Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
“FASE
CONTRATACIONES PREPARATORIA
DEL ESTADO DEL
PROCEDIMIENTO
DE
UNIDAD I CONTRATACIONES
DEL ESTADO”
MÓDULO 1
Ica: Cl. Bolívar 335 (+51) 933 336 358 1
E-mail: informes@institutosinergia.pe Web: www.institutosinergia.pe
www.institutosinergia.pe
Ica: Cl. – informes@institutosinergia.pe
Bolívar 345 (+51) 980 478 969 E-mail: gerenciaeducativa@institutosinergia.pe Fijo: (056) 773365
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
2
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
3
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
5. BASES .............................................................................................................................. 33
6. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 37
7. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 38
4
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
ESTADO
2. Actuaciones Preparatorias.
Aprobado el Plan Anual de Contrataciones, el área usuaria solicita, en el tiempo previsto, que
Actuaciones Preparatorias, para lo cual debe garantizar que cumpla con los siguientes
requisitos:
• El requerimiento
• El estudio de mercado
• El resumen ejecutivo de las actuaciones preparatorias
• El valor referencial
• La certificación del crédito ´presupuestario
5
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
6
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
7
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
8
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
9
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
En relación con las especificaciones técnicas, Ruiz señala que es la “Descripción de las
características técnicas y/o requisitos funcionales del bien a ser contratado. Incluye las
cantidades, calidades y las condiciones bajo las que se ejecutan las obligaciones”
Asimismo, Ruiz concluye:
El área usuaria es la responsable de determinar con precisión las especificaciones técnicas de
tal forma que no oriente la adquisición hacia un postor, o hacia una marca, fabricante o tipo de
producto específico, permitiendo la concurrencia de pluralidad de postores; ello además de
cumplir con los principios que rigen las contrataciones del Estado, de manera que las
contrataciones que realicen las Entidades del Sector Público cumplan con maximizar el valor
del dinero del contribuyente y se efectúen en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de
precio y calidad.
Una contratación siempre será exitosa si la prestación que se brinda sea a un costo ventajoso
para el Estado, con las condiciones requeridas, en el plazo señalado, sin que exista barreras
burocráticas, y la satisfacción del usuario final, esto solo se logrará realizando una adecuada
indagación de mercado, empleando otras fuentes adicionales a las cotizaciones, puede hacerse
uso de datos históricos en relación a la adquisición de los mismos bienes.
La información emanada de la indagación de mercado determinará el llamado Valor Estimado
o Valor Referencial. Por tanto, la Entidad para determinar y sustentar los precios de los bienes,
servicios, consultoría general, consultoría de obras y ejecución de obras, necesita información
que es proporcionada en el instrumento como la indagación de mercado.
En el valor estimado
Según Ruiz, se debe tener las siguientes consideraciones: En el caso de bienes y servicios
distintos a consultorías de obra, sobre la base del requerimiento, el órgano encargado de las
contrataciones tiene la obligación de realizar indagaciones en el mercado para determinar el
valor estimado de la contratación.
Al realizar la indagación de mercado, el órgano encargado de las contrataciones puede recurrir
a información existente, incluidas las contrataciones que hubiera realizado el sector público o
privado, respecto de bienes o servicios que guarden similitud con el requerimiento. En el caso
de consultoría en general, el área usuaria proporciona los componentes o rubros, a través de
una estructura que permita al órgano encargado de las contrataciones estimar el presupuesto
del servicio luego de la interacción con el mercado.
10
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
11
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
Ruiz define que los términos de referencia son: La descripción de las características técnica y
las condiciones en que se ejecuta la contratación de servicios en general, consultoría en general
y consultoría en obra. En el caso de consultoría, la descripción además incluye los objetivos,
las metas o resultados y la extensión del trabajo que se encomienda (actividades), así como si
la Entidad debe suministrar información básica, con el objeto de facilitar a los proveedores de
consultoría la preparación de sus ofertas.
