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PROYECTOS.
LIP. GERENCIA DE PROYECTOS
GESTIÓN DE
ENES
PROYECTOS
OAXACA
ENES OAXACA
Ganzo Rangel Gómez Valle Guzmán Luna Tello Zamora Pastelin Quiriz
Daira Andrea Paula Tamara Megan Denisse Shardel
Alexandra
1 ¿QUÉ? ¿CÓMO? 2
El diseño arquitectónico El diseño y construcción de la
consiste en la creación de ENES se llevarán a cabo
una Escuela Nacional de siguiendo los estándares de la
Estudios Superiores (ENES) UNAM y considerando las
de la UNAM en Santa Lucía necesidades educativas
del Camino, Oaxaca. Esta específicas de la comunidad
institución educativa estudiantil y el entorno local.
ofrecerá programas Por medio de una metodología,
académicos de nivel se planificará la distribución de
superior en diversas edificios y áreas de estudio, así
disciplinas. como de sistemas y materiales
constructivos adecuados.
¿PARA QUÉ?
El propósito fundamental de
este proyecto arquitectónico es
¿DÓNDE?
proporcionar un entorno El proyecto se ubicará en
educativo de calidad que
fomente la formación MODELO DE Santa Lucía del Camino,
Oaxaca, en un predio
académica, la investigación y el
QUINTILIANO
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incorporado al VIII Cuartel
desarrollo de habilidades en los
Militar. Esta ubicación
estudiantes. La ENES UNAM en
Santa Lucía del Camino busca ENES OAXACA estratégica permitirá el
contribuir al crecimiento y acceso de estudiantes de la
desarrollo de la comunidad local, región y contribuirá a la
generando un impacto positivo revitalización de un espacio
en la región. previamente destinado para
uso militar.
¿POR QUÉ?
La creación de esta ENES ¿CUÁNDO?
responde a la necesidad de El proyecto se llevará a
ampliar la oferta educativa de cabo siguiendo un
nivel superior en Oaxaca y cronograma que abarcará
brindar oportunidades de
desde el diseño conceptual
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formación académica a los
hasta el diseño de
jóvenes de la región. Además,
la reconversión de un predio anteproyecto
militar para fines educativos arquitectónico en este
contribuye a la pacificación y a semestre, para que en el
siguiente semestre se
4
la inversión en la comunidad
local. desarrolle el diseño
ejecutivo.
INTRODUCCI
INTRODUCCIÓN
ÓN A LA
A LA GERENCIA
GERENCIA DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
VIDEO 1
Introducción
a la gestión de
proyectos
Un proyecto es un
esfuerzo temporal llevado
a cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único.
GESTIÓN DE
GESTIÓN DE
LOS
LOS
INTERESADOS
INTERESADOS
VIDEO 2
¿QUÉ SON?
Son individuos, grupos u organizaciones que pueden
afectar, ser afectados o percibir que sean afectados por
una decisión, actividad, o resultado del proyecto.
EQUIPO DE PROYECTO
Gerente de Gerente de
Portafolio Equipo de Funciones
Gerente de
Gerencia de
proyectos
Proyectos
Gerente de
Gobierno
Programa
Dirección
General de
Mantener Satisfecho Manejarlo de Cerca
obras y C
Vendedores
callejeros
Vecinos Estudiantes,
Docentes y
demás
usuarios
Gobierno
Monitorear
Mantener Informado
(mínimo esfuerzo)
CLASIFICAR A LOS INTERESADOS
Vendedores
callejeros Opositor o Ayuda Gobierno Ayuda
Gestionar
expectativas, puede
Generar confianza
generar una
Resolver conflictos Facilitar consenso
solicitud de cambio
Escuchar de Negociar acuerdos
al producto o al
manera activa Modificar
proyecto.
Superar la comportamientos
Puede incluir
resistencia al organizacionales
acciones correctivas
cambio
o preventivas, según
corresponda.
