Enero 2022

lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

27 28 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 Notas
Febrero 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

31 1 2 3 4 5 6
Proceso Llamada por Teams Proyecto Orión
correspondencia al Grupo Equipo Revisión Avances
Proyecto Orión Gestión OYM
8:00 - 9:00 AM Documental. 8:00 - 8:45 AM
Duración 35 MN

7 8 9 10 11 12 13
8:00 - 10:45 AM Presentación Presentación Proyecto Orión
Transferencias Transferencias Revisión Avances
Documentales. 3:00 Grupo Gestión OYM
- 4:00 PM Documental. 8:00 - 8:40 AM
8:00 - 9:00 AM

14 15 16 17 18 19 20
Proyecto Orión
Revisión Avances
OYM 8:00-8:45
AM •Llamada por
Teams al Grupo
equipo Gestión
Documental
Duración 48 MN.

21 22 23 24 25 26 27
Presentación Proyecto Orión Presentación •Proyecto Orión
Pendientes Grupo Sesión de Objetos evidencias Revisión Avances
Gestión Fisícos 8:00 - 9:45 regionales OYM 8:00 - 8:35
Documental. AM 2:00 - 3:00 PM AM • Repaso
9:30 - 11:35 AM presentación
Gerencia
10:30 -12:20 AM

28 1 2 3 4 5 6
Presentación de los
informes. 8:00 -
8:20 AM.
Cancelada a las
8:20, no se conecto
el Gerente.

7 8 Notas
Marzo 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

28 1 2 3 4 5 6
•Proyecto Orión •Proyecto Orión
Instrumentos de Mesa de Trabajo
Archivo y Gestión Inst. de Archivo
9:00 - 10:15 AM. 10:00 - 12:40 AM.
•Proyecto
Orión Mesa •Revisión y
Tecnica Ventanilla Observaciones
Unica 2:00 - 3:30 TRD actuales.
PM

7 8 9 10 11 12 13
Revisión Revisión * Revisión Interna Revisión Funciones Proyecto Orión:
Documentos Documentos documento documentos de Ventanilla Unica 9- Revisión Avances
objetos fisicos Objetos fisicos Coordinador diseño RM e 10 am OYM Diseño de
proyecto Orión, proyecto Orión RM COTA. 2:00 - 3:10 Instrumentos 11-12 pm. Revisión Flujos
Grupo gestión y ventanilla PM. Reunión Archivisticos Doc Pro,yecto 8:00 - 8:30 AM
Documental. 2:00 - 3:10 PM cancelada Proyecto Orión Orión.
1:00 - 3:30 PM. Revisión
documento de
diseño funcional
instrumentos de
archivo 1:00 - 4:10
PM.

14 15 16 17 18 19 20
Resolución de •Revisión Proyecto Orión: •Proyecto Orión: Verificación de
inquietudes y Comprobantes de Revisión Doc Revisión Doc de Doc. de 8:00 -
aclaraciones egreso mes de Instrumentos Diseño Funcional 11:35 AM
10:00 - 11:15 AM Enero 2022. Archivisticos - de 1:00 - 2:30 PM
•Revisión Objetos Fisicos •Llamada
Doc Diseño 9:15 - 10:00 AM por Teams al Grupo
funcional RM e Equipo Gestión
Instrumentos de Documental.
Archivo. Duración 51 MN.

21 22 23 24 25 26 27
Revisión de Proyecto Orión:
Documentos Revisión Avances
Diseño funcional OYM Diseño de
11:00 - Flujos
12:00 AM 8:00 - 9:00 AM.
12:30 - 3:15 PM

28 29 30 31 1 2 3
Proyecto Orión: Proyecto Orión:
Entrenamiento Entrenamiento
Formación en la Formación en la
Navegación y uso Navegación y uso
de Open Text de Open Text
8:00 - 11:30 8:00 - 11:30
AM. AM

