PLATAFORMA DE DATOS ABIERTOS PARA

ENTIDADES PÚBLICAS

PRESENTADOR POR
JUAN CAMILO CORDOBA GONZÁLEZ

DIRECTOR
INGENIERO JOSE GABRIEL PEREZ

ANEXO 8. MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA –

UCEVA
FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA DE SISTEMAS

TULUÁ - VALLE DEL CAUCA

2017
Introducción

El Manual de Usuario expone los procesos que el usuario puede realizar

en la plataforma de datos abiertos del municipio de Tuluá, instruyéndolo
en su uso y en la solución de las opciones que puedan suceder durante la
operación. Para lograr esto, en este manual se detallan todas las
características que tienen el sistema y la forma de acceder e ingresar la
información.
Permite a los usuarios conocer en detalle qué actividades podrán
desarrollar para la consecución de los objetivos del sistema. Reúne la
información, normas y documentación necesarias para que el usuario
conozca y utilice adecuadamente el sistema de información.
Estructura.

Nombre del Sistema: plataforma de datos abiertos.

Versión del Sistema: La versión del sistema es la 0.1

Tipo de Manual: El siguiente manual está orientado la administración de
del portal de datos abiertos.

Fecha de Elaboración: Versión 0.1 Octubre 5 2017

Área donde fue elaborado: Alcaldía de Tuluá, departamento
administrativo tic

Índice del Contenido del Manual.

Presentación: Sistema de información para la publicación de información de

entidades públicas y privadas. El sistema de información esta administrado por
los siguientes roles.
Administrador: Encargado de la parametrización de todo el sistema.
Editor: Encargado de editar la información a publicar en la plataforma.
Usuario: Encargado de consumir la información del portal.

Antecedentes:

Richard Stallman puso en marcha la iniciativa de software libre y más de diez

años dede el Open Access y creative commons, conceptos que facilitan la
escala en el aumento de conocimiento y crecimiento profesional e innovación
de la tecnología de información y comunicaciones

En octubre del año 2013 la compañía “McKinsey Global Institute (MGI)” efectúa
la publicación de los resultados obtenidos luego de una investigación donde se
analiza el impacto sobre el desarrollo y potencial del aporte económico, donde
un gran número de países están creando portales gubernamentales con datos
abiertos. Algunos portales de datos gubernamentales como “Gobierno
norteamericano lleva un gran avance es uno de los pioneros en implementar
open Data , El Banco Mundial también anunció, el 20 de abril de 2010, acceso
gratuito a más de 2,000 estadísticas económicas, financieras, de negocios,
salud y sobre el desarrollo humano a través del sitio web: “data.worldbank.org

El 30 de septiembre de 2010 es una fecha importante para la historia de los

datos abiertos: el Archivo Nacional del Reino Unido liberó una licencia
gubernamental de reutilización de los datos generados por esa nación.

Numerosas revistas científicas han empezado a publicar sus artículos con libre
acceso, en lo que se denomina publicaciones de acceso abierto. Las
universidades también se están sumando a esta iniciativa, y están publicando
los resultados de sus investigaciones en lo que se conoce como repositorios
abiertos (open repository).

“En Colombia El artículo 230 del Plan Nacional de Desarrollo 2010 – 2014,
presenta en su contenido: “GOBIERNO EN LÍNEA COMO ESTRATEGIA DE
BUEN GOBIERNO. Todas las entidades de la administración pública deberán
adelantar las acciones señaladas por el Gobierno Nacional a través del
Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para la
estrategia de Gobierno en Línea. Esta estrategia liderada por el Programa
Gobierno en Línea contemplará como acciones prioritarias el cumplimiento de
los criterios establecidos al respecto, así como, las acciones para implementar
la política de cero papel, estimular el desarrollo de servicios en línea del
Gobierno por parte de terceros basados en datos públicos, la ampliación de la
oferta de canales aprovechando tecnologías con altos niveles de penetración
como telefonía móvil y televisión digital terrestre, la prestación de trámites y
servicios en línea y el fomento a la participación y la democracia por medios
electrónicos.”

En el municipio de Tuluá en la administración de los años 2012-2015 se puesto

en marcha una plataforma de datos abiertos, la cual no se decidió seguir
utilizando debido a que el principal logro que se tenía era una muy buena
plataforma para la publicación de los datos pero estos no era usado por los
funcionarios y ciudadanos, por ellos iniciaron con actividades para dar a
conocer los conceptos fundamentales de los datos abiertos al interior de la
entidad y con determinado grupos de la comunidad.

Objetivo del sistema:

Instalar, configurar y parametrizar una plataforma open data que facilite los
procesos de divulgación de la información del municipio de Tuluá.

A quién está dirigido el Manual: Alcaldía Municipal de Tuluá.