GESTIÓN DEL
GESTIÓN DEL
ALCAMCE
ALCANCE
VIDEO 3
1. RECOLECTAR REQUERIMIENTOS
Descripción del Alcance del Producto: Este proyecto tiene como objetivo llevar a cabo el diseño a nivel anteproyecto de la
ENES Oaxaca, abordando áreas específicas como aulas, espacios comunes, instalaciones exteriores y sistemas de seguridad.
La modernización se centrará en mejorar la eficiencia energética, accesibilidad, seguridad y la integración de tecnologías
educativas para proporcionar un entorno de aprendizaje avanzado y sostenible.
Criterios de Aceptación:
1. Cumplimiento de todas las normativas y regulaciones locales y nacionales de construcción y seguridad.
2. Aprobación de los planos arquitectónicos y de diseño por parte de las autoridades pertinentes.
3. Mejora demostrable en la eficiencia energética de los espacios renovados.
4. Adopción de conceptos modernos de diseño arquitectónico que fomenten la colaboración y la interactividad en el
aprendizaje.
Entregables:
1. Planos arquitectónicos
2. Memoria descriptiva del proyecto.
3. Presupuesto Estimado: Una estimación de los costos asociados con la implementación del diseño propuesto.
4. Cronograma Preliminar: Un plan de tiempo
5. tentativo para la ejecución del proyecto.
Exclusiones:
1. Modificaciones estructurales no contempladas en el diseño original del proyecto.
2. Renovaciones en áreas administrativas no relacionadas directamente con la infraestructura educativa.
3. Implementación de tecnologías no vinculadas a la mejora de los espacios educativos.
Restricciones:
1. Presupuesto predefinido para la ejecución del proyecto.
2. Cumplimiento estricto de los plazos de construcción establecidos.
3. Coordinación con las actividades académicas regulares de la institución para minimizar impactos en la rutina educativa.
Supuestos:
1. Colaboración continua del personal docente y administrativo durante la implementación del proyecto.
2. Condiciones climáticas favorables para llevar a cabo las actividades de construcción según el cronograma establecido.
3. Aprobación y apoyo continuo por parte de la dirección de la ENES Oaxaca.
GESTIÓN DEL
GESTIÓN DEL
CRONOGRAM
CRONOGRAMA
A
VIDEO 4
ACTIVIDADES
PROPUESTAS EN
FASE
PRELIMINAR
GESTIÓN DE
GESTIÓN DEL
COSTOS
COSTOS
VIDEO 5
Gestión de La calidad no se negocia
y tenemos:
-Es necesario monitorear los costos
y gastos a lo largo de todo el
costos especificaciones de calidad
estándares de calidad
proyecto.
VIDEO 6
¿QUÉ ES?
La gestión de recursos se refiere al proceso de
planificar,organizar y supervisar el usos eficiente de los
recursos disponibles en una organización o proyecto
para alcanzar sus objetivos de manera efectiva.
ORGANIGRAMA
METODO DE CAPACITACIÓN MOTIVACION Y
CONTRATACIÓN RECOPENSAS
Identificación de
necesidades
Diseño de Programa
de capacitación
Fase en la que se
Selección de
reconocer el buen
formadores
ADQUISICION POR CV trabajo, con el fin de
Implementación del
NEGOCIACIONES mantener la calidad de
programa
trabajo y un buen equipo
Evauacion continua
de trabajo.
Pruebas Practicas
Feedback y mejoras
Integracion a la obra
Reconocimiento
REGLAMENTO
1. Comunicación Abierta:
• Fomentar la comunicación transparente y abierta entre todos los niveles jerárquicos.
• Establecer canales claros para compartir ideas, sugerencias y preocupaciones.
2. Respeto Mutuo:
• Promover un ambiente de respeto y tolerancia.
• No tolerar comportamientos discriminatorios o irrespetuosos.
3. Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal:
• Establecer políticas que promuevan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida
personal.
• Considerar opciones de flexibilidad laboral cuando sea posible.
4. Desarrollo Profesional:
• Ofrecer oportunidades de desarrollo y capacitación.
• Fomentar el crecimiento profesional y establecer metas claras.
5. Colaboración y Trabajo en Equipo:
• Incentivar la colaboración y el trabajo en equipo.
• Reconocer y recompensar los esfuerzos colectivos.
