DIAGNOSTICO DE LOS ENTORNOS LEGAL, ORGANIZACIONAL,

AMBIENTAL, ECONOMICO, TECNOLOGICO Y COMPETITIVO DE LA

EMPRESA PROYECTO

DANIELA ALEXANDRA CACERES LEGUIZAMON

ANGIE LORENA CARDENAS GONZALEZ

JUAN NICOLAS FERNANDEZ CARDENAS

SANDRA PILAR FONSECA FRAILE

JOSE LUIS SUAREZ DAZA

SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL

GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIAL

BOGOTA D.C

2012

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 DIAGNOSTICO DE LOS ENTORNOS LEGAL, ORGANIZACIONAL,
AMBIENTAL, ECONOMICO, TECNOLOGICO Y COMPETITIVO DE LA
EMPRESA PROYECTO

DANIELA ALEXANDRA CACERES LEGUIZAMON

ANGIE LORENA CARDENAS GONZALEZ

JUAN NICOLAS FERNANDEZ CARDENAS

SANDRA PILAR FONSECA FRAILE

JOSE LUIS SUAREZ DAZA

INGENIERA: MARIA FERNADA PALACIOS PALACIOS

SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL

GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIAL

BOGOTA D.C

2012

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 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN................................................................................................................5
1. OBJETIVOS................................................................................................................ 6
1.1. OBJETIVOS GENERAL......................................................................................6
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS..............................................................................6
2. ENTORNO LEGAL.....................................................................................................7
2.1. LA CERTIFICACIÓN:..........................................................................................8
3. ENTORNO ORGANIZACIONAL..............................................................................9
4. ENTORNO TECNOLOGICO...................................................................................11
5. ENTORNO ECONOMICO........................................................................................13
6. ENTORNO AMBIENTAL.........................................................................................14
6.1. PRINCIPIOS.......................................................................................................14
7. ENTORNO COMPETITIVO.....................................................................................16
CONCLUSIONES.............................................................................................................17
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................18

3
 TABLA DE IMAGEN

PAG

IMAGEN 1. ORGANIGRAMA DE MOLCAUCHOS…………………………………10

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 INTRODUCCIÓN

El análisis del entorno empresarial, es de vital importancia para cualquier

empresa, la empresa que se va analizar es la empresa Molcauchos Ltda.
Caracterizada por un amplio sector competitivo y que por lo tanto debe tener
especial interés en ambiente externo en todos los ámbitos: legal, organizacional,
ambiental, económico, tecnológico y competitivo.

Como consecuencia de fluctuaciones y coyunturas económicas la empresa

empieza a revisar en qué medida se relacionaba sus aspectos organizativos con la
situación externa y contribuían a la deficiencia en el desempeño de sus
actividades. El principal factor para el desarrollo de la empresa es el de mejorar,
innovar en el mercado a partir de la utilización de nuevos métodos y estrategias.

El análisis consiste en la determinación de cómo influyen los factores externos:

economía, política y social; en la situación interna de la empresa, y como se
proyecta la misma en su entorno industrial.

1. OBJETIVOS

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1.1. OBJETIVOS GENERAL

 Identificar todos los entornos, atributos y conformaciones que tienen la

empresa proyecto Molcauchos Ltda.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Consultar sobre los entornos de la empresa proyecto.

 Identificar el entorno legal, organizacional, económico, tecnológico,

ambiental y competitivo de la empresa proyecto.

 Relacionar la importancia que tienen los entornos de la empresa proyecto

teniendo en cuenta sus características esenciales.

2. ENTORNO LEGAL

6
Molcauchos Ltda. fue constituida bajo escritura pública No. 564 del 2 de
Marzo de 1.992 en la Notaría 33, inscrita ante la Cámara de Comercio de
Bogotá, el 16 de Marzo del mismo año, bajo el No. 359470 del libro IX, allí se
constituyó la sociedad comercial denominada Molcauchos Empaques
Industriales Ltda.
Molcauchos Ltda. Es una empresa familiar que tuvo sus comienzos con sus
fundadores Jairo Morales y Elizabeth Rodríguez de Morales y la colaboración
de un operario. Se inició con una máquina de tornillo en un espacio muy
reducido; con el tiempo se tuvo que arrendar una bodega por razones de
espacio y se adquirieron máquinas manuales y automáticas para vulcanizado.
Al tiempo se iba creando un taller de metalmecánica. Después de unos años
se adquirió la bodega ubicada en la Carrera 69 Bis No. 31-80 Sur, en el barrio
Carvajal, donde nos encontramos actualmente; ésta figura a nombre de los
socios Liliana Elizabeth Morales Rodríguez y Carlos Alberto Morales
Rodríguez, por escritura pública No. 0003149 de la Notaría 53 de Bogotá del
17 de Noviembre de 2.000, inscrita el 3 de Abril de 2.001 bajo el número
00771446 del libro IX, en donde fueron nombrados Gerente y Sub-Gerente,
respectivamente.

