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Unidad 1: Evidencia de Aprendizaje 1 Contextualización empresarial

Estudiantes:

José Gregorio Hoyos Hoyos

Carlos Yuseffi Durán Martínez

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Institución Universitaria Digital de Antioquia

Asignatura

Habilidades Gerenciales

PREAEC2401B010150

Docente

Mónica Patricia Arango Osorio

7 de marzo de 2024
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CONTENIDO

I. Contenido
II. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA....................................................3

III. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO...................................4

IV. QUÉ OFRECE LA EMPRESA A TRAVES DEL PRODUCTO...............6

V. QUÉ PROBLEMA RESUELVE LA EMPRESA......................................7

VI. DIFERENCIA ANTE LAS DEMÁS EMPRESAS....................................8

VII. COMPETENCIA DIRECTA E INDIRECTA................................................9

COMPETENCIA DIRECTA...............................................................................9

COMPETENCIA INDIRECTA...........................................................................9

VII. Bibliografía...........................................................................................10
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II. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

ARCHIVOS SA SAS, es una empresa dedicada a prestar servicios en el tema de

gestión documental, además de complementarlo con productos que permiten su buen
funcionamiento como lo es Mercurio, un software de gestión documental para el
manejo y trazabilidad de la información dentro de una compañía.

MISIÓN

Dirigir y coordinar todas las acciones orientadas a la conservación y

administración de los documentos, con el fin de preservar y custodiar la memoria de su
empresa. Garantizando un cómodo y fácil acceso a la documentación desde las
buenas prácticas archivísticas, asegurando un adecuado acercamiento a la
información.

VISIÓN

Estar aliados estratégicamente con nuestros clientes en la conservación de la

memoria de su empresa, innovando en la gestión documental, con talento humano
competente y comprometido con su labor, a 2025 conectar a la administración pública y
privada con el ciudadano, a través de la digitalización de los servicios que se ofertan en
cada uno.

OBJETIVOS GENERALES

Modernización del sistema archivístico empresarial

Conectar al ciudadano con la administración pública y/o privada

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Garantizar la intimidad de la información

III. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

DIGITAL PERSON es un fichero digital o certificado, creado y emitido por

Archivos SA. SAS (Autoridad de Certificación) que garantiza la vinculación entre la
identidad de una persona o entidad y su clave pública, por tanto, permite identificar a su
titular de forma inequívoca, este se realiza en alianza con la Registraduría Nacional del
Estado Civil y afianza los lazos público-privados en Colombia, para garantizar la
autenticidad y legalidad del acceso a los datos personales de cada ciudadano
colombiano y aquellos ciudadanos de otras nacionalidades que residan de manera
legal en Colombia.

Un fichero digital que fue entregado única y exclusivamente al estado

colombiano para que siga el estándar RNEC y la administración de bases de datos a
través de la identificación de necesidades, planeación, desarrollo, adquisición, puesta
en marcha, capacitación y mantenimiento de estos, con el fin de proporcionar las
herramientas que permitan dar cumplimiento a los objetivos institucionales de acuerdo
con las promesas de valor establecidas utilizado por los navegadores, contiene la
siguiente información:

 Identificación del titular del certificado: Nombre, dirección, identificación,

etc.
 Clave pública del titular del certificado.
 Fecha de validez.
 Número de serie.
 Identificación del emisor del certificado.

La identificación mediante un fichero digital tiene la misma validez que la

presentación de la CEDULA DE CIUDADANIA en la atención presencial, por lo que los
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trámites que realice mediante el fichero digital tienen la misma eficacia jurídica que los
que realice de forma presencial.

Para obtener este fichero, el ciudadano o residente en Colombia, deberá

acercarse a las sedes de la Registraduría Nacional del respectivo municipio de
residencia y dirigirse a la dependencia encargada de dicho trámite, allí se le entregará
un certificado físico con una contraseña temporal, la cual, el ciudadano podrá ingresar
a la web indicada, y en su computador personal o de su preferencia, podrá acceder e
ingresar, y a partir de allí, no tendrá que realizar sin más registros.
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IV. QUÉ OFRECE LA EMPRESA A TRAVES DEL PRODUCTO

Archivos SA SAS a través de su producto DIGITAL PERSON, garantiza la

vinculación entre la identidad de una persona o entidad y la parte pública del archivo y
que, por tanto, permite identificar a su titular de forma inequívoca.

DIGITAL PERSON, permite a los ciudadanos identificarse ante terceros, firmar

documentos electrónicamente y realizar trámites telemáticos de forma segura y
confidencial , cumpliendo con las regulaciones colombianas de protección de datos
como la Registraduría Nacional del Estado Civil y el Habeas Data, garantizando los
más altos niveles de seguridad con plenas garantías legales.

