Informatica - Curso Básica para Directores 2010

UNIDAD DE CAPACITACIÓN
EN GESTIÓN
Curso de Capacitación a Directores
Informática
1
Básica 1
Windows XP / Internet / Aula Virtual y

Correo institucional de la UCG
2010
OFICINA DE APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN
Ministerio de Educación  Derechos Reservados
2010
Ministro de Educación: José Antonio Chang Escobedo

Viceministro de Gestión Institucional: Víctor Raúl Díaz Chávez
Jefe de la Oficina de Apoyo a la Administración de la Educación: Ángel Tenorio Dávila
Jefe de la Unidad de Capacitación en Gestión: Walter Raúl Pinedo Caldas
Edición y diagramación: Lourdes Agüero Andrade
Unidad de Capacitación en Gestión: Jr. Carabaya 650 Pab. C 1er piso – Lima / Telef. 428-1569
2 Unidad de Capacitación en Gestión

Presentación
Estimado participante, le damos la cordial bienvenida al presente
Curso de Informática básica dirigido a directores de instituciones educativas
públicas, interesados en desarrollar habilidades básicas en el manejo de la
computadora, que les permita acceder a una futura Capacitación a
Distancia en temas relativos a la gestión educativa y con ello complementar
su formación académica en aras de brindar un mejor servicio a los alumnos.
Dicho programa de capacitación propiciado por la Unidad de Capacitación en
Gestión del MED, emplea dos herramientas tecnológicas para facilitar el
aprendizaje: el Aula Virtual de la UCG y el Correo Institucional de la UCG.
Somos conscientes, que la sociedad en la que vivimos actualmente,

nos exige como educadores m a y o r
p r e p a r a c i ó n y
c o m p e t i t i v i d a d e n
n u e s t r o s q u e h a c e r e s
p e d a g ó g i c o s y d e
g e s t i ó n . P o r l o c u a l ,
l a U n i d a d d e
C a p a c i t a c i ó n e n
G e s t i ó n c r e e
c o n v e n i e n t e y
o p o r t u n o p r o m o v e r u n
p r o c e s o d e
a l f a b e t i z a c i ó n -
d i g i t a l e n u s o
c o r r e c t o y d e s a r r o l l o
Unidad de Capacitación en Gestión 3

d e h a b i l i d a d e s d e
i n f o r m á t i c a ,
e n t e n d i d o é s t e c o m o
a d m i n i s t r a c i ó n d e
a r c h i v o s y c a r p e t a s ,
m a n e j o d e l
E x p l o r a d o r d e
W i n d o w s , a c c e s o a
I n t e r n e t , m a n e j o d e
u n a c u e n t a d e c o r r e o ,
c o m p r e s i ó n y
d e s c o m p r e s i ó n d e
a r c h i v o s , e n t r e
o t r o s .
A t r a v é s d e u n
l e n g u a j e s i m p l e y
s e n c i l l o ,
p r e s e n t a r e m o s l o s
c o n t e n i d o s y
s u g e r i r e m o s
a c t i v i d a d e s
c o m p l e m e n t a r i a s p a r a
e j e r c i t a r l o
a p r e n d i d o . Q u e d a n
i n v i t a d o s a i n i c i a r
e l r e c o r r i d o d e l
m ó d u l o . . .
Coordinación General
Programa de Capacitación a Distancia de la UCG

Objetivos
En el presente curso se pretende lograr los siguientes objetivos:
Desarrollar habilidades básicas en informática básica en los directores

que les permita a d m i n i s t r a r
a r c h i v o s y
c a r p e t a s , m a n e j a r
e l E x p l o r a d o r d e
W i n d o w s , a c c e d e r a
I n t e r n e t , e n t r e
o t r o s .
Aprender a hacer correcto uso del Aula Virtual y del correo
institucional de la UCG que les permita participar de una capacitación
a distancia a futuro.

Contenidos
Los contenidos a ser trabajados en el presente curso son:
TEMA 1: INFORMÁTICA BÁSICA

9
1. Conceptos básicos 11
a. Partes de la computadora
b. Encendido y apagado de una computadora
2. Introducción a Microsoft Windows XP 21
a. El escritorio o pantalla inicial

b. El botón y el Menú de inicio
c. La Barra de Tareas
d. Iconos de acceso directo
e. Las ventanas
f. La papelera de reciclaje
3. El Explorador de Windows 27
a. Creación de carpetas y archivos
b. Cortar, copiar y pegar archivos
c. Creación de accesos directos
4. El uso del internet 35
a. ¿Qué es Internet?
b. Navegadores de internet
c. Buscadores
d. Navegando en Internet 63
e. Buscando imágenes
f. Descargando imágenes
g. Instalación del Mozzila Firefox
TEMA 2: EL USO DEL CORREO INSTITUCIONAL 41

1. Ingreso al Correo institucional de la UCG
2. Respondiendo a un correo
3. Adjuntando un archivo
4. Añadiendo contactos
TEMA 3: USO DEL AULA VIRTUAL DE LA UCG

1. Ingreso al Aula Virtual de la UCG
2. Sección Persona
3. Sección Comunicación
4. Sección Documentos
5. Sección Asignaturas
6. Sección Evaluación
BIBLIOGRAFÍA
63

Tema 1
Informática básica

Indicadores de logro
Desarrolla habilidades básicas para
a d m i n i s t r a r
a r c h i v o s y
c a r p e t a s , m a n e j a r
e l E x p l o r a d o r d e
W i n d o w s , a c c e d e r
Contenidos del Tema 1:
a I n t e r n e t , e n t r e
Informática básica
o t r o s .
1. Conceptos básicos
1.1. Partes de la computadora
1.2. Encendido y apagado de una computadora
2. Introducción a Microsoft Windows XP
2.1. El escritorio o pantalla
2.2. El botón y el Menú de inicio
2.3. La Barra de Tareas
2.4. Íconos de acceso directo
2.5. Las ventanas
2.6. La papelera de reciclaje
3. El Explorador de Windows
3.1. Creación de carpetas y archivos
3.2. Cortar, copiar y pegar archivos
3.3. Creación de accesos directos
4. El uso del Internet
4.1. Servicios de Internet
4.2. Direcciones de Internet
4.3. Conexión a Internet
4.4. Opciones del Navegador
4.5. Instalación del Mozzila Firefox

