Formato N°1: Recolección de la información

Nombre del proyecto:

Responsable del proyecto:
Fecha de inicio
Fecha de finalización del proyecto
Etapa del proyecto
Indique los actores principales que deben estar
involucrados en la intervecion
Qué es lo primero que hay que hacer al
iniciar/implementar la inervencion ?

¿Cómo sabe cuándo hacerlo?

¿Cuáles son los errores más comunes?

¿Qué es lo más importante que hay que recordar?

¿Qué materiales de soporte como documentos,

procesos, manuales, evidencia, etc. son relevantes?

¿Cuáles fueron las tres principales lecciones (positivas y

negativas) ¿en el diseño o implementación del
proyecto?

Con base en esas lecciones, ¿qué cambios se

harán dentro la intervención para mejorarla?

¿Cómo se podría hacer para que este proceso sea más

claro y entendible
mación
 Implementación programática

Nivel 1 Nivel 2
Una carpeta para cada La carpeta de cada programas se subdivide en años,
programa según estructura donde se irán colocando los proyectos por año de
del POA implementación. De esta manera se evita tener un solo
listado de carpetas de todos los proyectos acumulados,
además se evita que se tenga que mover archivos de una
carpeta a otra

Programa Niñez segura y

protegida
2022 -2023

Programa Me quiero, me
cuido 2022 -2023

Programa IMPACTO 2022 - 2023

Se sugiere una división por localidades

San José de Minas
Santa Rosa de Cuzubamba
Aloguincho- Coyagal-
Pinguilla y Otón
Patrocinio

Una carpeta para cada área

de apoyo a programas según
estructura de la página

Abogacía

Comunicación

Finanzas y Administración

Recursos Humanos
Monitoreo, evaluación
aprendizaje
amática

Nivel 3
Los proyectos deben constar mínimamente con
esta información documental (versiones finales)
Se sugiere que los archivos tengan la siguiente
codificación para que su localización sea mas
eficiente
FONAP_ Año_Nombre del Programa_Nombre
del archivo

1. Propuestas técnicas financieras

2. Reportes Intermedios y finales
3. Bases de datos de participantes de las
iniciativas
4. Material comunicacional (fotos/videos)
5. Evaluaciones /sistematizaciones
6. Estudios o documentos de trabajo
7. Publicaciones

1. Documento de identificación de barrios en

cada Village
2. Fichas de Socialización a familias
3.Fichas de Preinscripción para el levantamiento
de información clave
4. Fichas de afiliación al sistema de patrocinio de
ChildFund
5. Informes de afiliaciones y desafiliaciones
6. Registro fotográfico
7. Material comunicacional

La estructura a nivel 3 debe incluir los

documentos relevantes por cada área
transversal

Estrategia de incidencia
Comunicados institucionales del FONAP
Material de incidencia

Estrategia de comunicación
Fotos/videos institucionales
Notas de prensa
Archivos de Blog
Informes de alcance comunicacional

Políticas
Estados Financieros
Auditorías
Procesos de compras
Convocatorias
Procesos de selección
Guía de Monitoreo, evaluación aprendizaje
Base de datos generales
 Formato N°3: Entrevista de salida
Nombre del proyecto:
Nombre de la persona que realiza la entrevista
Persona que sale del proyecto:
Cargo:
Fecha de finalización de funciones:
Etapa en el que la persona sale del proyecto:
¿En cuáles proyectos usted tuvo participación ?

¿Cuáles fueron sus principales logros a nivel de

proyectos?

¿Cuáles fueron sus principales logros a nivel de

orgnización?
¿Cuáles fueron los principales retos que enfrento en la
implementación del proyecto ? ¿Cómo los solventó?

¿Cuál cree que es una ventana de oportunidad que

debería atender la organización?

¿Qué recomendaría a sus colegas para tener una gestión

exitosa?
 Formato N°4: Historia escrita
Recuerda:
- Busca un espacio adecuado para conversar con la persona
- Haz una lista de preguntas guía, lo cual te ayudará a estructurar la conversación; pero si hay algo que te resulta interesante
entonces PROFUNDIZALO!!
- Recuerda tener frases para captar la atención y confianza de la persona
- Recuerda dar importancia a las emociones que le genera a la persona que te cuenta la historia, porque esto puedes
proyectar en tu narración

Nombre del proyecto:

Nombre de la persona que realiza la historia

Persona entrevistada

Cargo:
1. Contexto: ¿Quién es el personaje de tu historia?
¿Qué hace el personaje de tu historia? Dónde esta
el personaje de tu historia?