6. Ambiente Seguro y Saludable:
• Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables.
• Promover prácticas que respalden el bienestar físico y mental de los empleados.
7. Responsabilidad y Rendición de Cuentas:
• Establecer expectativas claras y responsabilidades para cada rol.
• Fomentar la rendición de cuentas individual y colectiva.
8. Innovación y Creatividad:
• Celebrar y apoyar nuevas ideas y enfoques.
• Crear un entorno que fomente la innovación y la creatividad.
9. Reconocimiento y Recompensas:
• Reconocer los logros y contribuciones de los empleados.
• Implementar programas de recompensas que incentiven el desempeño excepcional.
10. Diversidad e Inclusión:
• Fomentar la diversidad y la inclusión en todos los aspectos.
• Garantizar políticas y prácticas que respalden un entorno inclusivo.
GESTIÓN DE
GESTIÓN DE LAS
LAS
COMUNICACIO-
COMUNICACI
NES
ONES
VIDEO 7
estado de entregables
Gestión de las Formas de hablar de moduladores de
voz tomando en cuenta mas formas de
porcentaje de avances del
cronograma
comunicaciones expresión y asegúrarnos que llegue de
forma concreta desde el emisor al
receptor :
retroalimentación que no existan
barreras o malas interpretaciones.
70% - 80% del tiempo de nuestro
proyecto sera comunicando requisitos de comunicaciones de
tanto de maneras ya sea los interesados cada incidente
formales e informales como se información que debe ser se aclara y se
necesite en cada caso especifico: comunicada, incluido formato anuncia de
contenido y nivel de detalle manera que se
pueda resolver
Se dará un
limite de fecha
para el cierre
formato
Contrato con proveedor con esto aseguramos que las
sistemas de
Presentación a un patrocinador comunicación en nuestro
aprobacion y
Mandar correo al equipo de proyecto se cumpla:
modificaciones
proyecto con informes de desempeño del
todo tipo de
Reunión de fin de fase trabajo
informe formal
GESTIÓN
GESTIÓN DEL
DEL RIESGO
RIESGO
VIDEO 8
1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO
ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
- Programas Académicos -Infraestructura deficiente
Diversificados Específicos para - Recursos financieros limitados
la Región
-Diversidad Cultural y
Geográfica de Oaxaca
F D
- Limitación Proveedores
Locales.
O A
-Cambios en las Tendencias de
Educación a Distancia
-Desastres Naturales
(inundaciones y sismos).
- Implementación de -Futuro impacto de la
tecnologías educativas urbanización en curso
-Desconocimiento del futuro -Posible Resistencia
impacto de la urbanización Comunitaria
en curso. -Fluctuaciones Económicas y
-Colaboración con Presupuestarias:
Instituciones Locales:
OPORTUNIDADES AMENAZAS
2. PRIORIZAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Fluctuaciones Económicas y
60% 8 4.8
Presupuestarias:
Implementación de tecnologías
10% 5 0.5
educativas
4. ESTRATEGIA DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
MITIGAR TRANSFERIR
Riesgo: Posible Resistencia Comunitaria Riesgo: Posible Limitación de Proveedores Locales
Estrategias de Mitigación: Estrategia de Transferencia:
1. Programa de Participación Comunitaria: 1. Diversificación Geográfica de Proveedores:
Diseñar y ejecutar un programa integral de Identificar y establecer relaciones con proveedores
participación comunitaria. Esto podría incluir alternativos en diferentes ubicaciones geográficas.
reuniones regulares, sesiones de información, 2. Acuerdos con Proveedores Regionales:
encuestas y talleres para involucrar a la Establecer acuerdos de suministro con proveedores
comunidad en el proceso de toma de decisiones y regionales que puedan actuar como respaldo en caso
asegurarse de que sus voces sean escuchadas. de que los proveedores locales enfrenten limitaciones.
