo de Salida”, en el que han
participado los Oficiales Mayores de todas las Secretarías federales, ya que de ellos dependen todos los
puestos seleccionados para este proyecto: Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General
de Programación, Organización y Presupuesto y Dirección General de Informática. T ambién
participaron los titulares de las Direcciones ya señaladas o sus equivalentes en dichas Secretarías y en
algunas institucionales adicionales que mostraron interés por participar (DIF, CAPUFE,
CONACULT A, BANCOMEXT , Luz y Fuerza del Centro y el Instituto Mexicano del Petróleo).
Como resultado de este proyecto piloto, se identificaron las capacidades de visión del servicio
público y las capacidades gerenciales que servirán como eje para la selección, capacitación y desarrollo
de los servidores públicos, tales como integridad, transparencia, rendición de cuentas, bien común,
liderazgo y trabajo en equipo. Con base en este “ Banderazo de Salida” se c uenta de igual manera, con
una descripción actual de las contribuciones, roles, responsabilidades y capacidades técnicas de los
puestos seleccionados para el proyecto, como referencia para el perfilamiento de otros puestos en el
Servicio Profesional de Carrera de la Administración Pública Federal.
Se ha buscado involucrar a expertos e instituciones con buenas experiencias en el tema de
competencias, generando así sinergias que nos permitan definir de la mejor manera la estrategia que
permita a la APF administrar a los recursos humanos basados en un modelo de capacidades. Mue stra
de ello fue el foro que el l pasado 12 de junio se celebró como un medio para conocer los modelos y
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Secretaría de la Función Pública
prácticas que algunas organizaciones públicas y privadas han implantado con un enfoque de
competencias y aprender de sus experiencias.
El Foro fue organizado por la Secretaría de la Función Pública, y se llevó a cabo en el Auditorio de
la Oficialía Mayor de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, con cerca de 100 participantes de
diversas Secretarías e instituciones.
El foro tuvo la participación de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el Instituto Mexicano
del Petróleo, PEMEX, Comisión Federal de Electricidad, el Instituto Nacional para el Federalismo y el
Desarrollo Municipal de la Secretaría de Gobernación, el Consejo de Normalización y Certificación de
la Competencia Laboral, el Grupo Bimbo, Palacio de Hierro, S. A., el Instituto Tecnológico y de
Estudios Superiores de Monterrey Campus Ciudad de México.
Todo este esfuerzo ha sido realizado pensando en que la entrada en vigor de la Ley, el próximo
octubre de 2003, se dé con el menor trastorno dentro de las dependencias. La SFP está realizando un
máximo esfuerzo para que se cristalice este proyecto de gran envergadura, haciendo siempre un gran
énfasis en la necesidad que tenemos de generar un verdadero cambio cultural en los individuos y las
instituciones, que sin duda llevará tiempo, pero hoy, es nuestra tarea sentar las bases para que esto se
dé de la mejor manera.
El tiempo que ha tomado a nuestro país para llegar a este momento, ha sido mucho. La evidente
necesidad de contar con una mejor política en materia del recurso humano de nuestro gobierno es
evidente. Hoy, es el momento de dar inicio a una nueva etapa en la Administración Pública. Es
verdaderamente uno de los cambios estructurales que dan a México competitividad y eficiencia en el
manejo de las políticas y finanzas públicas, pero sobre todo, ayudará a contar con los mejores hombres
y mujeres al servicio de México, para dar mejor respuesta a las demandas de la sociedad en un
esquema de transparencia y rendición de cuentas.
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7. OFICIALIA MAYOR
Secretaría de la Función Pública
7. OFICIALIA MAYOR
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Tercer Informe de Labores
Tiene como objetivo proporcionar a las unidades administrativas de la Secretaría los servicios de
apoyo administrativo en materia de recursos humanos, materiales y servicios generales; destacando al
mes de agosto de 2003, las siguientes acciones y resultados:
A) Recursos Humanos
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Secretaría de la Función Pública
B) Servicios Generales
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Tercer Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
acuerdo a lo requerido por las áreas administrativas. Durante el periodo que se informa, el
área de Oficialía de Partes, administró 258 179 piezas documentales.
C) Adquisiciones y Contratos
• Se formalizaron 178 contratos por 160.5 millones de pesos, para el aseguramiento de bienes,
instalación de bienes informáticos y actualización de software, prestación de servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de diversa índole e instalación de plafones,
telefonía local y de larga distancia nacional e internacional, además de honorarios por
servicios profesionales, entre otros. Cabe destacar que diversas contrataciones de servicios se
realizaron por periodos bianuales o trianuales, previa autorización de la SHCP.
• Fueron realizadas 3 223 operaciones, las cuales se formalizaron mediante los documentos de
adquisiciones autorizados por un total de 59.3 millones de pesos, de los cuales 49.5 millones
de pesos, corresponden a bienes muebles y servicios y 9.8 millones de pesos a productos
perecederos y abarrotes, destacando los relativos a las adquisiciones de bienes informáticos y
material de oficina y consumibles de cómputo.
• De conformidad con lo antes expuesto se realizaron 3 401 operaciones por 219.8 millones de
pesos incluyendo el Impuesto al Valor Agregado.
• Adicionalmente se suscribieron nueve contratos con valor de 5.2 millones de pesos
incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, para el arrendamiento de inmuebles necesarios
para la Secretaría.