2. El problema: ¿Cuáles eran los obstáculos que

tuvo que enfrentar el personaje?
3. Solución: Breve introducción del programa de
FONAP que impactó a esa persona y cómo lo hizo

4. Impacto: ¿la persona ha superado el problema y

lo ha transformado?
5. Futuro: la esperanza y la acciones de la persona
en el futuro.
 hay algo que te resulta interesante

historia, porque esto puedes

 Formato N°5: Historia a través de fotografía
Recuerda:
- Cuida la composición de la fotografía: tu personaje debe estar en primer plano, por tanto trata de tomar la
fotografía lo más cerca posible
-Captura al personaje en acción: Trata de evitar las fotos posadas, es mejor que las fotos sean naturales
- Presta atención a la luz. Es mejor tomar las fotografías muy en la mañana o al finalizar la tarde
- Experimenta desde varios ángulos, puedes tener buenas tomar
- Organiza tus fotos de tal manera que cuenten la historia que quieres transmitir.

Nombre del proyecto:

Nombre de la persona que
realizaentrevistada
Persona la historia
Cargo:
Objeivo ¿Qué buscas
Preparación Imagina tu escenario y lo que quieres transmitir
¿Quién va a ser tu personaje?
¿De dónde es el personaje
¿Cuál es su situación?

Contexto El escenario: ¿cuál es el sitio más relevante para para tu

historia: un campo, el lugar de trabajo, una marcha?
Emociones: ¿el personaje estará triste, feliz, ansioso?
Otras personas: es importante hacer tomas de personas
cercanas

Realiza tus tomas Haz muchas tomas…

Mientras más fotos tomes más creatividad puedes mostrar.

Nota: Para armar la historia a través de fotografía debes seguir la misma secuencia propuesta en
la historia narrativa, es decir debes plantear el contexto, el problema, la solución, el impacto y el
futuro que avisora tu personaje
 Formato N°6: Historia a través de video
Consejos:
Encuentra un fondo atractivo
Considera un lugar abierto
Encuentra un lugar tranquilo para evitar los ruidos de fondo
Si es posible usa un trípode
Haga que el entrevistado repita la pregunta en su respuesta para dar cuenta del contexto
Prepara tus preguntas con anterioridad

Nombre del proyecto:

Nombre de la persona que realiza la historia
Persona entrevistada
Cargo:
1. Contexto: ¿Quién es el personaje de tu historia?
¿Qué hace el personaje de tu historia? Dónde esta
el personaje de tu historia?

2. El problema: ¿Cuáles eran los obstáculos que

tuvo que enfrentar el personaje?

3. Solución: Breve introducción del programa de

FONAP que impactó a esa persona y cómo lo hizo

4. Impacto: ¿la persona ha superado el problema y

lo ha transformado?

5. Futuro: la esperanza y la acciones de la persona

en el futuro.
 Formato N°7: Sistematizar una buena práctica
Tïtulo ¿Cuál es el nombre que mejor describe su buena práctica?

Fecha de publicación ¿Cuándo (mes y año) ha sido publicada/documentada

la buena práctica?]
Autor(es) [¿Quién ha escrito el documento de la buena práctica?]

Grupo Meta ¿A quién está dirigido el documento?

Objetivo ¿Cuál es objetivo del documento?

Lugar /cobertura ¿Cuál es el ámbito geográfico donde se ha utilizado la buena práctica?

geográfica

Introducción ¿Cuál es el contexto (situación inicial), la problemática abordada?

Proporcione
una breve descripción de la buena práctica e indique el período en el que
ha
tenido lugar la buena práctica.
Enfoque ¿Qué metodología se ha utilizado para tratar el tema inicial, obtener
metodológico buenos
resultado y, finalmente, confirmar la buena práctica? ¿Cuál ha sido el
proceso
y de qué modo ha sido un proceso participativo? ¿Cuánto tiempo se
tardó en
aprender de la misma e identificar los factores clave de éxito de la
práctica?
Indique en la descripción del enfoque metodológico si ha considerado los
aspectos de género
Impacto ¿Cuál ha sido el impacto (positivo o negativo) de esta buena práctica en
la vida de los beneficiarios ? Y ¿ cómo esto ha cambiado la vida de las
personas o la comunidad?

