Estado de Situación Financieros

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Ciencias de la Administración

Campus Universitario de Villa Nueva

6o. ciclo. Gestión de Estados Financieros Sección A

Angelica Aracely Noriega Morales

julio 2022

No. Nombre completo Carné No. de Teléfono

1 Ángel Danilo Arenales García 5322-20-3588 +502 5576 6446

(coordinador)

2 Miriam Estefani Méndez Hernández 5322-19-6421 +502 4686 1884

3 Keily Naomi Ramírez Orellana 5322-20-1677 +502 5418 9586

4 Josseling Marilú Amézquita 5322 20 8145 +502 4633 0333

5 Ronal Antonio Villalobos Herrera 5322 20 5913 +502 3571 4744

6 Sharon Tiffany Janneth Lemus 5322-20-202 +502 5184 8229

Zepeda

7 Flor de María Gudiel 5322-20-2094 +502 5922 3008

8 Fatima Xiomara Santos Lepe 5322-20-16209 +502 3750 5729

 Introducción

El presente trabajo de investigación está elaborado con la finalidad de proveer

información acerca de Estados de Situación Financiera los cuales son informes que reflejan

la situación patrimonial de una organización en un tiempo determinado. Los Estados

financieros no sólo son conceptos de contabilidad financiera, son un instrumento importante

para el diagnóstico patrimonial y económico de una empresa. En el presente documento se

detalla información importante, tal como los elementos que componen un Estado de

situación financiera como activo y pasivo. Asimismo, se presenta el desarrollo de un caso

práctico.
 Estado de Situación Financiera

Son informes que reflejan la situación patrimonial de una organización en un tiempo

determinado, es decir, los recursos que posee y la forma en cómo estos se financian, se

componen de diferentes documentos en los que se plasma la situación financiera y recoge

la información, tanto económica como patrimonial.

Son muy importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de la empresa, al igual que

cuenta de resultados, flujos de caja, liquidez y análisis de caja es imprescindible para la

toma de decisiones estratégicas de cualquier directivo, ya que ofrece datos contables

relevantes de una manera resumida y clara.

Tiene como objetivo brindar los datos más importantes para el usuario como; la cifra de

utilidad o pérdida de un negocio y los beneficios netos generados por la prestación de

servicios a los clientes o por la manufactura y venta de productos.

Importancia de los Estados de situación Financiera

Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un

momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios documentos en los

que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge información, tanto económica

como patrimonial, de las empresas.

Los Estados financieros no sólo son conceptos de contabilidad financiera, son un

instrumento importantísimo para el diagnóstico patrimonial y económico de una empresa.

Conocer y dominar conceptos.

Características

Compresibilidad

La información debe de ser lo más fácil de entender, esta información debe de ser lo

más detallada posible, puesta será observada y analizada por los accionistas, empleados,

instituciones públicas o posibles inversionistas.

Relevancia
 La información que contendrá el estado de situación financiera debe de ser importante,

la cual si llegara a omitir tendría serios problemas en resultado final o causaría que el

resultado fuera radicalmente distinto.

Fiabilidad

La neutralidad debe ser la bandera de los estados de situación financiera.

Confiabilidad

La información debe ser veraz y correcta, en esta se debe transmitir confianza y

transparencia a los accionistas, empleados, instituciones públicas o posibles inversionistas.

Objetividad

El estado de resultados financieros es fácil de leer para llegar a una conclusión de

periodos anteriores para poseer un conocimiento mucho más específico para inversiones

futuras.

Provisionalidad

Una labor inacabada que presenta resultados parciales y al día

Exhaustividad

Agotar todos los aspectos posibles de la organización y contemplarla económicamente

como un todo.

Legalidad

En muchos países las empresas están obligadas a rendir cuentas al Estado mediante

estados financieros frecuentes, a través de registros mercantiles y otro tipo de instituciones

de fiscalización.

Elementos de un Estado de Situación Financiera

Activo
 Conjunto de todo los bienes y derechos con valor monetario que son propiedad de una

empresa, institución o individuo.

