SAP MM

El nombre procede de las palabras en inglés Materials Management o, en español,

Gestión de Materiales. Se trata de una herramienta de software pensada para emplear
en empresas que necesitan organizar su área logística.

El módulo SAP MM es el que facilita la gestión de materiales. Se trata de uno de los

módulos más amplios de SAP y resulta imprescindible para cualquier empresa, no
importa si es grande o pequeña, que necesite controlar las tareas de Supply Chain.

Este módulo se encarga de facilitar la gestión de tareas tales como la planificación

logística, la verificación de facturas, la evaluación de proveedores, a planificación
basada en consumos gestiones de inventarios, organización de stock y muchas otras
tareas cruciales en la organización de tu negocio.

En principio destaca su gestión en la compra de materiales, así como la reposición que

se hace en el stock empresarial. Para ello realiza cálculos precisos, además de que hace
un seguimiento de los bienes adquiridos una vez se finaliza el negocio con los
proveedores.

También es capaz de gestionar los inventarios, almacenando recibos, facturas, órdenes;

incluso realiza una comparación de precios entre varios pedidos para elegir al más
económico.

Finalmente es capaz de elegir a los mejores proveedores, comparando calidad y precio,

y gestionando los servicios y cotizaciones favorables.

El módulo SAP MM atiende a una gran cantidad de departamentos, tales como:

suministros, almacén, recibo de impuestos, control de inventario, impuestos y otros.
Cada departamento puede usar el módulo para obtener lo mejor del sistema
integrando todos los datos entre departamentos.

Por ejemplo: el departamento administrativo puede colocar una orden de compra para
cajas de papel, por lo que cuando se transforma en una orden de compra, el
departamento de suministros utilizará estos datos para realizar la compra con el mejor
proveedor.

En el módulo SAP MM, la información se reutiliza todo el tiempo, ya que uno de los
datos maestros principales del sistema SAP ERP (relacionados con el material), y se
inicia en el propio módulo SAP MM.
 APLICACIÓN DE SAP MM

Las empresas que utilizan el sistema SAP para gestionar sus procesos también utilizan
el módulo SAP MM. Este módulo es responsable de controlar todos los procesos de
adquisición de productos, bienes y servicios, así como de administrar de manera
eficiente el control de inventario de las empresas.

En la imagen se observa el menú de opciones SAP Easy Access la cual es el punto de

entrada específica de usuario en el Sistema SAP.

El menú de usuario contiene únicamente aquellas posiciones, tales como

transacciones, informes y direcciones Web, que necesita para realizar sus tareas diarias.

Básicamente es el menú general, de acá partimos a los diferentes procesos, como por
ejemplo la creación de un nuevo usuario.

El siguiente paso se dirige el cursor a la casillero logística > Gestión de Materiales >
Material
Luego se abre la ventana: que contiene las opciones: Creación especial, Crear en
general, Modificar, Marca para borrado, Visualizar, Visualizar modificaciones, se da
doble click en Crear en General.

Simultáneamente se apertura dos ventanas: MM01-Inmediatamnete, MM11 Planificar.

Doble click en la primera ventana.

Luego se apertura una ventana con las siguientes opciones “Crear material”, donde de
acuerdo al criterio automatizado se completa con las opciones disponibles.
Autocompletado las especificaciones generales del material a crear, se apertura una
ventana con las siguientes posiciones: Datos base 1, Datos base 2, Clasificación.

En esta ventana se completara todos los datos específicos del material, por ejemplo
peso bruto, peso neto. Algunos casilleros tienen opciones disponibles de autor rellenar,
es el caso de unidad de medida, cuyo valores a elegir son las unidades que están
estipuladas en la las “LEY Nº 23560” Ley que establece el Sistema Legal de Unidades
de Medida del Perú.

Si el material es de construcción, se expresara de acuerdo a las opciones establecidas de

acuerda a Ley ya mencionada. Por ejemplo el material agregado se expresa por M3
(metro cubico) y la porcelana se expresa por M2 (metro cuadrado), el ladrido se
expresa por unidad o millar.
Culminado el llenado de la ventana de datos base 1, se apertura la ventana > datos
base 2, de igual manera se completa las especificaciones técnicas del material, por
ejemplo el formato DIM, que considera distintas medidas en milímetros.

Es importante guardar la información con el check verde en la parte superior de la

pantalla, con la finalidad de no distorsionar los datos.

La siguiente ventana es Ventas 1>2, en esta ventana se llena todos los requerimientos
para su comercialización, por ejemplo los precios por unidad, precios por mayor,
grupo de ubicación y lo más importante el impuesto general a las ventas, que por la
legislación peruana es del 18% del monto total, esta varía según el material
comercializado y la ubicación de empresa.
Las empresas ubicadas en los departamentos de Loreto, Ucayali y Madre de Dios se
encuentran exoneradas del IGV aplicable al petróleo, gas natural y sus derivados,
según corresponda, por las ventas que realicen en dichos departamentos para el
consumo en éstos.

La siguiente ventana se apertura los concentos de agrupación y atribución productiva,

generalmente esta información la dispone el área de contabilidad de una empresa,
entonces básicamente se llenaría información establecida.

La especificaciones del material culmina con la venta Comercialización exterior e

interior, en esta ventana se llenan todas las legislaciones disponibles de acuerdo al
material.

Con este último paso se por finiquitado la creación de un material, en el caso que
hubiera un error de digitación en el proceso se sigues los siguientes pasos:
El siguiente paso se dirige el cursor a la casillero logística > Gestión de Materiales >
Material > Material > Modificar. Click derecho en el comando MM02 –
inmediatamente.

Se apertura una ventana de búsqueda, donde nos brinda diferentes opciones de auto
búsqueda, por ejemplo se puede buscar el material por su nombre, su código, sus
especificaciones, etc.

En este caso llenamos el casillero de Texto Breve de material con su respectiva

denominación, a continuación se apertura una ventana con todos los materiales
semejantes al comando buscado.
Elegimos el material que buscamos para sus modificaciones correspondiente, y a
continuación se apertura la ventana de modificaciones, se sigue los pasos anteriores de
creación, se reingresa la información que consideramos que tienen error de digitación

Por ultimo doble click en el check verde, que está en la parte superior de la pantalla
para su respectivo autoguardado.
Finalizado los pasos de creación y modificación, corroboramos la respectiva finiquitico
del material al sistema SAP MM, con su búsqueda en la ventana de visualizaciones del
material.

Un dato muy importante es que el sistema de SAP MM, permite la importación de

información de la nube a Microsoft Excel.