PARA SUPERVISORES DE OBRA

GUIA DE LIQUIDACION FINAL DE OBRA

APOYO CONSULTORIA SAC

Octubre del 2008
1.- PRIMER PASO DEFINIR CALENDARIO PROGRAMADO ACTUALIZADO DE EJECUCION DE OBRA CON LA QUE SE VA A
LIQUIDAR

LIQUIDACION DE OBRA

CALENDARIO PROGRAMADO PRESENTADO A LA FIRMA DEL CONTRATO

CONTRATO N° AAA
OBRA: BBBB
SISTEMA A SUMA ALZADA RESIDENTE : ING
Cliente CCC SUPERVISION :APOYO CONSULTORIA
Contratista DDD SUPERVISOR : ING
Presup.Referenc A SETIEMBRE 2008 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin I.G.V.
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin I.G.V.
PLAZO DE EJCUCION 90 DIAS.

Iten Descripcion de Partidas 1er Mes 2do Mes 3er mes 90 DIAS
TOTAL
01.00 OBRAS PROVISIONALES
01.01 CASETA DE GUARDIANIA Y/O ALMACEN 1,789 1,700 1,500 4,989
02.00 TRABAJOS PRELIMINARES
02.01 LIMPIEZA Y DESBROCE 2500 2300 2100 6,900
02.02 TRAZO Y REPLANTEO INICIAL 3500 3,500
02.03 TRAZO Y REPLANTEO EN ESTRUCTURAS 350 350 700

Programacion mensual Costo Directo 8,139 4,350 3,600 0 16,089

Gastos Generales 15% 1,221 653 540 0 2,413
Utilidades 10% 814 435 360 0 1,609
MONTO POR VALORIZADO DEL MES 10,174 5,438 4,500 0 20,111
I.g.v. 19% 1,933 1,033 855 0 3,821
Total Presupuesto Contratado 12,107 6,471 5,355 0 23,932
Avance Porcentual 50.59 27.04 22.38 0.00 100

CALENDARIO PROGRAMADO A LA FECHA DE INICIO DE OBRA

CONTRATO N°
OBRA:
SISTEMA A SUMA ALZADA RESIDENTE : ING
Cliente SUPERVISION :APOYO CONSULTORIA
Contratista SUPERVISOR : ING
Presup.Referenc A SETIEMBRE 2008 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin I.G.V.
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin I.G.V.
Fecha de Inicio con la entrega del terreno 8/10/2008
Plazo de ejecucion de obra 90 días
Fecha de Termino de obra

Iten Descripcion de Partidas 8/10/2008 Sep-08 Oct-08 Nov-08

22 30 31 7 TOTAL
01.00 OBRAS PROVISIONALES
01.01 CASETA DE GUARDIANIA Y/O ALMACEN 1,312 1,724 1,603 350 4,989
02.00 TRABAJOS PRELIMINARES
02.01 LIMPIEZA Y DESBROCE 1,833 2,353 2,223 490 6,900
02.02 TRAZO Y REPLANTEO INICIAL 2,567 933 3,500
02.03 TRAZO Y REPLANTEO EN ESTRUCTURAS 257 350 93 700
 Programacion mensual Costo Directo 5,969 5,360 3,920 840 16,089
Gastos Generales 15% 895 804 588 126 2,413
Utilidades 10% 597 536 392 84 1,609
MONTO POR VALORIZADO DEL MES 7,461 6,701 4,900 1,050 20,111
I.g.v. 19% 1,418 1,273 931 200 3,821
Total Presupuesto Contratado 8,878 7,974 5,831 1,250 23,932
Avance Porcentual 37.10 33.32 24.36 5.22 100