• Se continuo con el Programa de Observadores Universitarios en Procesos Licitatorios
(Licitaciones Pública e Invitaciones a Cuando Menos T res Personas), cuya finalidad es contar
con la participación de alumnos y docentes de universidades como observadores en los
procesos antes mencionados que convoque la Secretaría, para lo cual se imparte el Coloquio
“ Observadores Universitarios en Procesos Licitatorios”, para que los interesados en este
Programa cuenten con conocimientos básicos de los procedimientos, del soporte legal de los
procesos licitatorios y la participación que podrán tener en los mismos.
• Se han impartido 12 Coloquios, con la participación de 504 académicos y alumnos de la
Universidad Nacional Autónoma de México, Instituto Politécnico Nacional, Instituto
T ecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, así como de la Universidad
Iberoamericana.
• A partir del mes de junio de 2002, se aplicaron encuestas de transparencia a los observadores
universitarios que participaron en procedimientos licitatorios efectuados por la Secretaría de
la Función Pública, para conocer su opinión respecto a la transparencia, claridad de las bases
de concurso, apego a la normatividad, trato y tiempo de atención de los servidores públicos
que participan en los mismos.
• Durante dicho período, se contó con la asistencia de por lo menos un observador universitario
en el 59 por ciento de los procesos licitatorios efectuados por esta Secretaría, del resultado de
las encuestas de transparencia recibidas de parte de dichos observadores, se obtuvo una
percepción de transparencia de 9.8 sobre una escala de 0 a 10.
• A partir del mes de abril de 2002, se incluyó en las bases de los procesos licitatorios, la
encuesta de transparencia que al concluir dichos eventos los proveedores voluntariamente
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Tercer Informe de Labores
pueden contestar, para dar a conocer su opinión respecto a la transparencia, claridad de las
bases de concurso, apego a la normatividad, trato y tiempo de atención de los servidores
públicos que participan en los mismos.
• En el período que se informa, se recibieron las encuestas de transparencia del 57 por ciento de
los proveedores que participaron en Procesos Licitatorios emitidos por esta Secretaría,
habiéndose obtenido una percepción de transparencia de 9.5 sobre una escala de 0 a 10.
• Todas las Licitaciones Públicas convocadas por esta Secretaría, se publicaron con la opción
para los proveedores de presentar sus propuestas por Medios Remotos de Comunicación
Electrónica.
• Para opinión de la sociedad, a partir del mes de agosto de 2002 se publicaron en la página de
Internet de la Secretaría, las bases de Licitación Pública a fin de mejorar en estos procesos.
• El 16 de diciembre de 2002 el proceso “ Comprar con Calidad y Oportunidad”, fue certificado
bajo la Norma ISO 9001:2000, los procesos clave involucrados son los siguientes: Planear
Adquisiciones; Atender Clientes y Administrar Proveedores; Adquirir Bienes y Servicios y;
Administrar Contratos y Apoyo Normativo.
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Secretaría de la Función Pública
• En cumplimiento del artículo T ercero del Acuerdo que e stablece las disposiciones de ahorro
en la Administración Pública Federal para el Ejercicio Fiscal 2002, se remitió a la instancia
correspondiente el informe con el cumplimiento al 100 por ciento de la meta de ahorro
programada para ese ejercicio fiscal.
• Se ela boró el Informe Anual del avance físico financiero de los programas autorizados en el
PEF 2002, alcanzando las metas comprometidas.
• Con apego a lo dispuesto por la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal se
integró el documento de Cuenta Pública 2002 de la Dependencia.
• Se reintegró a la T ESOFE el Fondo Revolvente asignado para 2002 y se recibió por parte de
la SHCP la autorización para ejercer dicho Fondo en el presente ejercicio; se actualizó y
difundió a través de la Red Institucional (Inranet) el Manual de Operación del Fondo
Revolvente 2003, el cual es de observancia general.
• En cumplimiento del artículo 66 del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación
(PEF) para el ejercicio fiscal 2003, se generaron y trasmitieron los reportes presupuestales y
financieros de la Secretaría a través del Sistema Integral de Información de los Ingresos y
Gasto Público (SII).
• Por lo que se refiere a la atención de las medidas de austeridad para ser aplicadas en el
ejercicio 2003, se presentó el Programa de Ahorro de conformidad con los Lineamientos que
establecen las disposiciones de Ahorro en la APF para el ejercicio fiscal 2003.
• En cumplimiento a lo establecido en el segundo párrafo del artículo 8 de la Ley de
Fiscalización Superior de la Federación se integró el Informe de Avance de Gestión
Financiera por el primer semestre del año 2003.
• En el contexto del Proceso Integral de Programación y Presupuestación para el Ejercicio
Fiscal del año 2004, se dieron a conocer los lineamientos para concertar las categorías y los
elementos de la Estructura Programática, dando como resultado la definición de las
Actividades Institucionales y de las Actividades Prioritarias, asimismo se celebraron talleres
de capacitación para la integración de los indicadores y metas en base a la metodología de
planeación estratégica y su registro en el sistema desarrollado por la Presidencia de la
República.