 Manual de Usuario

1. Inicio Sesión
Aplica para administrador general, administrador por organización, editor
y usuario
Para poder entrar a la plataforma el usuario deberá ingresar al dominio
datos.tulua.gov.com

Ilustración 1 - Inicio de Sesión

Dar click en Iniciar Sesión e ingresar nombre de usuario y contraseña.

Ilustración 2 – Conectarse
 2. Crear Organización
Administrador general
Ingresar a Organizaciones y dar click en Agregar Organización

Ilustración 3 - Agregar Organización

La plataforma desplegara un formulario donde se podrá diligenciar todos Los

campos necesarios para la crear una organización son: Nombre, descripción,
imagen. Dar click en Crear organización.

Ilustración 4 - Crear una Organización

 3. Listar Organizaciones
Administrador general, administrador de organizaciones, editor, usuarios
La plataforma presentara un listado con las organizaciones que han sido
ingresadas, también poseerá un campo de búsqueda para el filtrado de la lista
por el nombre, la búsqueda podrá ser listada por el nombre de la organización.

Ilustración 5 - Listar Organizaciones

 4. Modificar Organizaciones
Administrador general, Administrador de organizaciones
La plataforma permitirá modificar las organizaciones, para esto desplegara un
formulario donde los campos podrán ser modificados.

Presentará un botón de actualizar y otro borrar.

Ilustración 6 - Modificar Organizaciones

Presentará un botón de actualizar y otro borrar.

Nombre: Eliminar organizaciones Actor: Administrador general

La plataforma permitirá eliminar la organización, los botones de borrar y

actualizar.

Ilustración 7 - Modificar Organización

 5. Crear Grupo
Administrador general
La plataforma permitirá crear nuevos grupos. Los campos necesarios para la
creación de nuevos grupos son: Nombre, descripción, imagen.

Ilustración 8 - Crear Grupo

Presentará un botón crear grupo.

 6. Listar Grupos
Administrador general, administrador de organizaciones, editor, usuarios.
La plataforma permitirá visualizar en pantalla la lista de los grupos creados,
tendrá un campo de búsqueda que permitirá el filtrado por palabra clave según
el nombre de grupo.

Ilustración 9 - Listar Grupos

 7. Modificar y Eliminar Grupo
Administrador general

Ilustración 10 - Modificar Grupo

La plataforma desplegara un formulario donde permitirá realizar las respectivas

modificaciones de la grupo seleccionado.

Ilustración 11 - Modificar y Elinimar Grupo

La plataforma permitirá eliminar el grupo seleccionado, contiene los botones de

borrar y actualizar.
 8. Crear Conjunto de Datos
Administrador general, administrador de una organización
La plataforma desplegara el formulario que permitirá crear un conjunto de
datos. Los campos necesarios para la gestión del conjunto de datos son:

Ilustración 12 - Crear Conjunto de Datos

Título, Descripción, Etiquetas, Licencia, Organización, Visibilidad, Fuente,

Versión, Autor, Email Autor, Editor, Email Editor y Campo personalizado

Lista donde podrá seleccionar el/los lar organizaciones que están asociado con
el conjunto de datos a crear.

Ilustración 13 - Crear un Conjunto de Datos

Presentará un botón de agregar datos y otro de cancelar.

 9. Listar Conjuntos de Datos
Administrador general, administrador de organizaciones, editor, usuarios
La plataforma mostrara en pantalla la lista de los conjuntos de datos creados,
tendrá un campo para buscar el conjunto de datos por el nombre

Ilustración 14 - Listar Conjuntos de Datos

 10. Modificar y Eliminar Conjunto de Datos
Administrador general, administrador de organizaciones
La plataforma desplegara el formulario que permitirá modificar el conjunto de
datos seleccionado.

Presentará un botón de actualizar y otro de borrar.

Ilustración 15 – Modificar y Eliminar Conjuntos de Datos

La plataforma permitirá eliminar el conjunto de datos, los botones de borrar y

actualizar.
 11. Agregar un Dato
Administrador general, administrador de una organización
Estando dentro de un conjunto de datos dar click en Administrar.

Ilustración 16 - Agregar Datos

Dar click en Recursos

Ilustración 17 - Agregar Datos

Dar click en Añadir nuevos recurso

Ilustración 18 - Agregar Datos

La plataforma desplegara un formulario que permitirá agregar o adjuntar datos.
Los campos necesarios para la correcta agregar datos son: Dato, nombre,
descripción, formato.

Ilustración 19 - Agregar Datos

Seleccione el archivo que desea agregar y dar click en Abrir.

Ilustración 20 - Agregar Datos

Completar los campos y dar click en Añade.

Ilustración 21 - Agregar Datos

La plataforma permitirá modificar los datos, para esto desplegara un formulario

donde se realizaran los cambios a los campos.