SI HUBIESE AMPLIACION DE PLAZO DEFINENIR LA FECHA DE LA CAUSAL

CALENDARIO PROGRAMADO DE OBRA AFECTADO POR LA AMPLIACION DE PLAZO N° 01

CONTRATO N°
OBRA: MMMM
SISTEMA A SUMA ALZADA RESIDENTE : ING
Cliente NNN SUPERVISION :APOYO CONSULTORIA
Contratista PPPP SUPERVISOR : ING
Presup.Referenc A SETIEMBRE 2006 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin I.G.V.
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin I.G.V.
Plazo de ejecucion 90 dias
Fecha de Inicio con la entrega del terreno
Termino de obra Contractual.
AMPLIACION DE PLAZO N ° 01
DEFINICION DEL LAPSO DE LA CAUSAL (DEL 15 DE OCTUBRE AL 21 DE OCTUBRE) 7 D.C.
Termino de obra con ampliacion de plazo.
Iten Descripcion de Partidas 8/10/2008 Sep-08 Oct-08 Nov-08
22 30 31 14 TOTAL
01.00 OBRAS PROVISIONALES
01.01 CASETA DE GUARDIANIA Y/O ALMACEN 1,312 1,724 1,241 712 4,989
02.00 TRABAJOS PRELIMINARES
02.01 LIMPIEZA Y DESBROCE 1,833 2,353 1,721 992 6,899
02.02 TRAZO Y REPLANTEO INICIAL 2,567 933 3,500
02.03 TRAZO Y REPLANTEO EN ESTRUCTURAS 257 350 72 21 700

Programacion mensual Costo Directo 5,969 5,360 3,035 1,725 16,089

Gastos Generales 15% 895 804 455 259 2,413
Utilidades 10% 597 536 303 173 1,609
MONTO POR VALORIZADO DEL MES 7,461 6,700 3,794 2,156 20,111
I.g.v. 19% 1,418 1,273 721 410 3,821
Total Presupuesto Contratado 8,879 7,973 4,514 2,566 23,932
Avance Porcentual 37.10 33.31 18.86 10.72 100

CALENDARIO PROGRAMADO DE OBRA AFECTADO POR REDUCCION DE METAS

NOTA:
1.1
EN EL CASO DE PRODUCIRSE REDUCCION DE METAS , EL MONTO TOTAL DEL CALENDARIO DE AVANCE
DE OBRA DEBERA CORRESPONDER AL MONTO TOTAL CONTRATADO MENOS LA REDUCCION DE METAS.

DEBIENDOSE DE DEFINIR EL LAPSO DE LA REDUCCION DE METAS EN EL CALENDARIO

CALENDARIO PROGRAMADO DE OBRA ADICIONALES

1.2 SI EXISTE ADICIONALES DE OBRA HABRA QUE CONSIDERAR EL CALENDARIO PROGRAMADO CON QUE
FUERA APPROBADO DICHO ADICIONAL
2.- SEGUNDO PASO RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES PAGADAS :
POR CONTRATO PRINCIPAL Y POR ADICIONALES DE OBRA

LIQUIDACION DE OBRA

RESUMEN DE VALORIZACIONES PAGADAS POR CONTRATO PRINCIPAL

CONTRATO N°
OBRA:
SISTEMA A SUMA ALZADA RESIDENTE : ING
Cliente SUPERVISION :APOYO CONSULTORIA
Contratista SUPERVISOR : ING
Presup.Refer A SETIEMBRE 2008 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin I.G.V.
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin I.G.V.
Val N° 01 Val N° 02 Val N° 03 Val N° 04
DEL….AL… DEL….AL… DEL….AL… DEL….AL…
N° Comprobantes de pago y/o Factu 2234 2267 2278 2287
Fecha de pago 12 set 2008 11 de Oct2008 9 de Noviem 08 15 de Dic 2008 TOTAL
Monto total recibido 8322.04 7410.13 3990.22 3204.76 22927.15

Disgregado de la siguiente manera:

1.- Valorizacion de obra del mes 7,300.00 6,500.00 3,500.00 2,811.00 20,111.00

2.- Reajustes del mes 0.20 0.30 0.40 0.40 1.30

3.- Deducciones que no coresponde 0.01 0.02 0.03 0.03 0.09

por Adelanto Directo

4.- Valorizacion Bruta 7,300.19 6,500.28 3,500.37 2,811.37 20,112.21

5.- Amortizaciones por Adelantos 0.15 0.16 0.17 0.17 0.65

6.- Valorizacion Neta 7,300.04 6,500.12 3,500.20 2,811.20 20,111.56

7.- Fondo de Garantia 5% 365.01 325.01 175.02 140.57 1,005.61

8.- Monto bruto a pagar al contratista 6,935.03 6,175.11 3,325.18 2,670.63 19,105.95

