Técnicas de registro y

conocimiento de las cuentas

Repaso de Contabilidad
Licda. Silvia Vargas de morales
 Contabilidad
La contabilidad es una ciencia. Para tener el
carácter de ciencia debe aportar algo nuevo
a la humanidad y el aporte que está ha dado
es el conocimiento de la “Cuenta”.
 Cuenta

Representa a los elementos patrimoniales (Activo,

Pasivo y Capital) agrupadas por clase, expresando
los aumentos o disminuciones del valor que
experimentan en un período determinado (Pérdidas
y Ganancias).

 Grupos de cuentas

Activo
Pasivo
Pérdida
Ganancia
 Clasificación de las Cuentas

ACTIVO
 PASIVO


Caja Proveedores
Caja chica Retribución I.G.S.S.
Bancos (depósitos Acreedores
monetarios y de Impuesto por pagar
ahorro) Documentos por pagar
Caja moneda extranjera Cuentas por pagar
Clientes IVA (I.V.A. por pagar,

débito fiscal)
 Clasificación de las Cuentas

ACTIVO PASIVO


Cuentas por cobrar Hipotecas

Deudores Documentos (efectos por
Corresponsales pagar)
IVA (I.V.A. por cobrar, Préstamos bancarios
crédito fiscal) Anticipo sobre ventas
Útiles y enseres Alquileres cobrados
Documentos por cobrar anticipados
Material de empaque Intereses cobrados por
Inversiones en Valores
anticipados

 Clasificación de las Cuentas

ACTIVO
 PASIVO

Útiles de oficina Sueldos cobrados

Especies fiscales anticipados
Mercaderías Reserva para
Productos terminados
indemnizaciones
Reserva para aguinaldo
Materia Prima
Estimación cuentas
Mobiliario y equipo
incobrables
Vehículos
Depreciación acumulada
Terrenos de vehículos
Edificios

 Clasificación de las Cuentas

ACTIVO
 PASIVO

Equipo de Computación Deprecación acumulada de:



Maquinaria Mobiliario y equipo

Cristalería Maquinaria

Herramientas Equipo de computación

Inmuebles (terrenos y Herramientas

edificios) Cristalería

Gastos de Organización  Documentos descontados


 Clasificación de las Cuentas

ACTIVO
 PASIVO


Gastos de:


Constitución
Instalación, inicio o
traslado del negocio.
Crédito Mercantil
(Derecho de llave),
marcas, patentes,
derechos literarios.
 Clasificación de las Cuentas
PÉRDIDAS
Compras
Gastos de compras (fletes
sobre compras)
Gastos generales
Gastos de venta
Sueldos pagados (salarios)
Bonificación
Comisiones pagadas
GANANCIAS

Ventas (Mercaderías)
Rebajas sobre compras
Devoluciones sobre
compras
Sueldos cobrados
Comisiones percibidas
Servicios prestados
(ventas de servicios)
Intereses percibidos.

 Clasificación de las Cuentas

PÉRDIDAS
 GANANCIAS


Aguinaldos
Seguros pagados (primas
de seguros)
Bono 14
Indemnizaciones
Impuestos tasas y
contribuciones
Viáticos
Regalías
 Clasificación de las Cuentas

PÉRDIDAS
 GANANCIAS


Alquileres pagados
Cuentas incobrables
Depreciaciones
Amortizaciones
Publicidad y propaganda
Gastos varios
Mantenimiento y
reparaciones
Combustibles y
lubricantes
 Clasificación de las Cuentas

PÉRDIDAS
 GANANCIAS


Pérdidas cambiarias
Pérdidas por siniestros
Significado de las cuentas
Activo
B i en e s y d er e c h o s
 Significado de las cuentas de Activo

Caja: Agrupa monedas y cheques girados a nombre

del negocio.
Caja Chica: Asignación de dinero para gastos menores
de la cantidad asignada, los cuales pueden ser de Q
1.00 a un máximo de Q 5,000.00.
Bancos: Dinero que se tiene depositado en cualquier
banco del sistema: depósito monetario o ahorro.
Caja Moneda Extranjera: Asignación de dinero para
gastos menores de la cantidad asignada que
corresponde a una moneda extranjera.

 Significado de las cuentas de Activo

Clientes: Personas, entidades o empresas que deban al

negocio por compra de mercadería.
Deudores: Personas, entidades o empresas que se les
conceda préstamo de dinero.
I.V.A.: Impuesto pagado por las compras de bienes o
prestación de servicios. (I.V.A. por cobrar. Crédito
Fiscal. I.V.A. a crédito)
Útiles y Enseres: Cubetas, escobas, trapeadores,
tijeras, herramientas, tazas para uso, y otros.
Documentos por cobrar: Letras de cambio y pagarés
firmados a favor del comerciante o empresa.

 Significado de las cuentas de Activo

Material de Empaque: Bolsas, papel de regalo,

costales, celoceda que sirve para envolver los
artículos vendidos.
Inversiones en Valores: Bonos, acciones o inversiones
que una empresa hace en otra o en el Estado.
Útiles de oficina: Papelería y útiles de oficina, papel
bond, cinta de máquina, lápiz, lapiceros,
correctores, papel carbón, tinta, cuadernos,
engrapadoras, perforadoras y otros.