4 5 Notas
Abril 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

28 29 30 31 1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17
Proyecto Orión: Proyecto Orión: Proyecto Orión:
Capacitación Capacitación Entrenamiento
Pruebas Objetos Pruebas Objetos Formación en la
Físicos y RM DE 8- Físicos y RM Navegación y uso
9:45 am 8:00 - 10:00 AM de OpenText de
8:00 - 10:00 AM
Reunión Cancelada,
por permisos en el
Enterprise. a las
10:15 AM

18 19 20 21 22 23 24
Proyecto Orión: Proyecto Orión: Proyecto Orión:
Curso No 3 Curso No 3 Repaso, revisión,
Formación Formación ejercicios en CS
Concepto Concepto Objetos físicos de
WorkSpace WorkSpace 11:00 - 12:30 PM
8:00 -11:30 8:00 -12:00 AM
AM

25 26 27 28 29 30 1
Proyecto Orión: Proyecto Orión:
Curso No 4 Curso No 4
Formación 1 Formación 2
jornada 8:00 - jornada
12:20 AM 8:00 - 11:45 AM

2 3 Notas
Mayo 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

25 26 27 28 29 30 1

2 3 4 5 6 7 8
Proyecto Orión: Proyecto Orión:
Curso No 4 Curso No 5
Formación 3 Formación 1
jornada jornada
8:00 - 11:00 AM 8:00 - 11:00 AM

9 10 11 12 13 14 15
Proyecto Orión: Proyecto Orión: Proyecto Orión:
Formación Agentes Curso No 5 Curso No 5
de Cambio jornada Formación 2 Formación 3
1:00 - 4:00 PM jornada jornada
8:00 - 11:00 AM 8:00 -11:00 AM

16 17 18 19 20 21 22
Proyecto Orión: •Proyecto Orión: Revisión formato
Formación agentes Curso 6 Formación para documentar
de cambio. 2 Administración pruebas integrales;
1:00 - 3:00 PM del contenido. configuraciones
Jornada 8:00 - base OT.
11:00 AM. •
Seguimiento plan
de formación
interna de 1:00 -
2:30 PM

23 24 25 26 27 28 29
Proyecto Orión: Proyecto Orión: Proyecto Orión: Proyecto Orión:
Transferenica de Formación agentes Transferencia de Transferencia de
Conocimiento de cambio. jornada conocimiento y conocimiento y
Configuraciones 1:00 - 3:00 PM transición Sistema transición Sistema
base (Objetos de Ventanilla Unica de Ventanilla Unica
Fisicos) 8:00 - de de
11:30 AM Correspondencia. Correspondencia.
2:00 - 04:00 2:00 - 4:00 PM
PM

30 31 Notas
Proyecto Orión:
Formación agentes
de cambio. jornada
1:00 - 3:42 PM
Junio 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

30 31 1 2 3 4 5
Proyecto Orión: Proyecto Orión: Proyecto Orión:
Transferencia de Formación Agentes * Transferencia de
conocimiento , de cambio. conocimiento ,
configuraciones 3:00 - 4:10 PM objetos fisicos,
Base (Objestos transferencias
fisicos) 8:00 - documentales y
9:30 AM gestionar bodega
externa
10:00 - 12:00 PM.

•Revisión de
Avances
instructivos según
videos 3:30 -
4:30 PM

6 7 8 9 10 11 12
Preparación y •Script de Pruebas Transferencia de Revisión TRD Script de Pruebas continuación de
Organización para módulo RM conocimiento, PO Mantenimiento módulo RM sesión Pruebas módulo
documentar pruebas 2:00 - 4:30 PM creación masiva y Devoluciones, (2) 2:00 - 4:00 PM RM de 8:00 - 12:30
RM 3:30 - 4:30 PM •Revisión TRD, mobIliario y UD, PM
Seguridad y Salud flujo de eliminación
en el Trabajo y de 8:00 - 11:45 AM
Enfermera SST.