Un activo es un valor que alguien posee con intención de que genere un beneficio futuro

(sea económico o no). En la contabilidad presenta los bienes y derechos de una empresa,

adquiridos en el paso y con los que esperan obtener beneficios futuros.

Tienen en común que son resultados de sucesos pasados y son capaces de generar

rendimientos económicos en el futuro. Todos los activos tienen el potencial de traer dinero a

la empresa, ya sea mediante su venta o su intercambio.

El activo es uno de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto con

el pasivo y el patrimonio neto.

Balance de situación

Activo Pasivo

Activo No Corriente Pasivo No Corriente

Activo Corriente Pasivo Corriente

Como se calcula el activo

El activo es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los

recursos financieros que pertenecen a la empresa. Lo podemos calcular como pasivo más

el patrimonio neto.

Activo=Pasivo+ Patrimonio Neto

El activo de una empresa representa su masa patrimonial y se conoce también como

estructura económica, mientras el pasivo se conoce como estructura financiera, porque

sirve para financiar el activo.

Componentes del activo

 El activo se divide en dos masas patrimoniales, que se distinguen por su función en el

ciclo de explotación. Los activos que más se rotan, como las materias primas para producir

y el dinero deja, forman el activo corriente que componen los activos de mayor liquidez.

Mientras que los activos más duraderos y menos liquidez mediante la amortización.

Activo Corriente

Se hace efectivo en un periodo inferior a un año por ejemplo un inventario a la tesorería.

Algunas de las cuentas de activo corrientes tenemos.

● Clientes

● Deudores

● Mercadería

● Artículos en proceso

● papelería y Útiles

● Material de Empaque

Activo no corriente

Tienen una vida útil superior a un año, por ejemplo, los edificios, los vehículos y las

maquinarias.

Algunas de las cuentas de activo no corrientes están:

● Inmuebles

● Maquinaria

● Mobiliario y equipo

● Equipo de computación

Pasivo

El pasivo es toda deuda, obligación o algún tipo de compromiso de pago en un plazo

exigible determinado.

Corriente o Circulante
 Es una parte del pasivo que hace referencia a todas las deudas y obligaciones de una

empresa, todas con una duración menor a un año, esto hace referencia a las deudas a

corto plazo.

Los pasivos corrientes son por lo general una fuente de financiación de bajo costo

financiero como por ejemplo que como empresa logremos que los proveedores nos vendan

mercancías a crédito a 30 o pudiese llegar a 90 días sin realizarnos un cobro de

financiación es por ello por lo que es importante cuidar este tipo de relaciones y consensos

con nuestros proveedores.

Algunas de las cuentas empleadas dentro del mismo son:

● · Proveedores o Acreedores Comerciales

● · Acreedores no comerciales

● · Otras cuentas por pagar corto plazo

● · Préstamos bancarios a corto plazo

● · IVA por pagar

● · IGSS por pagar cuotas patronales y laborales por pagar

● · Impuesto único sobre la renta por pagar (menos ISR trimestral por acreditar)

● · Prestaciones laborales por pagar

● · Hipotecas a corto plazo

● · Documentos por pagar a corto plazo

● · Anticipo sobre ventas

● · Corresponsales (acreedor)

● · Intereses por pagar

● · Comisiones por pagar

● · ISR retenido por pagar sobre compras

● · ISR retenido por pagar sobre facturas especiales

● · ISR por pagar sobre rentas de capital

 ● · IVA retenido por pagar sobre facturas especiales

● · Alquileres cobrados por anticipado o alquileres percibidos no devengados

● · Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengadas

● · Intereses cobrados por anticipado o intereses percibidos no devengados.

No Corriente

Es la parte del pasivo la cual contiene o agrupa todas la deudas u obligaciones de la

empresa a largo plazo, esto se especifica con las deudas cuyo vencimiento es mayor a un

año y por lo tanto no deberán devolver el principal durante el año en curso, pero si los

intereses

Un préstamo o crédito bancario que se tiene que devolver en 5 años es uno de los

ejemplos más claros de pasivo no corriente ya que si bien no se debe devolver durante el

año en curso, si se debe pagar los intereses.

