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Identificación de sistemas de

SGE - 1º DAM

gestión empresarial

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1. Evolución de la informática de gestión empresarial.

2. Concepto de ERP. Características.


SGE - 1º DAM

3. Ventajas e inconvenientes de los ERP.

4. Concepto de CRM. Características.

5. Tendencias y revisión de los CRM actuales.

6. Sistemas complementarios de gestión empresarial.

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SGE - 1º DAM

1. Evolución de la informática de gestión empresarial.

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MRP

¿CÓMO FUNCIONA?
SGE - DAM

Huevo 1kg Leche 1l Azúcar 500g


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MRP

MRP - Material Requirement Planning


“Planificación de las necesidades de materiales”.
SGE - DAM

Los sistemas MRP aparecen a comienzos de los 70 para


dar nuevas respuestas a las preguntas de cuándo y cuánto
pedir de los materiales que utiliza una empresa.

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SGE - DAM

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MRP
MRP

¿CÓMO FUNCIONA?
SGE - DAM

Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8
Huevos 5 kg Requisitos
10
Brutos
Inventario Leche 10 l
Huevos Entregar
Azúcar 4 kg Inventario 5 Producir 10
Pasteles

R. Neto 5

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MRP
¿Que es un MRP?

El llamado MRP es básicamente un sistema


basado en software, a través del cual las
empresas pueden administrar sus stocks en
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las diferentes etapas productivas, es decir


que pueden llevar detalle específico del
inventario de insumos que necesita en su
desenvolvimiento diario para poder realizar
la fabricación de los productos que
comercializa.

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¿Que es un MRP?

Fueron diseñados fundamentalmente para la administración y


gestión del stock de recursos y materiales en una empresa.
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MRP
Qué beneficios introdujo

● Disminución al mínimo la inversión de inventarios


● Controlar los niveles de inventario.
● Disminución de los tiempos de espera en la producción y en la
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entrega.
● Incremento de la eficiencia.
● Satisfacción del cliente.
● Disminución del stock.
● Reducción de las horas extras de trabajo.

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Arquitectura MRP

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MRP II

MRP II - Material Requirement Planning


“Planificación de las necesidades de materiales”.
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Ocuparse de los procesos de producción y control de


inventario durante la fabricación de productos en una
empresa.

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MRP II
MRP II

El MRP II es una ampliación del MRP, así, además de


definir qué, cuánto y cuándo se debe producir,
también define qué recursos, en qué cantidad, y en
qué momento serán necesarios para llevar a cabo
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dicha producción calculada.

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MRP II

En los sistemas MPR II se incluye también información acerca


de los efectos financieros en el ciclo de producción.
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MRP II

MRP MRP II
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● Planifica necesidades de ● Planifica la capacidad de recursos.


aprovisionamiento de materia prima. ● Demanda y estudio de mercados.
● Plan maestro de producción. ● Abarca más departamentos.
● Abarca sólo producción. ● Mejora la productividad.
● Surge de la práctica y experiencia. ● Surge del comportamiento de la
empresa.

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Arquitectura MRP II

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Salto al ERP

MRP II ERP

1980’s 1990’s
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✓ La creciente importancia del plazo de entrega tuvo implicaciones más


allá del departamento de producción.

✓ La departamentalización de las organizaciones supuso uno de los


mayores obstáculos para lograr el servicio y los tiempos de respuesta
reclamados por los clientes.

✓ Un sistema de información común a los diferentes departamentos de


la empresa se convirtió en un requisito indispensable para dar
respuestas coordinadas.
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Evolución

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SGE - 1º DAM

2. Concepto de ERP.

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¿Qué es un ERP?

Sistema de planificación de recursos empresariales


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Solución integrada que ayuda a administrar organizaciones


empresariales de una forma completa, desde la contabilidad y
finanzas, pasando por la cadena de suministro, las ventas y
facturación, los proyectos y la gestión de los recursos humanos.

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¿Qué es un ERP?

CRM
RRHH
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Gestión de
Contabilidad
y finanzas ERP ventas y
compras

Gestión de
Fabricación
proyectos

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¿Qué es un ERP?