9.- I. G. Ventas 19% 1,387.01 1,235.02 665.04 534.13 3,821.20

10 Total pagado al Contratista 8,322.04 7,410.13 3,990.22 3,204.76 22,927.15

 RESUMEN DE VALORIZACIONES PAGADAS POR ADICIONALES DE OBRA

CONTRATO N°
OBRA:
SISTEMA A SUMA ALZADA RESIDENTE : ING
Cliente SUPERVISION :APOYO CONSULTORIA
Contratista SUPERVISOR : ING
Presup.Refer A SETIEMBRE 2008 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin I.G.V.
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin I.G.V.
Adicional Adicional Adicional TOTAL
N° 01 N° 02 N°03
FECHA DE APROBACION
MONTO APROBACDO
ASUNTO
Comprobantes de pago y/o Factura
Fecha de pago TOTAL
Monto total recibido

Disgregado de la siguiente manera:

1.- Valorizacion de obra Adicional 240.00 300.00 650.00 1,190.00

2.- Reajustes del mes 0.20 0.30 0.40 0.90

3.- Valorizacion Bruta 240.20 300.30 650.40 1,190.90

4.- Fondo de Garantia 5 % 12.01 15.02 32.52 59.55

5.- Monto bruto a pagar al contratista 228.19 285.29 617.88 1,131.36

6.- I. G. Ventas 19% 45.64 57.06 123.58 226.27

7.- Total a pagar al Contratista 273.83 342.34 741.46 1,357.63

3 TERCER PASO ESTABLECER LA FORMULA POLIMONICA PARA EL CALCULO RESPECTIVP DEL K
LIQUIDACION DE OBRA

CALCULO DE COEFICIENTE DE REAJUSTE "K"

CONTRATO N°
OBRA:
SISTEMA A SUMA ALZADA
Cliente
Contratista
Presup.Referenc 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin IGV
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin IGV
PRESUPUESTO A SETIEMBRE 2006

FORMULA POLINOMICA

Monomio Factor Porcentaje % Simbolo Indice Descripcion

1 0.369 100 J 47 MANO DE OBRA
2 0.194 100 C 21 CEMENTO
3 0.16 100 A 5 AGREGADOS GRUESOS
4 0.095 100 Ac 3 MAQUINA Y EQUIPO
5 0.182 100 I 39 INDICE G PRECIO CONSUMIDOR
1
k= 0.369*(Jr/Jo)+0.194*(Cr/Co)+0.160*(Ar/Ao)+0.095*(Acr/Aco)+0.182*(Ir/Io)

FECHA DEL PRESUPUESTO BASE SETIEMBRE DEL 2006

Indiceç 47 21 5 3 39 Suma de Coef. De Indidencia
Coef. Incid 0.369 0.194 0.160 0.095 0.182 1
Io Set 2006 361.1 380.07 370.17 434.79 Indice
313.38del Presupuesto Base

PARA EL MES DE DICIEMBRE 2006 ( con Indices del mes de Enero)

Indices Unif 361.29 380.07 369.28 418.66 312.74 Coeficiente "k"
k= 0.369 0.194 0.160 0.091 0.182 0.996

PARA EL MES DE ENERO 2007 ( con Indices del mes de Febrero)

Indices Unif 361.29 380.07 369.28 418.44 313.55 Coeficiente "k"
k= 0.369 0.194 0.160 0.091 0.182 0.996

PARA EL MES DE FEBRERO 2007 ( con Indices del mes de Marzo)

Indiceç 47 21 5 3 39 Suma de Coef. De Indidencia
Indices Unif 361.29 380.07 377.46 417.74 314.64 Coeficiente "k"
k= 0.369 0.194 0.163 0.091 0.183 1.000

PARA EL MES DE MARZO 2007 ( con Indices del mes de Abril)

