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Unidad 4 - 2022 Ok
Unidad 4 - 2022 Ok
CONDOMINIOS
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
ADMINISTRACIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
1. Directiva de Funcionamiento
2. Administrador de Edificios
3. Comité De Administración
Contenidos 4. Gastos Comunes
5. Fondo Común de Reserva
6. Estructura de un Gasto Común
7. Calculo consumo Agua Caliente y Calefacción
8. Seguro Contra Incendio
OBJETIVO DE APRENDIZAJE
UNIDAD N°4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
- ¿Qué es?
La Directiva de Funcionamiento es el documento que deben presentar a las Autoridades Fiscalizadoras (Carabineros de Chile), todas aquellas
empresas, condominios o instituciones que necesiten implementar servicios de seguridad a través de guardias privados o de conserjes ya sean
sub-contratados o empleados directos de la empresa.
- Una Directiva de Funcionamiento es básicamente un formulario por medio del cual, la Empresa o Comunidad informa a Carabineros
detalladamente las características de su personal.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Directiva de Funcionamiento (D.S. 93)
- Multas:
El Departamento de Seguridad Privada OS10 de Carabineros de Chile, realiza constantemente fiscalizaciones a empresas y condominios. En el caso
de detectar los siguientes incumplimientos:
- Carabineros denuncia a la entidad ante el Juzgado de Policía Local respectivo y el mismo puede aplicar sanciones económicas. Estas pueden
superar los 10 millones de Pesos.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Directiva de Funcionamiento (D.S. 93)
- Curso de Formación de Guardia de Seguridad (OS10).
Todo trabajador que cumple labores de control de acceso y/o seguridad debe contar con el curso de formación de guardia de seguridad (OS10).
- Requisitos:
- Fotocopia Cédula de Identidad por ambos lados.
- El solicitante debe ser mayores de edad
- Certificado de Antecedentes para fines especiales
- Certificado de Antecedentes Comerciales (En caso de tener antecedentes comerciales, la empresa debe presentar un certificado ante notario
indicando que esto no perjuicio para que el trabajador pueda ejercer su labor)
- Certificado de estudios educación media
- No estar sometidos a procesos por delitos simples, ni poseer ningún tipo de condenas.
- Formato de solicitud simple del empleador.
- Contar con condiciones físicas y compatibles con las funciones que se desempeñarán, sin importar si son nacidos en Chile.
- Fotocopia Contrato de Trabajo firmado por ambas partes.
- Fotocopia Seguro Accidentes Personales.
- El curso se debe actualizar cada 3 años.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Tipos de Asambleas
De Acuerdo a la ley 21,442, se entiende por asamblea de copropietarios al, “principal órgano decisorio y de administración de un condominio,
integrado por los propietarios de las distintas unidades que lo conforman y que se encuentra facultado para adoptar acuerdos vinculantes respecto
al uso, administración y mantención de los bienes comunes de la copropiedad y aquellos relativos al resguardo y vigilancia de los derechos y deberes
de todos los copropietarios, ocupantes o residentes de un condominio.”
Los tipos de asamblea son:
Quórum constitución
Ordinaria
1. Rendición de cuentas y balance
Extraordinaria de
mayoría absoluta
Las condiciones para celebrar asambleas son las siguientes de acuerdo con el articulo 16 de la ley 21,442:
- Una alternativa para aprobar las modificaciones y actualizaciones necesarias a las normas
vigentes de un condominio, consiste en presentar consultas por escrito a la comunidad.
- previa remisión de los antecedentes a la dirección o correo electrónico que éstos tengan
registrados y previa exposición de la propuesta en una sesión informativa (la sesión
informativa no requerirá cumplir con quórum mínimo para su constitución) por parte del
comité de administración.
- El envío de la consulta deberá especificarse la materia que requiere acuerdo de la
asamblea, adjuntar los antecedentes necesarios, citando a la sesión informativa y fijando
un plazo para la remisión por escrito de la aceptación o rechazo por parte de los
copropietarios.
- La consulta se entenderá aprobada cuando obtenga la aceptación por escrito de los
copropietarios que representen el quórum exigido según la materia de que se trate.
- En caso de ser temáticas propias de asambleas Extraordinaria de mayoría reforzada o
modificaciones al reglamento en materias de reconstrucción o demolición del condominio
o cambio de destino de las unidades del condominio, la adopción del acuerdo mediante
este mecanismo deberá ser certificada por un notario.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Administrador de Edificios
Definición: persona natural o jurídica designada por los copropietarios para cumplir y ejecutar las
labores de administración del condominio, conforme a esta ley y su reglamento, al reglamento de
copropiedad y a las instrucciones que le imparta la asamblea de copropietarios o el comité de
administración. El administrador deberá cumplir con los requisitos establecidos por esta ley para el
desempeño de dicha labor.