Contabilidad y Finanzas CRM Gestión ventas y compras

● Contabilidad ● Gestión de clientes ● Compras


● Tesorería ● Centros de Información ● Ventas
● Conciliación bancaria ● Atención al cliente ● Gestión de Contratos
● Facturas y pagos ● Campañas de marketing ● Gestión de Almacén
● Analítica ● Factura electrónica
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● Activos fijos
● Presupuestos

Fabricación Gestión de proyectos y RRHH


postventa
● Control de Fábrica ● Nómina
● MRP & MRPII ● Presupuestos ● Gestión de empleados
● Gestión de la Planificación ● Planificación de tareas ● Analítica
● Operaciones Externas ● Asignación de Costes
● Asignación de materiales,
● horas y otros gastos como
● dietas y desplazamientos

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¿Qué es un ERP?

UX/UI
Experiencia usuario sencilla
a la hora de introducción,
búsqueda y modificación de
CRM
RRHH
los datos.

Conexión con
Business Intelligence
Gestión servicios con otras
documental plataformas
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Microsoft 365

Google Workspace
Gestión de
Contabilidad
Seguridad y finanzas ERP ventas y Plataformas marketing
compras
Gestión de

Desarrollos
personalizados

Gestión de
Fabricación
proyectos
Plataforma de
conectividad API

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2. Características de un ERP

27
Características

03
Modulares
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Características
Integrables
ERP
01 02

Adaptables

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Características

Integrales
Permiten controlar los diferentes procesos de la compañía, entendiendo
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que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí,


es decir, que el resultado de un proceso es punto de
inicio del siguiente.

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Características

Modulares
Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos
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que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y


que se genera a partir de sus procesos.

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Características

Adaptables
Están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se
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logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de


acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.

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Otras características

• Base de datos centralizada.

• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las


operaciones.
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• En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser
consistentes, completos y comunes.

• Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de


sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se
conoce como reingeniería de procesos, aunque no siempre es
necesario.

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3. Ventajas e inconvenientes de los ERP.

33
Ventajas

1. Aumento de la competitividad

Esto se deriva en la accesibilidad de la información, teniendo siempre a


disposición los materiales en stock, el tiempo medio de llegada de las
próximas provisiones y la disminución del tiempo de respuesta con el
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cliente. Además, una optimización de los procesos y disminución de


costos.

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Ventajas

2. Mayor control de las operaciones


Todos los datos diarios recibidos a tiempo real pasan necesariamente
por un análisis de datos, cruzando la información de distintos
departamentos y visualizando de manera profesional para una mejor
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toma de decisiones futuras.

Gracias al ERP se posibilita el desarrollo de la empresa sin la pérdida


del control de la misma.

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Ventajas

3. Integración de la Información
Se intenta que todas las personas que trabajan en la empresa tengan la
misma información utilizada para diferentes fines departamentales,
gracias al cruce de información entre las distintas áreas. En una
empresa de estas características, que todo el mundo sepa que
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operaciones realiza el resto de las personas, es esencial.

Además, con ello es más sencillo la identificación de errores y datos


redundantes, haciendo más visual y dinámico la obtención de la
información completa de un cliente o proveedor.

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Ventajas

4. Automatización de procesos
Con esta transformación se busca una mejora en los procesos para la
mayor eficiencia. Esta eficiencia se obtiene reduciendo los trámites
necesarios y automatizando aquellos rutinarios. Con este tipo de
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trámites nos referimos principalmente a trámites administrativos como


facturaciones, inserción de datos de los clientes y más.

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Ventajas

5. Mejoras Comerciales y mayor interacción con los clientes


Se deben incentivar el cruce de información entre sistemas internos y
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externos. Con esto nos referimos a cómo implementar una dinámica


donde los clientes tengan a su disposición toda la información
detallada de las mercancías disponibles.

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SGE - 1º DAM

4. Concepto de CRM. Características.

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SGE - DAM
¿Qué es un CRM?

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¿Qué es un CRM?

CRM es la sigla utilizada para Customer Relationship Management (Gestión


de relación con los clientes)

Se refiere al conjunto de prácticas,


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estrategias de negocio y tecnologías


enfocadas en la relación con el
cliente.

Vídeo ¿Qué es un CRM?

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¿Qué es un CRM?

Pero, la definición de CRM va más allá: es una gestión 360º de ventas,


marketing, atención al cliente y todos los puntos de contacto.

Es estrategia, es un proceso, es herramienta y tecnología.


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¿Qué es un CRM?