La empresa se registró ante la superintendencia de sociedades y se solicitó un

permiso al departamento de medio ambiente para funcionamiento.

El presente documento se enmarca conceptual y jurídicamente dentro de la

“política nacional de producción y consumo sostenible - Hacia una cultura de
consumo sostenible y transformación productiva”, en la cual se actualizan e
integran la:
Política Nacional de Producción más Limpia y el Plan Nacional de Mercados
Verdes como estrategias del Estado Colombiano que promueven y enlazan el
mejoramiento ambiental y la transformación productiva a la competitividad
empresarial. Está orientada a cambiar los patrones insostenibles de
producción y consumo por parte de los diferentes actores de la sociedad
nacional, lo que contribuirá a reducir la contaminación, conservar los recursos,
favorecer la integridad ambiental de los bienes y servicios y estimular el uso
sostenible de la biodiversidad, como fuentes de la competitividad empresarial
y de la calidad de vida.
En este sentido, la Guía Ambiental propicia el aumento de los niveles de
competitividad y productividad del sector, incrementando el valor agregado a
la cadena teniendo como objetivos:

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  Planificar el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales,
requeridos para la producción de Caucho Natural, hacia la sostenibilidad,
conservación y restauración.
 Promover el uso eficiente de los Recursos Naturales y la adopción de
tecnologías ambiental y económicamente viables para los Productores de
Caucho Natural, que permitan mejorar las relaciones productivas con el
entorno natural y la Comunidad.
 Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, que puedan
generarse por la producción de caucho indiferentemente de la etapa en
que se presente.
 Orientar al sector sobre los trámites y requisitos que requiere la
producción de caucho natural.
Dado que, esta Guía es de naturaleza genérica, puede ser aplicada a
cualquier centro de producción, ajustándola a las particularidades de los
proyectos en términos de ubicación, tamaño, complejidad y propósitos de la
producción.
En este sentido, la presente guía ambiental, presentará los lineamientos
básicos para la formulación, diseño y ejecución de un proyecto productivo de
caucho, que permita el cumplimiento de los objetivos planteados
anteriormente.
En la empresa, cuenta con normas de calidad, que son ejercidas por un
supervisor, el supervisor acude a sus muestras, en cada etapa del proceso
para verificar que todo se encuentre en orden.
Algunas de las normas que el supervisor siempre tiene presente a la hora de
examinar el producto son:

 Los cauchos deben tener el diámetro preciso según la referencia y la

exigencia o especificaciones del cliente.
 Los empaques de caucho se deben rechazar si su superficie presenta
agrietamiento, efecto de la intemperie u otro deterioro antes de la
instalación.
2.1. LA CERTIFICACIÓN:

A opción del comprador, el proveedor del empaque debe suministrar copias

certificadas de los informes de ensayo sobre los elastómeros con los cuales se
fabricó el despacho de empaques.

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 3. ENTORNO ORGANIZACIONAL

El entorno o ambiente donde operan las organizaciones constituye un factor de

gran significación en la formulación de planes. El entorno es todo lo que se
encuentra de los límites organizacionales hacia afuera y donde los gerentes no
poseen mayor capacidad influencia o control. Al concebir las organizaciones como
sistemas abiertos, las mismas se encuentran en constante intercambio con su
entorno y este intercambio ocurre en base a insumos y a pro-ductos que se
demandan mutuamente.

Las organizaciones intentan producir un equilibrio con su entorno a través de

procesos de adaptación que permitan la viabilidad de su existencia.

Los efectos de estas tendencias se manifiestan de inmediato en forma de

profundas y continuas variaciones en el entorno en el que operan las
organizaciones.

La planificación estratégica corresponde a uno de los enfoques de la planificación,

tanto como la planificación prospectiva y la planificación normativa.

Molcauchos es una empresa constituida burocráticamente su estructura está

organizada en un organigrama de bloque donde se especifica la jerarquía de la
empresa, a continuación se muestra esta información en la siguiente imagen.

Del libro: «Organización de Empresas», Segunda Edición, de Franklin Enrique, Mc

Graw Hill, 2004, Págs. 79 al 86.