7.3 Informática
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Tercer Informe de Labores
138_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Tiene como propósitos mejorar las estructuras orgánicas y ocupacionales de las Unidades
Administrativas de la Secretaría; promover la eficiente y eficaz operación de los procesos y servicios
de la SFP mediante su revisión bajo estándares de calidad y, en su caso la adopción de mejores
prácticas administrativas; incorporar los procesos estratégicos de la SFP a un Sistema de Gestión de
Calidad ( SGC); así como, promover la certificación de los procesos rediseñados y seleccionados por el
Comité institucional de Innovación y Calidad. En este contexto, al mes de agosto de 2003 se
presentaron los siguientes resultados:
• Se revisaron 13 estructuras que representan el 50 por ciento del total de la estructura de la
SFP. Las unidades administrativas revisadas fueron: Area del Subsecretario de Control y
Auditoria de la Gestión Pública; Unidad de Control y Evaluación de la Gestión Pública;
Unidad de Auditoria Gubernamental; Dirección General de Operación Regional y Contraloría
Social; Area del Subsecretario de Simplificación y Desarrollo Administrativo; Dirección
General de Eficiencia Administrativa, Dirección General de Simplificación Regulatoria;
Dirección General de de Análisis de Estructuras y Profesionalización del Servicio Público;
Unidad de Servicios Electrónicos Gubernamentales; Contraloría Interna; Unidad de
Vinculación para la Transparencia. Se concluyó la revisión de la estructura de la
Coordinación General de de Organos de Vigilancia y Control y de sus siete Coordinaciones
Generales, prestando especial atención a la alineación de sus estructuras.
• Adicionalmente, se revisaron y/o reestructuraron las estructuras de 21 órganos internos de
control de la APF.
• Como estrategia de mejora, se inicio la alineación de estrategias planteadas en la planeación
estratégica con la ejecución de procesos a través de la integración de los Manuales de
Organización Específicos y de Procedimientos, que nos permitirá contar con una base de
datos de conocimiento.
• Se diseño e implanto el sistema de integración para el Manual de Organización General, lo
cual permitió reducir los tiempos en su actualización además se llevó a cabo la alineación del
esquema funcional de las Unidade s Administrativas que conforman la Dependencia contra
atribuciones de su Reglamento Interior.
• El pasado 6 diciembre de 2002 fue publicado en el DOF el Manual de Organización General
de la Secodam, ahora Secretaría de la Función Pública; y se tiene un avance significativo en
la elaboración de los Manuales Específicos de Organización y Procedimientos de cada unidad
administrativa de la Secretaría.
• Para fortalecer los mecanismos de Planeación Estratégica Institucional, en coordinación con
la DGPyP y la CT OM, se revisó la congruencia de la información registrada en el T ercer
Nivel por la Direcciones Generales de la SFP a fin de identificar los procesos clave y los
procesos y proyectos operativos; prestando especial atención a la adecuada alineación y
congruencia con el segundo y primer nivel.
• Para implementar el Modelo de Calida d T otal –INT RAGOB- en la SFP, se diseñó una
estrategia a fin de vincular los criterios y subcriterios del modelo con unidades
administrativas que funcionalmente tienen mayor ingerencia en ellos, a fin de elaborar un
programa de trabajo que permita avanzar significativamente. La SFP tiene un puntaje de 229
_______________________________________________________________________________________139
Tercer Informe de Labores
y aspira incrementar su puntuación más de 30 por ciento para alcanzar a fin del presente año
los 300 puntos.
• Para avanzar en la configuración de una cultura de calidad y servicio en la SFP se integró un
Programa de Capacitación en Calidad con tres vertientes. La primera sobre los aspectos
básicos de la calidad orientada a todos los servidores públicos de la Secretaría. La segunda
orientada a los servidores públicos que participan en los procesos que se certificarán en el
presente año. Y la tercera para aquellos que forman parte de procesos certificados para la
validación del presente año.
• La consolidación de los esfuerzos de mejora y calidad realizada en ejercicios anteriores
permitió que a partir de enero de 2003 se incorporaran metodologías electrónicas novedosas
para facilitar la revisión de la operación de procesos, para que en coordinación de los
responsables, se identificaran áreas de oportunidad y configuraran propuestas de mejora de
los procesos seleccionados.
• Para avanzar en la implementación de un Gobierno Digital, se adquirieron licencias de tres
diferentes herramientas electrónicas para facilitar la revisión de procesos; así como la
documentación y su consulta, esto a permitido transmitir experiencias exitosas y reducir el
gasto de papel. Para su adecuado uso se ha conformaron tres talleres de capacitación en el que
participaron 279 servidores públicos de la SFP.
• Por lo que respecta a la revisión por medios electrónicos de procesos se avanzó en el proceso
de “ Supervisorías Regionales” a fin de identificar las mejores prácticas en las diferentes
actividades que se realizan y definir los estándares de servicio que le permitan promover su
aplicación en las siete supervisorias que existen actualmente.
• T ambién se revisa el proceso de “ Administración de Inmuebles Compartidos” de la Dirección
General de Administración y Obras en Edificios Públicos de la Comisión de Avalúos de
Bienes Nacionales (CABIN). Actualmente el proceso opera en 18 regiones que concentran
167 inmuebles compartidos. Este proceso tiene un impacto significativo en la sociedad
usuaria que ac ude a realizar gestiones en estos inmuebles, por lo cual se busca identificar
áreas de mejora y mecanismos de administración más ágiles y eficientes para mejorar los
servicios y el ambiente de trabajo.
• Con el propósito de promover la certificación de los procesos identificados por el Comité
Institucional de Innovación y Calidad, mediante la asesoría especializada y la capacitación de
los responsables operativos en calidad, en el 2002 se estableció como principio básico,
redoblar esfuerzos para que la Secretaría se constituyera en una dependencia pública que
orientara sus esfuerzos al servicio de los ciuda danos con el fin de recuperar su confianza, En
este contexto, durante los meses de noviembre y diciembre de 2002 la empresa Societe
Generale de Surveillance de México S.A. de C. V. realizó las auditorias de certificación a los
siete procesos seleccionados: Atención de Peticiones Ciuda danas; el Programa Usuario
Simula do; el T rámite y Resolución de Inconformidades; el Inventario de Inmuebles del
Patrimonio Federal; el Programa de Coordinación con los Organos Internos de Control, la
Recepción de Documentos Externos a la Secodam y Comprar con Calidad y Oportunidad.