8 aspectos importantes de un CRM


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¿Qué hace un CRM?

El CRM almacena información de clientes actuales y potenciales –


nombre, dirección, teléfono, etc –, y sus actividades y puntos de
contacto con la empresa, incluyendo visitas a sitios, llamadas
telefónicas, e-mails, entre otras interacciones.
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SGE - DAM
Tipos de clientes

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¿Qué es un buyer persona o avatar?

Buyer persona es el nombre dado al público que se pretende alcanzar. La


traducción literal de buyer persona es “cliente comprador”. Sin embargo,
en el mercado digital el término se traduce como “cliente ideal” y, para
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acortar, puede ser llamado sólo de avatar.

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Cómo construir tu avatar

Para crear avatares tienes que responder a una serie de preguntas


acerca de tu usuario.

Si todavía no posees compradores, busca en tu público el patrón más


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recurrente de las personas a las que les gustan tu página y tus vídeos
o acceden a tu sitio/blog.

● ¿Quiénes son tus compradores y por qué utilizan tu producto o


servicio?

● ¿Qué comportamientos, supuestos y expectativas tienen


respecto de tu producto o servicio?

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Ejemplo

Juan Miguel, hombre de 29 años, clase media, español, vive en la


comunidad autónoma de Castilla y León, en Segovia.

Licenciado en Derecho, trabaja en un bufete de abogados, pero desea


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dedicarse a otra actividad profesional.

Le gusta cocinar y tiene ganas de dedicarse más a eso. Los fines de


semana siempre invita a los amigos y cocina para todos. Por ser de clase
media, no compra productos muy caros, aunque prefiere pagar más caro
si el material es de calidad mejor. Él es divertido y está siempre rodeado
de gente.

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Ficha de un avatar

La ficha de avatar debe contener las siguientes informaciones:

● Nombre (ficticio)
● Alguna imagen que ilustre al avatar
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● Edad
● Trabajo
● Sueldo medio mensual
● Datos de su familia
● Estudios
● Sus deseos
● Sus temores

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SGE - DAM
¿Qué es un buyer persona o avatar?

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Ejemplos

¿Cómo tocar la batería?

Suponiendo que ese producto aún no tiene una venta, sino un número
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considerable de seguidores en Facebook y visitas en el sitio web, he

efectuado una búsqueda en las informaciones de “me gusta” y en Google

Analytics quién es el potencial comprador del producto y podemos llegar al

siguiente resultado.

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Ejemplo

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SGE - DAM
Ejemplo

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Ejemplo

En base a este avatar podemos inferir y ser más asertivos si le ofrecemos a


nuestros compradores contenidos tales como:
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● Clases (bonus) con canciones de rock, porque es su estilo preferido;

● Posibilidad de pagar en cuotas, ya que sus ingresos son menores debido a que

trabaja como pasante;

● Consejos más avanzados, dado que ya tiene conocimiento de otros instrumentos;

● Clases más cortas, ya que tiene poco tiempo para clases muy extensas.

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¿Qué es un CRM?

Es una herramienta diseñada para ayudar a su organización a brindar a


los clientes una experiencia única y perfecta, además de crear mejores
relaciones.
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Para ello, ofrece una visión completa:

● Todas las interacciones con los clientes.


● Permite realizar el seguimiento de sus ventas.
● Organizar y priorizar las oportunidades.
● Facilitar la colaboración entre distintos equipos.

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¿Qué hace un CRM?

Rastrea activamente y administra Conecta todo su equipo en Rastrea activamente y administra


la información de los clientes. cualquier dispositivo la información de los clientes.
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Simplifica tareas repetitivas para que Proporciona recomendaciones e Se expande y personaliza


pueda hacer un acompañamiento de insights instantáneos. conforme al crecimiento de la
leads más efectivo. empresa.

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¿Por qué una empresa necesita un CRM?

1. Falta de centralización

Es difícil tomar decisiones importantes cuando los datos de sus clientes están en
hojas de Excel, tarjetas de presentación y notas tomadas durante las reuniones
SGE - DAM

con ellos. Lleva demasiado tiempo y esfuerzo cotejar los datos y darles sentido.

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SGE - DAM
¿Por qué una empresa necesita un CRM?

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SGE - DAM
¿Por qué una empresa necesita un CRM?

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SGE - DAM
¿Por qué una empresa necesita un CRM?