Indices Unif 361.29 380.07 386.19 416.82 315.2 Coeficiente "k"
k= 0.369 0.194 0.167 0.091 0.183 1.004

PARA EL MES DE ABRIL 2007 ( con Indices del mes de mayo)

Indices Unif 361.47 380.07 381.68 415.38 316.75 Coeficiente "k"
k= 0.369 0.194 0.165 0.091 0.184 1.003

PARA EL MES DE MAYO 2007 ( con Indices del mes de Junio)

Indices Unif 374.22 380.07 371.99 413.46 318.24 Coeficiente "k"
k= 0.382 0.194 0.161 0.090 0.185 1.012
8.- Anexar los siguiente documentos. ( ademas todas la documentacion de la
liquidacion se tendra que presentar en digital

1.- Acta de Entrega del Terreno

2..- Acta de Recepcion de obra

3.- Acta de no adeudos a los trabajadores subcrita por el gobernador o

Agenete municipal ( Autoridad local)

4.- Acta de Conformidad de Obra por los Beneficiario.

5.- Copia de las contribuciones a ESSALUD; .ONP, AFP

6.- Certificados de las pruebas de control de calidad ( concreto, agregados, etc.)

7.- Copia de la polizas de seguros

8.- Copia de todas las facturas y/o comprobantes de pagos hecho al contratista

9.- Memoria Descriptiva

10.- Metrados ejecutados

11.- Planos post construccion ( Planos de Replanteo)

12.- Cuadereno de obra

13.- Documento, Expediente de aprobacion de Adicona(es) de obra

14.- Documentos Expediente de aprobacion de Deduccion o Reduccion de Obra,

15.- Documentos Expediente de aprobacion de Ampliacion (es) de Plazo.

16.- Valorizaciones pagadas, por contrato principal y adicionales

17.- Panel Fotografico con la secuencia constructiva de la obra

7.- Setimo paso conciliar todos los datos obtenidos en el siguiente cuadro.
LIQUIDACION DE OBRA
R E S U M E N DE L I Q U I D A C I O N F I N A L DE O B R A
CONTRATO N° AAA
OBRA: BBBB
SISTEMA A SUMA ALZADA RESIDENTE : ING
Cliente CCC SUPERVISION :APOYO CONSULTORIA
Contratista DDD SUPERVISOR : ING
Presup.Referen A SETIEMBRE 2008 274,982.82 incl IGV 231,078.00 sin I.G.V.
Presup.Ofert. 272,523.09 incl IGV 229,011.00 sin I.G.V.
Adelanto otorgado xxx incl IGV xxx sin I.G.V.
Adicionales
Fecha de inicio de obra Plazo de ejecucion de obra Fecha de termino de obra

Ampliaciones de Plazo Fecha de Termino de obra x Ampliaciones

Termino Real de obra Dias de atraso

Fecha de Recepcion de Obra penalidad 0.5% por dia de atraso del monto Contratado

CONCEPTO MONTO PROGRAMADMONTOS PAGADOS SALDO

Por formula Total Por formula Total
De las Valorizaciones 229,011.00 226,669.00 2,342.00
Formula N º 1 229,011.00 208,203.00

Reajustes de precios 29,558.49 26,866.34 2,692.15

Formula N º 1 29,558.49 27,378.95

Deducciones que no coresponde 4,325.48 7,592.55 -3,267.07

Por Adelanto Directo

Formula N º 1 4,325.48 7,592.55

Adelantos otorgados (125.00)

Adelanto Directo 52,925.00
Amortizacion A.D. 52,800.00
OTROS
De los adicionales 22,462.42 10,653.53 11,808.89
Adicionales 19,895.00 10,158.00
Reintegros 2,567.42 495.53

TOTAL GENERAL 276,706.43 256,596.32 20,110.11

Impuesto General a las Ventas 19% 52,574.22 48,753.30 3,820.92

COSTO DE OBRA PRINCIPAL 329,280.65 305,349.62 23,931.03

SALDO DEL COSTO DE OBRA A FAVOR DEL CONTRATISTA S/. 23,931.03
MORA POR DEMORA EN ELTERMINO DE OBRA
Dias= 2 %= 0.5 S/. (2,725.23)
DEVOLUCION POR FONDO DE GARANTIA S/. 15,000
SALDO A PAGAR A FAVOR DEL CONTRATISTA S/. 36,205.80
6.- SEXTO PASO DETERMINAR EL REAJUSTE QUE SE VA A RECONOCER POR ADICIONAL DE OBRA