- primer administrador es designado por el propietario del condominio o por quienes designe
posteriormente la asamblea de copropietarios como administrador o subadministrador
- Deberán cumplir y ejecutar las labores de administración del condominio de acuerdo a las
disposiciones de esta ley y respectivo reglamento de copropiedad, sino también según las
instrucciones que le imparta la asamblea de copropietarios o el comité de administración
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UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Administrador de Edificios
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UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Administrador de Edificios
Las funciones del administrador están contenidas en el artículo 20 de la ley 21,442. estas son:
7. Citar a las sesiones de la asamblea de copropietarios y agregar, a la carpeta de documentos del condominio, copia del
libro de actas y de los acuerdos adoptados en dichas sesiones.
8. Pedir al tribunal competente que aplique los apremios o sanciones que procedan al copropietario u ocupante que
infrinja las limitaciones o restricciones que en el uso de su unidad le imponen esta ley, su reglamento y el reglamento de
copropiedad.
9. Suspender o requerir la suspensión, según sea el caso, y con acuerdo del comité de administración, del servicio eléctrico,
de telecomunicaciones o de calefacción que se suministra a aquellas unidades cuyos propietarios se encuentren
morosos en el pago de tres o más cuotas, continuas o discontinuas, de los gastos comunes.
10. Contratar y poner término a los contratos de trabajadores de la copropiedad, previo acuerdo del comité de
administración, salvo que dicha facultad le haya sido delegada por la asamblea de copropietarios.
11. Entregar la información actualizada que requiera la Secretaría Ejecutiva de Condominios en el ejercicio de sus funciones.
12. Contratar los seguros a que se refiere el artículo 43 de la presente ley, previo acuerdo del comité de administración y de
la asamblea de copropietarios, si correspondiere.
13. Las que se establezcan en el reglamento de copropiedad.
14. Las que la asamblea de copropietarios le conceda.
Articulo 26 hasta 30 +
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS artículo 1 letra B cuales s
los bienes necesarios para el desempeño de funciones por parte del personal contratado; entre otros
Podrán darse en arrendamiento, ceder la tenencia o gravarse, previo acuerdo de la asamblea de copropietarios
Podrán enajenarse cuando por circunstancias sobrevinientes dejen de tener las características señaladas en los
respectivos literales (art. 2).
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Administrador de Edificios
✓ Solo podrán asignarse en uso y goce exclusivo a uno o más copropietarios, conforme lo establezca el reglamento de
copropiedad o lo acuerde la asamblea de copropietarios, los bienes de dominio común ya mencionados.
✓ El uso y goce exclusivo no autorizará al copropietario titular de estos derechos para efectuar construcciones o
alteraciones en dichos bienes.
✓ Toda asignación en uso y goce exclusivo podrá ser pura y simple o sujeta a modalidades y deberá singularizar la
unidad a la cual corresponda.
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UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Administrador de Edificios
✓ Tomando como referencia la Ley de Copropiedad, los principales criterios para la administración de los bienes
comunes son los siguientes:
Las construcciones en bienes de espacio común, cambios de destinos o cualquier modificación está sujeto a lo
previsto en el reglamento de propiedad.
Solo podrá darse uso exclusivo a uno o más propietarios de los siguientes bienes comunes: terrenos y espacios
compartidos y lugares destinados a la recreación y esparcimiento.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Administrador de Edificios
Responsabilidad Civil
la responsabilidad civil o penal que pudiere corresponderles a los administradores, las infracciones señaladas en el inciso primero se calificarán
en gravísimas, graves, menos graves o leves. Algunos ejemplos según gravedad son:
MENOS GRAVES
GRAVES
LEVES
GRAVÍSIMAS
Suspensión por
MENOS GRAVES
GRAVES
LEVES
GRAVÍSIMAS
Eliminación del
uno a tres años Amonestación
Registro
del Registro por escrito y/o
Nacional y/o
Nacional y/o multa a
multa a
multa a beneficio fiscal Amonestación
beneficio fiscal
beneficio fiscal de una a cuatro por escrito.
de cinco a diez
de cinco a diez unidades
unidades
unidades tributarias
tributarias
tributarias mensuales.
mensuales
mensuales.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Comité de Administración
Se caracteriza por:
✓ Debe estar compuesto por un número impar de miembros, de a lo menos tres.