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¿Por qué una empresa necesita un CRM?

2. Problemas en las comunicaciones

Se necesita de una sinergia entre el marketing, que cuida al posible cliente, y las
ventas, que permiten cerrar el trato.
SGE - DAM

A menudo, esta falta de flujo de información perjudica el funcionamiento de


ambos equipos, ya que ninguno sabe lo que el otro equipo está haciendo.

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¿Por qué una empresa necesita un CRM?

3. La rotación cuesta tiempo y dinero

Cuando los representantes de ventas abandonan su empresa, se llevan consigo


las relaciones que establecieron con los clientes.
SGE - DAM

La empresa necesita invertir tiempo y dinero en capacitar a los reemplazos y


actualizarlos sobre las preferencias del cliente.

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¿Por qué una empresa necesita un CRM?

4. Falta de conocimiento

Este es una consecuencia del primer indicador. Debido a que los datos de los
clientes no se encuentran en una ubicación centralizada, es casi imposible que
SGE - DAM

los vendedores realicen un seguimiento de cada detalle a medida que su base


de clientes crece.

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¿Por qué una empresa necesita un CRM?

5. Problemas para cerrar tratos en cualquier momento

Si tiene representantes de ventas en el sector, es imposible que ellos mantengan


a todos los elementos actualizados sobre el estado de un trato, o que envíen
SGE - DAM

documentos como órdenes de venta y facturas.

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¿Por qué una empresa necesita un CRM?

6. Baja satisfacción del cliente

La información dispersa hace difícil encontrar patrones y personalizar sus


interacciones con los clientes.
SGE - DAM

Esto da como resultado que se trate a todos los clientes de la misma forma y se
corre el riesgo de enviarlos a sus competidores para obtener una mejor
experiencia.

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SGE - DAM
Indicadores a tener en cuenta

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SGE - DAM
Indicadores a tener en cuenta

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Tipos de CRM

CRM en la nube CRM en las instalaciones


El software de CRM en la nube se desarrolla El CRM en las instalaciones implica disponer
y mantiene en los servidores del proveedor de servidores en la oficina e instalar el
de servicios. Se puede acceder al servicio software en todos los dispositivos
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por Internet a través de un navegador y necesarios en la red local. Esto genera la


aplicaciones móviles, lo que le permite responsabilidad de realizar actualizaciones,
implementar el servicio sin instalar un personalización y mantenimiento
software en los ordenadores de la exclusivamente en manos del
organización. departamento de TI.

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SGE - DAM Tipos de CRM: Local vs Cloud

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SGE - DAM Tipos de CRM:
CRM Local vs Cloud

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SGE - DAM Tipos de CRM:
CRM Local vs Cloud

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SGE - DAM Tipos de CRM:
CRM Local vs Cloud

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SGE - DAM Tipos de CRM:
CRM Local vs Cloud

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SGE - DAM Tipos de CRM:
CRM Local vs Cloud

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SGE - DAM Tipos de CRM:
CRM Local vs Cloud

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Características principales de un CRM

1. Gestión de clientes potenciales.


2. Gestión de contactos.
3. Gestión de oportunidades comerciales.
4. Gestión de correos electrónicos.
SGE - DAM

5. Automatización de ventas.
6. Informes y análisis.

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Características principales de un CRM

1. Gestión de clientes potenciales

El CRM ofrece todo lo que necesitas saber acerca de los clientes potenciales para
convertirlos en clientes de verdad felices y fieles.
SGE - DAM

Con la calificación de clientes potenciales y la


asignación automática de estos, puede asignarlos
según una variedad de parámetros y saber qué
clientes potenciales tienen la mayor probabilidad
de pasar a través del flujo.

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Características principales de un CRM

2. Gestión de contactos

Las funciones de gestión de contactos en un CRM ayudan a organizar los contactos


empresariales en un solo lugar.
SGE - DAM

Conocer en qué momento y por qué razón se


comunicó con un cliente la última vez, además
del mejor momento para contactarlos, las
menciones de las interacciones en redes
sociales y los análisis para llegar a los clientes a
través del correo electrónico y otras formas de
comunicación.

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Características principales de un CRM

3. Gestión de oportunidades comerciales

Facilidad de gestión y seguimiento de las fases de una oportunidades comercial.


