CASO

Usted es Miembro de una PMO “de control” en una organización matricial débil. En la cual
se ha implementado la metodología basada en estándar PMI hace 5 años. Existe una
iniciativa de implementación de una nueva herramienta tecnológica de alto impacto en la
organización y se ha priorizado la realización de esta. Usted ha sido designado como
asesor del proyecto, y sus funciones son apoyar metodológicamente al Gerente de
proyecto y demás miembros del equipo.
Se ha nombrado como Gerente de proyecto, al Gerente Funcional de la Unidad que
desarrollará el proyecto, el cual no tiene un alto grado de autoridad dentro de la
organización, nunca ha gerenciado un proyecto, no tiene preparación como Gerente de
proyectos, no ha realizado el curso en la metodología corporativa de Administración de
proyectos, dedica casi todo su tiempo a las labores propias de su cargo funcional y no
tiene un equipo de proyectos propio. Adicionalmente, ha sabido por cuenta de algunos
colegas que para proyectos de Tecnología es importante desarrollar el proyecto bajo una
metodología ágil, por lo que espera ejecutarlo bajo esta metodología.
Debido a la importancia, magnitud y urgencia del proyecto, el director de la organización
ha dado la instrucción de iniciar la ejecución del proyecto de manera inmediata. Sin
embargo, justo después de haber aprobado el Plan para la Dirección del Proyecto, usted
se da cuenta que el Departamento de Tecnología no tiene disponible la infraestructura
sobre la cual el proveedor de tecnología implementará la herramienta para dar inicio a las
activades del proyecto y se ha estimado que esta labor toma aproximadamente 2 meses.
Con este escenario, ¿Usted qué le aconsejaría hacer al Gerente teniendo en cuenta la
expectativa que tiene sobre ejecutar bajo una metodología ágil, ¿qué le recomienda hacer
para lograr solventar el problema y poder ejecutar exitosamente el proyecto?