Tema 1
Informática Básica
A lo largo de la historia, el hombre ha necesitado transmitir y tratar

información de forma continua. Aún están en el recuerdo las señales de
humo y los destellos con espejos que se empleaban hace miles de años,
y más recientemente los mensajes de código Morse transmitidos a
través de cables o la propia voz por medio del teléfono.
La humanidad no ha cesado de crear dispositivos y métodos para
procesar la información. Es precisamente con este fin con el que surge la
Informática. La Informática nació de la idea de ayudar al hombre en
aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de cálculo y
gestión, donde era muy frecuente la repetición de tareas.
La Informática es una disciplina que gira en torno a la captación,
almacenamiento, tratamiento, transmisión y representación de la
información. Todas estas operaciones se pueden realizar de forma
automática utilizando máquinas o dispositivos denominados sistemas
informáticos, entre los cuales destacan los ordenadores o computadoras.
1. Conceptos básicos
La computadora
Una computadora es un dispositivo
electrónico destinado al proceso de todo
tipo de información (numérica, de texto,
gráfica, sonido y otros). Es decir, es capaz
de interpretar y ejecutar los comandos programados, para realizar en
forma general las funciones de:

Recibir información o data.
Realizar operaciones de cálculo, lógica y almacenamiento.
Realizar múltiples procesos sobre los datos proporcionados, tales
como clasificar u ordenar, seleccionar, corregir y automatizar,
entre otros.
Extraer información al proporcionar resultados de las operaciones
que la antecedieron.
En sus orígenes, las computadoras fueron máquinas muy grandes,

usadas por los científicos para realizar operaciones y cálculos
matemáticos complejos. Con el paso del tiempo y la evolución de la
tecnología, la computadora ha reducido considerablemente su precio y
tamaño.
En la actualidad se pueden hacer muchas cosas con la computadora, todo
depende de las necesidades que se tengan y de las aplicaciones
(software) de que se disponga. Por ejemplo, es posible usar procesadores
de texto, hojas de cálculo, tableros de dibujo, bases de datos, centrales de
comunicación, programas educativos o de entretenimiento.
a. Procesadores de texto:
Ellos reemplazan a las máquinas de
escribir. Sirven para escribir un texto,
modificarlo, imprimirlo, almacenarlo y
quizás poder volver a modificarlo. Las
modificaciones y los cambios de todas
las páginas se pueden realizar en
cualquier momento.
Se pueden hacer correcciones ortográficas, ingresar figuras,
videos, columnas tablas etc. Su potencial queda demostrado en la
integración con otros softwares. En la actualidad, Microsoft Word
es el procesador de texto, más difundido.
b. Hojas de cálculo:
Ellas reemplazan al papel, la regla y la
calculadora. Este software se presenta

en forma de tablas donde se realizan
cálculos automáticamente. Al modificar
un valor ingresado, se modifica en
forma automática las operaciones y
resultados asociados a ellas, procedimiento llamado recálculo
automático. Gracias a las llamadas funciones se pueden efectuar
complejas operaciones en breves segundos. Los datos numéricos
permiten realizar gráficos de barras, circulares u otros en forma
rápida y precisa. Excel y Lotus son los software de este tipo más
usados.
c. Presentaciones:
Se basan en la elaboración y ponencia
de presentaciones, las cuales están
compuestas por diapositivas, con las
cuales el expositor se apoya para
comunicar una o varias ideas, a una
determinada audiencia.
Permiten editar, incorporar efectos y mejorar el diseño de sus
presentaciones con el uso de implementos multimedia les (audio,
video, imágenes, animaciones gráficas, etc.).
d. Editores de imágenes:
Son programas destinados al manejo de
información gráfica. Con ellos se pueden
crear y modificar todo tipo de imágenes,
por ejemplo dibujos, afiches, fotografías,
diagramas, etc.
En manejo profesional, los programas más utilizados son Corel
Draw y Photoshop. Uno de los programas básicos de uso general
es el Microsoft Photo Editor.
Actividad 1

Investiga 5 ejemplos de software y 5 ejemplos de hardware,
sabiendo que el primer término alude al elemento lógico, y el
segundo al elemento físico de una computadora. Luego completa el
cuadro.
Software Hardware
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Partes de la computadora
En términos generales, la computadora consta de las siguientes

partes:
a. Monitor:

Es un periférico de salida y en su superficie luminiscente es en la
que se reproducen las imágenes. El monitor es el que mantiene
informado al usuario de lo que está haciendo la computadora en
cada momento.
Las características de un monitor dependen de la calidad de la
imagen y esta del número de píxeles que dispone y del número
de colores que pueda mostrar.
Un monitor VGA muestra apenas 16 colores y una resolución de
640 x 480 (baja resolución). Un monitor SVGA llega hasta 16
millones de colores con resolución de 1280 x 1024 (altísima
resolución).
b. Unidad Central de Proceso (CPU)
El CPU es una de las partes

fundamentales del Hardware. Contiene
los circuitos, los procesadores y las
memorias que ejecutan las transferencias
de información.
La Unidad Central de Proceso (CPU), es un conjunto de circuitos
electrónicos digitales encargados de recibir la información de los
dispositivos de entrada/salida, procesarla y enviarla de nuevo a
los dispositivos de entrada/salida, constituyéndose en la parte
más importante del computador.
c. Teclado:
El teclado es permite la comunicación
con la computadora e ingresar la
información. Es fundamental para
utilizar cualquier aplicación.
El teclado más comúnmente utilizado
tiene 102 teclas, agrupadas en cuatro
bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de
función y teclas de control.