SGE - DAM

Las funciones de gestión de oportunidades en


el CRM ofrece una visión completa de los
acuerdos actuales y futuros.

Además, permite conocer los errores en los


acuerdos pasados que no tuvieron éxito.

Permite segmentar los acuerdos según la fase


en el ciclo comercial de sus productos o
servicios.
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Características principales de un CRM

4. Gestión de correos electrónicos

La gestión de correos electrónicos es una función esencial de cualquier empresa.


SGE - DAM

El CRM facilita la integración de los correos


electrónicos en la herramienta de gestión de
relaciones con el cliente, lo que permite
ahorrar tiempo y ganar en productividad.

Permite priorizar correos electrónicos, analizar


la respuesta a cada uno de estos y asegurarse
de contar con un seguimiento exhaustivo con
los clientes.

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Características principales de un CRM

5. Automatización de ventas

Dedicar más tiempo a las ventas y menos a otras tareas administrativas.


SGE - DAM

Sustituir sus actuales tareas comunes con flujos


de trabajo y macros inteligentes.

Los clientes potenciales también pasarán más


fácilmente a través del flujo comercial gracias a
la asignación automática de estos a los
representantes de ventas correctos.

81
Características principales de un CRM

6. Informes y análisis

Una cultura empresarial basada en análisis puede contribuir en gran medida a transformar
el estilo de toma de decisiones de la organización de “instintivo” a “basado en datos”.
SGE - DAM

Brinda a las empresas la inteligencia necesaria


para procesar datos de diversas fuentes y
producir información valiosa con el fin de
guiarlas.

Crear paneles personalizados con widgets


analíticos para ventas, como gráficos,
medidores de objetivos, KPIs y embudos.

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SGE - 1º DAM

5. Tendencia y revisión de los CRMs actuales

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SGE - DAM CRMs actuales

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Tendencias y CRMs actuales

Inteligencia artificial

Sistemas inteligentes lo suficiente para aprender con nuestras interacciones y datos, para
prever nuestras necesidades y encargarse de tareas comunes.
SGE - DAM

Desarrollar funciones predictivas e incluirlas en las aplicaciones, con el fin de personalizar las
recomendaciones, anticipar los siguientes pasos y automatizar las tareas para ofrecer a los
clientes la mejor experiencia posible. De esta forma, podemos mejorar la inteligencia de cada
aplicación.

Demo Zia

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Tendencias y CRMs actuales

Plataforma de desarrollo

● Crear soluciones personalizadas para gestionar operaciones empresariales


Desarrollar aplicaciones modernas para la web y dispositivos móviles
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Tendencias y CRMs actuales

Insightly

● Solución para autónomos o micropymes

https://www.insightly.com/
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● Solución
● Sencillo
● Gratuito hasta 2 usuarios, lo que permite
aprovechar todas sus opciones si eres un
emprendedor solitario o en pareja.

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Tendencias y CRMs actuales

SumaCRM

● Solución para micropymes y pymes.


https://www.sumacrm.com/
SGE - DAM

● Proyecto español que acaba de ser


comprado por Efficy
● Sencilla e intuitiva

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Tendencias y CRMs actuales

HubSpot

● Solución para pymes y grandes empresas.


https://www.hubspot.es/
SGE - DAM

● Una de las más utilizadas por equipos de


Marketing
● Muy completa
● Para pymes y grandes empresas.

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Tendencias y CRMs actuales

Microsoft Dynamics

● Solución para pymes y grandes empresas.


https://dynamics.microsoft.com/es-
es/what-is-dynamics365/
SGE - DAM

● CRM muy completo


● Integrable con la solución de Microsoft 365
● Integración sencillas con otra soluciones de
Zoho para Marketing, Soporte, etc...

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Tendencias y CRMs actuales

Salesforce

● Solución para pymes y grandes empresas.


https://www.salesforce.com/es/
SGE - DAM

● Mejor solución del mercado


● Plataforma de desarrollo
● Integración con la mayoría de soluciones
cloud del mercado

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Tendencias y CRMs actuales

Zoho CRM

● Solución para pymes y grandes empresas.


https://www.zoho.com/es-xl/crm/
SGE - DAM

● Solución muy utilizada actualmente


● Muy completa
● Para pymes y grandes empresas.
● Plataforma de desarrollo para
personalización y creación de aplicaciones.

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SGE - 1º DAM

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