ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

TAREA – MANUAL DE FUNCIONES

1. Realiza el análisis del puesto de trabajo que desempeñas en tu empresa, utiliza el siguiente formato.

Asistente de Gerencia
Gerencia
AG-01 01
Gerente general táctico

Elaborar la agenda del gerente general, así como informar y atender a las autoridades, funcionarios y publico que solicita
entrevista con la Gerencia General, en función de las instrucciones y políticas proporcionadas para optimizar la función de
gerencia

 Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo

financiero, provisión de recursos y administración de personal.
 Participar en la coordinación de políticas administrativas.
 Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y suministros
 Preparar informes para comités administrativos evaluando los servicios.
 Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.
 Manejo facturación, cobro cartera, atención a clientes, telefónica, manejo caja menor,
afiliación de personal nuevo, cotizaciones

X Mínimo grado: técnico

Administración, S. Ejecutivo X
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 2. Investiga y presenta el MOF de un puesto de trabajo que te gustaría ocupar en el futuro.

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente General

UBICACIÓN: Gerencia/Área N°PLAZAS: 1

REPORTA A: presidente del directorio NIVEL DE COORDINACION: TÁCTICO

II.PROPOSITO/OBJETIVO
Ser el responsable de las operaciones, incluyendo las finanzas – liquidez, estimados financieros, mercadeo y enlace
con gobiernos y clientes. Planeación Estratégica. Responsabilidad general por la Calidad y HSE en todas las
operaciones de su área de influencia.

III. FUNCIONES
1. Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito
estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
2. Asistir a las sesiones del directorio y actuar como secretario del mismo.
3. Conducir la administración general de la Empresa, efectuando todos los actos y contratos ordinarios
correspondientes al objeto de la misma.
4. Presentar periódicamente al directorio, los estados financieros de la empresa.
5.Representar a la empresa, en los actos y contratos establecidos en los estatutos
IV.ESPECIFICACIONES
FACTORES ESPECIFICACIONES
Licenciado en Administración de Empresas, Economista, Ing. Industrial o
Educación carreras afines
Tener una experiencia no menor de 5 años comprobados, ejerciendo
Experiencia posiciones generales
Capacidad de Liderazgo y de Trabajo en equipo

Poseer espíritu emprendedor e innovador

Habilidades
Alto sentido de responsabilidad y proactividad

Buen uso de herramientas informáticas y de gestión moderna