Se utiliza como una máquina de escribir, presionando sobre la
tecla que se quiere ingresar; algunas teclas tienen una función
predeterminada que es siempre la misma, pero hay otras cuya
función cambia según el programa que se esté usando.
En la siguiente tabla se muestran las teclas más importantes:
Tecla Nombre Uso

Es la tecla más importante, se
utiliza para indicar al sistema
Enter o entrar
operativo que ejecute una
determinada orden.
Brinda acceso a los menús
principales en los aplicativos y,
Alt
combinada con los botones del
mouse u otras teclas.
Combinada con los botones del
Control mouse u otras teclas realiza
diversas funciones específicas.
Se utiliza para cambiar de
mayúsculas a minúsculas y
viceversa en los procesadores de
Shift o
texto. Combinada con los botones
mayúsculas
del mouse u otras teclas (flechas
direccionales) realiza algunas
funciones.
Generalmente usadas para
desplazamientos, combinadas con
Teclas
otras teclas o de forma individual
direccionales
realiza diversas funciones
específicas.
Tecla Nombre Uso
Combinada con otras teclas o de

Tabulador forma individual realiza diversas
funciones específicas.
Su uso es continuo para pequeñas
cajas de diálogo de Microsoft
Windows, en las que equivale a
respuestas como: No, Quitar, Salir,
Escape
Cancelar, o Abortar. Curiosamente,
la tecla escape no cierra las
ventanas, para ello hay que usar la
combinación de teclas Alt+F4.

d. Ratón o Mouse:
Es un dispositivo de forma plana cuyo
desplazamiento sobre una superficie
lisa horizontal se refleja fielmente en el
movimiento del cursor en la pantalla (o
monitor) de visualización.
Existen mouse que funcionan con un
cable conectado a la computadora y los que operan sin cable y
transmiten las órdenes por rayos infrarrojos (también llamado
mouse inalámbrico).
Para mover el Mouse adecuadamente, se recomienda:
- No hacer el recorrido por los bordes.
- No levantar el Mouse.
- Colocarlo en el centro del Mousepad.
e. Impresora:
Es un dispositivo periférico de la computadora que permite
producir una copia permanente de textos o gráficos de
documentos almacenados en formato electrónico,
imprimiéndolos en papel, transparencias, cartulinas, utilizando
cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras son
usadas como periféricos, y están permanentemente unidas a la
computadora por un cable. Otras impresoras, llamadas
impresoras de red, tienen un interfaz de red interno (típicamente
wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo
para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario
de la red.
f. Módem:
El módem es un dispositivo que sirve para modular y
desmodular una señal llamada portadora mediante otra señal de
entrada llamada moduladora.

g. Disco flexible:
Las unidades de disquetes (o drivers de

disquete) son dispositivos de entrada y
salida que permiten el cargue y descargue
masivo de información al computador, así
como su almacenamiento y transporte.
Operan grabando y leyendo la información
sobre la superficie de un disquete,
modificando sus características magnéticas, por lo cual son un
medio magnético.
h. Quemador de CD
Esta unidad no sólo lee los cd’s sino que

permite grabar en ellos cualquier clase de
información, utilizando un programa
especialmente diseñado para esta función
(Nero, Roxio CD Creator, etc.).
i. Lector de CD-ROM:
Es la unidad encargada de leer un disco
óptico, es decir de lectura mediante un
rayo láser, no recargable utilizado para el
almacenamiento de información en
sistemas informáticos.
Las siglas de la expresión CD-Rom son
Compact Disc Read-Only Memory que en español es disco
compacto de sólo lectura.
j. Lector de DVD:
Esta unidad se encarga de leer DVD

(disco de video digital), que es un
formato de almacenamiento de datos
digitales, tiene una gran capacidad de

almacenamiento. Permite guardar desde 4.5 GB (gigabytes)
hasta 17 GB.
En términos generales se puede decir que una computadora es capaz de

realizar cuatro tareas fundamentales:
- Recibir información: recoge los datos suministrados.

- Almacenar información: puede guardar los datos y
resultados de sus operaciones.
- Procesar información: realiza cálculos y operaciones a partir
de los datos proporcionados.
- Proporcionar información: devuelve la información
solicitada.
Encendido y apagado de una computadora
Para encender una computadora se requiere realizar los siguientes

pasos:
1. Ubicar el botón de encendido en el CPU (botón más grande) y

presionarlo. El botón más pequeño sirve para reiniciar la pc.
Encendido
2. Encender el monitor. Por lo general, sólo traen un botón de

encendido y el resto de botones sirven para configurar la imagen
del monitor.

Encendido
A continuación se aprecia las sugerencias para encender un escáner en

caso de usarlo. Se sugiere encender primero el escáner (A) antes que
el equipo (B), y de ese modo evitar quemar el puesto USB. Si se
considera que no se trabajará con el escáner no es necesario prenderlo
primero.
Para apagar la computadora debemos seguir las siguientes

recomendaciones:
1. Cerrar todas las ventanas abiertas de la computadora.
2. Dar clic al Botón Inicio.
3. Elegir la opción Apagar Equipo.
4. Seleccionar Apagar y luego hacer clic en Aceptar. ¡Listo!

2. Introducción a Microsoft Windows XP
El escritorio o pantalla inicial

Una vez encendido la pc, se aprecia la pantalla inicial de Microsoft
Windows XP, también denominada Escritorio. En forma similar a
versiones anteriores de WIndows, existen algunos iconos de acceso
directo presentes por defecto en el escritorio. El usuario tiene la
capacidad de agregar los iconos que considere importantes para su
labor diaria.
Escritorio
Iconos de
acceso directo
Botón
Inicio
Reloj
Inicio rápido Programas en Área de

ejecución notificación
El botón y el Menú de inicio

El botón Inicio se puede utilizar para seleccionar la aplicación a
ejecutar, acceder a la configuración del sistema operativo y del

computador, o realizar tareas específicas tales como buscar archivos,
solicitar ayuda, cerrar el sistema, etc.
Al hacer clic en el botón Inicio, aparecerá el Menú de Inicio, este

menú es una lista de accesos y herramientas del sistema que el
usuario necesitará para efectuar la mayoría de tareas que ofrece
Microsoft Windows XP. Además, este menú es diferente al presentado
en versiones anteriores, pues agrupa las opciones según otra
estructura, aunque es posible modificar esa apariencia.
Usuario
Accesos
directos
Lista de
programas
Cerrar sesión /
Apagar
Según se observa en la imagen, los principales elementos del menú

Inicio son:
 El nombre del usuario de la pc, que se ve como un

título;
 Algunos accesos directos a aplicaciones de uso frecuente

y a la carpeta de archivos del usuario creada por
defecto;
 Opciones para cerrar la sesión del usuario actual o

apagar el equipo, y
 Una opción para acceder a la lista de Todos los

programas que se han instalado en la computadora.