Estos procesos obtuvieron su certificado de acuerdo con lo previsto en la Norma ISO
9001:2002 y a los requerimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad, lo que
les permite operar con eficiencia, agilidad y transparencia.
140_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
• Los procesos certificados tienen como ventajas comunes el desarrollo de una cultura de
calidad, transparencia en la operación de cada proceso, disminución de tiempos de atención y
una reducción de costos de operación. Así mismo permitió que los usuarios percibieran
beneficios tales como, conocer cuando recibirán el servicio o producto solicitado, menores
tiempos de respuesta, incremento significativo en la productividad y eliminación de
actividades duplicadas.
• Para los responsables operativos, la certificación les permitió identificar debilidade s en cada
proceso, relacionadas con las necesidades de capacitación o falta de equipo de oficina. En su
operación como procesos certificados durante el primer semestre de 2003 los líderes de los
mismos han identificado acciones de mejora que se han incorporado en la operación cotidiana
y ya reportan beneficios y casos de éxito:
• Por otra parte, el órgano Interno de Control de la Secretaría de Energía certificó el proceso de
“ Atención y Resolución de Quejas y Denuncias contra Servidores Públicos” y el Organo
Interno de Control de PEMEX Exploración y Producción, certificó su proceso de “ Auditoria
Interna”
• De acuerdo con la metodología, los siete procesos certificados deberán ser revisados cada seis
meses durante el período de tres años de validez del certificado a fin de verificar su grado de
madurez y si siguen cumpliendo con la Norma ISO 9001:2000.
• A fin de recibir con éxito las visitas de verificación, la DGMAP apoyó a los líderes de a los
siete procesos certificados a fin de que c umplan oportunamente con el desahogo de las
observaciones derivadas de las auditorias de certificación; en la integración y operación de
los equipos de mejora a fin de identificar áreas de oportunidad para la mejora; en la
realización de sus auditorias internas, en la incorporación de las acciones de mejora y en la
actualización de su documentación. Adicionalmente la DGMAP como responsable de la
administración del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), para fortalecer su operación,
elaboró los siguientes procedimientos: Control y Registro de Documentos; Evaluación de los
Servicios que Ofrece la DGMAP; Administración del Reconocimiento Unico a la Calidad
(RUCAS) y el de Uso de Marca de Certificación. Por otra parte, representantes de la DGMAP
participan como observadores con derecho a voz y voto en las reuniones de los Comités
Operativos de Calidad (COC) de los diferentes procesos certificados a fin de darle
seguimiento a los asuntos que inciden la operación de los procesos.
• Para avanzar en el cumplimiento de la estrategia de certificación de procesos y cumplir con la
meta comprometida en el Programa Nacional de Combate a la Corrupción y Fomento a la
Transparencia y el Desarrollo Administrativo 2001-2006, el Comité Institucional de
Innovación y Calidad (CIIC) seleccionó para su revisión y preparación para se certificados en
el 2003 los siguientes procesos: Registro Patrimonial; Publicar Información en
COMPRANET ; Administrar Integralmente los Recursos Humanos de la SFP; Re gistro
Público de la Propiedad Federal; Auditoría Externa; Función Notarial; Conciliación por
Incumplimiento en Materia de Adquisiciones, Obra Pública y Servicios, y Servicios de
Cómputo y T elecomunicaciones.
_______________________________________________________________________________________141
8. ORGANO ADMINISTRATIVO
DESCONCENTRADO:
COMISION DE AVALUOS DE
BIENES NACIONALES
(CABIN)
Secretaría de la Función Pública
_______________________________________________________________________________________145
Tercer Informe de Labores
En este contexto, la CABIN, determinó que para dar continuidad a lo establecido por el Ejecutivo
Federal y acorde con los lineamientos emitidos por la Secretaría de la Función Pública debía solicitar la
modificación de su Estructura Orgánica.
De conformidad con lo previsto en los Manuales de Normas Presupuestarias para la Administración
Pública Federal y el de Percepciones de la Administración Pública Federal, las Unidades
Administrativas que conforman la CABIN, presentaron modificaciones de su estructura orgánica y
ocupacional de mando, con el objeto de cumplir cabalmente con los nuevos retos, circunstancias y
cambios que se demandan en las actividades que les fueron encomendadas por la actual administración
del Gobierno Federal.
Cabe hacer mención que con fecha 31 de marzo de 2003, fue comunicado a este Organo
Administrativo Desconcentrado, que la propuesta de Modificación de la Estructura Orgánica de la
CABIN se considera técnicamente viable y es congruente con lo previsto en los Manuales de Normas
Presupuestarias para la Administración Pública Federal y en el de Percepciones de la Administración
Pública Federal, lo que no implicará ampliación a su presupuesto autorizado, recibiéndose el
correspondiente dictamen favorable. Los movimientos a la estructura orgánica básica y no básica de la
Comisión, deberán ser soportados en el Reglamento de la CABIN y su vigencia será a partir de la
publicación de las reformas al citado ordenamiento, en el DOF.