Presentará un botón de actualizar y otro de borrar.

 12. Listar un Conjunto de Datos
Administrador general, administrador de una organización
La plataforma mostrara en pantalla la lista de los datos creados.

Ilustración 22 - Listar Datos

Cada dato listado se puede listar o agregar datos.

También permitirá visualizar los datos adjuntos en los diferentes formatos que
este
 13. Modificar y Eliminar un Dato
Administrador general, administrador de una organización, editor
La plataforma permitirá modificar o eliminar los datos, aparecerá en pantalla los
botones de borrar y actualizar.

Ilustración 23 - Modificar un Dato

 14. Listar Conjunto de Datos
Administrador general, administrador de una organización, editor,
usuario.
La plataforma desplegara una pantalla donde se mostraran los conjuntos de
datos, también permitirá visualizar los diferentes formatos que este posee.

Ilustración 24 - Listar Conjuntos de Datos

 15. Crear Vistas
Administrador general, administrador de organizaciones
La plataforma desplegara una pantalla donde se mostraran las vistas que se
pueden crear.

Contará con un botón desplegable (nueva vista) donde se desplegarán la vista

que se puede crear: Data explorer, Imagen, Map, Sitio web, pdf

En el dato que se le va a agregar la vista dar click en explorar y luego editar

Ilustración 25 - Vistas de un Dato

Dar click en Vistas

Ilustración 26 - Vistas de un Dato

Seleccionar el tipo de vista

Ilustración 27 - Vistas de un Dato

 16. Crear Vista Data Explorer
Administrador general, administrador de organizaciones
La plataforma permitirá crear una nueva vista data Explorer. Los campos
necesarios para la creación de la vista data Explorer son: Título, Descripción,
Agregar filtro.

Cuentan con un botón de pre visualización y añade.

Ilustración 28 - Vista DataExplorer

 17. Modificar y Eliminar Vista Data Explorer
Administrador general, administrador de una organización, editor
La plataforma permitirá modificar los datos, de la vista seleccionada, para esto
desplegara un formulario donde se realizaran los cambios a los campos.

Presentará unos botones de pre visualizar, actualizar y otro de borrar.

Ilustración 29 - Vista DataExplorer

La plataforma permitirá eliminar la vista, para esto aparecerá en pantalla el

botón de borrar.
 18. Vista Imagen
Administrador general, administrador de organizaciones
La plataforma permitirá crear una nueva vista imagen Los campos necesarios
para la creación de la vista imagen son: Titulo, Descripción, URL de la imagen

Cuentan con un botón de pre visualización y añade

Ilustración 30 - Vista Imagen

 19. Modificar y Eliminar Vista Imagen
Administrador general, administrador de una organización, editor
La plataforma permitirá modificar los datos, de la vista seleccionada, para esto
desplegara un formulario donde se realizaran los cambios a los campos.

Presentará unos botones de pre visualizar, actualizar y otro de borrar.

Ilustración 31 - Vista Imagen

La plataforma permitirá eliminar la vista, para esto aparecerá en pantalla el

botón de borrar.
 20. Crear Vista Sitio Web
Administrador general, administrador de organizaciones
En esta vista se pueden incluir los links de mapas con georreferenciación.

La plataforma permitirá crear una nueva vista mapa Los campos necesarios
para la creación de la vista mapa son: Título, Descripción, Filtros, URL de la
Página Web

Cuentan con un botón de pre visualización y añade.

Ilustración 32 - Vista Página Web

 21. Modificar y Eliminar Vista Sitio Web
Administrador general, administrador de una organización, editor
La plataforma permitirá modificar los datos, de la vista seleccionada, para esto
desplegara un formulario donde se realizaran los cambios a los campos.

Presentará unos botones de pre visualizar, actualizar y otro de borrar.

Ilustración 33 - Vista Página Web

La plataforma permitirá eliminar la vista, para esto aparecerá en pantalla el

botón de borrar.
 22. Crear Vista PDF
Administrador general, administrador de organizaciones.
La plataforma permitirá crear una nueva vista pdf. Los campos necesarios para
la creación de la vista pdf son: Título, Descripción, Agregar filtros.

Cuentan con un botón de pre visualización y añade.

Ilustración 34 - Vista PDF

 23. Modificar y Eliminar Vista PDF
Administrador general, administrador de una organización, editor.
La plataforma permitirá modificar los datos, de la vista seleccionada, para esto
desplegara un formulario donde se realizaran los cambios a los campos.

Presentará unos botones de pre visualizar, actualizar y otro de borrar.

Ilustración 35 - Vista PDF

La plataforma permitirá eliminar la vista, para esto aparecerá en pantalla el

botón de borrar.