9
 DPTO S.G.C

Imagen 1. Organigrama de Molcauchos

10
 4. ENTORNO TECNOLÓGICO

Una de las dimensiones que más están evolucionando a lo largo de las últimas
décadas es la tecnológica. El desarrollo y su aceleración modifican
constantemente las condiciones en las que compite la empresa. Suponen, la
apertura de nuevas posibilidades para la empresa, o peligro para aquellas que no
sepan adaptarse. Entre los aspectos más destacados a tener en cuenta estarían:
Influencia de las nuevas tecnologías sobre la empresa: el grado en que las nuevas
tecnologías pueden modificar el producto o servicio que la empresa ofrece,
pueden afectar a los procesos de fabricación, puede modificar las relaciones de
intercambio entre la empresa y sus competidores.
Los puntos extremos negativos suponen las principales amenazas del entorno,
mientras que las del extremo opuesto constituyen las oportunidades.
Los factores que afectan a todas las empresas, no lo hacen ni de igual modo ni
con la misma intensidad.
Molcauchos conoce el desarrollo y su aceleración de las condiciones en las que
compite, suponen las posibilidades o peligro para aquellas personas de la
organización que no sepan adaptarse, ya que puede haber equivocaciones en el
producto.

En el grado de tecnología, Molcauchos no posee la Influencia de las nuevas

tecnologías sobre la empresa: el grado en que las nuevas tecnologías pueden
modificar el producto o servicio que la empresa ofrece, pueden afectar a los
procesos de fabricación, puede modificar las relaciones de intercambio entre la
empresa y sus competidores de esa manera ser más rentables.
Molcauchos no posee gran tecnología, posee lo básico para comunicarse y
contactarlos, en la planta utiliza:

Del libro: «Negocios Exitosos», de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.

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Teléfono, Fax, Hotmail, para contactarlos
Páginas amarillas para contratar personal
Para la elaboración del caucho se necesita de maquinaria como
. Gramara
. Moldes para referencias
. Maquina Vulcanizadora
Las herramientas para el trabajo del Vulcanizado como:

 Probetas

 Saca boqueados

 Cuchillos.

 Tijeras.
No hay tecnología muy sofisticada para realizar el proceso de trasformación de
materia para obtener el producto terminado es decir, ya que el proceso de
trasformación es realizado por maquinaria y el proceso de terminación es
realizado a mano.

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 5. ENTORNO ECONOMICO

Las condiciones del entorno económico condicionan sus rendimientos actuales y

futuros de las empresas y viceversa. La influencia de algunos factores del entorno
económico:

El crecimiento económico consiste en el ritmo al que aumenta la producción de

bienes y servicios de un determinado país. Esta variable económica se refleja en
el gasto o consumo de las familias. Cuanto mayor crecimiento económico, mayor
será el consumo y más fácil será incrementar las ventas.

Este crecimiento alivia la presión competitiva, ya que las empresas no tienen que
luchar necesariamente entre sí para mantener e incrementar su actividad.

Los tipos de interés cuanto mayor sean más caros le resultará a las empresas
financiar sus proyectos de inversión, y por lo tanto, más costosa le será a los
consumidores la adquisición de bienes mediante pagos aplazados. En
consecuencia, tanto la inversión como el consumo tenderán a decrecer.

Los tipos de cambio de las monedas afectan a la capacidad de las empresas para
competir en los mercados internacionales. Una moneda fuerte favorece las
importaciones y perjudica a las exportaciones.

La inflación es, la tasa en que se incrementan los precios de los productos y

servicios. Cuanto mayor, es más se devalúa el dinero y reduce el consumo de las
familias. Las empresas por el lado de los costes tienen una subida de las materias
primas y tiende a reducir sus beneficios.

En el entorno económico los rendimientos actuales y futuros de MOLCAUCHOS

están en su madurez económica, en base a sus finanzas y otros valores
económicos que hacen parte de la compañía.

El ritmo al que va la producción, genera estabilidad económica, ya que ofrece una

gran demanda del producto, del cual sus clientes son fijos, porque conocen la
calidad del producto y los precios que son satisfactorios tanto para el cliente como
para la compañía.

El capital de la empresa Molcauchos proviene de personas naturales que integran

la familia Morales, ya que ellos son los dueños de esta.

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 6. ENTORNO AMBIENTAL

El crecimiento económico, la innovación de las actividades industriales y la

innovación técnica no controlada contribuyen al deterioro medioambiental
progresivo. Esta situación en Molcauchos lo ha llevado a un replanteamiento del
tema, a un cambio de actitud, sobre los temas medioambientales como de gran
relevancia social, la calidad de vida con el disfrute de un medio ambiente lo más
íntegro y lo menos deteriorado posible en donde la empresa Molcauchos Ltda.
Esta acorde con mejor su actividad mediante la utilización de nuevas tecnologías.
La empresa, como agente determinante del proceso productivo, adquiere un
protagonismo a la hora de hablar de las actuaciones ambientales, en este marco
es necesario que los gestores empresariales cuenten con una serie de técnicas
precisas que les permitan determinar tanto el valor de los impactos derivados de
su actividad productiva, como los costes que tendrían que asumir para eludir tales
impactos o, al menos, reducirlos a la expresión mínima que la tecnología existente
permita.
Molcauchos contiene la mayoría de elementos ajenos a la organización que son
relevantes para su funcionamiento.
Su administrador hace frente al medio externo. Cada vez que los administradores
hacen planes deben tomar en cuenta las necesidades y los deseos de los
miembros de la sociedad externa de la empresa, así como las necesidades de
recursos materiales y humanos, tecnología y otros requerimientos que provienen
del ambiente que los rodea.

