ROAM en línea

Guía rápida de cómo ingresar una observación de salud y seguridad

Se puede acceder a ROAM en línea desde el Hatch Hub en SharePoint en su aplicación de escritorio. Siga las instrucciones a continuación para ingresar
una observación de salud y seguridad. Si se encuentra con dificultades técnicas, envíe un ticket a Zendesk.

Cómo ingresar una

observación
1 1. Seleccione iPas SM del menú desplegable de Salud y
Seguridad Global del Hatch Hub.

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2. Seleccione Roam en Línea desde el menú de
Registrar o Agregar nuevo

3. Los campos del Proyecto, Contratista o Costo de la

Unidad de Negocios y Ubicación se completan
automáticamente según los datos de su perfil de iPas
SM.

NOTA: A quienes realicen observaciones para sitios u

oficinas diferentes, se les pedirá que completen
manualmente estos campos o que actualicen su perfil.
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 4. El campo de Observador Líder se completa
automáticamente con el nombre de la persona que
4 está ingresando la observación. Si desea cambiar
este campo, busque por el apellido del empleado.

5. Si está observando a un contratista, seleccione al

contratista de entre la lista de selección. Si el
contratista no está en la lista, deje el campo vacío.
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6. Seleccione la ubicación desde la que está

trabajando.

7. Seleccione si es que la observación se realizó

6 durante el horario laboral o no.

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8. Busque la Oficina o Sitio donde se realizó la
observación. Si el nombre de la oficina o el sitio no
existe, seleccione la Oficina o el Sitio no aparecen
8 en la lista.

9. Ingrese la Ubicación Exacta en la que se realizó la

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observación, por ej., 2.º piso de la sala de
máquinas.
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10. La Fecha de Observación es definida

automáticamente como la fecha del día en curso.
Use el ícono del calendario para cambiar la fecha.

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11 11. La Hora de la Observación es generada
automáticamente. Use el ícono del reloj para
cambiar la hora.
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12. Ingrese los nombres de los Miembros del Equipo de

Observación que participaron en la observación.
Busque por apellido.
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13. Seleccione si su Observación está relacionada con
un comportamiento o condición.
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14. Seleccione si su Observación corresponde a un

comportamiento o condición Seguro o De Riesgo.
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15. Describa la Observación con detalles claros y

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precisos

17 16. Registre la Acción Inmediata que se realizó durante

la observación.
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17. Seleccione la Categoría de Observación que mejor
refleje la observación finalizada.
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18. Seleccione el Tipo de Observación que mejor refleje
la observación finalizada.

19. Las Acciones no son obligatorias, pero corresponden

a un paso esencial para hacer que alguien tome
acción formalmente y poder mitigar la acción o
condición insegura.
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 Al asignar una acción:
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20. Seleccione la Categoría de la Acción que se usará

21 para ejecutar la acción.

22 21. Seleccione desde la lista la Prioridad de la acción.

23 22. Ingrese un Título de la Acción para la acción que se

asignará.

23. Ingrese una descripción detallada de la nueva

acción.
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24. Ingrese el nombre de la persona a quien se le está

asignando la acción.
Nota: se le enviará automáticamente un correo electrónico
a esta persona para informarle de la acción a realizar. Esta
persona debe ser un empleado de Hatch.

25. Cargue todas las Fotos que respalden la

observación.

26. Una vez que se complete el formulario, haga clic en

el botón de Guardar (situado en la esquina superior
25
derecha del formulario) para guardar el registro.

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