Expediente de contratación
El expediente de contratación es el conjunto de documentos que contiene todas las actuaciones
del proceso de contratación y registra todos los actos administrativos desde la decisión de
contratar, la formulación del requerimiento hasta la culminación del contrato.
Todo procedimiento de selección debe contar con un expediente de contratación el cual debe
servir de fundamento para elaborar las bases de los procedimientos de selección.
Culminado el proceso de contratación el expediente queda bajo custodia del órgano encargado
de las contrataciones.
En relación con el expediente de contratación, Ruiz sostiene que: El órgano encargado de las
contrataciones es quien lleva el expediente del proceso de contratación, en el que se ordena,
archiva y preserva la información que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación
del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del
contrato, incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de solución de
controversias de la ejecución contractual, según corresponda.
Las demás oficinas de la Entidad facilitan información relevante para mantener el expediente
completo.
El órgano encargado de las contrataciones es el responsable de remitir el expediente de
contratación al funcionario competente para su aprobación, en forma previa a la convocatoria,
de acuerdo a sus normas de organización interna. Para su aprobación, el expediente de
contratación contiene:
a) El requerimiento, indicando si este se encuentra definido en una ficha de homologación, en
el listado de bienes y servicios comunes, o en el Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco;
b) La fórmula de reajuste, de ser el caso;
c) La declaratoria de viabilidad y verificación de viabilidad, cuando esta última exista, en el
caso de contrataciones que forman parte de un proyecto de inversión pública;
12
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
d) En el caso de obras contratadas bajo la modalidad llave en mano que cuenten con
equipamiento, las especificaciones técnicas de los equipos requeridos;
e) En el caso de ejecución de obras, el sustento de que procede efectuar la entrega parcial del
terreno, de ser el caso;
f) El informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la materia, cuando
corresponda;
g) El documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando corresponda;
h) La indagación de mercado realizado, y su actualización cuando corresponda;
i) El valor referencial o valor estimado, según corresponda;
j) La opción de realizar la contratación por paquete, lote y tramo, cuando corresponda;
k) La certificación de crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal, de acuerdo a la
normativa vigente;
l) La determinación del procedimiento de selección, el sistema de contratación y, cuando
corresponda, la modalidad de contratación con el sustento correspondiente;
m) El resumen ejecutivo, cuando corresponda; y,
n) Otra documentación necesaria conforme a la normativa que regula el objeto de la
contratación.
Cuando un procedimiento de selección sea declarado desierto, la siguiente convocatoria
requiere contar con una nueva aprobación del expediente de contratación, solo cuando el
informe de evaluación de las razones que motivaron la declaratoria de desierto advierta que el
requerimiento corresponde ser ajustado.
El órgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la custodia del expediente de
contratación, salvo en el periodo en el que dicha custodia esté a cargo del comité de selección.
De acuerdo con el artículo 19 de la Ley de Contrataciones del Estado Nº30225 y modificado
por el Decreto Legislativo Nº1341, Decreto Legislativo 1444 y el Decreto Supremo Nº344-
2018-EF, la certificación de crédito presupuestario, es requisito para convocar un
procedimiento de selección, bajo sanción de nulidad, contar con la certificación de crédito
presupuestario, de conformidad con las reglas previstas en la normatividad del Sistema
Nacional de Presupuesto Público.
13
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
Del mismo modo, Ruiz sostiene que la certificación de crédito presupuestario o previsión
presupuestal:
Es uno de los requisitos necesarios para convocar un procedimiento de selección, toda vez que,
sin este documento, la Entidad no puede asegurar la existencia o la disponibilidad de recursos
que cubran el pago de las prestaciones resultantes de una contratación. A ello debe agregarse,
que todas las contrataciones programadas por la Entidad en el Plan Anual, obedecen al
cumplimiento de sus objetivos y actividades, los mismos que se trazan sobre la base de un plan
Operativo Institucional (POI) y están cubiertas por el Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA). Por tanto, cualquiera que sea el tipo de procedimiento a convocar, la Entidad siempre
debe cumplir con obtener de forma previa la certificación presupuestaria o previsión
presupuestal.