La citada Modificación a la Estructura Orgánica, consistió fundamentalmente en: el cambio del
esquema operativo delegacional disminuyendo el número de delegaciones regionales de nueve a seis,
modificando al mismo tiempo la Circunscripción T erritorial que corresponde a cada una de ellas
atendiendo la totalidad del territorio nacional. En este sentido desapareció la Delegación Regional
Centro que tenia su sede en las Oficinas Centrales de la CABIN para crear la Dirección de Valuación
adscrita a la Dirección General de Avalúos, las entidades federativas que atendía la Delegación Norte-
Centro le corresponden ahora a las Delegaciones Regionales Noroeste y Noreste; asimismo los estados
que atendía la Delegación Peninsular ahora se encuentran en la circunscripción territorial de la
Delegación Sureste, lo anterior fue formalizado mediante su publicación en el Diario Oficial de la
Federación de fecha 21 de Febrero del 2003.
T ambién, fue necesario efectuar un total de 66 movimientos de cambio de adscripción y
denominación, de cancelación y de creación, entre los que destacan además de los mencionados para
las Delegaciones Regionales, la creación de la Coordinación de Delegaciones Regionales quien se
encargará de supervisar, controlar y evaluar las operaciones de las Delegaciones Regionales, mediante
acciones de facilitación, seguimiento y comunicación de procedimientos de trabajo.
• La Dirección de Valuación optimizará los trabajos de peritaje en términos de calidad y
oportunidad en la emisión de dictámenes.
• La Dirección de Vinculación Institucional quien se encargará de establecer un mayor control
de las actividades de las diferentes áreas de la comisión, así como, llevar a cabo la
vinculación con las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal, Estatal y Municipal, así como con los diversos organismos relacionados con las
actividades que realiza la CABIN.
• La Dirección de Informática y la Subdirección de Servicios de Cómputo contribuirán a la
optimización del uso de los recursos materiales y financieros con que cuenta la CABIN,
mediante la utilización de tecnologías de registro, procesamiento, almacenamiento, consulta
y control de datos a través de medios magnéticos para facilitar la realización de las funciones
de control aprovechamiento del Patrimonio Inmobiliario Federal.
146_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
8.2 Presupuesto
En el año 2002 el presupuesto modificado de la CABIN ascendió a 209.3 millones de pesos, de los
cuales se ejerció un total de 204.0 millones de pesos, básicamente por las economías observadas por un
monto de 5.3 millones de pesos, principalmente en el capítulo 3000 “ Servicios Generales”, que
contribuyó con el 71 por ciento en la generación de estas economías.
Para el eje rcicio fiscal 2003, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público autorizó a este órgano
administrativo desconcentrado un presupuesto por 107’784 100 pesos, cantidad que solamente cubre la
operación de la CABIN en Servicios Personales, Materiales y Suministros y Servicios Generales, así
como las partidas que conforman el Paquete Salarial:
P resupuesto 2003 1/
(Millones de P esos)
Concepto Original Modif icado Ejercido
Servicios Personales 85.0 85.0 40.0
Materiales y Suministros 2.4 2.8 0.5
Servicios Generales 17.1 41.3 21.9
Obra Pública 3.3 3.3
Bienes Muebles e Inmuebles 0.0 0.2
Total 107.8 132.6 62.4
Fuente: Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales
Cuenta de la Hacienda Pública Federal 2002
1/ Cifras le mes de julio de 2003.
Es importante mencionar que se tiene comprometido la mayor parte del presupuesto por los
contratos anuales de servicios, mantenimiento y prevención de la CABIN; sin embargo, no obstante
que para el ejercicio fiscal 2003 la Secretaría de Hacienda y Crédito Público no autorizó en el
Presupuesto de Egresos recursos para la elaboración de trabajos valuatorios que solicitan las
Dependencias de la Administración Pública, para la administración, aprovechamiento y control del
Patrimonio Inmobiliario Federal, ni para Obra Pública. Después de diversas negociaciones y gestiones
de la CABIN ante las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público, se emitió un
acuerdo de ministración para apoyar los gastos que se ejercieran en estos rubros. De esta forma, a
_______________________________________________________________________________________147
Tercer Informe de Labores
principios del año 2003 se autoriza a esta Comisión un fondo revolvente por 22 500 mil de pesos, los
cuales serán cubiertos con los ingresos excedentes por el cobro de los servicios valúatorios y la venta
de inmuebles, entre otros.
En la practica de avalúos de los bienes muebles e inmuebles c uando en las operaciones participan las
dependencias y entidades de la APF, y en la determinación del monto de la renta que deben cobrar o
pagar por los inmuebles rentados; se observan los siguientes avances:
• Se emitieron un total de 11 288 dictámenes, de los cuales el 69.2 por ciento correspondió a avalúos
(7 813) y el 30.8 por ciento a justipreciaciones de renta (3 475).
• Con relación a los ingresos, se facturaron un total de 82.4 millones de pesos fundamentalmente por
la aplicación de una política de reducción de los aranceles que se cobran a las dependencias y
entidades del Gobierno Federal, las cuales solicitan los servicios de la CABIN, además de las
reducciones presentadas por el Gobierno Federal, ante la restricción presupuestal de cada
dependencia y entidad.
• Con el objetivo de reducir los tiempos de atención a las solicitudes que presentan las dependencias
y entidades de la APF, se realiza un estricto seguimiento de éstas, además se está aprovechando el
desarrollo de los medios de comunicación y transmisión de datos, para realizar un intercambio
eficiente de información entre las Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales, peritos externos y
promoventes, lo que ha permitido reducir el tiempo promedio de atención de las solicitudes, de
niveles superiores a los 30 días en el año 2002, a niveles promedio de 19 días en el transcurso del
primer semestre del 2003, es importante mencionar que la meta para el presente año es atender las
solicitudes en un promedio de 18 días para el 80 por ciento de las solicitudes recibidas.