La Barra de Tareas
La Barra de Tareas es el elemento del escritorio que incluye al Botón
Inicio. En esta barra aparecen botones que representan a los
programas que se encuentran en ejecución en el dispositivo.
Al ejecutar o abrir un programa, archivo o ventana, aparecerá un

nuevo botón en la Barra de Tareas, en la siguiente figura, se
observan algunos botones de la barra de tarea los cuales pueden ser
utilizados para alternar directamente entre las aplicaciones
(ventanas) en uso.
1 2 3 4
Íconos de acceso directo

Los íconos de acceso directo son pequeños dibujos que están
presentes en el Escritorio. Su objetivo principal es ayudar al usuario
a ejecutar en forma rápida un determinado programa o abrir un
archivo específico, sin necesidad de estar buscando su ubicación en el
disco duro.
Ejemplos:
Mi PC Internet Mis
Explorer documentos
Las ventanas
En Windows XP existen diferentes tipos de ventanas. Veamos unos
ejemplos:
Ventana de programa Ventana de documento

Por lo general todas las ventanas de los programas de Windows
poseen elementos comunes. A continuación veamos los detalles de
una ventana de programa:
Barra de título
Barra de Barra de
Menú herramientas
Barra de
Barra de desplazamiento
estado
A su vez, es importante saber que para cerrar (terminar con la

aplicación en curso o cerrar el documento que se estaba visualizando),
minimizar (ocultar una ventana para que deje de ser visualizada en la
pantalla), maximizar (aumentar el tamaño de la ventana a su mayor
extensión) o restaurar (volver al estado anterior de la ventana) un
programa, es necesario hacer clic en cualquiera de las opciones
ubicadas en la parte superior derecha de cada ventana de programa o
de documento.

Es preciso recordar que al cerrar una ventana, la información trabajada
previamente sea guardada debidamente. De lo contrario la información
será descartada por el sistema operativo siendo imposible recuperarla.
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Restaurar
Funciones rápidas en Windows

Microsoft Windows XP provee de métodos abreviados para ejecutar
las funciones más comunes. Consisten en presionar una combinación
predefinida de teclas, lo que equivale a la ejecución de un comando.
A continuación, algunas de las más usadas:
Función Combinación de Teclas
Mostrar Ayuda acerca del elemento

F1
del cuadro de diálogo seleccionado
Activar barra de menús en el
F10
programa
Mostrar menú contextual para
MAYUS+F10
elemento seleccionado
Copiar CTRL+C
Cortar CTRL+X
Deshacer CTRL+Z
Pegar CTRL+V

Función Combinación de Teclas
Eliminar SUPR
Elimina definitivamente SHIFT+DELETE
Cambiar a la última ventana que
ALT+TAB
utilizó
Ejecutar el comando correspondiente
ALT+letra subrayada del menú
en el menú
Mostrar el menú de sistema de la
ALT + BARRA ESPACIADORA
ventana actual
Cerrar la ventana actual o salir de un
ALT+F4
programa
Cerrar la ventana actual en
programas con Interfaz de CTRL+F4
documentos múltiples, (MIDI)
Mostrar menú Inicio CTRL+ESC
A continuación algunos métodos abreviados para ejecutar las

funciones más comunes cuando en el teclado aparece el logotipo de
Microsoft Windows.
Combinación de
Función
Teclas
Mostrar u ocultar el menú Inicio
Mostrar la Ayuda de Windows

+ F1
Mostrar el escritorio
+D
Abrir Mi PC
+E
Buscar un archivo o una carpeta

+F
Restaurar todas las ventanas minimizadas

+ SHIFT + M
Permite moverse por las aplicaciones abiertas en la
barra +TAB
La Papelera de reciclaje

En ella se almacenan temporalmente las carpetas, archivos o
documentos del Disco Duro que deseemos eliminar. Mientras esos
archivos se encuentren en la papelera, tenemos la opción de
eliminarlos definitivamente o recuperarlos antes de vaciar la misma.
Para restaurar los archivos enviados a la papelera, debemos abrir
Papelera de reciclaje, seleccionar el archivo o carpeta a restaurar ir a
Restaurar. El archivo volverá a la ubicación original.
Papelera de
reciclaje
.
3. El Explorador de Windows
Para ingresar al Explorador de Windows existen diferentes formas. La
más usada es ingresando al Menú Inicio y siguiendo la ruta Todos los
programas / Accesorios / Explorador.
Otra forma es haciendo doble clic en el icono de acceso directo que se

visualice en el escritorio. En cualquiera de los casos, aparecerá la
ventana del Explorador de Windows, la cual se encuentra dividida en
dos paneles:
 El panel de la izquierda muestra opciones útiles como por

ejemplo las tareas que se pueden efectuar con los archivos y

carpetas, además de un detalle acerca del elemento mostrado
en el panel de la derecha.
 El panel de la derecha muestra el contenido del disco duro o

de la carpeta seleccionada. Por defecto aparece la carpeta Mis
documentos.
Elementos principales del Explorador

En la siguiente tabla se describen los principales elementos del
Explorador de Microsoft Windows XP.
Icono Descripción
Carpeta inactiva o cerrada que puede contener

archivos u otras carpetas.
Carpeta activa o abierta. En el panel derecho

del explorador se muestra el contenido de esta
carpeta.
Representa a la unidad de disco duro.
Representa a la unidad de disco flexible de 3½.
Árbol de carpetas anidadas en el que una de

estas está activa o abierta.