13 14 15 16 17 18 19
Proyecto Orión: Continuación script Script de Pruebas
Refuerzo de de Pruebas integrales RM-RSI
formación RSI y integrales gestión Busqueda y
Roles y Permisos. de registros RM Disposición
8:00 - 12:00 3:15 - 3:15 - 4:20
PM 4:00 PM PM

20 21 22 23 24 25 26
Refuerzo formación Transferencia de Script de pruebas
curso 5 Advance - conocimiento HOLD- Columnas,
AG WF 8:00 - configuración de Facetas 2:00 -
12:10 PM TRD. 10:00 4:30 PM
- 12:00 PM

27 28 29 30 1 2 3
I Jornada
sensibilización
procesos de Gestión
del cambio
9:30 - 10:40 AM

4 5 Notas
Julio 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

27 28 29 30 1 2 3

4 5 6 7 8 9 10
Script de pruebas
Creación de WF en
espacio de trabajo
de 2:00 - 4:30 PM

11 12 13 14 15 16 17
Llamada por Teams
Equipo de Gestión
Doc 1 hora y
media.

18 19 20 21 22 23 24
•Open textg
Revisión
Taxonomia
10:30 - 11:10 AM
•Proyecto Orion:
Formación en
Correspondencia de
1:00 - 4:30 PM

25 26 27 28 29 30 31
Script de pruebas Script de pruebas
integrales integrales
Workflows 2:00 - Workflows 2:00 -
4:00 PM 4:20 PM

1 2 Notas
Agosto 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

1 2 3 4 5 6 7
Script de pruebas
integrales
Workflows
2:30 - 4:30 PM

8 9 10 11 12 13 14
Lanzamiento Fase
II y III Flujos
Documentales
10:00 a.m -12: 00
a.m

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28
Revisión de temas Revisión de temas Proyecto Orión: Revisión de
fase II y III del fase II y III del BASIC-BGD02 avances análisis
Proyecto Orión Proyecto Orión Gestión de flujos documentales
11:00 - 12:00 11:00 - documentos en a configurar -
a.m 12:00 a.m Content Regionales
8:00 - 11:30 a.m 1:30 - 3:00 P.m

29 30 31 1 2 3 4
Continuación
Revisión de
avances análisis
flujos documentales
a configurar -
Regionales
2:00 - 4:00 P.m

5 6 Notas
Septiembre 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

29 30 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11
Proyecto Orión:
Revisión
Pendientes
Proyecto
2:00 - 3:00 Pm
Workflows
Regionales /
Verificación de
incidentes 3:00 -
4:30 P.m

12 13 14 15 16 17 18
Sesión de Tareas a configurar
Aclaración de en Content Server -
dudas - Modulos Distribución
Opentext Content regional para
Server. alimentar el módulo
3:00 - 4:00 P.M Récords
Management (RM)
1:45 P.M - 3:00
P.M
Proyecto Orión:
Revisión
Pendientes
Proyecto
3:00 - 4:00 Pm

19 20 21 22 23 24 25
Presentación nueva Sesión de Proyecto Orión: Revisión casuísticas
gerencia - Proyecto Aclaración de Revisión de flujos a
ORIÓN equipo dudas - Modulos Pendientes configurar para
funcional regional Opentext Content Proyecto estimar tiempos de
1:00 - 2:00 Server. 2:00 - 3:00 P.M Configuración con
Pm 3:00 - 4:30 P.M documentación
10:00 - 10:30 A.M

26 27 28 29 30 1 2
Tipos documentales Sesión de Proyecto Orión:
diferentes en series Aclaración de Revisión
repetidas 11:00 - dudas - Modulos Pendientes
11:30 A.M Opentext Content Proyecto
Server. 2:00 - 3:00 P.M
3:00 - 4:30 P.M

3 4 Notas
Octubre 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9
Definición cambio Sesión de Proyecto Orión:
de estado etapa AG Aclaración de Revisión
en OT dudas - Modulos Pendientes
11:00 - 11:30 A.M Opentext Content Proyecto
Server. 2:00 - 3:00 P.M
3:00 - 4:00 P.M