✓ Tendrá la representación de la asamblea con todas sus facultades, excepto aquellas que
deben ser materia de sesión extraordinaria.
✓ Durará en sus funciones el período que le fije la asamblea, el que no podrá exceder de tres
años, sin perjuicio de poder ser reelegido.
✓ Podrán ser designados:
✓ Las personas naturales que sean propietarias en el condominio o sus
cónyuges o convivientes civiles, o cualquier otro mandatario o representante
de un copropietario con poder otorgado ante notario.
✓ Los representantes de las personas jurídicas que sean propietarias en el
condominio.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Comité de Administración
✓ A falta de acuerdo para la designación de los miembros del comité o no existiendo interesados
en ser parte de dicho órgano, el primer administrador o el presidente saliente deberá designarlos
por sorteo.
✓ El reglamento de copropiedad podrá establecer, a modo de retribución de los miembros del
comité de administración, un porcentaje de descuento en el pago de los gastos comunes.
✓ El reglamento de copropiedad podrá establecer, a modo de retribución de los miembros del
comité de administración, un porcentaje de descuento en el pago de los gastos comunes.
✓ El comité de administración podrá dictar normas que faciliten el uso y administración del
condominio, en la medida que no impliquen una discriminación arbitraria respecto de cualquiera
de sus ocupantes, sean éstos permanentes o transitorios.
✓ El comité podrá imponer las multas que estuvieren contempladas en el reglamento de
copropiedad, a quienes infrinjan las obligaciones de esta ley y del reglamento.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Comité de Administración
✓ Las normas y acuerdos del comité mantendrán su vigencia mientras no sean revocadas o modificadas
por la asamblea de copropietarios
✓ Los acuerdos del comité de administración serán adoptados por la mitad más uno de sus miembros.
✓ El presidente del comité de administración deberá mantener bajo su custodia el libro de actas, los
antecedentes que respalden los acuerdos adoptados, las copias autorizadas de las reducciones a escritura
pública e inscripciones requeridas por esta ley y una copia del archivo de documentos del condominio en
relación a la carpeta con el detalle de las instalaciones y artefactos, acompañado de los manuales
entregados por los respectivos fabricantes o proveedores.
✓ El presidente mantendrá a disposición de la comunidad un libro de novedades, en el que el
administrador y el comité puedan dejar constancia de información relevante relacionada con el
funcionamiento del condominio y en el que puedan registrarse los reclamos y solicitudes fundadas
presentadas por los copropietarios, arrendatarios u ocupantes del mismo.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Comité de Administración
✓ De administración
✓ De mantención
✓ De reparación
✓ De uso o consumo
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Gastos Comunes
Se caracterizan por:
✓ El cobro de los gastos comunes se efectuará por el administrador del
condominio.
✓ Todo condominio deberá mantener una cuenta corriente bancaria o una
cuenta de ahorro, exclusiva de aquél, sobre la que podrán girar la o las
personas que designe la asamblea de copropietarios.
✓ En caso de que un copropietario no cumpla oportunamente con el pago de los
gastos y, a causa de esto, se disminuya el valor del condominio o se origine un
riesgo no cubierto por los seguros que regula esta ley, le corresponderá
responder de todo daño o perjuicio que pudiere imputarse a su
incumplimiento.
✓ El hecho de que un copropietario no haga uso efectivo de un determinado
servicio o bien de dominio común, o de que la unidad correspondiente
permanezca desocupada por cualquier tiempo, no lo exime, en caso alguno, de
la obligación de contribuir oportunamente al pago de los gastos comunes
respectivos.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Gastos Comunes
Se caracterizan por:
✓ La morosidad de 3 o más cuotas del gasto común continuas o discontinuas, se
puede solicitar la suspensión de servicios básico, a requerimiento escrito del
administrador y previa autorización del comité de administración. No podrá
efectuarse ni solicitarse la suspensión simultánea de más de uno de los
servicios (eléctricos, telecomunicaciones o calefacción). Esto no es aplicable en
vigencia de una declaración de estado de catástrofe o en residencias con
personas electrodependientes para el caso de este servicio en particular.
Fuente: Emol.com -
https://www.emol.com/noticias/Economia/2022/01/22/10446
95/morosidad-gastos-comunes-aumento-135.html
Fuente: https://www.zoominmobiliario.com/arriendo-seguro/8513/este-es-el-mapa-de-las-comunas-con-mas-mora-en-gastos-comunes
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Gastos Comunes
Obligación de Pago
De acuerdo al artículo 6 de la ley de copropiedad, cada copropietario deberá contribuir a todas las obligaciones económicas del condominio y/o
sector o edificio en que se emplace su unidad, en proporción al derecho que le corresponda en los bienes de dominio común, salvo que el
reglamento de copropiedad establezca otra forma de contribución. Esta es una innovación pues las obligaciones económicas no
solo son gastos comunes podrían serlo también las multas, intereses, etc.