• Asimismo, se continúa con las tareas necesarias para concluir el Sistema Electrónico de
Valuaciones Gubernamentales, “ VALUANET ”, con el fin de que al cierre del presente año inicie
con la primera etapa, recibiéndose vía electrónica las solicitudes de actualización de las
justipreciaciones de renta.
• Por lo que corresponde al Control de los contratos de arrendamiento de los inmuebles de la
Administración Pública Federal, en el periodo de enero a junio del 2003 se recibieron un total de
2 778 contratos, capturándose 2 050, lo cual representa el 130 por ciento de la meta semestral y el
65 por ciento de la meta total anual.
• En el transcurso del primer semestre del 2003 se ha proseguido con el proceso de actualización
constante del Padrón Nacional de Peritos, incorporándose aquellos que se les había suspendido por
falta de algún documento en su expediente, como resultado de la depuración que se realizó a
finales del mes de diciembre del 2002. El Padrón Nacional de Peritos se mantiene disponible en la
página Web de la CABIN, el cual se conforma por 210 peritos vigentes.
• Con el objetivo de detectar posibles fallas o interpretaciones erróneas en conceptos de valor y en
cuestiones técnico - operativas, que pue dan afectar la productividad, en cuanto a la emisión de
dictámenes y dentro del programa de capacitación de la CABIN, durante el transcurso del primer
semestre del 2003 se llevó a cabo un programa de “ Clínicas de Valuación”, dirigidas al personal
técnico de la Comisión y de las Delegaciones Regionales.
148_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
_______________________________________________________________________________________149
Tercer Informe de Labores
Con relación a la designación de notarios del Patrimonio Inmueble Federal para intervenir en la
formalización de las operaciones de enajenación y adquisición de inmuebles, en el 2002 se realizaron
994 designaciones; en tanto que para los primeros ocho meses del 2003 se emitieron 245
designaciones.
Para el periodo enero-agosto del 2003 se Principales R esultados de la Administración Inmobiliaria
Federal, 2002-2003
elaboraron un total de 42 proyectos de 6000
17302
acuerdos secretariales, por los que se
5000
destinaron 43 inmuebles a favor de las
4000 3600
siguientes Dependencias: Secretarías de
3000
Hacienda y Crédito Público, Defensa
Nacional, Marina, Comisión Federal de 2000
1320
150_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
C) Actividades complementarias
Es importante hacer mención al énfasis que se ha dado a las acciones encaminadas hacia una mayor
promoción en la comercialización de inmuebles, lo que ha dado como resultado la generación de
ingresos a la Tesorería de la Federación por la cantidad de 260 millones de pesos aproximadamente,
ello sin descuidar los otros procesos que tiene a su cargo la CABIN, esto como consecuencia de la
Subasta Pública de Inmuebles Fe derales, cuya convocatoria fue publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 27 de mayo y efectuada el 13 de junio del presente año, con lo cual las expectativas para
este año se han superado, dado que se había estimado generar ingresos al Erario Público por la cantidad
de 127 millones de pesos al cierre del presente ejercicio.
El Comité de Aprovechamiento y Comercialización de Inmuebles cuyo objetivo es conocer, opinar,
analizar, evaluar, y dictaminar los actos relacionados con el óptimo aprovechamiento y
comercialización de los inmuebles de propiedad federal así como los procedimientos tendientes a su
desincorporación, llevó a cabo tres sesiones ordinarias y dos extraordinarias durante el periodo que se
informa, en las que se sometió a consideración de los miembros del comité los inmuebles susceptibles
de enajenación onerosa en subasta pública y en venta directa, asimismo, se comentó la problemática
específica que presentan algunos de éstos, se definió el criterio para establecer el valor base para los
inmuebles a enajenarse en subasta pública, entre otros asuntos, todo lo anterior para apoyo en la toma
de decisiones del Presidente de la CABIN.
En relación con el Programa de Control, Aprovechamiento y Mejora del Patrimonio Inmobiliario
Federal, es conveniente señalar que derivado de diversas reuniones y gestiones de esta Comisión ante
las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública, con fecha 27 de diciembre de
2002, la Subsecretaría de Egresos, emitió el Acuerdo de Ministración de Fondos No. 801.1.-1019 a la
CABIN, por 22.5 MDP para ser dispuestos a partir del 7 de enero de 2003, con los cuales se cubrirán
los honorarios de peritos, comisionados, revisores, asesores y gastos inherentes a los trabajos de
avalúos y justipreciaciones. Posteriormente, con oficio No. 315-A-00731 de fecha 31 de enero de 2003,
la Dirección General de Programación y Presupuesto “ A” de la SHCP, informa que los conceptos que
cubren el acuerdo de Ministración referido permitirán atender además los gastos referentes al Programa
de Control y Aprovechamiento Inmobiliario Federal.
_______________________________________________________________________________________151
Tercer Informe de Labores
Planeación y Proyectos
152_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Edificios Públicos
En el año 2002, la SHCP autorizó a la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales un total de 18.5
millones de pesos de recursos presupuestales con cargo al programa de obra pública, de los cuales se
ejercieron un total de 18.4 millones de pesos, 99.4 por ciento del presupuesto autorizado, quedando
únicamente un saldo por ejercer de 0.1 millones de pesos, 0.6 por ciento del presupuesto autorizado.
con lo cual se realizaron las siguientes acciones:
• 17 licitaciones públicas con un monto adjudicado de 10.7 millones de pesos.
• 4 concursos por invitación a cuando menos tres personas con un monto adjudicado de 1.8
millones de pesos.
• 17 adjudicaciones directas con un monto adjudicado de 4.0 millones de pesos.
• 12 convenios modificatorios con un monto adjudicado de 1.9 millones de pesos.