14
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
15
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
16
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
17
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
Señalando además en su numeral 3.2 que, para efectos de la presente Ley, las Fuerzas Armadas,
la Policía Nacional del Perú y los órganos desconcentrados tienen el mismo tratamiento que las
Entidades señaladas en el numeral anterior.
Adicionalmente, el numeral 3.3 del artículo 3 señala que la citada normativa se aplica a las
contrataciones que realicen las Entidades para proveerse de los bienes, servicios u obras,
asumiendo el pago con cargo a fondos públicos.
Por tanto, las contrataciones que se encuentran bajo el ámbito de aplicación de la normativa de
contrataciones del Estado son aquellas que realizan las Entidades señaladas en los numerales
3.1 y 3.2 del artículo 3 de la Ley, así como otras organizaciones que, para proveerse de los
bienes, servicios u obras, efectúan el pago de la retribución correspondiente con cargo a fondos
públicos.
Base Legal: Artículo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado concordado con el artículo 3 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por D.S. N° 056-2017-EF.
18
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
19
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
DEFINICION:
El Plan Anual de Contrataciones constituye un instrumento de gestión para planificar, ejecutar
y evaluar las contrataciones, el cual se articula con el Plan Operativo Institucional y el
Presupuesto Institucional de la Entidad.
El PAC que se apruebe debe prever las contrataciones de bienes, servicios y obras cubiertas
con el Presupuesto Institucional de Apertura, con independencia que se sujeten al ámbito de
aplicación de la Ley o no, y de la fuente de financiamiento.
El PAC debe obedecer en forma estricta y exclusiva a la satisfacción de las necesidades de la
Entidad, las que a su vez provienen de cada una de las áreas usuarias, en función de los objetivos
y resultados que se buscan alcanzar.
Base Legal: Artículo 15 de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por el D.L 1341 y
artículo 5 del Reglamento, modificado por D.S N° 056-2017-EF, concordado con la Directiva
Nº 005-2017-OSCE/CD "Plan Anual de Contrataciones".
20
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
Para elaborar el proyecto del Plan Anual de Contrataciones, el órgano encargado de las
contrataciones, en coordinación con el área usuaria, debe determinar el monto estimado de las
contrataciones de la Entidad.
Una vez aprobado el Presupuesto Institucional de Apertura, el órgano encargado de las
contrataciones, en coordinación con las áreas usuarias de la Entidad, ajusta el proyecto del Plan
Anual de Contrataciones.
Base Legal: Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado
mediante D.S N° 056-2017-EF concordado con la Directiva Nº 005-2017-OSCE/CD "Plan
Anual de Contrataciones"
21
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
El Titular de la Entidad debe realizar evaluaciones periódicas bajo el enfoque de gestión por
resultados, sobre la ejecución de las contrataciones, así como su incidencia en el cumplimiento
de las metas del Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional.
Base Legal: Directiva Nº 005-2017-OSCE/CD "Plan Anual de Contrataciones".
22
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
DEFINICION:
Es la solicitud del bien, servicio en general, consultoría u obra formulada por el área usuaria de
la Entidad que comprende las Especificaciones Técnicas, los Términos de Referencia o el
Expediente Técnico de Obra, respectivamente, así como los requisitos de calificación que
corresponda según el objeto de la contratación.
Base Legal: Anexo de Definiciones del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado por D. S N° 056-2017-EF.
23
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
CONTENIDO DE REQUERIMIENTO
El requerimiento debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos, normas
metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas que regulan el objeto de la
contratación con carácter obligatorio; debiendo además incluir los requisitos de calificación
que se consideren necesarios. Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas
técnicas de carácter voluntario, siempre que:
− Sirvan para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales o técnicos;
− Se verifique que existe en el mercado algún organismo que pueda acreditar el cumplimiento
de dicha norma técnica; y,
− No contravengan las normas de carácter obligatorio mencionadas.