Cada copropietario deberá pagar las obligaciones económicas del condominio dentro de los diez primeros días siguientes a la fecha de emisión
del correspondiente aviso de cobro, salvo que el reglamento de copropiedad establezca otra periodicidad o plazo. Si incurriere en mora, la deuda
devengará el interés que se disponga en dicho reglamento, o en su defecto en el reglamento tipo, el que no podrá ser superior al 50% del
interés corriente bancario.
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Fondo Común de Reserva
- Los gastos comunes están compuestos por todos los gastos que incurre la comunidad para su normal desarrollo y funcionamiento, así como
también los gastos derivados del uso de servicios particulares de cada unidad
- Una de las grandes inquietudes que en muchas oportunidades causa confusión entre los copropietarios es la fórmula que se usa para calcular el
costo del agua caliente o la calefacción. Efectivamente la forma establecida no es muy sencilla.
- Específicamente, la fórmula utilizada para calcular el costo del agua caliente de cada departamento es la siguiente:
Donde:
G = Y% del costo del gas de las calderas (el otro (100-Y)% se carga directamente al gasto común si no hay
calefacción).
A= 100% del costo del agua potable consumida en el agua caliente de todos los departamentos.
T= Consumo total de agua caliente de todos los departamentos en metros cúbicos (se suman todos los consumos
parciales, para lo cual existe un remarcador de agua caliente para cada departamento que registra su consumo).
I= Consumo individual del departamento (de acuerdo al remarcador individual de cada departamento).
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Calculo consumo Agua Caliente Sanitaria y Calefacción
Cálculo Calefacción
- Al igual que el agua caliente sanitaria , la calefacción también es un servicio comunitario de nosotros mismos que no tiene fines de lucro.
- El costo de la calefacción en los meses de invierno está dado por el aumento del costo del gas de las calderas menos el aumento de gas para
calentar el ACS y por el consumo de todos los departamentos en su conjunto.
- Específicamente, la fórmula utilizada para calcular el costo del agua caliente de cada departamento es la siguiente:
Donde:
G= X% del costo del gas de las calderas (el (100 – X- Y)% se carga directamente al gasto común).
Y% es el costo del gas de las calderas usada en el Agua Caliente Sanitaria
T= Consumo total de calefacción de todos los departamentos en metros cúbicos (se suman todos los
consumos parciales, para lo cual existe un remarcador de calefacción para cada departamento que
registra su consumo).
I = Consumo individual del departamento (de acuerdo al remarcador individual de cada
departamento).
UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Seguro Contra Incendio
- Denuncia Siniestro
1. Denuncie el siniestro a la compañía de seguros con la que contrató su póliza para que comience el proceso de liquidación. (revisar plazos de
denuncia según compañía aseguradora)
2. Si la póliza ha sido intermediada por un corredor de seguros, contáctelo, pues está obligado a asistirle en el proceso de liquidación.
3. El liquidador tiene un plazo de 72 horas hábiles a contar de realizada la denuncia de siniestro.
4. El liquidador debe emitir su informe dentro del plazo más breve, no pudiendo exceder éste los 45 días corridos desde la fecha del
denuncio.
5. Éste deberá contener una opinión técnica acerca de la procedencia o no el pago de la indemnización, el monto de ésta y los
criterios y parámetros empleados para su determinación.
6. Deberá proceder al pago de la indemnización dentro de los 6 días siguientes de notificada la resolución.
BIBLIOGRAFÍA:
Referencias bibliográficas.
https://edsi.cl/wp-content/uploads/2019/05/REQUISITOS-CURSOS-OS.10.pdf
https://www.comunidadfeliz.cl/post/cuales-son-los-bienes-comunes-de-una-
propiedad#:~:text=Tambi%C3%A9n%20se%20conocen%20como%20bienes,existencia%20de%20toda%20la%20comunidad.
https://www.comunidadfeliz.cl/post/atribuciones-del-presidente-del-comite-de-administracion
https://www.condominios.cl/articulos.php?n=28&id=
https://www.publimetro.cl/cl/noticias/2018/11/06/el-fantasma-de-los-gastos-comunes-radiografia-al-dolor-de-cabeza-inmobiliario-de-los-
chilenos.html
https://www.comunidadfeliz.cl/post/gastos-comunes-definicion-y-tips-para-el-calculo