CICLO DE FORMACIÓN

DISEÑO Y GESTIÓN DE
PROYECTOS CULTURALES
4 sesiones colaborativas

Jonathan Valencia | Febrero 2024

 NUESTRO PROPÓSITO

Fortalecer el conocimiento sobre el diseño e impacto

de proyectos del sector social-cultural y perfilamiento
a convocatorias de financiamiento externo.
ANTECEDENTES
 JUSTIFICACIÓN
En pro del cumplimiento de las metas de acreditación
institucional y en el marco de continuar con el
desarrollo del programa de fortalecimiento de la
investigación de la DGI, se realizará el ciclo de
formación: Diseño y Gestión de proyectos culturales.
Herramientas a adquirir

Fortalecer las bases para perfilar

proyectos a un estímulo
Revisar puntos clave para el diseño Entregables
de proyectos culturales
Fortalecer la escritura de Un proyecto, una convocatoria
metodologías de diseño
Conocer controles para reducir los
riesgos en la etapa de ejecución y
cierre de proyectos culturales
 MARCO LEGAL
ARTÍCULO 70— El Estado tiene el deber de promover
y fomentar el acceso a la cultura de todos los
colombianos en igualdad de oportunidades, por
medio de la educación permanente y la enseñanza
científica, técnica, artística y profesional en todas las
etapas del proceso de creación de la identidad
nacional.
 PREÁMBULO
Empecemos por conocernos

1 2 3
Identificarnos Intervengamos Contrastemos
NUESTRO PROGRAMA
En esta primera versión del Diseño y Gestión de proyectos culturales invitamos a proyectos, personas y colectivos artísticos y
culturales que quieran fortalecer el diseño e impacto de proyectos del sector cultura y perfilarlos a convocatorias de
financiamiento externo.

GENERALIDADES Y FUENTES
1 DE FINANCIACIÓN 2 IDEACIÓN DEL PROYECTO (A)
29 de febrero 7 de marzo

3 IDEACIÓN DEL PROYECTO (B) 4 EJECUCIÓN Y CIERRE

14 de marzo 21 de marzo
Generalidades y fuentes
de financiación
29 de marzo | sesión 1 | 2 a 5 p.m.

1 GENERALIDADES
2 LAS BASES
3 LAS FUENTES
4 EL PROYECTO Y SUS FASES
5 PERSONALIDAD DEL PROYECTO
6 CONCLUSIONES Y TIPS
GENERALIDADES
Marco conceptual

Portafolio

Progr ama

Proyecto
 GENERALIDADES
¿Qué son los estímulos?

Fuente: Manual Estímulos MinCultura 2024

 GENERALIDADES
Tipos de estímulos

1. Beca
2. Premios y reconocimientos
3. Residencias

Tipos de participantes

1. Persona natural
2. Persona jurídica
3. Grupos constituidos
4. Consejos comunitarios - Cabildos
GENERALIDADES
¿Qué es un proyecto?
 GENERALIDADES
Roles integrados

1. Artistas
2. Gestores culturales
3. Personal administrativo
4. Gestor de proyectos
5. Otros (evaluadores, tutores, etc)
 INTRODUCCIÓN
¿Cuáles son las bases para perfilar un proyecto
a una convocatoria estímulos?
_______

EL ANTES
CONSTRUYENDO LAS BASES

Un proyecto o una idea para el sector

de interés
Un equipo con experiencia
comprobable
Un cronograma de trabajo consciente
de los tiempos (febrero a marzo)
LAS FUENTES
Para organizaciones sin ánimo de lucro y personas naturales

Departamentales
Sector culturales
Estímulos del Ministerio de Cultura
financiados por las
Inicia: Enero a 5 de marzo de 2024. gobernaciones
correspondientes.
A ejecutar entre mayo y noviembre de 2024. Formación, creación,
salvaguarda y circulación se
*recicla priorizan.

Febrero Marzo I II III

Municipales Alternativas
Priorizan las expresiones CoCrea
artísticas y culturales más Concertación local y nacional
mediáticas. Jóvenes por el cambio
Estímulos extraemporáneos Crea Digital
y sincrónicos. Secretarías locales
Centros Culturales
LAS FASES

FASE 1 - IDEACIÓN
La idea, el público, mis objetivos y la fuente.

FASE 2 - DISEÑO FASE 0 - VALORACIÓN

El aporte, los riesgos y los aliados. Procesos de identificación del nivel de aporte de mi
proyecto antes, durante y después de su ejecución.

FASE 3 - EJECUCIÓN Y CIERRE

La coherencia, lo administrativo y fiscal.
EL PROYECTO (I)

FASE I FASE II

1. Objetivos y valores 1. Términos específicos

2. Idea 2. Cronograma y presupuesto
3. Comunidad objetivo 3. Impacto y justificantes
4. Valoración 4. Definición de público y alcance
5. Fuente de financiación 5. Documentos anexos
LA PERSONALIDAD DE MI PROYECTO

Valor 1 Valor 2 Valor 3

¿Cuál es la misión y ¿En qué consiste mi ¿A quién beneficia
los objetivos de mi proyecto y qué mi proyecto?
proyecto? quiero resolver?

Valor 4 Valor 5
¿Qué señales nos ¿Cómo luce mi
indican que nuestro proyecto bien logrado?
proyecto aporta a la
comunidad objetivo?
 PLAN DE TRABAJO

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

El programa vs. Ejercicios

¿Qué? Gestión financiera
Justificación prácticos

Cronograma vs. Informes técnicos

¿Para quién? Gestión del riesgo
Presupuesto y administrativos

Gestión de Ejecución del

¿Por qué? Divulgación
trayectorias proyecto

*Gestión administrativa
TIPS

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LISTA DE VERBOS FINANCIAR LO QUE YA TÉRMINOS DE
HAGO O HE HECHO REFERENCIA
Habla en presente y
construye la realidad. Aprópiate de lo que Escribe el proyecto con
conoces y te interesa. un objetivo claro: cómo
¡Buscá parche! te evaluarán.

4
GRACIAS
JONATHAN VALENCIA
JONVPINEDA@GMAIL.COM

PRÓXIMO ENCUENTRO:
07 DE MARZO | 2:00 P.M.