6.1. PRINCIPIOS
 Fomentar la adopción de conceptos como la prevención de la
contaminación, la protección del medio ambiente y el buen uso de los
recursos naturales, permitiendo el desarrollo sustentable de la industria.
 Promover el cumplimiento de la normativa ambiental vigente, así como los
acuerdos que la empresa, el sector o el país suscriban en estas materias.
 Participar en la generación de nuevas normativas ambientales que
involucren las actividades del sector metalúrgico y metalmecánico, a objeto
de velar por que ellas sean de aplicación gradual y acordes a la realidad del
sector y de la industria nacional.
 Apoyar y promover el mejoramiento continuo de los procesos, a través de la
adopción de iniciativas de producción limpia y de estándares de gestión
ambiental, tales como las normas ISO 14000.

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 Cooperar en la educación ambiental de la comunidad y con aquellas
instituciones y organizaciones que promuevan soluciones innovadoras para
la protección del medio ambiente.

7. ENTORNO COMPETITIVO

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La empresa está en un nivel estable, gracias a su tiempo en el mercado posee
clientes fijos, sus contactos con demás empresas generan gran economía a
Molcauchos, ya que estas empresas de gran productividad se unen y hace de ella
una empresa de gran auge, de precios competitivos y de gran calidad.
Molcauchos posee unas funciones de mercado, las cuales son 5:

 Organiza, coordina y dirige el proceso de producción asignado recursos,

efectuando transacciones y establecido entre los agentes económicos.
 Anticipa o descuenta el producto nacional generando las rentas monetarias.
 Asume y reduce los costes de mercado.
 Asume el riesgo inherente a la actividad económica.
 Desarrolla el sistema económico creando riqueza por medio de sus
productos y generando empleo.
Molcauchos conoce bien las estrategias competitivas del mercado ya que el
gerente, ha tenido experiencia con varias empresas las cuales han generado gran
productividad, es preciso el análisis y evaluación el entorno competitivo de todas
las empresas que generan el mismo producto, también evaluar cada una de sus
dimensiones (socio-cultural, económica, tecnológica y legal) a partir de la
concreción de determinadas expectativas a medio y largo plazo que quiera llegar
Molcauchos , así plantea la empresa su competitividad o grado de competencia
con otras empresas en el mercado en el que actúa.

CONCLUSIONES

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En la empresa proyecto se obtuvo la información de los entornos legal, ambiental,
organizacional, económico, tecnológico y competitivo, sin requerir información de
internet por lo que toda la información obtenida fue garantizada por la empresa.
Se identifica que la empresa tiene todos los entornos empresariales y cumple con
toda la normatividad vigente analizando la información obtenida se puede apreciar
que la empresa Molcauchos Ltda. Maneja una organización que depende de un
cierto grupo de personas quienes son los pilares e inversionistas mayoritarios de
la empresa.
La empresa Molcauchos Ltda. Maneja la teoría de la organización y asumiendo
correspondencia con los aportes empresariales. La estrategia es el pilar
fundamental de la empresa ya que es conciso, y por medio del subsistema político
asigna y maneja recursos para alcanzar los objetivos fijados. Se destaca que el
sistema económico de la organización, es donde se desarrollan las coaliciones
que negocian, fijan objetivos y metas que de alguna manera condicionan a toda la
estructura organizacional siendo un factor principal de la empresa Molcauchos
Ltda.
La consideración del medio ambiente en el marco de la gestión empresarial
requiere de adecuaciones en las distintas esferas de decisión de las empresas. Ya
que el entorno ambiental está expuesto a varios factores que afectan su
estructura. A pesar de los problemas que enfrenta este entorno la empresa cumple
con a cabalidad intentado no dañar el medio ambiente incorporando nuevas
tecnologías.

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 BIBLIOGRAFIA

Molcauchos Ltda. Jairo morales-presidente de la compañía

Del libro: «Organización de Empresas», Segunda Edición, de Franklin Enrique, Mc
Graw Hill, 2004, Págs. 79 al 86.

Del libro: «Introducción a la Administración de Organizaciones», de Rafael de

Zuani Elio, Editorial Maktub, 2003, Págs. 309 al 318.

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