El guión a la izquierda del icono de carpeta
indica que se están mostrando su(s)
subcarpeta(s) Haciendo clic en el guión
podemos ocultar las subcarpetas.
El signo + a la izquierda del icono de carpeta
indica que la carpeta contiene una o más
subcarpetas. Haciendo clic sobre este icono
podemos desplegar el árbol.
Icono de Carpeta.
Representa a la unidad de CD ROM.
Representa a la unidad de DVD ROM.
Representa a la unidad de disco extraíble.
Icono de una carpeta comprimida.
Las operaciones que se pueden realizar con el Explorador son:

 Mostrar u ocultar la barra de herramientas.
 Personalizar una barra de herramientas.
 Explorar un dispositivo de almacenamiento masivo USB.
 Examinar el contenido de la PC utilizando diferentes vistas.
 Seleccionar archivos.
 Seleccionar archivos dispersos.
 Copiar – Cortar/Mover – Pegar archivos
 Borrar archivos.
 Renombrar archivos.
 Crear una estructura de carpetas.
Administración de archivos y carpetas
a. Creación de carpetas
Las carpetas, tal como representa su ícono, nos permite archivar
diversos tipos de documentos y programas; es muy conveniente
optimizar el trabajo al ordenar nuestros archivos en
subclasificaciones. Por ejemplo, carpetas para guardar los trabajos de

cada uno de los profesores o alumnos, carpetas con material de
apoyo curricular subdivididas por área o nivel, etc. Importante
entonces, es preocuparse de nombrar las carpetas adecuadamente en
relación con sus contenidos.
Para crear una carpeta se sugiere realizar los siguientes pasos:
1 Hacemos clic con botón derecho del mouse en la ventana en cual

se creará la carpeta.
2. Escogemos la opción Carpeta.

3. Hacemos clic en Nueva Carpeta. Sólo entonces soltar botón del
mouse.
4. El sistema creará una carpeta que lleva por título "Carpeta
Nueva".
5. Si se encuentra activada (el nombre está en azul) se puede
colocar un nombre a la carpeta.
b. Selección de archivos
Se puede seleccionar archivos de varias formas. Las más usadas son:
1. Seleccionando un intervalo, en el caso de que los archivos se

encuentren en forma continua en la lista del Explorador. Se debe
presionar y mantener presionada la tecla MAYUSC (SHIFT) y luego
hacer clic en el primer elemento del grupo y en el último.

2. Seleccionando múltiples archivos, en tanto los archivos a
seleccionar no se encuentran en forma continua en la lista del
Explorador. Para ello debemos presionar y mantener presionada la
tecla CTRL, luego hacer clic en cada elemento que se desea incluir
en la selección.
c. Copiar archivos
Se puede realizar de varios modos:
1. Haciendo clic en el archivo o en la carpeta que se desee

copiar y en el menú Edición, se selecciona la opción Copiar.
Luego, se abre la carpeta o el disco donde desee colocar la
copia. Finalmente, en el menú Edición, se selecciona la opción
Pegar.

2. Copiando usando el Mouse. Previamente se debe estar
seguro de que el lugar de destino del archivo o la carpeta se
encuentra visible. En la ventana Mi PC o en el Explorador se
hace clic en el archivo o en la carpeta que se desee mover y sin
soltar el botón del mouse, se arrastra el elemento hasta su
destino presionando la tecla CTRL antes de soltar el clic del
mouse si se va a copiar entre carpetas de un mismo disco. En
caso sean discos diferentes, no es necesario usar esa tecla.
d. Mover archivos
Para mover un archivo de un lugar a otro, se sugiere emplear

cualquiera de los siguientes métodos:
1. Haciendo clic en el archivo o en la carpeta que desee mover y

en el menú Edición se selecciona la opción Cortar. Luego, se
abre la carpeta o el disco donde desea colocar el archivo o la
carpeta y finalmente en el menú Edición se selecciona la
opción Pegar.
2. Moviendo el archivo usando el Mouse. Previamente se debe

estar seguro de que el lugar de destino del archivo o la
carpeta se encuentra visible. En la ventana Mi PC o en el
Explorador se hace clic en el archivo o en la carpeta que se
desee mover y sin soltar el botón del mouse, se arrastra el
elemento hasta su destino.
e. Borrar archivos
Para borrar un archivo se puede hacer clic en el archivo o en la

carpeta que desee eliminar y en el menú Archivo se hace clic en la
opción Eliminar.
Otra forma de eliminar archivos es haciendo clic con el botón

secundario y eligiendo la opción Eliminar del menú contextual.

e. Renombrar archivos
Para cambiar de nombre a un archivo o carpeta, en la ventana Mi PC

o en el Explorador se debe hacer clic en el archivo o en la carpeta
cuyo nombre se desea cambiar. Luego, en el menú Archivo, se hace
clic en la opción Cambiar nombre, al hacerlo se abre una casilla de
texto en el lugar del nombre del archivo de tal manera que permite
editarlo, tan solo se debe escribir el nuevo nombre y presionar la
tecla ENTRAR. Se debe tener en cuenta que un nombre de archivo
puede contener un máximo de 255 caracteres, incluyendo espacios
en blanco. No son permitidos los caracteres siguientes: \ / : * ? ” < >
Creación de accesos directos

Para crear íconos de acceso directo se pueden usar dos métodos:
- Método 1
a. Ir al Explorador de Windows
b. Ubicar el archivo deseado
c. Ir a Menú Archivo / Crear acceso directo
d. “Arrastrar” el icono creado hacia el escritorio.

- Método 2
a. Ir al Explorador de Windows
b. Ubicar el archivo deseado
c. Clic con botón izquierdo del mouse y ver menú contextual
c. Elegir la opción Crear Acceso Directo
- Método 3
a. Colocar mouse sobre el escritorio
b. Clic con botón izquierdo del mouse y ver menú contextual
c. Elegir la opción Nuevo, y luego la opción Acceso Directo
d. Buscar la ruta del archivo deseado.
e. Clic en Siguiente, y luego en Finalizar
Actividad 2
Crea la siguiente estructura en la carpeta Mis Documentos de

tu pc
6. El uso del Internet

Un navegador web o de Internet, en inglés un "browser", es un programa
que permite visualizar la información que contiene una página web (que
es un página de los sitios en la red, ya sea esta la Internet o en una red
local). Además son usados para visualizar archivos que utilicen el mismo
formato de los documentos en la Internet.
¿Qué es Internet?