• Se formalizaron un total de 49 contratos y convenios, 16 de obra pública y 33 de servicios
relacionados con la misma.
Los 18.4 millones de pesos ejercidos en el 2002 se aplicaron en la realización de acciones de obras
de mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento por un total de 10.3 millones de pesos en ocho
palacios federales: Acapulco, Guerrero; Guadalajara, Jalisco; T orreón, Coahuila; Chihuahua,
Chihuahua; Campeche, Campeche; T ehuacán y Puebla, Puebla. y Oaxaca, Oaxaca. Recursos por 3.4
millones de pesos para atender las necesidades de obras de mejoramiento, rehabilitación y
mantenimiento en dos puertos fronterizos: Nuevo Laredo I, T amaulipas y T alismán, Chiapas. Por
último, a la ejecución de acciones de obras de mejoramiento en el edificio de CABIN de Salvador
Novo se destinaron recursos por un total de 0.1 millones de pesos.
_______________________________________________________________________________________153
Tercer Informe de Labores
En lo referente al rubro de Estudios y Proyectos, se ejercieron recursos por 4.6 millones de pesos,
principalmente en la elaboración de los proyectos ejecutivos de los puertos fronterizos de Naco, Sonora
y San Jerónimo, Chihuahua; los anteproyectos arquitectónicos para los puertos fronterizos de Ciudad
Camargo y Nuevo Progreso, T amaulipas; la proyección a corto, mediano y largo plazo para el
reordenamiento integral del puerto fronterizo de Puerta México en la Ciudad de T ijuana, Baja
California; y los estudios de levantamientos topográficos y de tenencia de la tierra de inmuebles
federales (2da. etapa), bases para la elaboración del anteproyecto de normas de medidas de segurida d y
protección civil para puertos fronterizos y proyecto de norma de espacios para edificios públicos
(primera etapa).
Para el presente año, se encuentra en trámite ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a
través del Fondo de Desastres Naturales, la asignación de recursos por 2.5 millones pesos para el
reforzamiento estructural del Palacio Federal de Colima, cuyas obras están programadas para iniciarse
en agosto del 2003.
Asimismo, se tienen recursos autorizados por un 1.9 millones de pesos en el rubro de Estudios y
Proyectos para los puertos fronterizos de Puerta México y T ecate en Baja California; San Luis Río
Colorado y Sasabe en Sonora; Palomas–Rodrigo M. Quevedo en Chihuahua; Reynosa, Ciudad
Camargo, Progreso y Ciudad Miguel Alemán en Tamaulipas y Suchiate II y Ciudad Hidalgo I en
Chiapas.
Existe la posibilidad de obtener recursos presupuestales para el Programa de Obra Pública por 20.0
millones de pesos, mismos que se aplicarían en obras complementarias, de mejoramiento,
rehabilitación y mantenimiento en los puertos fronterizos de Mexicali I, Mexicali II y Puerta México
en Baja California, Nuevo Laredo I en Tamaulipas y San Jerónimo en Chihuahua.
154_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
_______________________________________________________________________________________155
Tercer Informe de Labores
Se generaron 184 documentos relacionados con los asuntos penales existentes. En el periodo que se
informa, quedando en trámite 50 asuntos penales de los cuales 41 están en la etapa de averiguación
previa, y seis en proceso penal, a todos los cuales se dio seguimiento y atención. Se formularon y
ratificaron 13 denuncias y querellas, asimismo, se efectuaron 16 comparecencias.
Se dio atención a 68 demandas de amparo nuevas. Se rindieron 32 informes previos y 66 informes
justificados, asimismo, se generaron 183 documentos relativos a los juicios de amparo. Al 30 de junio
del 2003 quedaban 197 juicios de amparo en trámite, de los que se lleva puntual seguimiento.
156_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Respecto de los juicios de amparo en los cuales la comisión no tiene el carácter de autoridad
responsable, durante el periodo de informe se dio atención a 64 asuntos, generándose 110 documentos
relacionados con los mismos.
Es de precisarse que la reducción en el número de juicios de amparo respecto del segundo semestre
del 2001 y primer semestre del 2002, deriva principalmente de que en esa fechas se promovieron un
elevado número de juicios de amparo nuevos promovidos en contra de los decretos expropiatorios de
fecha de fecha 21 de octubre del 2001, publicados en el diario oficial de la federación el día 22 del
mismo mes y año, mediante los cuales se expropian 5 471 hectáreas ubicadas en los municipios de
T excoco, Chimalhuacan y Atenco, Estado de México, las cuales se destinarán a la construcción del
nuevo aeropuerto internacional de la ciudad de México, áreas complementarias, y zona de
compensación ecológica. Amparos en los cuales, por regla general, se emplazó a ocho unidades
administrativas de esta comisión, y en consecuencia, realmente se atienden ocho juicios por cada
demanda, lo que eleva considerablemente la carga de trabajo, con lo cual, al no aparecer un asunto de
esa naturaleza, las acciones en esta materia se han estabilizado.
Con relación a los juicios civiles, quedarán en trámite 47 juicios en los que el gobierno federal
funge como actor, contemplando la atención de requerimientos judiciales del período 1° de septiembre
al 31 de agosto del 2003, con un total de 360.
_______________________________________________________________________________________157
Tercer Informe de Labores
Con la finalidad de apoyar las acciones que realiza la CABIN a través de sus delegaciones
Regionales, se establecieron los mecanismos para el manejo de los recursos financieros, de acuerdo
con las medidas de austeridad y disciplina presupuestal aplicables a la Administración Pública Federal,
con lo cual de manera sistemática se integran mensualmente los reportes presupuestal y financiero,
logrando con esto confiabilidad y transparencia en la formulación de los estados financieros.