A través de este producto, Archivos SA en Alianza con el Gobierno de Nacional,

desean facilitar los trámites presenciales ante la administración pública, disminuyendo
la brecha tecnológica, y facilitando tramitación de procesos que actualmente si o si,
deben realizarse de manera presencial, todo esto a un clic desde la comodidad del
hogar, o desde cualquier lugar donde te encuentres, sobre todo, si es lejano al sitio de
requerimiento del trámite.

Ejemplo: Pedro Pérez, actualmente vive en Bogotá DC, y nació hace 40 años,
en el municipio de Guaranda Sucre, contraerá matrimonio con su pareja, pero requiere
del acta de nacimiento y no tiene quien le pueda hacer el trámite en su municipio natal,
y tampoco cuenta con el tiempo para desplazarse y no estaba contemplado el gasto
que genera el desplazamiento.

A través de DIGITAL PERSON, podrá acceder a la entidad que emite su

documento, e identificarse y en cuestión de minutos podrá obtener su acta de
nacimiento.
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V. QUÉ PROBLEMA RESUELVE LA EMPRESA

 Ahorro tiempo: Actualmente son muchos los trámites que se pueden o se

deben realizar online con administraciones públicas, entidades bancarias,
inmobiliarias, servicios médicos, etc. Los ficheros digitales nos ayudan a agilizar
estos trámites, evitándonos desplazamientos y largas colas.

 Ahorro de dinero: Gracias a los ficheros digitales reducimos los costos de

desplazamiento, impresiones en papel, y todo aquello que conlleva salir de casa
a realizar trámites.

 Validez legal: La firma electrónica con un fichero digital cualificado tiene el

mismo valor legal que una firma manuscrita, con la ventaja añadida de que esta
tiene una trazabilidad que la firma en papel no tiene.
 Además, las firmas electrónicas están respaldadas por la Registraduría General
de la Nación y como ente público nacional, genera total confianza en los
ciudadanos.

 Favorece al medioambiente: La reducción del uso del papel debido a la

digitalización de los trámites online, permite una reducción de la huella de
carbono.

 Seguridad: Los documentos firmados digitalmente no pueden ser alterados,

siendo estos más seguros y fiables que los firmados en papel.

En conclusión, los certificados digitales son una de las tecnologías más usadas hoy en
día por empresas y particulares, dado que facilitan y protegen las gestiones
telemáticas, garantizando tanto nuestra identidad como la validez del documento.
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VI. DIFERENCIA ANTE LAS DEMÁS EMPRESAS

Ninguna empresa en Colombia ha modernizado el sistema de acceso a la

información de la población y en enlace entre la administración publica y el ciudadano.

Por tanto, a través de Digital Person, cualquier ciudadano que se registre, y adquiera

su fichero, podrá realizar los trámites permitidos a través de su computador.

Con Digital Person, el ciudadano se olvidará de largos registros para acceder al

sitio o empresa donde desea obtener lo que necesita, ya que desde su computador

personal, podrá con un solo clic, acceder al servicio deseado.

Se podrán instalar varios ficheros digitales en un mismo computador en caso de

que alguien no tenga un computador y desee instalarlo.

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VII. COMPETENCIA DIRECTA E INDIRECTA

La idea de Digital Person, es una novedosa idea creada por José Gregorio
Hoyos, quien actualmente es representante legal de la empresa Archivos SA. SAS, la
cual es real y está matriculada en la Cámara de Comercio de Bogotá, actualmente se
encuentra en cambios de expandirla y reestructurarle los servicios.

COMPETENCIA DIRECTA

La competencia directa podría ser los actuales tratados de Colombia y los

convenios internacionales, por tanto la llegada de empresas europeas o americanas
con mayor potencial de información y ciberseguridad, que presten el mismo servicio
con mejoras.

COMPETENCIA INDIRECTA

Serían las mismas compañías extranjeras, cuyos servicios sean más amplios,
pero al ser multinacionales, lo realizarían a menores costos y con mayor tecnología.
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VII. Bibliografía

Archivos SA SAS. (2024). Portafolio de Servicios Archivos SA. SAS. Obtenido de

Portafolio de Servicios Archivos SA. SAS:
file:///C:/Users/yusef/Downloads/PORTAFOLIO%20DE%20SERVICIOS
%20ARCHIVOS%20SA%20SAS.pdf

Registraduría Nacional del Estado Civil. (07 de marzo de 2024). Gestión de software.
Obtenido de Gestión de software: https://www.registraduria.gov.co/-Gestion-de-
software-.html