REGISTROS OBLIGATORIOS DEL SISTEMA

DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
 MARCO LEGAL VIGENTE

✔ Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y modificatoria.

✔ Decreto Supremo N° 005 – 2012 – TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el

Trabajo y modificatorias.

✔ Resolución Ministerial Nº 050 – 2013 – TR, Formatos referenciales - información

mínima de los registros obligatorios del SGSST.

✔ Resolución Ministerial N° 085-2013-TR: Sistema simplificado de registros del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la micro y pequeña empresa.
✔ Normas sectoriales
El empleador debe implementar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
regulado en la Ley y su Reglamento, en función
del:
1. Tipo de empresa u organización.
2. Nivel de exposición a peligros y riesgos, y
3. La cantidad de trabajadores expuestos.
Artículo 25 del D.S. 005-2012-TR
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SST
Círculo de Mejora Continua PHVA

¿Cómo se REGISTROS
Actuar Planificar
Planificar OBLIGATORIOS
evidencia?

Verificar Hacer
Formato
Es una plantilla para la toma de datos o para anotar resultados de alguna actividad
realizada.
Registro
Es la propia plantilla, pero ya con datos concreto anotados en ella, es decir un registro es
un formato una vez que ha sido llenado.

Datos @@@@@@@
@@@@@@@
@@@v@@@@
@@@@@@@
@@@@@@@

Nota: Un registro es evidencia fundamental para demostrar que se ha cumplido

con algún requisito de la norma de seguridad y salud en el trabajo.
 ¿Qué debo tener en cuenta?
Antes de llenar cualquier tipo de formato, siempre debemos tener en cuenta lo siguiente:

● ¿En qué situaciones debo utilizarlo?

● ¿Cómo debo llenarlos?
● ¿Para que me sirve?
● ¿Qué información debo incluir?
 Registros Obligatorios
Los registros obligatorios son 8 y son:
Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
1 otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.

Registro de exámenes médicos ocupacionales.

2

Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores

3 de riesgo disergonómico.

Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

4

Registro de estadísticas de seguridad y salud.

5

Registro de equipos de seguridad o emergencia.

6

Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.

7

Registro de Auditoría.
8
 ¿Qué registros debo implementar?
RM 050-2013-TR

Realizan Registros con contenido

Empresas actividades de Alto mínimo obligatorio
Riesgo

❑ Separado o en un solo libro

❑ Físico
❑ Digital

Art. 28 Ley 29783

 ¿Qué registros puedo implementar?

Contenido mínimo obligatorio

RM 085-2013-TR

Micro Empresa No realizan

Registros
Pequeña Empresa actividades de Alto
Simplificados
Riesgo

Art. 28 Ley 29783

❑ Separado o en un solo libro
❑ Físico
❑ Digital
 ¿Qué registros puedo implementar?

Pequeña Empresa Microempresa

5 Registros 3 Registros

1. Registro de accidentes de trabajo, 1. Registro de accidentes de trabajo,

enfermedades ocupacionales, incidentes enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes. peligrosos y otros incidentes.
2. Registro de exámenes médicos. 2. Registro de exámenes médicos.
3. Registro de Seguimiento 3. Registro de inspecciones internas de
4. Registro de Evaluación del Sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Gestión de SST.
5. Registro de estadísticas de seguridad.

*Siempre que no sean de alto riesgo.

 Periodo de Conservación
Los registros deben conservarse al menos:

• Enfermedades
20 años Ocupacionales

• Accidentes e
10 años Incidentes peligrosos

• Inspecciones,
5 años auditorías, otros.
 Administrar la información
R ❑ Generar estadísticas (tendencias).
E
❑ Comprobar la efectividad de mis planes o
G
I programas propuestos.
¿QUE HAGO
S
CON LA ❑ Identificar desviaciones repetitivas.
T
INFORMACIÓN
R ❑ Realizar acciones correctivas.
REGISTRADA?
O
S ❑ Elaborar planes para la mejora continua.

Recuerda: Cualquiera pude cumplir con generar registros, el reto esta en saber administrarlos
para contribuir con la prevención de accidentes enfermedades ocupacionales.
 Consideraciones
• El empleador debe contar con un archivo activo donde figuran los
registros de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e
incidentes peligrosos de los últimos 12 meses. (Art. 88 Ley 29783 y
Art 35 DS 005-2012 TR)

Los registros son documentos del Sistema de Seguridad y

Salud en el Trabajo y sirven como evidencia importante de la
ejecución de lo planificado.
 Consideraciones
Los registros deben llenarse de forma completa y correcta. El colocar mal los datos,
dejar espacios en blanco o tener letra ilegible, podría ser motivo de no tomarlos en
cuenta como evidencia de cumplimiento en una inspección de la SUNAFIL.
 D.S. N° 019-2006-TR, RLGIT
Artículo 27
Numeral 27.6
INFRACCIÓN GRAVE

El incumplimiento de las obligaciones de implementar y

mantener actualizados los registros o disponer de la
documentación que exigen las disposiciones
relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo
ESCALA DE MULTAS EXPRESADA EN SOLES
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