2. Transparencia y Comunicación Clara: 3. Seguros de Riesgos de Suministro:
Establecer canales de comunicación transparentes Explorar la posibilidad de contratar seguros de riesgos
y claros para informar a la comunidad sobre los de suministro. Estos seguros pueden cubrir pérdidas
objetivos, beneficios y posibles impactos del financieras asociadas con interrupciones en la cadena
proyecto de suministro debido a limitaciones de proveedores
3. Estudio de Impacto Social: locales.
Realizar un estudio de impacto social para 4. Contratación de Servicios Logísticos Externos:
comprender las preocupaciones específicas de la Explorar la posibilidad de contratar servicios logísticos
comunidad y adaptar estrategias de mitigación en externos que puedan facilitar el transporte de
consecuencia. Considerar la cultura y los valores materiales desde ubicaciones más lejanas en caso de
locales en el diseño del proyecto. limitaciones en la oferta local.
4. ESTRATEGIA DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
VIDEO 9
¿QUÉ ES?
La gestión de adquisiciones es comprar o adquirir
productos, servicios o resultados que es necesario o mas
conveniente obtener fuera del equipo del proyecto.
ADQUISICIÓN = COMPRAS
Tercerizar, contratar o subcontratar lo que no queremos
hacer nosotros por temas de tiempo o calidad
sobretodo.
PASOS:
1. DEFINIR QUÉ VAMOS A COMPRAR
ADQUISICIÓN
C emento
Concreto
MATERIAL Color para cemento
Escritorios
Sillas de oficina
Bancas escolares
MOBILIARIO Puertas de acero
Plafón de PVC decorativo
Lambrin de madera
ACABADOS Resina epóxi
2. PLANTEAR FECHAS PARA
SINCRONIZARLO CON LA LOGÍSTICA DE
NUESTRO PROYECTO.
3. DEFINIMOS EL TIPO DE CONTRATO
4. SALIMOS A BUSCAR PROVEEDORES,
LOS EVALUAMOS Y ELEGIMOS LA MEJOR
OPCIÓN PARA NOSOTROS
ADQUISICIÓN PROVEEDOR
Cemento Cementos Moctezuma
Concreto Cementos Moctezuma
MATERIAL Color para cemento Home Depot
Escritorios Empre shop
Sillas de oficina Empre shop
Bancas escolares Grupo Alfa Gav
MOBILIARIO Puertas de acero Aceropuertas hg
Plafón de PVC decorativo Green Line
Lambrin de madera Todo Home Oaxaca
ACABADOS Resina epóxi Imperquimia
5. MONITOREAR AL PROVEEDOR
6. FINALIZAR EL CONTRATO DE LA
MEJOR MANERA Y PAGARLE AL
PROVEEDOR
R.3.14.: Trabaja varios materiales
R.1.8.: Se requiere de orientación
R.1.17.: Se requiere de
R.2.16.: Actividades de
R.2.18.: Actividades de
R.2.21.: Actividades de
R.2.22.: Actividades de
exposición y exhibición
R.4.2.: Es necesario el
mantenimiento
artificial especial
PROYECTO: ENES OAXACA
(ir al baño)
estructurales
artificial básica
estándar
aislamiento térmico
servicios
traslucidos
comedor/cafetería
expansión
acústico
divisorios
R.5.3.:Se prevera el
especiales
especial
privacidad total
mantenimiento del
coordinaciones
opacos
comunes
EVALUACIÓN
especial
permeable
actuales
estacionamiento
usuarios
natural
Secretarías
general
aparente
masiva
estándar
suaves
PROYECTO:
SIMBOLOGÍA:
SÍ CUMPLE =1 NO CUMPLE = 0
Requerimientos Áreas en Proyecto R.1. Ubicación R.2. Función R.3. Construcción R.4. Percepción R.5. Desarrollo 15 de noviembre de 2023
Zonas
Sistema % 77
% Componentes de Proyecto
ÁREA TOTAL DE
ESPACIOS
ÁREA INDIVIDUAL 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 5.1 5.2 5.3
Requerimientos
ACCESOS NO APLICA CUMPLE AVANCE
Plaza de acceso - 500 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 0 1 1 1 0 0.5 1 1 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 0 1 0 1 1 0 0 1 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 0 0 77.00 35.50 46.10%
AL AIRE LIBRE
22139%