LIQUIDACION DE OBRA
CALCULO DE REAJUSTES DE VALORIZACIONES
CON MONTOS VALORIZADOS Y MONTOS PROGRAMADOS
CONTRATO N° AAA DE ADICIONAL( ES) DE OBRA
OBRA: BBBB
SISTEMA A SUMA ALZADA RESIDENTE : ING
Cliente CCC SUPERVISION :APOYO CONSULTORIA
Contratista DDD SUPERVISOR : ING
Presup.Referenc A SETIEMBRE 20 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin IGV
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin IGV

Adicional de Obra N°1

Asunto
Fecha de aprobacion
Monto S/. 7661.74

VALORIZACION MONTO ejecutado MONTO PROGRAMADO K k-1 Reajuste ejecutad Reajuste ProgramadoReajuste reconocido
Nº Fecha del mes ACUMULADO del mes ACUMULADO del mes a paga ( 2 ) ( 1 x 2 ) acumuladodel mes acumuladodel mes acumulado
1 31/01/02007 2,893.74 2,893.74 3,000.00 3,000.00 1.002 0.002 5.79 5.79 6.00 6.00 5.79 5.79
Con I del mes de febrero

2 2/28/2007 2,888.00 5,781.74 2,900.00 5,900.00 1.003 0.003 8.66 14.45 8.70 14.70 8.66 14.45
Con I del mes de marzo

3 3/31/2007 1,880.00 7,661.74 1,761.74 7,661.74 1.004 0.004 7.52 21.97 7.05 21.75 7.05 21.50
Con I del mes de Abril

TOTALES 7,661.74 7,661.74 21.97 21.75 21.50

 Para determinar el reajusre reconocido se debera de tomar en conssirecaion los conceptos de obra atrasada , obra adelantada etc, que se encuentran
normados por el l Decreto Supremo . 011-79 VC del 01 de Marzo del 19979 siendo sus principales modificatorias los D.S. 017-79 VC, D.S. N° 022-80-
VC, D.S. N° 006-86VC , D.S. 011-89VC
NORMA PARA OBRA ATRASADA : Suma Valoriz Ejecutads < Suma Valor Progr
Suma Reint Ejecut < Suma ReintProgr

Adicional de Obra N° 02
Asunto
Fecha de aprobacion
Monto S/. 7500

VALORIZACION MONTO VALORIZADO MONTO PROGRAMADO K k-1 Reajuste del avance Reajuste ProgramadoReajuste reconocido
Nº Fecha del mes ACUMULADO del mes ACUMULADO del mes a paga ( 2 ) ( 1 x 2 ) acumuladodel mes acumuladodel mes acumulado
1 31/01/02007 1,800.00 1,800.00 2,893.74 2,893.74 1.002 0.002 3.60 3.60 5.79 5.79 3.60 3.60
Con I del mes de febrero

2 2/28/2007 2,500.00 4,300.00 3,029.79 5,923.53 1.003 0.003 7.50 11.10 9.09 14.88 7.50 11.10
Con I del mes de marzo

3 3/31/2007 3,200.00 7,500.00 1,576.47 7,500.00 1.040 0.040 128.00 139.10 63.06 77.94 63.06 74.16
Con I del mes de Abril

TOTALES 7,500.00 7,500.00 139.10 77.94 74.16

5.- QUINTO PASO DETERMINAR LA DEDUCCION POR ADELANTO DIRECTO

LIQUIDACION DE OBRA
CALCULO DE DEDUCCIONES POR ADELANTO DIRECTO
CON CALENDARIO PROGRAMADO VIGENTE

CONTRATO N°
OBRA:
SISTEMA A SUMA ALZADA
Cliente
Contratista
Presup.Referenc 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin IGV
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin IGV
PRESUPUESTO A SETIEMBRE 2006