Lo que se conoce hoy en día como Internet es en realidad un
conjunto de redes independientes que se encuentran conectadas
entre sí permitiendo la comunicación entre las computadoras,
intercambio datos y construyendo una red mundial siendo el medio
idóneo para el intercambio de información, de datos de todo tipo e
interacción personal con otras personas. Internet se ha de considerar
una red de redes.
Navegadores de internet
Y ¿porque necesitamos de los navegadores para visitar estos sitios?
Esto se debe a que el formato de los documentos en la web es
bastante particular, para permitir el uso de los enlaces o links que
todos conocemos, entre otros elementos. Para lograr esto, las
páginas se codifican usando lenguajes especializados, que sólo los
navegadores pueden leer. Así como usamos Microsoft Word para
visualizar archivos .doc, usaremos un navegador para poder ver
archivos .html y .php, entre otras extensiones usadas en la red.
Entre los navegadores más usados tenemos a:
a. Internet Explorer b. Mozilla Firefox
Buscadores
Un buscador es una página Web que nos ayuda en la búsqueda de
información contenida en otras páginas Web de Internet. Gracias a
los buscadores, podemos movernos con facilidad en el inmenso
mundo de información que contiene Internet y encontramos los
contenidos que más nos interesan y nos resultan útiles.
Existen varios Buscadores Web en Internet, como se muestra en el
siguiente cuadro:

Navegando en internet
Para navegar por Internet seguimos los siguientes pasos:

 Hacemos clic en Internet Explorer
 Se carga el programa y de forma predeterminada carga

www.google.com.pe como página de inicio
 En la barra de direcciones digitamos www.minedu.gob.pe

www.minedu.gob.pe
Buscando imágenes
 Ingresamos al programa Mozilla Firefox e ingresamos a
www.google.com.pe
 Hacemos un clic en el link Imágenes.
Clic en el link imágenes
 Digitamos Minedu (buscaremos el logo tipo de el ministerio de

educación).
 Luego hacemos clic en la tecla Enter.
Minedu

Descargando imágenes
Para descargar imágenes seguimos los siguientes pasos:
 Hacemos un clic derecho sobre la imagen que deseo descargar
 Seleccionamos Guardar imagen como
 Elegimos la ruta donde se desea guardar.

 Digitamos el nombre de la imagen
 Luego hacemos clic en Guardar.
Instalación del Mozilla Firefox
Para instalar el programa Mozilla Firefox en nuestra computadora

debimos seguir los siguientes pasos:
1. Ingresamos a www.google.com.pe y colocamos en el buscador las

palabras Mozilla Firefox

2. Ingresamos a algún vínculo que ofrezca descarga gratis del
programa anterior.
3. Descargamos el programa.
4. Seguimos las recomendaciones del Asistente de instalación del

Programa Mozilla Firefox, e instalamos el programa en su pc.

Tema 2
El uso del correo
institucional de la UCG

Indicadores de logro
Aprender a hacer correcto uso del correo institucional de la UCG
que le permita participar de una capacitación a distancia.

El Uso del correo institucional de la UCG
1. Ingreso al Correo institucional de la UCG

2. Redactando un correo
4. Añadiendo un contacto

Tema 2
El uso del correo institucional
de la UCG
El empleo del Correo institucional de la UCG es considerado otro de las
herramientas de aprendizaje a ser usado en la propuesta de Capacitación a
distancia. Por lo tanto, es indispensable su empleo, dado que propiciará otro
medio de comunicación y cercanía con el tutor, facilitador o participante
integrante del curso.
1. Ingresando al correo institucional de la UCG
Realizamos los siguientes pasos:

Ingresamos al explorador de internet
Digitamos en la barra de direcciones //mail.ucg.gob.pe
Presionamos Enter.
//mail.ucg.gob.pe
Digitar el usuario y la contraseña.

Usuario
Contraseña
Nunca poner 
Podemos ver nuestro entorno del correo.
2. Redactando un correo

Hacemos clic en el botón Redactar
Digitamos las direcciones

El motivo del correo
Redactamos todo lo que

deseamos escribir
Actividad 3
Realiza las siguientes actividades en el correo UCG:
1. Envía un correo a cade2009@ucg.gob.pe solicitando Información

sobre Beca a Curso de Experto Universitario en Administración de
la Educación CADE 2010.
Para: cade2009@ucg.gob.pe
Cc: laguero@ucg.gob.pe
CCO: fjimenez@ucg.gob.pe
Asunto: Solicitud de información CADE 2010
En el texto, colocan sus datos personales:

- Nombres y apellidos
- Dirección
- Correo electrónico
- Teléfonos
- Institución Educativa
- Dirección
- Teléfonos
2. Coloca en asunto: Solicito información CADE 2010

3. Diferencia el uso del Cc y del CCO

Hacemos clic Clic en el botón Adjuntar Archivos
Se muestra el archivo
que se ha adjuntado.
Saldrá una ventana

Dar la ruta donde se encuentra el archivo a enviar.
Seleccionar el archivo.
Clic en enviar
46 Unidad de Capacitación en Gestión Se muestra el archivo

que se ha adjuntado.
4. Añadiendo un contacto

Ubicar el botón Añadir contacto. (Parte lateral inferior
izquierda)
Muestra contacto en
línea
Añadir contacto
Hacer clic en el botón añadir contacto

Elegir de la lista de usuarios, a aquellos a los que les gustaría
invitar a su Lista de Contactos.
Caso contrario, digitar las direcciones de correos de otros
participantes al curso, para poder entablar comunicación vía la
opción de Chat.
Clic en la opción Enviar invitaciones.
Actividad 4
Realiza las siguientes actividades en el correo UCG:
1. Añadir contactos a su cuenta de correo UCG.
2. Enviar invitaciones a los correos de los compañeros, en los que es

muy probable que el correo asignado tenga la letra inicial de su
nombre con su apellido seguido de @ucg.gob.pe. Consultar
previamente.
3. Esperar que los compañeros acepten la invitación, para iniciar

sesiones de chat, lo cual implica comunicación en tiempo real.
4. Diferenciar el estado de conexión del participante: Disponible,

Ocupado, Invisible.

Tema 3
El uso del Aula Virtual de
la UCG

Indicador de logro
Aprender a hacer correcto uso del Aula Virtual de la UCG que le
permita participar de una capacitación a distancia.