En dicha medida, las Especificaciones Técnicas, los Términos de Referencia o el Expediente
Técnico, según corresponda, que integran el requerimiento, contienen:
➢ La descripción objetiva y precisa de las características;
➢ Los requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación,
de ser el caso;
➢ Las condiciones en las que debe ejecutarse la contratación; y
➢ Los requisitos del proveedor.
24
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN
Debe entenderse por estandarización, al proceso de racionalización consistente en ajustar a un
determinado tipo o modelo de bienes o servicios a contratar, en atención a los equipamientos
preexistentes.
La estandarización debe responder a criterios técnicos y objetivos que la sustenten, debiendo
ser necesaria para garantizar la funcionalidad, operatividad o valor económico del
equipamiento o infraestructura preexistente de la Entidad, debiendo el área usuaria para su
procedencia elaborar un informe verificando que se posee determinado equipamiento o
infraestructura y que los bienes o servicios que se requiere contratar son accesorio o
complementarios al mismo e imprescindibles para garantizar la funcionalidad, operatividad o
valor económico del mismo.
La estandarización de bienes o servicios debe ser aprobada por el Titular de la Entidad, sobre
la base del informe técnico, aprobación que debe realizarse por escrito, mediante resolución o
instrumento que haga sus veces y publicarse en la página de la Entidad al día siguiente de la
aprobación.
Base Legal: Artículo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por
D. S N° 056-2017-EF, concordado con la Directiva Nº 004-2016-OSCE/CD "Lineamientos
para la contratación en la que se hace referencia a determinada marca o tipo particular", la que
se puede revisar en la dirección:
Adicionalmente puede revisar la Opinión N° 116-2017/DTN en la dirección:
25
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El órgano encargado de las contrataciones debe llevar un expediente del proceso de
contratación, el que debe ordenarse, archivarse y preservarse la documentación que respalda
las actuaciones realizadas desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el
cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, incluidas las incidencias del
recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual,
según corresponda. Las demás dependencias de la Entidad deben facilitar copia de las
actuaciones relevantes para mantener el expediente completo, tales como comprobantes de
pago, resultados de los mecanismos de solución de controversias, entre otros.
26
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
27
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
Base Legal: Artículo 8.2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado
con D. S N° 056-2017-EF y la Directiva N° 012-2017-OSCE/CD "Gestión de riesgos en la
planificación de la ejecución de obras".
28
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
29
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
COMITÉ DE SELECCIÓN
30
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
31
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
32
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
BASES
33
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
Base Legal: Artículo 12 numeral 12.10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF.
La Entidad no puede imponer requisitos distintos a los señalados en el artículo 28° del
Reglamento y en los documentos estándar aprobados por el OSCE.
En caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan
conjuntamente el objeto del contrato, conforme a lo previsto en el numeral 13.1 de la Ley.
Base Legal: Artículo 28 numerales 28.1 y 28.2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, modificado con D. S N° 056-2017-EF.
34
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
35
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
No es posible iniciar la convocatoria toda vez que los documentos del procedimientos de
selección deben estar visados en todas sus páginas por los integrantes del comité de selección
o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y ser aprobados por el
funcionario competente de acuerdo a las normas organización interna, asimismo, para
convocarse un procedimiento de selección en el SEACE se deberá registrar previamente la
información requerida en la Consola de Actos Preparatorios, tales como el documento del
procedimiento de selección con su respectiva aprobación.
Base Legal: Artículo 26 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y la Directiva
N° 008-2017-OSCE/CD "Disposiciones aplicables al registro de información en el Sistema
Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE".
36
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
CONCLUSIONES
37
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe
CENTRO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y TÉCNICO
BIBLIOGRAFIA
38
www.institutosinergia.pe – informes@institutosinergia.pe