Algunas cuentas son:

● · Hipotecas o acreedores hipotecarios a largo plazo

● · Acreedores a largo plazo

● · Préstamos bancarios a largo plazo

● · Documentos por pagar a largo plazo

● · Otras cuentas por pagar a largo plazo

● · Emisión de bonos, etc.

Patrimonio neto

El patrimonio neto de una empresa son todos aquellos elementos que constituyen la

financiación propia de la misma. Este es uno de los primeros elementos contables a los que

debemos prestar atención para conocer el valor de una empresa, debido a que se trata del

conjunto de bienes y derechos que posee una empresa en un momento determinado, los
cuales tienen un valor económico estimable y la empresa ha logrado financiarlos mediante

sus recursos. Habitualmente se toma un punto temporal, como el cierre del ejercicio, para

tener una referencia estable para su cálculo y poder ofrecer una imagen del estado

financiero de la empresa.

El patrimonio neto lo podemos calcular como activo menos pasivo:

● Patrimonio neto = Activo – Pasivo

Es importante conocer el patrimonio neto de la empresa para saber si ésta funciona

correctamente. Si la empresa tiene un patrimonio neto mayor que cero, está financiada con

su propio dinero y no tiene deudas u obligación de devolverlos a nadie.

Una empresa que va aumentando año tras año su patrimonio neto gracias a los

beneficios es una empresa sana y con futuro. En cambio, sí tiene un patrimonio neto igual a

cero, todo lo que tiene la empresa lo ha comprado con deuda y si la empresa tiene

patrimonio neto negativo, la empresa se encuentra en una situación en la que debe más de

lo que tiene, por lo que podemos decir que la empresa está en quiebra técnica. Entran en

quiebra técnica inicialmente al tener el patrimonio neto negativo, pero tienen muchas

posibilidades de salir por ser un negocio con mucho crecimiento.

Requisitos de un Estado de Situación Financiera

● El nombre, u otro tipo de identificación de la empresa

● Si es empresa individual o pertenece a una sociedad

● El periodo que cubre o la fecha de cierre, según el estado financiero de que se trate

● La moneda en que se presenta la información

● El nivel de precisión utilizado en la presentación de las cifras

Caso Práctico
 Conclusión

Los estados financieros su objetivo principal como se expuso en la información anterior

son sus conceptos y términos que conforman un estado financiero, su procedimiento y

función de cada uno de los elementos que la conforman. toda la información contenida en

los estados financieros la cual es de vital importancia pues permite e influye en la toma de

decisiones de la empresa es por ello por lo que cada una de las personas que laboran y

generan la información requerida para dichos informes debe ser confiable pues es una

forma óptima, clara y concisa del estado económico de la empresa permitiendo que el

impacto de estas decisiones que se tomen resulten en mejoras, crecimiento, liquidez,

solvencia y bienestar de la empresa.

 Egrafia

Reyes Martínez, Luis Cadena Martínez, Irma Isabel De León Vázquez (2011). La

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de Julio de 2022 https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/tlahuelilpan/n4/e2.html#:~:text=El

%20an%C3%A1lisis%20de%20estados%20financieros%20es%20un%20componente

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Editorial Grudemi (2019). Estados financieros. Extraído el 21 de Julio de 2022.

https://enciclopediaeconomica.com/estados-financieros/

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Activo - Qué es, definición y concepto | 2022 | Economipedia

CONTABILIDAE (2022). Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente (Con EJEMPLOS).

Extraído el 21 de Julio de 2022 https://www.contabilidae.com/pasivo-corriente-pasivo-no-
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J.sampe (21 de septiembre, 2015). Pasivo no corriente. Extraído el 21 de Julio de 2022

https://economipedia.com/definiciones/pasivo-no-corriente.html