10 11 12 13 14 15 16
Aclaraciones - •RSI y Proyecto Orión:
Inventarios a planificación para Revisión
entregar Contratos e Pendientes
10:00 - 11:00 A.M Historias Proyecto
(laborales / 2:00 - 3:00 P.M
asociados)
8:00 - 9:00 A.M
• Sesión de
Aclaración de
dudas - Modulos
Opentext Content
Server.
3:00 - 4:00 P.M

17 18 19 20 21 22 23
Sesión de Revisión Modulo Revisión avance
Aclaración de Búsquedas configuración
dudas - Modulos 10:00 - 11:00 P.M Búsquedas de
Opentext Content Proyecto Orión: Disposición Final
Server. Revisión 10:30 - 11:00 P.M
3:00 - 4:00 P.M Pendientes
Proyecto
2:00 - 3:00 P.M

24 25 26 27 28 29 30
URGENTE Sesión de Proyecto Orión:
REVISIÓN Y Aclaración de Revisión
DEFINICIÓN dudas - Modulos Pendientes
PLANIFICACION Opentext Content Proyecto
ES RSI - CT Y E Server. 2:00 - 3:00 P.M
8:00 - 9:00 3:00 - 4:00 P.M
A.M

31 1 Notas
Noviembre 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

31 1 2 3 4 5 6
Sesión de Proyecto Orión:
Aclaración de Revisión
dudas - Modulos Pendientes
Opentext Content Proyecto
Server. 2:00 - 3:00 P.M
3:00 - 4:00 P.M

7 8 9 10 11 12 13
Sesión de Proyecto Orión:
Aclaración de Revisión
dudas - Modulos Pendientes
Opentext Content Proyecto
Server. 2:00 - 3:00 P.M
3:00 - 4:00 P.M

14 15 16 17 18 19 20
Sesión de Pendientes
Aclaración de Proyecto
dudas - Modulos 8:30 - 9:30 P.M
Opentext Content Proyecto Orión:
Server. Revisión
3:00 - 4:00 P.M Pendientes
Proyecto
2:00 - 3:00 P.M

21 22 23 24 25 26 27
Ejercicio Proyecto Orión:
construcción de Revisión
flujos Pendientes
8:00 - 10:00 P.M Proyecto
2:00 - 3:00 P.M

28 29 30 1 2 3 4
Plan de trabajo
interno proyecto
Orión
10:00 - 11:00 A.M
Construcción
flujo
INVENTARIO
CICLICO DE
PRODUCTOS
2:00 - 4:00 P.M

5 6 Notas
Diciembre 2022
lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

28 29 30 1 2 3 4
Construcción flujo
INVENTARIO
CICLICO DE
PRODUCTOS
(Sesión 2)
10:00 - 12:00 P.M
Proyecto Orión:
Revisión
Pendientes
Proyecto
2:00 - 3:00 P.M

5 6 7 8 9 10 11
Construcción flujo Proyecto Orión: Construcción flujo
INVENTARIO Revisión INVENTARIO
CICLICO DE Pendientes CICLICO DE
PRODUCTOS Proyecto PRODUCTOS
(Sesión 4) 2:00 - 3:00 P.M (Ultima sesión)
2:00 - 4:00 P.M 10:00 - 12:00 P.M

12 13 14 15 16 17 18
Unificación Proyecto Orión:
criterios - Revisión
Workflows Pendientes
10:30 - 11:30 A.M Proyecto
2:00 - 3:00 P.M

19 20 21 22 23 24 25
Continuidad de
Sesión de
Aclaración de
dudas - Modulo
Workflows.
10:00 - 11:00 P.M
Proyecto Orión:
Revisión
Pendientes
Proyecto
2:00 - 3:00 P.M

26 27 28 29 30 31 1
Revisión avance Proyecto Orión:
construcción de Revisión
flujos Pendientes
10:00 - 11:00 A.M Proyecto
2:00 - 3:00 P.M

2 3 Notas