El uso del Aula Virtual de la UCG

2. Sección Persona

Tema 3
El uso del Aula Virtual de la UCG
La Unidad de Capacitación en Gestión – UCG perteneciente a la Oficina de
Apoyo a la Administración en la Educación – OAAE ha implementado una
solución de capacitación virtual.
Esta herramienta orientada exclusivamente a los directores y especialistas
del sector educación permite un acercamiento continuo entre los ponentes,
los cursos a dictarse y los participantes.
Ingresando al Aula Virtual

Para el ingreso al sistema de capacitación:
i) Directamente, tecleando en la barra de direcciones de su
explorador de preferencia:
http://aulavirtual.ucg.gob.pe
Para usuarios del navegador Internet Explorer se recomienda la
Versión 7.0 o superior. En el caso de hacer uso del navegador
Mozilla Firefox, en cualquiera de sus versiones no encontrará
problema alguno, por lo cual se sugiere su uso.
ii) A través del portal de la UCG

(1) Hacer clic en la barra principal de opciones donde dice
AULA VIRTUAL.
(2) Estando en la página correspondiente hacer clic en el
enlace Ingresar al Aula.

Por las dos formas enunciadas, se dispone de la siguiente
presentación para el ingreso a la plataforma virtual:
(3) Los permisos de acceso al sistema son otorgados por el

Administrador de la plataforma. En este caso comunicarse con
el Sr. Félix Jiménez, al siguiente correo electrónico:
Email: fjimenez@ucg.gob.pe
Telef: 4281569
Accediendo al sistema del Aula Virtual

El Administrador de la Plataforma le otorgara los permisos de
acceso al sistema brindándole lo siguiente:
 Usuario
 Contraseña

Asimismo la UCG otorgará a cada participante (solo para
directores, especialistas y profesores) una cuenta de correo
electrónico, el cual estará activo en tanto dure el curso de
capacitación a distancia así como por directivas expresas de la
UCG para establecer comunicación con los directores.
1. Accediendo al Correo Electrónico de la UCG

El Administrador de la Plataforma remitirá a su cuenta de correo
alternativo los permisos de acceso a su nueva cuenta de correo
electrónico.
Para acceder a su cuenta de correo electrónico, ingresar al
siguiente enlace: http://mail.ucg.gob.pe
La ventana de acceso es similar al cuadro de arriba. Si tu cuenta

de correo electrónico es fjimenez@ucg.gob.pe entonces su cuenta

de acceso a su buzón electrónico es fjimenez y la contraseña de
acceso es remitida a su cuenta de correo alternativa.
Muy importante:
¡Sólo ingresar la cuenta de usuario y no el correo
electrónico ¡
2. Estando en la Plataforma Virtual

El grafico adjunto es la pantalla de bienvenida del Aula Virtual.
Todo perfil de usuario tiene la pantalla de inicio.
Las secciones del Aula Virtual de la UCG

Estando en la plataforma virtual, todo usuario tiene opciones para
acceder a 6 enlaces los cuales están detallados en la siguiente barra
de botones:
2. Sección Persona

En esta página se visualiza el perfil del Alumno. Datos Generales, Cursos
Matriculados, Otros datos complementarios del usuario. En esta opción
solamente pueden ser cambiados características generales del usuario.
Los permisos de acceso son otorgados por el Administrador de la
Plataforma.
En el enlace de Perfil>Edición se pueden modificar los datos de los
usuarios.
Actividad 5
Realiza las siguientes actividades en la sección Persona:
1. Actualiza su perfil, ingresando a la sección Persona
2. Elige la opción Perfil / Edición. Allí completa sus datos y

personaliza su imagen.
La Plataforma virtual permite el uso de un conjunto de herramientas de
interacción entre el alumno y el ponente del curso asimismo permite el
intercambio dinámico en referencia a la discusión de un tema especifico.
Herramientas como foro, chat y blog se activan ni bien se ingresa a un
determinado curso y/o asignatura matriculado.
Actividad 6
Realiza las siguientes actividades en la sección Comunicación:
1. Ingresa a la sección Comunicación. Elige el curso, y la opción de

Ir a Foro.
2. Ingresa a la categoría de Cibercafé. Allí elige entrar al tema

llamado Presentación.
3. Luego elige el foro llamado Me presento ante los demás…
4. Ubica la opción Responder a este tema y completa las

preguntas formuladas allí.

Son los documentos que el profesor del aula correspondiente adjunta
para el desarrollo del curso. Estos pueden ser de diferente formato y/o
extensión. Para adjuntar documentos extensos tener cuidado en las
políticas de límites de almacenamiento por usuario que el Administrador
de la Plataforma ha asignado.
Actividad 7
Realiza las siguientes actividades en la sección Documentos:
1. Ingresa a al sección de Documentos. Elige el curso en el que se

hayan inscritos
2. Distinguen carpetas creadas de archivos sueltos.
3. Ingresa a la carpeta llamada Taller de inducción y procede a

descargar las ponencias de los ponentes.
4. Ingresa a la carpeta Tarea 0.
5. Elige la opción Enviar documento y procede a publicar un archivo.
6. Busca la ruta en la que se encuentra el archivo trabajado

haciendo clic en la opción Examinar.
7. Para finalizar elige la opción Aceptar.
En esta opción se dispone de un listado de los cursos al cual el alumno se

encuentra matriculado.
Un conjunto de herramientas se habilitan en esta opción, los cuales son
accesibles en un menú desplegable.

En el grafico adjunto se detalla el menú desplegable de las opciones
disponibles para el uso en cada curso matriculado.
En esta sección es importante revisar lo siguiente:

Descripción del curso
Se detalla la descripción del curso, definiéndose los objetivos, la
estructura temática, la metodología, materiales, programa y la
manera de evaluación.
Agenda
Es el desarrollo del curso calendarizado según el programa definido
inicialmente. Es muy importante el cumplimiento de la agenda
programada.
Documentos
Son los documentos que el profesor del aula correspondiente adjunta
para el desarrollo del curso. Estos pueden ser de diferente formato
y/o extensión. Para adjuntar documentos extensos tener cuidado en
las políticas de límites de almacenamiento por usuario que el
Administrador de la Plataforma ha asignado.
Lecciones
Es el desarrollo del curso según las lecciones aprendidas. Los temas
son secuenciales y son de prerrequisito para el avance de la siguiente
etapa.
Enlaces
Son los enlaces externos a la plataforma, donde el profesor considera
pertinente que los alumnos tengan conocimiento o forman parte del
desarrollo del curso.
Ejercicios
Son las tareas programadas por el tutor para que el alumno pueda
desarrollarlo.
Anuncios
Son los mensajes que son emitidos por el tutor del curso, son
notificados al correo del aula virtual.