 Significado de las cuentas de Activo

Especies fiscales: Timbres fiscales, sellos postales que

la empresa posea.
Mercaderías: Artículos o productos que se tienen a la
venta.
Mobiliario y Equipo: Muebles de uso en el negocio
como archiveros, escritorios, sillas, sumadoras,
máquinas de escribir, estanterías, vitrinas, y otros.
Vehículos: Medios de transporte, camiones, bicicletas,
motos avión, es decir, todo lo que posee para uso de
la empresa.
 Significado de las cuentas de Activo

Maquinaria: Máquinas para la producción

Cristalería: Vasos, tazas, copas, es decir, para uso del
negocio.
Edificios: Son edificaciones construidas en los terrenos.
Ejemplo: ranchos, casas de uno o más niveles.
Terrenos: Extensión de tierra donde puede construirse.
Ejemplo: sitios baldíos, fincas y otros.
Inmuebles: Terreno y edificación.
Herramientas: martillos, juegos de llaves para
reparaciones, desarmadores, alicates, y otros.
 Significado de las cuentas de Activo

Alquileres pagados por Anticipados: pago adelantado

o desembolsos por el uso del local donde se
encuentra el negocio, bodega u oficinas, puede ser
uno o más meses.
Comisiones pagadas anticipadas: pago o desembolso
por algún servicio que se desea obtener: Ejemplo:
Sobre futuras ventas.

Significado de las cuentas
 pasivo
O b l i g a c i o n es , c o m p r o m i s o s o

deudas
 Significado de las cuentas de Pasivo

Proveedores: personas, entidades o empresas que se les

debe por mercaderías, a corto plazo es la deuda.
Acreedores: personas, entidades o empresas a las cuales se
les debe por préstamo de dinero. Adquisición de algún
bien. “pero no por mercaderías”
Documentos por pagar: letras de cambio o pagaré
firmados a favor de terceras personas. El comerciante
los firma para pagarlos a corto o largo plazo.
I.V.A. (Débito Fiscal): I.V.A. por pagar. I.V.A. debitable.
Hipotecas o acreedores hipotecarios: Cuando se recibe
dinero o se adquiere una deuda pero dejando garantía
por el préstamo devengado intereses de la escritura de
un inmueble: Casa, finca, terrenos y otros.
 Significado de las cuentas de Pasivo

Préstamos bancarios: dinero que se recibe en calidad de

préstamo de una institución bancaria, por lo que se
pagan interés firmando un compromiso o escritura
pública.
Alquileres cobrados anticipados: Servicio que el
comerciante dará por el uso de local comercial, cobrado
anticipado.
Comisiones cobradas anticipadas: efectivo que recibimos
anticipado por servicio que prestaremos más adelante.
Depreciaciones acumuladas: porcentaje que se le calcula
por uso, desgaste o no usar el activo fijo al final del
ejercicio contable.
 Significado de las cuentas de Pasivo

Estimación cuentas incobrables o previsión para

cuentas malas o de dudoso cobro. Porcentaje que se
calcula a clientes, deudores, documentos por cobrar
por lo cobrado o de difícil cobro. Realizadas al final
del período contable.
Reservas: Porcentaje que se calcula para una
eventualidad de las ganancias o de los sueldos
realizados al final del período contable.
Significado de las cuentas
 Pérdida
R e p r e s e n t a n d e s em b o l s o s o

gastos.
 Significado de las cuentas de Pérdida

Compras: Adquisición de mercadería para la venta,

cuando ingresa la mercancía al negocio.
Sueldos pagados: pago a los empleados o trabajadores
por los servicios prestados en la empresa o negocio.
Alquileres pagados: pago realizado por utilizar el local
o edificio que utiliza la empresa.
Gastos generales: pago o desembolso en pequeña
cantidad, ejemplo: luz teléfono, agua, pintura y
otros
 Significado de las cuentas de Pérdida

Gastos de venta: pagos por la venta de la mercadería.

Gastos de compra: desembolso realizado por la compra de
mercadería.
Publicidad y propaganda: pago por promociones del
negocio en radio, televisión o cualquier medio de
comunicación.
Gastos de administración u oficina: pago o desembolso
que se realicen por la administración del negocio.
Depreciación: rebajas que sufre el activo fijo por el uso,
desgastes o no usar dicho activo, el cual se realiza en
porcentaje.
 Significado de las cuentas de Pérdida

Amortizaciones: Recuperaciones que se realizan del

activo fijo intangible, por recuperación hecha al
principio del ejercicio contable (apertura o traslado)
Rebajas sobre ventas: se concede para que no sea
devuelta la mercadería.
Devoluciones sobre ventas: mercadería recibida por
no estar de acuerdo al comprador.
Cualquier otra cuenta que surja y tenga la palabra
“pagado” o “concedido” será pérdida.
Significado de las cuentas
ganancias
P r o d u c t o s r e c i b i d o s o

devengados.
 Significado de las cuentas de Ganancias

Ventas: mercadería que se entrega o sale del negocio

obteniendo una utilidad o ingreso por la venta de
mercadería.
Dividendos cobrados: dinero recibido por la
participación que se tenga en otras empresas.
Comisiones cobradas: dinero recibido por servicio o
venta de un producto o varios.
Alquileres cobrados: ingresos recibido por
arrendamiento de locales, casas o edificios.
Rebajas sobre compras: baja por la mercadería
comparada en su precio.
 Significado de las cuentas Ganancias

Devolución sobre compras: se devuelve la mercadería

comprada por no estar de acuerdo.
Cualquier otro ingreso o utilidades de dinero obtenido
en el negocio: cuentas que aparezcan con la palabra
“percibido”, o “cobrado” será de ganancia.