¿En qué sentido la buena práctica se puede considerar una innovación ?

Innovación (Por favor recuerde que las innovaciones no se refiere a algo que nunca
se ha hecho, sino que puede ser una metodología que no se ha aplicado
con un grupo de personas o en una comunidad y que luego de aplicarlo,
esto ha sido algo novedoso. Además, considera que las innovaciones
pueden ser metodológicas, tecnológicas, de recursos, etc)
 Factores de éxito ¿Cuáles son las condiciones (institucionales, económicas, sociales y
ambientales) que tienen que darse para que la buena práctica pueda ser
reproducida con éxito (en un contexto similar)?

Limitaciones ¿Cuáles son los desafíos a los que se enfrentan las comunidads al
aplicar la buena práctica? ¿Cómo han sido abordados?

Lecciones aprendidas ¿Cuáles son los mensajes clave y las lecciones aprendidas de esta buena
práctica ?

¿Cuáles son los elementos para garantizarque una buena

práctica sea sostenible a nivel institucional, social, económico y
Sostenibilidad ambiental?
Si es posible, indicar también la relación costo-efectividad: cuáles son los
beneficios institucionales, sociales, económicos y / o ambientales en
comparación con los costos totales?

Replicar y/o escalar ¿Cuáles son las posibilidades de extender las buenas prácticas a gran
escala?
Si tuviera que asesorar a otras comunidades que viven en otra área
geográfica ¿cuáles son las condiciones que se deben respetar para
garantizar que la buena práctica pueda ser reproducida, aunque
adaptada al nuevo contexto?

Conclusión ¿Cuáles son las posibilidades de extender las buenas prácticas a gran
escala?
Concluya explicando el impacto y la utilidad de la buena práctica. Cuando
sea posible, utilice una vivencia o un testimonio de un o una participante
que sirvan para ilustrar el beneficio de la buena práctica.
uena práctica
que mejor describe su buena práctica?

ño) ha sido publicada/documentada

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el documento de la buena práctica?]

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tardó en
identificar los factores clave de éxito de la
práctica?
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escala?
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ada al nuevo contexto?

des de extender las buenas prácticas a gran

escala?
acto y la utilidad de la buena práctica. Cuando
ncia o un testimonio de un o una participante
trar el beneficio de la buena práctica.
. Introducción

2. Situación a la que se enfrenta la organización

2.2 Justificación

2.3 Retos y oportunidades:

3. Solución o decisión de reforma

(Máximo 2000 palabras – aprox. 4 páginas)

3.1 La reforma (o solución elegida):

3.2 Implementación de la solución/reforma:

3.3 Roles y responsabilidades

3.4 Recursos:

4.1 Resultados

Resultados esperados

Resultados inesperados

5. Lecciones

5.1 Factores contribuyentes:

6. Recomendaciones
6.1 Recomendaciones para la organización:

6.2: Recomendaciones para otras organizaciones:

6.3 Recomendaciones para donantes,

financiadores, y otros agentes de apoyo:

·
Tipo de documento
(opcional)
Se puede incluir en el subtítulo, por ejemplo.
Especificar de qué tipo de documento se trata: Ficha de buenas prácticas,
ficha de experiencia, ficha de información, ficha metodológica, ficha de
estudio de caso, directrices.
Editor (opcional) ¿Se trata de una buena práctica editada por la FAO o por un asociado?
En caso de que se trate de un asociado, indique el nombre del mismo.
Grupo Meta ¿A quién está dirigido el documento?
Objetivo ¿Cuál es objetivo del documento?
Lugar /cobertura
geográfica
¿Cuál es el ámbito geográfico donde se ha utilizado la buena práctica?
Especifique el país, la región, la provincia, el distrito, el pueblo y la aldea.
Cuando sea posible, añada también un mapa para mostrar el lugar en el que
la práctica se ha llevado cabo.
Introducción ¿Cuál es el contexto (situación inicial), la problemática abordada? Proporcione
una breve descripción de la buena práctica e indique el período en el que ha
tenido lugar la buena práctica. Explique en qué modo se han tenido en cuenta
las cuestiones de género, tanto con respecto a la problemática cuanto a la
buena práctica en sí.
En situaciones de riesgo de desastres, explique cómo la buena práctica ayuda
a reducir el riesgo y a la gestión de crisis para la resiliencia.
Partes interesadas y
asociados*
¿Quiénes son los beneficiarios o el grupo destinatario de la buena práctica?
¿Quiénes son los usuarios de la buena práctica? ¿Qué instituciones, asociados,
agencias de desarrollo y donantes participan en la buena práctica, y cuál es la
naturaleza de su participación. Explique el diferente papel que tienen
hombres y mujeres en cuantos beneficiarios de la buena práctica y su
vulnerabilidad a los diferentes tipos de amenazas.
Enfoque
metodológico*
¿Qué metodología se ha utilizado para tratar el tema inicial, obtener buenos
resultado y, finalmente, confirmar la buena práctica? ¿Cuál ha sido el proceso
y de qué modo ha sido un proceso participativo? ¿Cuánto tiempo se tardó en
aprender de la misma e identificar los factores clave de éxito de la práctica?
Indique en la descripción del enfoque metodológico los aspectos de género
que se abordan en la misma.
Validación Confirmación por parte de los beneficiarios de que la práctica responde
correctamente a las necesidades o a la problemática inicial. ¿La buena
práctica ha sido validada con las partes interesadas / usuarios finales? Breve
descripción del proceso de validación de la buena práctica.
-4
Impacto* ¿Cuál ha sido el impacto (positivo o negativo) de esta buena práctica en los
medios de subsistencia de los beneficiarios - tanto hombres como mujeres, y
en qué modo ha beneficiado a cada uno de estos dos grupos? ¿Estos medios
de subsistencia se han mejorado en términos medioambientales, financieros
y/o económicos? (y en este caso, ¿son más resistentes?) Y si es así ¿en qué
modo?
Innovación ¿En qué sentido la buena práctica se puede considerar una innovación en los
medios de subsistencia de los hombres y de las mujeres?
Factores de éxito * ¿Cuáles son las condiciones (institucionales, económicas, sociales y
ambientales) que tienen que darse para que la buena práctica pueda ser
reproducida con éxito (en un contexto similar)?
Limitaciones * ¿Cuáles son los desafíos a los que se enfrentan los hombres y las mujeres al
aplicar la buena práctica? ¿Cómo han sido abordados? En un contexto de
desastre, cómo los crisis/choques afectan los medios de vida de los grupos a
riesgo?
Lecciones aprendidas * ¿Cuáles son los mensajes clave y las lecciones aprendidas de esta buena
práctica, tanto para los hombres como para las mujeres? Sostenibilidad* ¿Cuáles son los elementos que deben ponerse en act
práctica sea sostenible a nivel institucional, social, económico y ambiental? Si
aplicable, indique los costos relacionados a la implementación de la práctica.
Si es posible, indicar también la relación costo-efectividad: cuáles son los
beneficios institucionales, sociales, económicos y / o ambientales en
comparación con los costos totales?
Replicar y/o escalar * ¿Cuáles son las posibilidades de extender las buenas prácticas a gran escala?
Si tuviera que asesorar a hombres y a mujeres que viven en otra área
geográfica ¿cuáles son las condiciones que se deben respetar para garantizar
que la buena práctica pueda ser reproducida, aunque adaptada al nuevo
contexto?
Se trata de ir más allá que en la sección "Innovación / factores de éxito" en la
especificación de los requisitos para que la practica pueda ser reproducida a
mayor escala (nacional, regional, internacional).
Conclusión * Concluya explicando el impacto y la utilidad de la buena práctica. Cuando sea
posible, utilice una vivencia o un testimonio de un hombre o una mujer que
sirvan para ilustrar el beneficio de la buena práctica.
Contacto ¿Cuáles son los datos de contacto de las personas o proyecto que le pueden
ser útiles en caso de que usted necesite ulterior información sobre la buena
práctica?
URL de la práctica ¿Dónde se puede encontrar la buena práctica en Internet?
Sitio(s) Web
relacionados
¿Cuáles son los sitios Internet de los proyectos en los que la buena práctica
ha sido identificada y reproducida?
Recursos relacionados ¿Qué manuales de formación, directrices, fichas técnicas, carteles, fotografías,
documentos de video y audio, y/o sitios de internet se han elaborado y
desarrollado a partir de la identificación de la buena práctica?
entos que deben ponerse en acto para que una buena