1.

- Que son las cuentas contables

Son un instrumento que registra de manera cronológica todos los movimientos
financieros y contables que ocurren en una empresa o entidad.
En general, las cuentas contables sirven para registrar cualquier movimiento
económico, mostrando en detalle el origen y el destino de los recursos. Dichos
movimientos se organizan como débito o crédito, según el tipo de transacción.

2.- Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?

Registrar la información financiera en cuentas contables es muy importante para tu
negocio, debido a que este registro permite entender el por qué una cuenta aumenta o
reduce su saldo; con estos datos se construye un estado financiero de valor, que lleva a
tomar las mejores decisiones frente a accionistas, inversionistas y dueños de la empresa.

3.- Partes que componen las cuentas contables

 Nombre de la cuenta: en este espacio se diligencia el titular al que se refiere la
cuenta que estamos registrando.
 Detalle del debe o débito: se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica lo
que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a la de los créditos, se
evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
 Detalle del haber o crédito: Se ubica en el lado derecho de la cuenta y en él se
refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la
de los débitos, el saldo es acreedor.
 Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber.

4.- Clasificación de las cuentas contables

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos, según las transacciones de la
empresa:
4.1 Cuentas reales
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período
contable, conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son
utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se
encuentran las siguientes subcuentas principales:
 Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean
tangibles o intangibles.
 Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad.
Por ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
 Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos.
4.2 Cuentas nominales
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable;
luego de esto su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de cuentas
contables se utilizan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias.
En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas principales:
 Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las
actividades económicas de la misma.
 Costos: están relacionados directamente con los procesos de producción
en la empresa. Es lo que se invierte con el objetivo de obtener un beneficio
económico a cambio.
 Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento
(como los gastos administrativos y lo que se destina para publicidad).

Capital = activos totales - pasivos totales

Activo = Pasivo Totales + Capital

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4
5
 CUENTAS REALES
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Circulante:
Disponible:
Caja
Banco
Exigible:
Efectos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Provisión para cuentas incobrables
Realizable:
Inversiones Temporales-Valores
Inventario de Mercancías
Inventario en Transito
Prepagado:
Impuesto pagado por anticipado
Seguros Pagados por Anticipado
Interés Pagados por Anticipado
Inversiones a Largo Plazo (Permanentes):
Cartera de Valores
Edificio (No usado por la empresa)
Terreno (No tiene depreciación, no usado por la empresa)
Fijos:
Edificio
Terrenos (No sujeto a depreciación)
Propiedades, plantas y equipos
Maquinarias
Equipos de Oficina
Equipo de Reparto
Mobiliario
Instalaciones
Muebles y Enseres
Vehículos
Depreciación Acumulada de: maquinarias, Equipos, Vehículos, Edificio, Mobiliario.
Obras en proceso
Intangible:
Patente
Marcas de Fabrica
Derecho de Autor
Plusvalía
Amortización de Patente
Mina de Carbón
Concesiones Mineras

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Cargos Diferidos:
Gastos de Constitución ó Gastos de Organización
Gastos de Investigación y Desarrollo
Campaña Publicitaria
Mejoras a Propiedad Arrendada
Otros Activos:
Depósitos en Garantía ó Depósitos Dados en Garantía
Activos fijos desincorporados
Efectos por Cobrar en Litigio
Seguro de Vida
Fondo de Pensiones, Jubilaciones.
Fondo para Garantías, bloqueados, congelados
Fondo para uso determinados o indeterminados.
Cuentas de Orden:
Mercancías en Consignación
Banco cuentas Giros al Cobro

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PASIVOS
Circulante:
Efectos por Pagar
Cuentas por Pagar
Pagare
Impuestos por Pagar
Gastos Acumulados
Interés por Pagar
Anticipos dados por los clientes
Pignoración por Pagar
Hipotecas por Pagar
Saldo Acreedores de cuentas por Cobrar
A largo Plazo:
Préstamos Bancarios
Hipotecas
Efectos por Pagar ( más de 1 año)
Cuentas por Pagar (más de 1 año)
Empresitos
Apartados:
Apartados para prestaciones sociales
Apartados para litigios
Apartados para Indemnizaciones
Créditos Diferidos:
Intereses cobrados por anticipado
Alquileres cobrados por anticipado
Otros Pasivos:
Depósitos recibidos en Garantía
Provisiones para servicios en Garantía
Utilidades no reclamadas
Cuentas por Pagar Socios
Pasivos de Contingencia
Cuentas de Orden:
Depositantes de Mercancías en Consignación
Giros al Cobro Bancos

PATRIMONIO
Capital Social
Utilidad Neta del Ejercicio
Superávit

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 CUENTAS NOMINALES
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ó ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos Operacionales:
Ventas
Devoluciones en Ventas
Rebajas en Ventas
Descuentos en Ventas
Costo de Ventas:
Compras
Fletes sobre compras
Gastos de Aduanas
Gastos de Seguro sobre mercancías
Comisiones sobre compra
Descuentos sobre compras
Devoluciones en compras
Gastos de Operación:
Gastos de Ventas:
Sueldos y Salarios
Comisión en Vendedores
Gastos de Viaje
Gastos de Propaganda
Fletes en Ventas
Impuestos Municipales
Gastos de Alquiler
Depreciación de (Maquinarias, vehiculo, Equipos, Muebles y Enseres)
Amortización de Patente
Gastos de depreciación equipos de ventas
Viáticos de Vendedores
Salarios de Vendedores
Gastos de Publicidad
Gastos de Embalaje
Gastos de Almacenaje
Gastos de Patente de industria y Comercio
Gastos de Administración:
Sueldos personales de oficinas
Administración
Gastos de Teléfonos
Gastos de Artículos de Oficina
Escritorio
Gastos Generales
Gastos de depredación equipo de oficina
Gastos de Representación
Honorarios profesionales
Suscripción de revistas
Gastos de Seguro
Gastos de suministros de computación
Gastos de Correspondencia

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Otros Ingresos:
Ingresos por intereses
Ganancia en venta de activos fijos
Ganancia por diferencia en cambio
Intereses Ganados
Alquileres Ganados
Comisiones Ganadas
Ingresos por Ventas de Activos Fijos
Otros Egresos:
Egresos por Intereses
Perdida en Venta de Activos Fijos
Perdida por diferencia en cambio
Comisiones Bancarias
Perdida por cuentas incobrables
Intereses Gastos
Multas
Utilidad o pérdida Neta del Ejercicio

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