Para el adecuado manejo y comprobación de los recursos autorizados por la Secretaría de Hacienda
y Crédito Público, como un fondo revolvente por 22 500 miles de pesos, se diseñaron procedimientos
que comprenden desde la recepción de los recursos, el ejercicio de los mismos, la comprobación de
ingresos excedentes y el trámite de las ampliaciones líquidas presupuestales correspondientes.
Respecto a las acciones para proporcionar los recursos materiales requeridos por esta Comisión, en
lo que va del presente año, se han recibido 56 requisiciones de compra, las cuales se atendieron como
sigue: 89 requisiciones se han atendido de manera directa (sin pedido) por un importe de 89 859.14
pesos sin considerar el IVA; 18 requisiciones se atendieron con pedido por un importe de 634 054.00
pesos sin considerar el IVA; 25 requisiciones se han atendido mediante contrato por un monto de
13 595 281.68 pesos sin considerar el IVA.
• 13 requisiciones para la contratación de honorarios por un monto de 2 010 124.00 pesos sin
IVA.
• 12 requisiciones para la contratación de servicios por un monto de 11 685 157.68 pesos sin
IVA.
De las 12 atendidas por contrato para servicios, siete fueron consolidadas con la SFP por un monto
de 2 577 021.09 pesos sin IVA (Asesoría externa en materia de seguros, fotocopiado, limpieza de
inmuebles, aseguramiento de bienes muebles e inmuebles, transportación aérea, y mantenimiento a
vehículos automotores).
158_______________________________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
D) Informática
_______________________________________________________________________________________159
9. CONTRALORIA INTERNA
Secretaría de la Función Pública
9. CONTRALORIA INTERNA
Objetivos:
_______________________________________________________________________________________163
Tercer Informe de Labores
Con carácter preventivo y de asesoría, se participó en tres Comités de Control y Auditoría, en dos
reuniones del Comité de Control Interno, en siete reuniones del Comité de Informática, en 10 sesiones
del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, en 18 del Subcomité Revisor de Base s, en
uno del Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles, en uno que corresponde al Comité
T écnico de Administración de Documentos y en siete reuniones de otros tipos de comité, supervisando
que se apegaran a la normatividad aplicable a cada caso.
Con objeto de concretar compromisos de mejora de las prácticas de control y evaluación se
firmaron cuatro convenios de colaboración con los OIC en las Secretarías de Gobernación, de
Desarrollo Social y del Trabajo y Previsión Social, así como con el Sistema de Administración
Tributaria, con lo que se alcanzó un 44.4 por ciento de una meta anual estimada de nueve convenios
para el ejercicio 2003.
La participación de la Contraloría Interna en todas las etapas de las 21 licitaciones realizadas por la
Secretaría, permitió que las adjudicaciones se llevaran a cabo conforme a lo establecido en la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Asimismo, participó en 32
convocatorias por invitación a cuando menos tres personas, propiciando que los procedimientos se
realizaran con transparencia y procurando las mejores condiciones en precio y calidad, cuidando los
intereses de la Secretaría.
En apego al Decreto publicado en el DOF de diciembre 24 de 1996, se intervino en 165 actos de
entrega recepción de los servidores públicos, supervisando el cumplimiento de las disposiciones
publicadas en el DOF del 2 y 5 de septiembre de 1988, así como el oficio circular SP/100/765/96 de
junio 5 de 1996 del C. Secretario del Ramo.
Por otra parte, en coordinación con la Unidad de Asuntos Jurídicos, se emitieron 57 opiniones
relativas a contratos, convenios modificatorios y bases de coordinación.
Como parte de los compromisos establecidos en las Metas Presidenciales 2003, la Contraloría
Interna preparada la propuesta de actualización del Reglamento Interior a fin de ajustar la estructura
orgánica y delimitar las funciones de sus diferentes áreas.
Así mismo, trabaja en una propuesta de lineamientos para solventar observaciones de auditoría,
para corregir las irregularidades detectadas; así como para el diseño de un esquema de seguimiento de
quejas y denuncias recibidas, con objeto de sistematizar información que permita detectar patrones
reiterados de conducta o áreas críticas.
Con la finalidad de fomentar los principios de eficacia, eficiencia y rendición de cuentas se está
elaborando la propuesta de lineamientos para la atención de quejas, responsabilidades e
inconformidades y para la recepción de asuntos de presunta responsabilidad, con objeto de evitar la
discrecionalidad en la integración de los procedimientos de determinación de responsabilidades.
Trimestralmente se llevan a cabo intervenciones de control cuyo objetivo es validar la información
que se reporta en el Programa Operativo para la Transparencia y el Combate a la Corrupción, con
objeto de mejorar la comunicación y la claridad de indicadores de las diferentes áreas.
De acuerdo con el Plan Anual de Trabajo, se han realizado intervenciones de control al Programa
Operativo de la Dirección General de Responsabilidades y Situación Patrimonial y al Programa de la
Dirección General de Atención Ciudadana, así como revisiones a los resultados reportados por las
Unidades Administrativas en las Metas Presidenciales 2003 correspondientes al período Enero – Mayo
del presente ejercicio.
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Secretaría de la Función Pública
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SIGLAS Y ABREVIATURAS
Secretaría de la Función Pública
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Tercer Informe de Labores
FONAC Fondo de Ahorro Capitalizable para los Trabajadores al Servicio del Estado
FOVI SSST E Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores
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Tercer Informe de Labores
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