CALCULO DE DEDUCCIONES POR EL ADELANTO DIRECTO RECIBIDO

ADELANTO OTORGADO 15/01/2007
SIN I.G.V. CON I.G.V. PRIMER SIN I.G.V. CON I.G.V.
MONTO CONTRATADO 20,112.00 23,933.28 ADELANTO 3,632.98 4,323.24

TOTAL Presupuesto 20,112.00 23,933.28 Adelanto 3,632.98 4,323.24

Ka 0.999 AMORTIZAC DEDUCCION DEL REAJUSTE

DESCRIPCION VAL.BRUTA AMORTIZACION
SALDO POR AMORTIZ.Kr (Kr/Ka - 1) DEDUCCION
(VB) (SIN I.G.V) (SIN I.G.V) A/CxVB (Kr/Ka-1)

Valorizacion N° 01 Enero 200 7,461.00 1,347.73 2,285.24 0.999 0.000 -

Valorizacion N° 02 Febrero 6,701.00 1,210.45 1,074.79 1.005 0.006 7.27

Valorizacion N° 03 Marzo 20 4,900.00 885.12 189.67 1.009 0.010 8.86

Valorizacion N° 04 Abril 2007 1,050.00 189.67 - 1.007 0.008 1.52

TOTAL 20,112.00 3,632.98 17.65

Kr ES EL COEFICIENTE DE REAJUSTE DE LA VALORIZACIÓN

Ka ES EL COEFICIENTE DE REAJUSTE DEL MES QUE SE OTORGO EL ADELANTO DIRECTO
4.- CUARTO PASO DETERMINAR EL REAJUSTE QUE SE VA A RECONOCER POR CONTRATO PRINCIPAL.

LIQUIDACION DE OBRA
CALCULO DE REAJUSTES DE VALORIZACIONES
CON MONTOS VALORIZADOS Y MONTOS PROGRAMADOS
CONTRATO N° AAA DEL CONTRATO PRINCIPAL
OBRA: BBBB
SISTEMA A SUMA ALZADA RESIDENTE : ING
Cliente CCC SUPERVISION :APOYO CONSULTORIA
Contratista DDD SUPERVISOR : ING
Presup.Referenc A SETIEMBRE 2008 23,578.00 incl IGV 19,813.45 sin IGV
Presup.Ofert. 23,932.00 incl IGV 20,110.92 sin IGV

VALORIZACION MONTO VALORIZADO MONTO PROGRAMADO K k-1 Reajuste del avance deReajuste Programado Reajuste reconocido
Nº Fecha del mes ACUMULADO del mes ACUMULADO del mes a paga ( 2 ) ( 1 x 2 ) acumulado del mes acumulado del mes acumulado
1 31/01/02007 7,300.00 7,300.00 7,461.00 7,461.00 1.002 0.002 14.60 14.60 14.92 14.92 14.60 14.60
Con I del mes de febrero

2 2/28/2007 6,500.00 13,800.00 6,701.00 14,162.00 1.003 0.003 19.50 34.10 20.10 35.02 19.50 34.10
Con I del mes de marzo

3 3/31/2007 3,500.00 17,300.00 4,900.00 19,062.00 1.000 - - 34.10 - 35.02 - 34.10

Con I del mes de Abril

4 4/30/2007 2,811.00 20,111.00 1,050.00 20,112.00 1.004 0.004 11.24 45.34 4.20 39.22 4.20 38.30
Con I del mes de Mayo

TOTALES 20,112.00 20,112.00 45.34 39.22 38.30

Para determinar el reajusre reconocido se debera de tomar en conssirecaion los conceptos de obra atrasada , obra adelantada etc, que se encuentran
normados por el l Decreto Supremo . 011-79 VC del 01 de Marzo del 19979 siendo sus principales modificatorias los D.S. 017-79 VC, D.S. N° 022-80-VC, D.S.
N° 006-86VC , D.S. 011-89VC
NORMA PARA OBRA ATRASADA : Suma Valoriz Ejecutads < Suma Valor Progr
Suma Reint Ejecut < Suma ReintProgr