Foros
Es un espacio virtual de discusión donde se comparte puntos de vista
de un tema correspondiente.
Compartir documentos
Es una sección de envío y recepción de archivos entre los diferentes
usuarios del aula virtual.
Usuarios
Es la relación de usuarios del curso. En este caso solamente los
usuarios matriculados en el curso son visualizados. Los perfiles y
competencias de cada usuario están disponibles para ser visualizado.
Grupos
El tutor puede crear grupos de estudio y/o trabajo de alumnos del
curso virtual.
Chat
Es una herramienta de interacción entre alumnos que están en línea
en el aula virtual.
Tareas y talleres
Es la sección donde el alumno remite al profesor un conjunto de
archivos al tutor del curso. Estos archivos corresponden a las tareas
y/o trabajos a ser remitidos al tutor.
Consultas y encuestas
Son las encuestas elaboradas por el tutor y/o administrador de la
plataforma los cuales permiten capturar información relevante
respecto a un tema de parte de los alumnos del aula virtual.
Glosario
Es la relación de definiciones que el aula virtual considera pertinente
compartir para estandarizar conceptos respecto al desarrollo del
curso.

Notas personales
Son apuntes personales de cada usuario y/o alumno.
Libros
La plataforma permite compartir libros y/o manuales. Para el usuario
final es posible visualizarlo.
Cuaderno de Calificaciones
Corresponde a un informe detallado de la evaluación de aprendizaje
de cada alumno.
Wiki
Una herramienta donde permite la creación de un tema
correspondiente de acuerdo a ciertas políticas de acceso. Los alumnos
están en capacidad de registrar nuevas definiciones respecto a unos
temas.
Actividad 8
Realiza las siguientes actividades en la sección Asignaturas:
1. Ingresa a la sección Asignaturas
2. Ingresa al curso inscrito.
3. Elige la opción Ejercicios.
4. Ingresa al ejercicio denominado Prueba de salida.
5. Resuelve la encuesta cada uno de los participantes por turno.

Debe quedarse registrado en el sistema la respuesta de cada
participante así como verificar que cada uno de ellos no tiene
dificultad con su usuario y contraseña.

La sección evaluación ayuda a poner en práctica todo lo que hemos
aprendido.
Actividad 9
Realiza las siguientes actividades en la sección Evaluación:
1. Ingresa a la sección Evaluación. Ubican el curso inscrito.
2. Hace clic en la opción Detalles
3. En la parte inferior se actualiza el ejercicio resuelto, y a su vez

permite apreciar su detalle y puntuación.
4. Ingresa a los detalles y se observa qué nivel de acierto han

tenido, así como su calificativo.

Bibliografía
Libro Office 2003 Essential: Windows & Internet
INFOPUC (Lima, 2003)
Manual de Herramientas informáticas para el trabajo en aula y la

gestión
Ministerio de Educación de Chile. Programa Enlaces Rural (Viña del Mar,
2002)
Wikipedia
http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada

Informatica - Curso Básica para Directores 2010

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UNIDAD DE CAPACITACIÓN

Curso de Capacitación a Directores

Windows XP / Internet / Aula Virtual y

Ministro de Educación: José Antonio Chang Escobedo

2 Unidad de Capacitación en Gestión

Somos conscientes, que la sociedad en la que vivimos actualmente,

Unidad de Capacitación en Gestión 3

4 Unidad de Capacitación en Gestión

Desarrollar habilidades básicas en informática básica en los directores

Unidad de Capacitación en Gestión 5

TEMA 1: INFORMÁTICA BÁSICA

a. El escritorio o pantalla inicial

TEMA 2: EL USO DEL CORREO INSTITUCIONAL 41

Unidad de Capacitación en Gestión 7

TEMA 3: USO DEL AULA VIRTUAL DE LA UCG

8 Unidad de Capacitación en Gestión

Unidad de Capacitación en Gestión 9

10 Unidad de Capacitación en Gestión

A lo largo de la historia, el hombre ha necesitado transmitir y tratar

Unidad de Capacitación en Gestión 11

En sus orígenes, las computadoras fueron máquinas muy grandes,

12 Unidad de Capacitación en Gestión

Unidad de Capacitación en Gestión 13

En términos generales, la computadora consta de las siguientes

14 Unidad de Capacitación en Gestión

b. Unidad Central de Proceso (CPU)

El CPU es una de las partes

Unidad de Capacitación en Gestión 15

Tecla Nombre Uso

Tecla Nombre Uso

Combinada con otras teclas o de

16 Unidad de Capacitación en Gestión

Unidad de Capacitación en Gestión 17

Las unidades de disquetes (o drivers de

Esta unidad no sólo lee los cd’s sino que

Esta unidad se encarga de leer DVD

18 Unidad de Capacitación en Gestión

En términos generales se puede decir que una computadora es capaz de

- Recibir información: recoge los datos suministrados.

Encendido y apagado de una computadora

Para encender una computadora se requiere realizar los siguientes

1. Ubicar el botón de encendido en el CPU (botón más grande) y

2. Encender el monitor. Por lo general, sólo traen un botón de

Unidad de Capacitación en Gestión 19

A continuación se aprecia las sugerencias para encender un escáner en

Para apagar la computadora debemos seguir las siguientes

20 Unidad de Capacitación en Gestión

El escritorio o pantalla inicial

Inicio rápido Programas en Área de

El botón y el Menú de inicio

Unidad de Capacitación en Gestión 21

Al hacer clic en el botón Inicio, aparecerá el Menú de Inicio, este

Según se observa en la imagen, los principales elementos del menú

 El nombre del usuario de la pc, que se ve como un

 Algunos accesos directos a aplicaciones de uso frecuente

 Opciones para cerrar la sesión del usuario actual o

 Una opción para acceder a la lista de Todos los

22 Unidad de Capacitación en Gestión

Al ejecutar o abrir un programa, archivo o ventana, aparecerá un

Íconos de acceso directo

Ventana de programa Ventana de documento

Unidad de Capacitación en Gestión 23

A su vez, es importante saber que para cerrar (terminar con la